यह wikiHow आपको सिखाता है कि किसी निश्चित दिन कक्षा से अनुपस्थित रहने की अनुमति के लिए अपने शिक्षक या व्याख्याता को ईमेल कैसे करें। आम तौर पर, आपको हाई स्कूल में शिक्षकों को ईमेल नहीं करना चाहिए, लेकिन विश्वविद्यालयों में प्रोफेसरों से संपर्क करने के लिए आपको ऐसा करना पड़ सकता है। यह विधि आमतौर पर विश्वविद्यालयों के प्रोफेसरों द्वारा भी पसंद की जाती है।
कदम
2 का भाग 1 ईमेल लिखने के लिए तैयार होना
चरण 1. ईमेल लिखने के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों के लिए कक्षा के पाठ्यक्रम की जाँच करें।
कई हाई स्कूल शिक्षक या प्रोफेसर हैं जिन्होंने ईमेल को ठीक से लिखने के लिए विशिष्ट निर्देश लिखे हैं। यदि आप इन निर्देशों को पाठ्यक्रम में पा सकते हैं, तो उनका पालन करें, भले ही वे इस लेख में वर्णित तरीके के विपरीत हों।
दो मुख्य कारण हैं कि शिक्षक और व्याख्याता विशिष्ट ईमेल लेखन निर्देश क्यों लिखते हैं, अर्थात् व्यक्तिगत वरीयता और संस्थागत नियम। कारण जो भी हो, जितना हो सके पाठ्यक्रम के निर्देशों का पालन करें।
चरण 2. शिक्षक का ईमेल पता खोजें।
आमतौर पर ईमेल पता पाठ्यक्रम में होगा। हालाँकि, यदि आपके पास कोई पाठ्यक्रम नहीं है या यदि आपके पास अपना ई-मेल पता सूचीबद्ध नहीं है, तो इसे स्कूल की वेबसाइट पर देखें या अन्य छात्रों से पूछें।
कुछ शिक्षक हैं जो किसी को भी उन्हें ईमेल करने की अनुमति नहीं देते हैं। अगर ऐसा होता है, तो उसे बिल्कुल भी ईमेल न करें। अपने मित्र से उसे एक लिखित पत्र देने के लिए कहें। इसके अलावा, आप अपनी पिछली अनुपस्थिति को सूचित करने के लिए स्कूल कार्यालय को भी कॉल कर सकते हैं।
चरण 3. कक्षा में न जाने का बहाना खोजें।
आपके पास एक विशिष्ट कारण होना चाहिए कि आप स्कूल क्यों नहीं जा सकते हैं या क्षेत्र अध्ययन में भाग नहीं लेते हैं। शिक्षक को यह समझाने के लिए आपके पास एक स्पष्ट और समझने योग्य कारण होना चाहिए कि आप वास्तव में अंदर नहीं जा सकते।
- निम्नलिखित सामान्य कारणों के उदाहरण हैं जिनका अक्सर उपयोग किया जाता है: बीमारी, एक नियुक्ति, एक तत्काल आवश्यकता, परिवहन का कोई साधन नहीं और एक खेल आयोजन।
- यदि आपको कोई बहाना बनाना है, तो अस्थायी चुनें। उदाहरण के लिए, बीमार या वाहन सड़क के बीच में टूट गया। अचानक पारिवारिक मामले जैसे गंभीर कारण न चुनें। आपके तर्क में जितने कम लोग शामिल होंगे, दूसरों के लिए यह साबित करना उतना ही कठिन होगा कि आप झूठ बोल रहे हैं।
चरण 4. यदि आवश्यक हो, तो कार्यों को पूरा करने के लिए एकत्रित करें।
यदि आप असाइनमेंट सबमिट करने या प्रस्तुत करने के समय कक्षा में नहीं आते हैं, तो दस्तावेज़ को ईमेल में भी अपलोड करें।
यदि आपके पास केवल मुद्रित संस्करण है, तो असाइनमेंट जल्दी सबमिट करें या शिक्षक के साथ चर्चा करें कि आप असाइनमेंट कैसे सबमिट कर सकते हैं।
चरण 5. सुनिश्चित करें कि आप कक्षा शुरू होने से पहले शिक्षक को ईमेल करते हैं।
कक्षा के बाद ईमेल करने का कोई मतलब नहीं है क्योंकि शिक्षक या प्रोफेसर सोचेंगे कि आप सिर्फ बहाना बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, वे सोच सकते हैं कि आप सो रहे हैं या किसी अन्य कम उचित कारण से। यहां तक कि अगर आप बीमार हैं या आपको अचानक जरूरत है, तो शिक्षक को जल्द से जल्द ईमेल करके उन्हें बताएं।
चरण 6. यदि आप बीमार हैं या किसी कारण से कई दिनों से अनुपस्थित हैं तो आपका शिक्षक प्रमाण के रूप में एक पत्र मांग सकता है।
उदाहरण के लिए, वह माता-पिता से डॉक्टर का पत्र या पुष्टि मांग सकता है। यदि आप किसी प्रस्तुति, अंतिम परियोजना के दौरान अनुपस्थित हैं, या यदि आप लगातार कई दिनों से अनुपस्थित हैं, तो कहें कि आप माता-पिता की सहमति या अन्य तृतीय पक्षों का प्रमाण प्रदान कर सकते हैं।
भाग 2 का 2: ईमेल लिखना और भेजना
चरण 1. अपना ईमेल इनबॉक्स खोलें।
उस ईमेल का उपयोग करें जिसका उपयोग आप आमतौर पर स्कूल के साथ संवाद करने के लिए करते हैं, फिर अपने ईमेल पते और पासवर्ड से लॉग इन करें।
अधिकांश स्कूल जीमेल का उपयोग अपने ईमेल सेवा प्रदाता के रूप में करते हैं।
चरण 2. लिखें बटन पर क्लिक करें या बटन नया।
यह विकल्प आपके ईमेल इनबॉक्स के बाईं ओर या आपके ईमेल इनबॉक्स के शीर्ष पर हो सकता है।
चरण 3. शिक्षक या व्याख्याता का ईमेल पता दर्ज करें।
प्रति या "प्रति" अनुभाग पर क्लिक करें, फिर शिक्षक का ईमेल पता टाइप करें। आमतौर पर उसका ईमेल पता वही होगा जो स्कूल ने उसे दिया था।
यदि आपके पास शिक्षक का व्यक्तिगत ईमेल पता है, तो उस पते पर तब तक ईमेल न भेजें जब तक कि शिक्षक स्कूल से विशेष ईमेल के बजाय इसका उपयोग करना पसंद न करे।
चरण 4. ईमेल शीर्षक लिखें।
विषय या "विषय" बॉक्स पर क्लिक करें, फिर "आज की कक्षा" या "कक्षा उपस्थिति" जैसे संक्षिप्त ईमेल शीर्षक टाइप करें।
- यदि आप किसी हाई स्कूल शिक्षक को ईमेल कर रहे हैं, तो ईमेल के विषय में अपनी कक्षा का नाम शामिल करना न भूलें।
- यदि आप एक ही कक्षा में एक से अधिक विद्यार्थी हैं, तो आप उस तिथि को भी दर्ज कर सकते हैं जब आप कक्षा से अनुपस्थित थे।
चरण 5. अपने शिक्षक को नमस्कार करें।
पत्र की पहली पंक्ति पर, "प्रिय माननीय" टाइप करें, फिर शिक्षक का नाम जोड़ें, उसके बाद अल्पविराम।
- शिक्षक के पहले नाम का उपयोग तब तक न करें जब तक कि आप किसी ऐसे प्रोफेसर को ईमेल नहीं कर रहे हैं जिससे आप बहुत परिचित हैं।
- अगर आप किसी प्रोफेसर को ईमेल कर रहे हैं, तो मॉम या डैड जैसे ग्रीटिंग का इस्तेमाल न करें। "प्रोफेसर (नाम)" का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, प्रिय प्रोफेसर एंडांग।
चरण 6. ग्रीटिंग और ईमेल के मुख्य भाग के बीच एक रिक्त रेखा छोड़ने के लिए दो बार एंटर दबाएं।
चरण 7. समझाएं कि आप कक्षा में नहीं आएंगे।
ईमेल की पहली पंक्ति में एक स्पष्टीकरण शामिल होना चाहिए कि आप किसी निश्चित दिन और तारीख को कक्षा में शामिल नहीं होंगे।
- उदाहरण के लिए, लिखें: "मैं यह ईमेल आपको यह बताने के लिए लिख रहा हूं कि मैं सोमवार, 17 दिसंबर, 2018 को लॉग इन नहीं करूंगा"।
- आपको कक्षा छूटने के लिए माफी माँगने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप ईमेल में माफी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, "मैं पहले से माफी मांगता हूं, लेकिन…"।
चरण 8. संक्षेप में अपने कारणों की व्याख्या करें।
शिक्षक या व्याख्याता को आपकी स्थिति के लिए विस्तृत कारणों की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, संक्षेप में समझाएँ कि आप कक्षा में क्यों नहीं पहुँच सकते।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास डॉक्टर की नियुक्ति है, तो लिखें: "मेरे पास दोपहर 1 बजे डॉक्टर की नियुक्ति है, इसलिए मुझे पांचवीं कक्षा तक कक्षा छोड़नी है"
चरण 9. समझाएं कि आप सबमिट किए जाने वाले किसी भी असाइनमेंट को अपलोड करेंगे।
यदि आप कक्षा में समय पर असाइनमेंट जमा करने में असमर्थ हैं, तो अपने प्रोफेसर या शिक्षक को बताएं कि आप उन्हें समय पर कैसे जमा करेंगे।
- उदाहरण के लिए, यदि आप कोई असाइनमेंट अपलोड कर सकते हैं और उसे ईमेल कर सकते हैं, तो लिखें: "मुझे पता है कि मुझे सोमवार तक अपना पेपर जमा करना है, इसलिए मैं इसे इस ईमेल के साथ शामिल कर रहा हूं।"
- आप अनुपस्थिति की छुट्टी की मांग कर सकते हैं और उन कारणों के साथ इसका समाधान कर सकते हैं कि आप उस दिन क्यों नहीं आ सकते। उदाहरण के लिए, "मैंने आपको यह बताने के लिए एक ईमेल भेजा है कि मेरे पास डॉक्टर की नियुक्ति है, इसलिए मैं सोमवार, 17 दिसंबर, 2018 को कक्षा में नहीं जाऊँगा"।
- यदि आप ईमेल करने से पहले स्कूल जाने वाले हैं, तो अपने असाइनमेंट जल्दी जमा करना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, शिक्षक या शिक्षक से कहें, "मुझे याद है कि मुझे सोमवार को काम करना है, लेकिन मैं उस दिन नहीं आऊंगा। इसलिए, मैं इसे आज ही इकठ्ठा करूँगा।”
चरण 10. साइन।
ईमेल को बंद करने के लिए एक खाली लाइन छोड़ने के लिए दो बार Enter दबाकर ईमेल को समाप्त करें। उदाहरण के लिए, "धन्यवाद", फिर नीचे अपना पूरा नाम लिखें।
"धन्यवाद" और "धन्यवाद" जैसे आकस्मिक वाक्यांशों या शब्दों के बजाय औपचारिक समापन वाक्यांशों जैसे "धन्यवाद", "ईमानदारी से", या "अभिवादन" का उपयोग करें।
चरण 11. सबमिट किए जाने वाले असाइनमेंट को अपलोड करें।
आप अपने ईमेल पर असाइनमेंट अपलोड कर सकते हैं:
-
आइकन पर क्लिक करें
Android7paperclip ईमेल विंडो में।
- यदि आवश्यक हो तो अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ स्रोत स्थान का चयन करें।
- फ़ाइल पर क्लिक करें (या जिस फ़ाइल को आप अपलोड करना चाहते हैं उस पर क्लिक करते समय Ctrl या Command दबाकर रखें।
- दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें।
चरण 12. ईमेल के मुख्य भाग को फिर से पढ़ें।
यह सुनिश्चित करने के लिए ईमेल की सामग्री को दोबारा जांचें कि यह सही है। छोटी-छोटी त्रुटियों जैसे रिक्त स्थान, बड़े अक्षरों या विराम चिह्नों के उपयोग की जाँच करें। इसके अलावा, यह देखने के लिए जांचें कि ईमेल में वर्तनी की गलतियाँ हैं या नहीं।
चरण 13. एक ईमेल भेजें।
ईमेल भेजने के लिए "भेजें" बटन पर क्लिक करें।
