कंपनी का दायित्व है कि वह अपने कर्मचारियों के वेतन की सही गणना करे। गलत गणना के परिणामस्वरूप कर्मचारियों के वेतन में करों, सामाजिक सुरक्षा, चिकित्सा या चिकित्सा देखभाल लागतों, और अन्य कटौतियों के लिए बहुत अधिक कटौती की जा सकती है जो वार्षिक करों की गणना करते समय उन्हें असहज बनाती हैं। गलत गणना के परिणामस्वरूप कंपनी की कराधान सेवा जैसी सरकारी एजेंसियों द्वारा समीक्षा की जा सकती है और संभवतः जुर्माना लगाया जा सकता है।
कदम
2 का भाग 1: फॉर्म भरना
चरण 1. अपने कर्मचारियों से कर्मचारी पेरोल कटौती के लिए संघीय और राज्य के रूपों को पूरा करने के लिए कहें।
एक नया काम शुरू करते समय, सभी कर्मचारियों को एक संघीय कर्मचारी रोक भत्ता प्रमाणपत्र पूरा करना होगा, जिसे फॉर्म डब्ल्यू -4 भी कहा जाता है। राज्य के रूप का नाम और संरचना अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग होगी।
- कर्मचारी कर लाभ प्रमाणपत्र पर दी गई जानकारी एक कंपनी को फाइलिंग स्थिति और दावा की गई कर छूट की राशि के आधार पर प्रत्येक कर्मचारी की तनख्वाह से रोके गए संघीय और राज्य आय करों की राशि बताती है। ध्यान रखें कि जितना अधिक कर छूट का दावा किया जाता है, कर्मचारी की तनख्वाह से कर कटौती उतनी ही कम होती है। हालांकि, जब करों का भुगतान करने की बात आती है तो कर्मचारी को पैसा देना पड़ सकता है।
- ध्यान रखें कि हो सकता है कि आप ऐसे देश में व्यवसाय कर रहे हों, जहां राज्य आयकर की आवश्यकता नहीं है, जहां राज्य द्वारा करों को रोकने के लिए कोई प्रपत्र नहीं है। चूंकि राज्य को अपने नागरिकों को करों का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आपके कर्मचारियों के लिए पेरोल कटौती फॉर्म भरने का कोई कारण नहीं है।
चरण 2. सत्यापित करें कि फॉर्म पर हस्ताक्षर किए गए हैं।
याद रखें कि संघीय और राज्य के दस्तावेज तब तक अमान्य हैं जब तक हस्ताक्षर नहीं किए जाते।
चरण 3. फॉर्म पर गणनाओं की दोबारा जांच करें।
जबकि फॉर्म पर गणना बहुत आसान हो सकती है (आमतौर पर केवल कुछ 1 को जोड़ना), यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी ने संख्याओं को सही ढंग से जोड़ा है, दोबारा जांचना बेहतर है।
भाग 2 का 2: शुद्ध वेतन की गणना
चरण 1. कर्मचारी का सकल वेतन निर्धारित करें।
किसी कर्मचारी के वेतन की गणना शुरू करने से पहले, आपको कर्मचारी का सकल वेतन पता होना चाहिए। भुगतान अवधि में काम किए गए घंटों की संख्या को प्रति घंटा की दर से गुणा करके राशि की गणना की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी वेतन अवधि में ४० घंटे काम करता है और दर $१५ प्रति घंटा है, तो आप $६०० का सकल वेतन पाने के लिए ४० को $१५ से गुणा करेंगे।
चरण 2. संघीय और राज्य आय करों की एक तालिका प्राप्त करें।
संघीय आयकर तालिका वेतन, कर छूट की राशि और फाइलिंग स्थिति के कारण व्यक्तिगत संघीय आयकर की राशि की रूपरेखा तैयार करती है। कर कार्यालय ने ऑनलाइन सेवाओं पर एक आयकर तालिका प्रकाशित की है। आप अपने राज्य पर्यवेक्षी कार्यालय की वेबसाइट पर जाकर राज्य आयकर तालिका ऑनलाइन देख सकते हैं।
चरण 3. संघीय और राज्य आय कर लागू करें।
करों को रोकने के लिए उपयुक्त संघीय और राज्य आयकर राशियों को लागू करने के लिए आप प्राप्त कर तालिका का उपयोग कर सकते हैं।
- संघीय करों के लिए, आप कर्मचारी के सकल वेतन, दाखिल करने की स्थिति और दावा की गई कर छूट की राशि के आधार पर रोक की राशि की तलाश करते हैं। फिर, आप सकल तनख्वाह से राशि घटा देंगे।
- राज्य करों के लिए, विदहोल्डिंग टैक्स की राशि के निर्देशों के लिए अपने राज्य विभाग की आय वेबसाइट देखें।
चरण 4. सामाजिक सुरक्षा कर की दर लागू करें।
भुगतान किए जाने वाले सामाजिक सुरक्षा कर की राशि की गणना करना बहुत आसान है क्योंकि यह कर्मचारी की आय का एक निश्चित प्रतिशत है। कंपनियों को समझना चाहिए कि वे सामाजिक सुरक्षा करों का भुगतान करने के लिए भी जिम्मेदार हैं। कर्मचारियों के लिए वर्तमान सामाजिक सुरक्षा कर की दर 6.2% है।
चरण 5. चिकित्सा देखभाल कर कटौती लें।
सामाजिक सुरक्षा कर की तरह ही, चिकित्सा देखभाल कर भी व्यक्ति की आय का एक निश्चित प्रतिशत होता है। इसके अलावा, कंपनी चिकित्सा देखभाल करों का भुगतान करने के लिए भी जिम्मेदार है। वर्तमान कर्मचारियों के लिए चिकित्सा देखभाल कर 1.45% है।
चरण 6. अन्य टुकड़ों को घटाएं।
कर्मचारियों के पास स्वैच्छिक योगदान या अनिवार्य कटौती हो सकती है जिसे उनके सकल वेतन से काटा जाना चाहिए।
- स्वैच्छिक योगदान के उदाहरणों में 401 योगदान, आस्थगित मुआवजा योजनाएं, दीर्घकालिक विकलांगता योजनाएं और लचीले व्यय खाते शामिल हैं।
- अनिवार्य कटौती के उदाहरणों में बाल सहायता और तलाक भत्ता शामिल हैं।
चरण 7. कुल शुद्ध वेतन की गणना करें।
इन कटौतियों को काटने के बाद जो राशि बची है वह शुद्ध वेतन है। अपनी गणना दोहराएं और सुनिश्चित करें कि आपने कोई गलती नहीं की है।
