यदि आपके पास एक नए उत्पाद, कार्यक्रम या सेवा के लिए एक शानदार विचार है, तो फंडिंग प्रस्ताव लिखना पूंजी जुटाने का एक तरीका है। यह प्रस्ताव किसी एक परियोजना के औचित्य और अपेक्षित परिणाम की व्याख्या करता है, और संभावित प्रायोजकों को वितरित किया जाता है। एक महान फंडिंग प्रस्ताव बनाने के लिए, स्पष्ट और उत्तेजक भाषा का उपयोग करें जो व्यक्त करती है कि आपकी परियोजना क्यों महत्वपूर्ण है, और इससे किसे लाभ होगा। इन सबसे ऊपर, प्रदर्शित करें कि आपके प्रोजेक्ट लक्ष्य उस प्रकार की पहल के अनुरूप हैं जिसका प्रायोजक समर्थन करना चाहता है।
कदम
3 का भाग 1: लक्ष्य निर्धारित करना
चरण 1. पाठक का ध्यान आकर्षित करें।
एक प्रायोजक को धन देने या आपके विचार को अपनाने के लिए राजी करने और मनाने के लिए एक फंडिंग प्रस्ताव बनाया जाता है। यानी इसे शुरू से ही "खींचना" जरूरी है।
- उदाहरण के लिए, आप अपने प्रस्ताव को एक दिलचस्प, परियोजना से संबंधित आंकड़े के साथ शुरू कर सकते हैं: "हर साल, एक कीट: चूहों के कारण 10, 5 हजार टन भोजन बर्बाद हो जाता है।"
- प्रस्ताव के लिए एक स्पष्ट शीर्षक प्रदान करें, जैसे "लॉक द रैट बॉक्स: एक प्रभावी और मानवीय चूहा प्रकोप नियंत्रण," पाठक का ध्यान खींचने के लिए अच्छा है।
चरण 2. स्पष्ट करें कि आपने इस प्रायोजक से संपर्क क्यों किया।
एक बार जब आप पाठक का ध्यान आकर्षित करते हैं, तो आपके प्रस्ताव के परिचय से यह स्पष्ट होना चाहिए कि आपके लक्ष्य और प्रायोजक का मिशन एक दूसरे का समर्थन कैसे करते हैं। इससे पता चलता है कि आपने प्रायोजकों के पास आने के लिए सावधानीपूर्वक और गंभीरता से एक प्रस्ताव तैयार किया है।
कुछ इस तरह का प्रयास करें: "पीटी सावको लंबे समय से उन परियोजनाओं को वित्तपोषित करने के लिए प्रतिबद्ध है जो जनता के जीवन की गुणवत्ता में सुधार करती हैं। हमने समुदाय में रोग दर और स्वच्छता लागत को कम करने के लिए लॉक द रैट बॉक्स को एक आसान और कम लागत वाले तरीके के रूप में विकसित किया है, और हम इस परियोजना के लिए आपका समर्थन मांगते हैं।
चरण 3. परियोजना द्वारा उठाई गई समस्या का वर्णन करें।
आपके फंडिंग प्रस्ताव के अगले खंड में आपकी परियोजना के विशिष्ट उद्देश्य के लिए कुछ वाक्य या छोटे वाक्य होंगे। उस समस्या का वर्णन करें जिसे आप हल करना चाहते हैं, और वर्णन करें कि आप कैसे जानते थे कि यह अस्तित्व में है।
चरण 4. समस्या को संदर्भ में रखें और समझाएं कि यह क्यों महत्वपूर्ण है।
दिखाएँ कि आपकी परियोजना समस्या, प्रश्न या झुंझलाहट से कैसे संबंधित है। सांख्यिकी और अन्य संख्यात्मक डेटा इस मुद्दे के महत्व के कारणों की व्याख्या को और अधिक ठोस बनाने में मदद कर सकते हैं। कुछ पाठकों को कथा या व्यक्तिगत कहानी से भी प्रभावित किया जा सकता है, इसलिए इसे शामिल करना एक अच्छा विचार है।
- उदाहरण के लिए, आपके प्रस्ताव में इस तरह के कथन भी शामिल हो सकते हैं: "एक उपद्रव होने के अलावा, चूहे रेबीज और बुबोनिक प्लेग जैसी बीमारियों का भी एक स्रोत हैं। इस समस्या से निपटने के लिए इंडोनेशियाई शहरों को सालाना करोड़ों रुपये खर्च करने पड़ते हैं।”
- सभी उद्धृत डेटा को सत्यापित करने के लिए संदर्भ शामिल करें।
3 का भाग 2: यह समझाना कि फंडिंग प्रस्ताव कैसे काम करते हैं
चरण 1. अपनी पद्धति की मूल बातें साझा करें।
यहां तक कि अगर पाठकों को यकीन है कि आपने एक महत्वपूर्ण मुद्दे की पहचान की है, तब भी वे जानना चाहेंगे कि क्या आपके पास इसे हल करने या इसकी जांच करने का कोई तरीका है। उपयोग की जाने वाली विधि की व्याख्या करने के लिए प्रस्ताव में समय निकालें।
- उदाहरण के लिए, आपकी परियोजना में चूहों को मानवीय रूप से फंसाने के लिए एक भवन या प्रोटोटाइप उपकरण शामिल हो सकता है।
- आपकी पद्धति में गतिविधियाँ भी शामिल हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आप एक कार्यक्रम प्रस्तावित कर सकते हैं जो जनता को चूहों के खतरों के बारे में शिक्षित करता है, या समुदाय के विभिन्न क्षेत्रों में समस्या की गंभीरता का अध्ययन करने के लिए जांचकर्ताओं को भेजता है।
चरण 2. अपनी पद्धति की विशिष्टता पर जोर दें।
याद रखें कि प्रायोजक कई लोगों से कई फंडिंग प्रस्ताव प्राप्त कर सकते हैं। अपने प्रस्ताव की सफलता सुनिश्चित करने के लिए, यह बताएं कि अन्य प्रस्तावों से आपका प्रस्ताव क्या अलग करता है। अपने आप से यह प्रश्न पूछें: "मेरी परियोजना क्या कर रही है जो पहले कभी नहीं की गई?"
इस तरह के बयानों का उपयोग करने का प्रयास करें: "पोस्टर, रेडियो और टेलीविजन के माध्यम से चूहे के प्लेग के खतरों की व्याख्या करने के बावजूद, सरकार ने जनता के सदस्यों से जुड़ने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग नहीं किया है। हमारी परियोजना उस अंतर को भर देगी।”
चरण 3. एक समयरेखा शामिल करें।
आप ओपन-एंडेड प्रोजेक्ट्स पर प्रायोजकों से पैसा खर्च करने की उम्मीद नहीं कर सकते। आपके वित्त पोषण प्रस्ताव में एक खंड होना चाहिए जो परियोजना कार्यान्वयन के लिए अनुमानित समयरेखा का वर्णन करता हो।
उदाहरण के लिए: "फरवरी 2018: कार्यस्थल भवन के पट्टे पर हस्ताक्षर किए। फरवरी 2018 के अंत में: लॉक द रैट बॉक्स प्रोटोटाइप के लिए खरीदी गई सामग्री। मार्च 2018: प्रोटोटाइप का प्रारंभिक परीक्षण।
चरण 4. एक स्पष्ट परियोजना मूल्यांकन पद्धति का उदाहरण दीजिए।
प्रायोजक केवल परियोजनाओं को सफलता की उच्च संभावना के साथ निधि देना चाहता है, इसलिए आपके प्रस्ताव के एक खंड में यह वर्णन करना चाहिए कि परियोजना के परिणामों को कैसे मापें। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई उत्पाद विकसित कर रहे हैं, तो सफलता दर को उत्पादित और/या बेची गई इकाइयों में मापा जा सकता है।
अन्य मूल्यांकन उपकरण जिनका उपयोग किया जा सकता है उनमें ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण, सामुदायिक जुड़ाव और माप मीट्रिक शामिल हैं।
चरण 5. प्रारंभिक बजट दिखाएं।
प्रायोजक आपकी परियोजना की अनुमानित लागतों का एक सामान्य सारांश देखना चाहेंगे। यह बजट वित्त पोषण की जरूरतों का वर्णन करता है और प्रायोजक को परियोजना के दायरे की उपयुक्तता निर्धारित करने में मदद करता है। फंडिंग प्रस्ताव एक प्रारंभिक प्रस्ताव है इसलिए सभी विवरणों को स्पष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, प्रस्ताव में शामिल की जा सकने वाली बुनियादी लागतों की जानकारी में शामिल हैं:
- सभी सहायकों सहित कार्मिक
- कच्चा माल और उपकरण
- सफ़र
- परामर्श सेवाओं की आवश्यकता
- कार्यक्षेत्र (जैसे किराया)
चरण 6. एक परियोजना सारांश के साथ समाप्त करें।
अपने प्रस्ताव को एक छोटे पैराग्राफ के साथ बंद करें जो परियोजना के उद्देश्यों, अंतर्निहित कार्य योजना और परियोजना आवश्यकताओं को दोहराता है। उन महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान दें जिन्हें आप प्रायोजक की स्मृति में रखना चाहते हैं।
३ का भाग ३: मसौदे की समीक्षा करना
चरण 1. अपने मसौदा प्रस्ताव को संक्षिप्त और सुव्यवस्थित रखें।
फंडिंग प्रस्ताव आमतौर पर 3-5 डबल-स्पेस पृष्ठों के छोटे दस्तावेज़ होते हैं। आपको यह मान लेना चाहिए कि प्रायोजक को बहुत सारे प्रस्ताव प्राप्त होते हैं इसलिए खराब प्रारूप वाले प्रस्ताव को तुरंत अस्वीकार कर दिया जाएगा।
- यदि प्रायोजक किसी निश्चित प्रारूप के अनुसार प्रस्ताव बनाने के लिए कहता है, तो उसका पूरी तरह से पालन करें।
- अन्यथा, एक मानक फ़ॉन्ट का उपयोग ऐसे आकार में करें जो स्पष्ट रूप से सुपाठ्य हो (आमतौर पर 12 अंक पर्याप्त होते हैं), पृष्ठ संख्याएं, और उचित मार्जिन का उपयोग करें। (आमतौर पर सभी तरफ 2.5 सेमी)।
चरण 2. प्रयुक्त क्रिया-उन्मुख भाषा को बंद करने के प्रस्ताव की जाँच करें।
प्रायोजक उन परियोजनाओं की तलाश में हैं जिन्हें अच्छी तरह से सोचा गया है और उन्हें महसूस किया जा सकता है। प्रस्तावों को छुपाने या ऐसा कुछ भी करने से बचें जिससे आप प्रस्तावित परियोजना के बारे में अनिश्चित लगें।
- उदाहरण के लिए, ऐसे वाक्यों से बचें जैसे "हम मानते हैं कि हमारे उत्पाद, लॉक द रैट बॉक्स में कुछ समुदायों की मदद करने की क्षमता है, या कम से कम चूहे की महामारी को नियंत्रित करने की क्षमता है।"
- एक मजबूत कथन होगा: "लॉक द रैट बॉक्स एक मध्यम आकार के शहर में एक चूहे के प्लेग को नियंत्रित करेगा, और ज्यादातर मामलों में इस कीट को पूरी तरह से मिटा देगा।"
चरण 3. शब्दावली का प्रयोग करें जो पाठक समझ सकें।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी वैज्ञानिक संस्थान को प्रस्ताव प्रस्तुत करने जा रहे हैं, तो आप तकनीकी शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि वही परियोजना प्रस्ताव सार्वजनिक संगठनों द्वारा पढ़ा जाएगा, तो वैज्ञानिक शब्दजाल का उपयोग करने से बचें और प्रस्ताव का सार समझाएं ताकि पाठक इसे समझ सके।
यदि आप किसी विशेषज्ञ के बजाय आम जनता के लिए एक प्रस्ताव लिख रहे हैं, तो किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जो आपके प्रोजेक्ट को नहीं जानता है कि वह प्रस्ताव पढ़ें और उन्हें वह भाग बताएं जो उन्हें समझ में नहीं आता है।
चरण 4. संपर्क जानकारी शामिल करें।
सुनिश्चित करें कि आपका प्रायोजक फोन, ईमेल और पत्र द्वारा आपसे संपर्क कर सकता है। यहां तक कि अगर आपने इस जानकारी को अपने प्रस्ताव फॉर्म के किसी अन्य खंड में शामिल किया है, तो इसे अपने प्रस्ताव में शामिल करना एक अच्छा विचार है, साथ ही यदि प्रायोजन की आवश्यकता है।
चरण 5. अंतिम मसौदे को ठीक करें।
यहां तक कि सबसे मजबूत प्रस्ताव भी बेकार हैं यदि वे त्रुटियों, गलत वर्तनी या गलत स्वरूपण से सजाए गए हैं। प्रस्तुत करने से पहले अंतिम मसौदे को पूरा करके प्रायोजकों को दिखाएं कि आप कर्तव्यनिष्ठ, संपूर्ण और मेहनती हैं।
