जब आप संदेश से किसी अन्य प्राप्तकर्ता को "छिपाना" चाहते हैं, तो भेजे गए वार्तालाप में ब्लाइंड कार्बन कॉपी (BCC)। आप बातचीत में अन्य लोगों को शामिल करने के लिए बीसीसी भेज सकते हैं, अपना ईमेल पता या सभी के साथ जुड़ाव साझा किए बिना मेलिंग सूची में ईमेल भेजने के लिए, या उन स्थितियों में जहां आपको गोपनीयता की आवश्यकता होती है। हम आपको दिखाएंगे कि इसका उपयोग कैसे करना है।
कदम
६ में से विधि १: पीसी पर आउटलुक
चरण 1. बीसीसी कॉलम को दृश्यमान बनाएं।
यह फ़ील्ड आमतौर पर छिपी रहती है, लेकिन इसे सक्षम करना बहुत आसान है:
- आउटलुक 2007 और 2010 में, एक नया संदेश लिखें, फिर विकल्प टैब चुनें, और क्लिक करें गुप्त प्रतिलिपि दिखाएँ टेप पर।
- Outlook 2003 में, एक नया संदेश लिखें। ईमेल टूलबार पर, विकल्प मेनू बटन पर नीचे तीर दबाएं, फिर "बीसीसी" चुनें।
- आउटलुक एक्सप्रेस में, मेल बनाएं बटन पर क्लिक करें, और फिर नए फलक में, दृश्य > सभी शीर्षलेख क्लिक करें।
चरण 2. पता दर्ज करें।
उस व्यक्ति का पता दर्ज करें जिसे आप बीसीसी भेजना चाहते हैं।
विधि २ का ६: मैकिंटोश मेल
चरण 1. बीसीसी कॉलम को दृश्यमान बनाएं।
यह फ़ील्ड आमतौर पर छिपी रहती है, लेकिन इसे सक्षम करना बहुत आसान है:
Mac OS X मेल में, एक नया संदेश लिखें। "व्यू" मेनू पर क्लिक करें, फिर "बीसीसी एड्रेस फील्ड" चुनें। ये सेटिंग तब तक सहेजी जाएंगी जब तक आप उन्हें बदल नहीं देते।
चरण 2. पता दर्ज करें।
उस व्यक्ति का पता दर्ज करें जिसे आप बीसीसी भेजना चाहते हैं।
विधि 3 का 6: Yahoo! मेल
चरण 1. बीसीसी कॉलम को दृश्यमान बनाएं।
यह फ़ील्ड आमतौर पर छिपी रहती है, लेकिन इसे सक्षम करना बहुत आसान है:
एक नया संदेश लिखें, फिर CC: फ़ील्ड के आगे BCC जोड़ें लिंक पर क्लिक करें।
विधि ४ का ६: जीमेल
चरण 1. बीसीसी कॉलम को दृश्यमान बनाएं।
यह फ़ील्ड आमतौर पर छिपी रहती है, लेकिन इसे सक्षम करना बहुत आसान है:
एक नया संदेश लिखें, फिर प्रति फ़ील्ड के नीचे बीसीसी लिंक पर क्लिक करें।
चरण 2. पता दर्ज करें।
उस व्यक्ति का पता दर्ज करें जिसे आप बीसीसी भेजना चाहते हैं।
विधि ५ का ६: प्रथम श्रेणी
चरण 1. बीसीसी कॉलम को दृश्यमान बनाएं।
यह क्षेत्र आमतौर पर छिपा होता है, लेकिन इसे सक्रिय करना बहुत आसान होता है।
जब एक नई संदेश विंडो खुलती है, तो "संदेश" मेनू पर क्लिक करें, फिर "बीसीसी दिखाएं" चुनें, या Ctrl + B दबाएं।
चरण 2. पता दर्ज करें।
उस व्यक्ति का पता दर्ज करें जिसे आप बीसीसी भेजना चाहते हैं।
विधि 6 का 6: बीसीसी का उपयोग कैसे करें
चरण 1. बीसीसी का सही तरीके से उपयोग करें।
आपके संचार में गोपनीयता बनाए रखने के लिए BCC का बहुत अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है। यदि आप एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए प्रति या सीसी फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो सभी प्राप्तकर्ता एक दूसरे के पते देख सकेंगे। हालांकि यह छोटी टीम स्थितियों के लिए अच्छा है, यदि प्राप्तकर्ता एक-दूसरे को नहीं जानते हैं तो समस्याएँ हो सकती हैं।
To या CC का उपयोग न केवल एक निजी ईमेल पते को उजागर करता है, यह प्रतिक्रियाओं की बाढ़ की भी अनुमति देता है - अधिकांश प्रतिक्रियाएं सूची के अधिकांश प्राप्तकर्ताओं के लिए प्रासंगिक नहीं हो सकती हैं - या यहां तक कि स्पैमर द्वारा भी उपयोग की जा सकती हैं।
चरण 2। उदाहरण के लिए, यदि आप कई शीर्ष कार्यकारी समूह के नेताओं को भेज रहे हैं, और आप दूसरों को उनकी प्रगति के बारे में बताना चाहते हैं, लेकिन प्रबंधन को यह नहीं जानना चाहते कि आप उन्हें किसके पास भेज रहे हैं, तो आप कार्य समूह के सभी सदस्यों को दर्ज कर सकते हैं। प्रति फ़ील्ड में, जिसमें रुचि रखने वाले लेकिन जुड़े नहीं होने वाले लोग शामिल हैं। सीधे सीसी कॉलम पर:
और जिसे आप BCC फ़ील्ड में अन्य प्राप्तकर्ताओं को सूचित किए बिना शामिल करना चाहते हैं। आपके द्वारा भेजे गए ईमेल की एक प्रति प्राप्त करने के लिए आप गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में अपना स्वयं का पता भी दर्ज कर सकते हैं।
सभी "अंधे" प्राप्तकर्ताओं को गुप्त प्रतिलिपि कॉलम में रखें। कोई अन्य प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख सकता है, इसलिए सार्वजनिक मेलिंग सूचियों को भेजते समय सभी के लिए गोपनीयता बनाए रखना अच्छा है।
चरण 3. अपना संदेश भेजें।
चरण 4. सावधानी से प्रयोग करें।
यदि आप ईमेल गोपनीयता बनाए रखना चाहते हैं तो आम तौर पर बीसीसी उपयोगी है, लेकिन सबसे अच्छा समाधान नहीं है। जबकि ईमेल क्लाइंट के लिए Bcc हैंडलिंग मानक हैं, वे अनिवार्य नहीं हैं। एक ईमेल क्लाइंट "हेडर" जानकारी के हिस्से के रूप में एक गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ता का पता भेज सकता है। अपने ईमेल क्लाइंट गाइड की तलाश करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए ऑनलाइन समुदाय के साथ चैट करें कि आपके क्लाइंट वास्तव में निजी बीसीसी ईमेल भेज रहे हैं।
टिप्स
- वैकल्पिक रूप से, यदि आप नहीं चाहते कि आपके ग्राहक आपके ईमेल का उत्तर दें, तो एक ईमेल पता बनाएं जो उन्हें प्राप्त सभी ईमेल हटा देता है। उदाहरण के लिए, [email protected]।
- आवधिक अपडेट भेजते समय, प्रति: फ़ील्ड में अपना पता दर्ज करें, ताकि सभी उत्तर आपके ईमेल पर जा सकें।
- आउटलुक एक्सप्रेस के लिए, तीन क्षेत्रों (टू, सीसी, या बीसीसी) में से किसी एक में पता दर्ज करने का एक वैकल्पिक तरीका पता प्रारूप के बाईं ओर "एड्रेस बुक" आइकन पर क्लिक करना है, जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, या तो टू, सीसी, या बी.सी.सी. जब पता पुस्तिका खुलती है, तो एक नाम पर क्लिक करें और ईमेल आपके द्वारा चुने गए बॉक्स में जाएगा।
- To: किसी को सीधे ईमेल भेजने के लिए उपयोग किया जाता है।
चेतावनी
- To: फ़ील्ड में लिखा गया कोई भी ईमेल सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देगा।
- Cc: कॉलम में लिखा गया कोई भी ईमेल सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देगा।
