यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Excel का उपयोग करके एक सूचना तालिका कैसे बनाई जाती है। आप इसे एक्सेल के विंडोज और मैक दोनों वर्जन पर कर सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: तालिकाएँ बनाना
चरण 1. एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
एक्सेल दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें, या एक्सेल आइकन पर डबल-क्लिक करें और होम पेज से दस्तावेज़ का नाम चुनें।
आप क्लिक करके एक नया एक्सेल दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं खाली कार्यपुस्तिका एक्सेल होम पेज पर, लेकिन आपको पहले डेटा दर्ज करना होगा।
चरण 2. तालिका डेटा का चयन करें।
उस डेटा समूह के ऊपरी-बाएँ कक्ष पर क्लिक करें जिसे आप तालिका में सम्मिलित करना चाहते हैं, और फिर डेटा समूह के निचले-दाएँ कक्ष पर क्लिक करते हुए Shift दबाए रखें।
उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा सेल में है ए 1 जब तक ए5 तब तक नीचे डी5 क्लिक करें ए 1 तब दबायें डी5 Shift कुंजी दबाए रखते हुए।
चरण 3. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह टैब हरे रंग के रिबन पर एक्सेल विंडो के शीर्ष पर स्थित होता है। यह चरण टूलबार लाएगा डालने हरे रिबन के नीचे।
Mac पर, सुनिश्चित करें कि आप मेनू पर क्लिक नहीं करते हैं डालने मेनू बार पर।
चरण 4. तालिका पर क्लिक करें।
यह विकल्प टूलबार के "टेबल्स" सेक्शन में है। यह कदम एक नई विंडो लाएगा।
चरण 5. ठीक क्लिक करें।
यह दिखाई देने वाली नई विंडो के नीचे है। यह चरण तालिका बनाएगा।
यदि आपके डेटासेट में शीर्ष पर स्तंभ नाम वाले कक्ष हैं, तो क्लिक करने से पहले "मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं" चेकबॉक्स पर क्लिक करें ठीक है.
3 का भाग 2: टेबल डिज़ाइन बदलना
चरण 1. डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर हरे रंग के रिबन पर है। यह हरे रिबन के ठीक नीचे टेबल डिज़ाइन टूलबार खोलेगा।
यदि यह टैब दिखाई नहीं दे रहा है, तो इसे ऊपर लाने के लिए तालिका पर क्लिक करें।
चरण 2. एक डिजाइन योजना का चयन करें।
टूलबार के "तालिका शैलियाँ" अनुभाग में रंगीन वर्गों में से एक का चयन करें। डिज़ाइन मेज पर रंग और डिजाइन लागू करने के लिए।
आप कई अलग-अलग डिज़ाइनों का चयन करने के लिए रंगीन बॉक्स के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 3. कुछ डिज़ाइन विकल्पों की समीक्षा करें।
टूलबार के "तालिका शैली विकल्प" अनुभाग में, इन चेकबॉक्सों को चेक या अनचेक करें:
- शीर्ष पंक्ति - डेटा समूह के शीर्ष सेल में कॉलम नाम रखने के लिए इस बॉक्स को चेक करें। कॉलम हेडर हटाने के लिए इस बॉक्स को अनचेक करें।
- कुल पंक्ति - यदि चेक किया गया है, तो तालिका तालिका के नीचे एक पंक्ति जोड़ देगी जो सबसे दाहिने कॉलम की पंक्तियों की संख्या दर्शाती है।
- बंधी हुई पंक्तियाँ - पंक्तियों के लिए वैकल्पिक रंग दिखाने के लिए इस बॉक्स को चेक करें, या पंक्तियों को एक समान रंग में दिखाने के लिए अनचेक करें।
- पहला कॉलम तथा अंतिम कॉलम - अगर चेक किया गया है, तो पहले और आखिरी कॉलम में कॉलम हेडर और कंटेंट बोल्ड हो जाएंगे।
- बैंडेड कॉलम - कॉलम के लिए वैकल्पिक रंग प्रदर्शित करने के लिए इस बॉक्स को चेक करें, या समान रंगों में कॉलम प्रदर्शित करने के लिए अनचेक करें।
- फ़िल्टर बटन - यदि चेक किया गया है, तो प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स रखा जाएगा ताकि आप कॉलम में डेटा का स्वरूप बदल सकें।
चरण 4. होम टैब पर फिर से क्लिक करें।
यह चरण टूलबार पर वापस आ जाएगा घर. आपके द्वारा तालिका में किए गए परिवर्तन नहीं बदलेंगे।
3 का भाग 3: तालिका डेटा फ़िल्टर करना
चरण 1. फ़िल्टर मेनू खोलें।
आप जिस डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके कॉलम हेडर के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
ऐसा करने में सक्षम होने के लिए, "तालिका शैली विकल्प" टैब में "शीर्षलेख पंक्ति" और "फ़िल्टर" बॉक्स चेक करें डिज़ाइन जाँच की जानी चाहिए।
चरण 2. एक फ़िल्टर चुनें।
ड्रॉप-डाउन मेनू में एक फ़िल्टर चुनें:
- सबसे छोटे से सबसे बड़े को क्रमबद्ध करें: सबसे छोटे से सबसे बड़े तक छाँटें।
- सबसे बड़े से सबसे छोटे को छाँटें: सबसे बड़े से छोटे में क्रमबद्ध करें।
- आप अतिरिक्त विकल्प भी चुन सकते हैं जैसे रंग के आधार पर छाँटें या संख्या फ़िल्टर आपके डेटा के आधार पर। फिर आप एक विकल्प का चयन कर सकते हैं और फिर दिखाई देने वाले मेनू से फ़िल्टर पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 3. क्लिक करें ठीक जब यह दिखाई दे।
आपके द्वारा चुने गए फ़िल्टर के प्रकार के आधार पर जारी रखने से पहले आपको एक विशिष्ट श्रेणी या डेटा प्रकार का चयन करना पड़ सकता है। यह फ़िल्टर तब तालिका पर लागू किया जाएगा।
टिप्स
- यदि तालिका की अब आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे हटा सकते हैं या स्प्रेडशीट पृष्ठ पर इसे वापस डेटा की श्रेणी में परिवर्तित कर सकते हैं। संपूर्ण तालिका को हटाने के लिए, संपूर्ण तालिका का चयन करें और कीबोर्ड पर "हटाएं" कुंजी दबाएं। डेटा रेंज के रूप में इसे वापस बदलने के लिए, इसमें एक सेल पर राइट-क्लिक करें, दिखाई देने वाले मेनू से "टेबल" चुनें, फिर टेबल सबमेनू से "कन्वर्ट टू रेंज" चुनें। तालिका शीर्षलेख से सॉर्ट और फ़िल्टर तीर गायब हो जाएंगे, और सेल सूत्रों में सभी तालिका नाम संदर्भ हटा दिए जाएंगे। हालांकि, कॉलम हेडर के नाम और टेबल फॉर्मेट को संरक्षित रखा जाएगा।
- यदि आप टेबल को इस तरह रखते हैं कि पहले कॉलम का हेड वर्कशीट (सेल A1) के ऊपरी-बाएँ कोने में है, तो जब आप पेज को नीचे स्क्रॉल करेंगे तो कॉलम हेडर हमेशा दिखाई देगा। यदि आप तालिका को अलग ढंग से रखते हैं, तो स्तंभ शीर्षक नीचे स्क्रॉल करने पर दिखाई नहीं देंगे, और उन्हें दृश्यमान बनाए रखने के लिए आपको "फ़्रीज़ पैन" का उपयोग करना होगा।
