आज के काम की दुनिया की मांग, जिसके लिए श्रमिकों को कार्यालय के बाहर अपना काम पूरा करने की आवश्यकता होती है, ने कॉन्फ्रेंस कॉल (तीन-तरफा कॉल या अधिक) को और अधिक सामान्य बना दिया है। इस गाइड में, हम कॉन्फ़्रेंस कॉल करने में आपकी सहायता करेंगे।
कदम
विधि 1 में से 2: स्मार्टफोन का उपयोग करना
चरण 1. एक सम्मेलन कॉल आरंभ करने के लिए प्रतिभागियों में से एक को बुलाओ।
आप प्रतिभागी संख्या को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं या संपर्क सूची से एक नंबर का चयन कर सकते हैं।
कॉल कनेक्ट हो जाने पर, कॉल जोड़ें पर टैप करें. पहले प्रतिभागी को कॉल पर होल्ड पर रखा जाएगा।
चरण 2. दूसरे प्रतिभागी से संपर्क करें।
आप प्रतिभागी संख्या को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं या संपर्क सूची से एक नंबर का चयन कर सकते हैं।
चरण 3. कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करने के लिए कॉल मर्ज करें टैप करें।
- आप जिस ऑपरेटर का उपयोग करते हैं, उसके आधार पर आप अधिकतम पांच लोगों के साथ कॉन्फ़्रेंस कॉल कर सकते हैं।
- उपरोक्त चरण iPhone और Android (HTC Hero) के साथ किए जा सकते हैं।
विधि 2 का 2: कॉन्फ़्रेंस कॉल सेवा प्रदाता ढूँढना
चरण 1. एक उपयुक्त सम्मेलन बुला सेवा खोजें।
GoToMeeting और Skype जैसी कंपनियाँ सैकड़ों लोगों के साथ कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग सेवाएँ प्रदान करती हैं। आपको जिस प्रकार की सेवा की आवश्यकता है, उसके आधार पर आपको एक निश्चित शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है।
- आप प्रति कॉल सेवा शुल्क का भुगतान कर सकते हैं (जिसकी गणना प्रतिभागियों की संख्या, कॉल की अवधि आदि के आधार पर की जाएगी), या "कॉन्फ्रेंस टेबल" किराए पर लेने के लिए एक फ्लैट शुल्क का भुगतान करें।
- आम तौर पर, कॉल करने वाले को सेवा के लिए भुगतान करना होगा।
- कुछ सेवाओं के लिए आपको हार्डवेयर खरीदने और/या एक समर्पित लंबी दूरी की कॉलिंग सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, प्रीपेड सेवाएं भी हैं जिन्हें आप लैंडलाइन, मोबाइल या कंप्यूटर के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।
- विचार करें कि क्या आपको एक टोल-फ़्री नंबर की आवश्यकता है, या प्रतिभागियों को अपने स्वयं के फ़ोन क्रेडिट के लिए भुगतान करने दें।
- कॉन्फ्रेंस कॉलिंग का उपयोग वेब कॉन्फ्रेंसिंग के पूरक के रूप में भी किया जा सकता है। इस तरह, कॉल प्रतिभागी कॉल के दौरान दस्तावेज़ या प्रस्तुतीकरण देख सकते हैं। कुछ कॉन्फ़्रेंस सेवा प्रदाता वेब कॉन्फ़्रेंसिंग सेवाएँ भी प्रदान करते हैं, लेकिन आपको कॉन्फ़्रेंस को अलग से प्रारंभ करना होगा। एक वेब कॉन्फ़्रेंस को एक विशेष लिंक या ईमेल अटैचमेंट के साथ शुरू किया जा सकता है।
चरण 2. कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करें, जैसे फ़ोन नंबर और पासवर्ड।
यदि आप नहीं जानते कि किस कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग करना है, तो पहले एक परीक्षण कॉल करें।
चरण 3. एक कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करें, और अन्य प्रतिभागियों को आमंत्रित करें।
कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट करने का तरीका जानने के लिए ऑनलाइन मार्गदर्शिकाएँ पढ़ें।
चरण 4. उचित वातावरण में कॉल करें।
सुनिश्चित करें कि आप कॉल को किसी शांत स्थान पर कर रहे हैं, बिना ज्यादा विचलित हुए।
चरण 5. समय पर कॉल शुरू करें, या यदि संभव हो तो कॉलिंग सिस्टम में जल्दी प्रवेश करें।
कुछ कॉन्फ़्रेंस सिस्टम आपको आवंटित समय से पहले साइन इन करने की अनुमति नहीं देंगे, जबकि अन्य तब तक इंटरेक्शन की अनुमति नहीं देंगे जब तक कि "लीडर" एक विशिष्ट पासवर्ड के साथ लॉग इन नहीं करता।
चरण 6. सभी प्रतिभागियों के प्रवेश करने की प्रतीक्षा करें, और बात करना शुरू करें।
टिप्स
- पृष्ठभूमि शोर को कम करने के लिए फ़्लिपिंग पेपर या टाइपिंग की गति को कम करने का प्रयास करें।
- जब आप बात नहीं कर रहे हों तो म्यूट बटन का प्रयोग करें।
- कॉल करते समय खाना खाने से बचें।
चेतावनी
- सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागी सम्मेलन प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं, खासकर यदि ऐसे प्रतिभागी हैं जो विदेश में हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप टोल-फ्री नंबरों और भुगतान किए गए नंबरों के साथ सिस्टम एक्सेस के लिए टैरिफ जानते हैं। दोनों की दरें अलग-अलग हो सकती हैं।
- कॉन्फ़्रेंसिंग सेवाओं की तलाश करते समय, छिपी हुई फीस और प्रति माह उपयोग की शर्तों पर ध्यान दें।
