यह आलेख Microsoft Excel का उपयोग करके अपने दैनिक व्यय, आय और शेष राशि को रिकॉर्ड करने के तरीके पर एक मार्गदर्शिका प्रदान करता है। ऐसे पैटर्न हैं जिनका उपयोग आप प्रक्रिया को तेज करने के लिए कर सकते हैं या आप स्क्रैच से व्यक्तिगत बजट फ़ाइल बना सकते हैं।
कदम
विधि 1: 2 में से: पैटर्न का उपयोग करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
इस प्रोग्राम में गहरे हरे रंग का X आइकन है।
चरण 2. खोज बॉक्स पर क्लिक करें।
यह बॉक्स एक्सेल विंडो में सबसे ऊपर होता है।
मैक पर, क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में, फिर क्लिक करें टेम्प्लेट से नया… ड्रॉप-डाउन मेनू पर।
चरण 3. सर्च बॉक्स में बजट टाइप करें, फिर एंटर दबाएं।
व्यक्तिगत बजट पैटर्न विकल्प स्क्रीन पर दिखाई देंगे।
चरण 4. एक पैटर्न चुनें।
उस बजट टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसका शीर्षक और रूप-रंग आपकी आवश्यकताओं से मेल खाता हो। पैटर्न पेज दिखाई देगा और आप पैटर्न के बारे में अधिक जानकारी देख सकते हैं।
"व्यय बजट" और "मूल व्यक्तिगत बजट" अच्छे विकल्प हैं।
चरण 5. बनाएँ पर क्लिक करें।
यह बटन पैटर्न इमेज के दाईं ओर है। पैटर्न एक्सेल में दिखाई देगा।
चरण 6. अपना पैटर्न भरें।
यह चरण आपके चुने हुए पैटर्न के आधार पर भिन्न होता है; अधिकांश पैटर्न का उपयोग खर्चों और खर्चों को रिकॉर्ड करने और आपके कुल खर्चों की गणना करने के लिए किया जा सकता है।
अधिकांश पैटर्न एक सूत्र के साथ आते हैं, इसलिए आपके द्वारा किया गया कोई भी संख्या परिवर्तन अन्य भागों में संख्याओं को बदल देगा।
चरण 7. अपना व्यक्तिगत बजट बचाएं।
अपना व्यक्तिगत बजट पूरा करने के बाद, फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। ऐसा करने के लिए:
- खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, डबल क्लिक करें यह पीसी विंडो के बाईं ओर सेव लोकेशन पर क्लिक करें, "फाइल नेम" बॉक्स में दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत बजट") टाइप करें, और क्लिक करें सहेजें.
- Mac - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें…, "इस रूप में सहेजें" बॉक्स में एक दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत बजट") दर्ज करें, "कहां" बॉक्स का चयन करके एक स्थान सहेजें चुनें, एक फ़ोल्डर चुनें, और क्लिक करें सहेजें.
विधि 2 का 2: मैन्युअल बजट बनाना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
यह एक गहरे हरे रंग के X आइकन वाला प्रोग्राम है।
चरण 2. रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
यह बटन पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर पाया जा सकता है।
मैक पर, अगर आप एक्सेल खोलते हैं तो एक्सेल फाइल अपने आप खुल जाती है तो इस स्टेप को छोड़ दें।
चरण 3. एक शीर्षक दर्ज करें।
बॉक्स से शुरू ए 1 ऊपरी बाएँ कोने में, नीचे शीर्षक दर्ज करें:
- ए 1 - "दिनांक" टाइप करें
- बी 1 - "व्यय" टाइप करें
- सी 1 - "लागत" टाइप करें
- डी1 - "राजस्व" टाइप करें
- ई 1 - "बैलेंस" टाइप करें
- एफ1 - "नोट्स" टाइप करें
चरण 4. खर्च और महीने की तारीख दर्ज करें।
"व्यय" कॉलम में, उस खर्च का नाम टाइप करें जिसे आप कम से कम एक महीने के लिए जानते हैं (या अनुमान लगाते हैं), फिर खर्च के नाम के अनुसार "लागत" कॉलम में प्रत्येक खर्च की राशि दर्ज करें। "तारीख" कॉलम में प्रत्येक व्यय की तिथि भी नोट करें।
आप एक महीने की तारीख भी टाइप कर सकते हैं और खर्च किए जाने की तारीख में फ़ील्ड भर सकते हैं।
चरण 5. अपनी आय दर्ज करें।
प्रत्येक तिथि के लिए, "राजस्व" कॉलम में उस दिन अर्जित की गई राशि दर्ज करें। अगर आपको कुछ नहीं मिलता है, तो बॉक्स को साफ़ करें।
चरण 6. शेष राशि दर्ज करें।
प्रति दिन खर्च और आय की गणना करने के बाद, "शेष" कॉलम में राशि दर्ज करें।
चरण 7. नोट्स जोड़ें।
यदि कोई भुगतान, शेष राशि, या दिन सामान्य रूप से समान नहीं हैं, तो पंक्ति के दाईं ओर "नोट्स" कॉलम में एक नोट करें। ये नोट आपको बड़े या असामान्य भुगतानों को याद रखने में मदद करेंगे।
आप अपने नियमित मासिक (या साप्ताहिक) खर्चों वाली पंक्ति के दाईं ओर "नियमित" भी टाइप कर सकते हैं।
चरण 8. सूत्र दर्ज करें।
“व्यय” कॉलम के तहत पहले खाली बॉक्स पर क्लिक करें, फिर टाइप करें:
= एसयूएम (सी 2: सी #)
"#" कॉलम "सी" में बॉक्स में दर्ज संख्याओं का अंतिम कॉलम है। जब आप फॉर्मूला दर्ज कर लें और इस बजट में कुल खर्च प्रदर्शित करें, तो एंटर दबाएं।
"राजस्व" और "शेष" के लिए इस सूत्र का उपयोग करें, लेकिन "सी" के बजाय "डी" और "ई" का उपयोग करें।
चरण 9. अपना व्यक्तिगत बजट बचाएं।
एक बार आपका बजट पूरा हो जाने के बाद, इसे अपने कंप्यूटर पर सेव कर लें। ऐसा करने के लिए:
- खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें, डबल क्लिक करें यह पीसी विंडो के बाईं ओर सेव लोकेशन पर क्लिक करें, "फाइल नेम" बॉक्स में दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत बजट") टाइप करें, और क्लिक करें सहेजें.
- Mac - क्लिक फ़ाइल क्लिक करें के रूप रक्षित करें…, "इस रूप में सहेजें" बॉक्स में दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत बजट") दर्ज करें, "कहां" बॉक्स का चयन करके एक स्थान सहेजें चुनें, एक फ़ोल्डर चुनें, और क्लिक करें सहेजें.
टिप्स
- यदि आपके पास Microsoft Excel तक पहुंच नहीं है, तो आप Google पत्रक में पैटर्न का भी उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आप इसके ऊपर के किसी भी कॉलम में संख्या बदलते हैं, तो पैटर्न संस्करण और मैन्युअल संस्करण में सूत्र कॉलम के निचले भाग में कुल योग की पुनर्गणना करेगा।
