अपना ईमेल पता बदलना निराशाजनक हो सकता है। अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता आपको अपना ईमेल पता बदलने की अनुमति नहीं देते हैं। इसलिए, आपको एक नया ईमेल खाता बनाना होगा और पुराने ईमेल खाते की जानकारी को नए ईमेल खाते में स्थानांतरित करना होगा। ईमेल अग्रेषण (मेल अग्रेषण या एक ईमेल पते से दूसरे ईमेल पते पर ईमेल भेजने की प्रक्रिया) को सक्षम करके और लोगों को यह बताने से कि आप ईमेल पते बदल रहे हैं, यह ईमेल पता बदलने की प्रक्रिया को आसान बना देगा। अपना ईमेल पता बदलने के बाद, पुराने ईमेल खाते को कुछ समय के लिए सक्रिय रखें। यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि आप अभी भी महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त कर सकते हैं और ऑनलाइन खातों (नेटवर्क या ऑनलाइन) का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि सोशल मीडिया और बैंक खाते, जो पुराने ईमेल पतों के साथ बनाए गए थे।
कदम
3 का भाग 1: एक नया ईमेल पता बनाना
चरण 1. एक नया ईमेल पता बनाएँ।
अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता आपको अपना ईमेल पता बदलने की अनुमति नहीं देते हैं। अपना ईमेल पता बदलने के लिए, आपको एक नया खाता बनाना होगा। आप उसी ईमेल सेवा प्रदाता का उपयोग कर सकते हैं या इसे किसी अन्य ईमेल सेवा प्रदाता से बदल सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
चरण 2. वांछित ईमेल सेवा प्रदाता का चयन करें।
विभिन्न ईमेल सेवा प्रदाता हैं जिनका आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। कुछ सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाताओं में जीमेल, आउटलुक (हॉटमेल), याहू!, और जोहो शामिल हैं। प्रत्येक ईमेल सेवा प्रदाता के अपने फायदे और नुकसान होते हैं। हालाँकि, ये ई-मेल प्रदाता मुफ्त ई-मेल खाते प्रदान करते हैं।
- एक जीमेल खाता आपको Google ड्राइव का उपयोग करने की अनुमति देता है और ईमेल और अन्य फाइलों के लिए 15 जीबी मुफ्त स्थान प्रदान करता है। इसके अलावा, Gmail खातों का उपयोग अन्य Google सेवाओं, जैसे YouTube तक पहुँचने के लिए भी किया जा सकता है।
- आउटलुक आपको वनड्राइव का उपयोग करने की अनुमति देता है जो 5 जीबी मुक्त स्थान के साथ आता है।
- याहू! मेल ईमेल स्टोर करने के लिए 1 TB खाली स्थान प्रदान करता है।
- ज़ोहो एक विज्ञापन-मुक्त ईमेल सेवा है। यह सेवा 5 जीबी का निःशुल्क स्थान प्रदान करती है और आपको अपने ज़ोहो खाते को Google ड्राइव और वनड्राइव खातों से जोड़ने की अनुमति देती है।
चरण 3. एक निःशुल्क ईमेल खाता बनाएँ।
ईमेल खाता बनाने की प्रक्रिया आपके ईमेल सेवा प्रदाता के आधार पर भिन्न होती है। हालांकि, मूल रूप से आपको अपने ईमेल सेवा प्रदाता के होम पेज पर जाने की जरूरत है और "साइन अप" या "खाता बनाएं" बटन पर क्लिक करना होगा। बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको एक खाता नाम बनाने और बुनियादी व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाता के लिए खाते बनाने के लिए विकिहाउ गाइड्स इस प्रकार हैं:
- एक Google खाता बनाएं
- एक याहू बनाएं! मेल
- एक हॉटमेल खाता बनाना (Outlook.com)
चरण 4. वह ईमेल खाता बनाएं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
यदि आप एक नया खाता बना रहे हैं क्योंकि आपको लगता है कि आपका पुराना ईमेल पता मेल नहीं खाता है, तो एक ईमेल पता बनाएं जिसका आप हमेशा उपयोग करेंगे। ईमेल पते के रूप में अपने वास्तविक नाम का उपयोग करने का प्रयास करें। रुचियों या प्रवृत्तियों के आधार पर नाम बनाने से बचें क्योंकि यह समय के साथ बदल जाएगा।
चरण 5. एक मजबूत पासवर्ड बनाएं।
ईमेल पासवर्ड सबसे महत्वपूर्ण पासवर्ड में से एक है। यदि कोई आपका ईमेल खाता एक्सेस करता है, तो वह उस ईमेल खाते से बनाया गया दूसरा ऑनलाइन खाता खोलने में सक्षम हो सकता है। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक सुरक्षित पासवर्ड बनाएं जिसका अनुमान दूसरों द्वारा नहीं लगाया जा सकता है और अन्य ऑनलाइन खातों के लिए उपयोग नहीं किया जाता है। एक पासवर्ड बनाने का प्रयास करें जो अपरकेस अक्षरों, लोअरकेस अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों से बना हो।
एक मजबूत पासवर्ड कैसे बनाएं, इस बारे में विस्तृत गाइड के लिए इस लेख को देखें।
चरण 6. यदि आपके ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा प्रदान किया गया है तो दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें।
दो-कारक प्रमाणीकरण (एक विधि जो उपयोगकर्ताओं को कुछ चरणों को पूरा करने के बाद ही अपने खाते तक पहुंचने की अनुमति देती है) एक अतिरिक्त सुरक्षा प्रणाली है जो दूसरों को आपके खाते तक पहुंचने से रोकती है। जब आप किसी नए कंप्यूटर या डिवाइस के माध्यम से अपने खाते में लॉग इन करने का प्रयास करते हैं, तो आपके फ़ोन या टैबलेट पर एक कोड भेजा जाएगा। अपने खाते में लॉग इन करने के लिए आपको कोड दर्ज करना होगा। यह सुरक्षा प्रणाली अज्ञात लोगों को आपके खाते में प्रवेश करने से रोकती है यदि उनके पास आपके फोन तक सीधी पहुंच नहीं है। लगभग सभी लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाता दो-कारक प्रमाणीकरण प्रदान करते हैं। आप इसे खाते के "सेटिंग" या "सेटिंग" मेनू के "सुरक्षा" अनुभाग में सक्षम कर सकते हैं।
चरण 7. नए ईमेल खाते के इंटरफ़ेस को समझें।
अकाउंट बनाने के बाद नए अकाउंट का इनबॉक्स खुल जाएगा। खाता इंटरफ़ेस के लेआउट और कार्यक्षमता को समझने के लिए कुछ मिनट दें। लगभग सभी ईमेल सेवा प्रदाताओं का इंटरफ़ेस समान होता है। निर्देशिका (फ़ोल्डर) या लेबल आमतौर पर विंडो के बाईं ओर होता है।
चरण 8. यदि संभव हो तो ईमेल क्लाइंट के माध्यम से नए खाते में साइन इन करें।
यदि आप आउटलुक जैसे ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक नए ईमेल खाते में साइन इन करना होगा। आउटलुक में एक नया ईमेल खाता पता जोड़ने का तरीका जानने के लिए इस लेख को देखें।
3 का भाग 2: एक नए ईमेल पते पर स्विच करें
चरण 1. अपने दोस्तों, सहकर्मियों और परिवार को बताएं कि आपने अपना ईमेल पता बदल दिया है।
अपने निकटतम लोगों को अपने नए ईमेल पते पर ईमेल करें ताकि उन्हें पता चल सके कि आपके पास एक नया ईमेल पता है। आप एक छोटा संदेश वाला ईमेल भेज सकते हैं, जैसे "सभी को नमस्कार, यह मेरा नया ईमेल पता है। कृपया इसे अपनी संपर्क सूची में जोड़ें, कृपया!"। अपने नए ईमेल पते पर ईमेल भेजने से प्राप्तकर्ता को आसानी से आपका ईमेल पता उनकी संपर्क सूची में जोड़ने में मदद मिल सकती है।
अलग-अलग समूहों के लोगों को भी अलग-अलग ईमेल भेजना एक अच्छा विचार है। कई ईमेल सेवा प्रदाता आपको संपर्कों को समूहबद्ध करने की अनुमति देते हैं। कई अलग-अलग समूह बनाएं, जैसे "कार्यालय", "परिवार", और "मित्र"। उसके बाद, प्रत्येक संपर्क को ईमेल करने के बजाय, आप अपने द्वारा बनाए गए संपर्कों के समूह को ईमेल कर सकते हैं।
चरण 2. ऑनलाइन खाते को नए ईमेल पते से अपडेट करें।
आपने विभिन्न ऑनलाइन खाते बनाने के लिए पुराने ईमेल पते का उपयोग किया होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने नए ईमेल पते पर स्विच करने के बाद भी अपने ऑनलाइन खाते तक पहुंच सकते हैं, आपको किसी भी ऑनलाइन खाता जानकारी को अपडेट करना होगा। अपने ऑनलाइन खाते में सहेजे गए पुराने ईमेल पते को नए ईमेल पते से बदलें। यदि आप पासवर्ड मैनेजर (सॉफ्टवेयर या सेवा जो आपको कुछ वेबसाइटों के लिए पासवर्ड और उपयोगकर्ता नाम सहेजने में मदद करते हैं) जैसे लास्टपास या ब्राउज़र-एकीकृत पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करते हैं, तो आप ऑनलाइन खातों को परिभाषित करने के लिए पासवर्ड मैनेजर में संग्रहीत पासवर्ड की सूची का उपयोग कर सकते हैं। एक अद्यतन किया जाना चाहिए।
बैंक खाते, सोशल मीडिया और ऑनलाइन स्टोर सहित सबसे महत्वपूर्ण खातों को पहले अपडेट करें। उसके बाद, सुनिश्चित करें कि फ़ोरम खातों और अन्य कम महत्वपूर्ण ऑनलाइन खातों सहित शेष ऑनलाइन खाते भी अपडेट किए गए हैं।
चरण 3. जांचें कि क्या आपके ईमेल सेवा प्रदाता के पास "आयात" या "मर्ज" सुविधा है।
कई ईमेल प्रदाता आपको पुराने ईमेल खातों को आयात करने की अनुमति देते हैं। इस तरह, पुराने ईमेल खाते में संग्रहीत सभी संपर्क और ईमेल स्वचालित रूप से नए ईमेल खाते में भेज दिए जाएंगे। यह पुराने ईमेल खाते से नए खाते में स्विच करने की प्रक्रिया को आसान बना सकता है। इसलिए, आपको लापता संदेशों या संपर्कों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
- जीमेल में, गियर के आकार के बटन पर क्लिक करें और "सेटिंग" विकल्प चुनें। उसके बाद, "खाते और आयात" टैब पर क्लिक करें और "मेल और संपर्क आयात करें" विकल्प चुनें। अपना लीगेसी खाता लोड करने के लिए स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों का पालन करें। एक बार जब आप अपना लीगेसी खाता जोड़ लेते हैं, तो आप Gmail के साथ अपने पुराने ईमेल पते से ईमेल भेज सकते हैं।
- Yahoo मेल में, गियर के आकार के बटन पर क्लिक करें और "सेटिंग" विकल्प चुनें। उसके बाद, विंडो के बाईं ओर "अकाउंट्स" टैब पर क्लिक करें। "एक और मेलबॉक्स जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें और लीगेसी खाता जोड़ने के लिए स्क्रीन पर आने वाले निर्देशों का पालन करें। Yahoo मेल Gmail, Outlook, AOL और अन्य Yahoo खातों का समर्थन करता है। अपना खाता जोड़ने के बाद, आप अपने नए या पुराने ईमेल पते के साथ ईमेल भेज सकते हैं।
- Outlook.com पर, गियर के आकार के बटन पर क्लिक करें और "कनेक्टेड खाते" विकल्प चुनें। जीमेल अकाउंट जोड़ने के लिए "जीमेल" बटन पर क्लिक करें या दूसरा अकाउंट जोड़ने के लिए "अन्य ईमेल" बटन पर क्लिक करें। जब आप कोई ईमेल खाता जोड़ते हैं, तो आप किसी Outlook.com पते या किसी पुराने ईमेल पते से ईमेल भेज सकते हैं।
चरण 4. संपर्क सूची को पुराने ईमेल पते से नए ईमेल पते पर निर्यात करें।
अपने नए ईमेल खाते से अपनी संपर्क सूची तक पहुंचने के लिए, आपको पहले इसे अपने पुराने ईमेल पते से निर्यात करना होगा। संपर्क सूची निर्यात करते समय, आपको एक फ़ाइल मिलेगी जिसमें सभी संपर्क जानकारी होगी। आप अपनी संपर्क सूची को पुराने ईमेल पते से नए ईमेल पते पर निर्यात करने के लिए इस फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं।
- Gmail संपर्क सूची निर्यात करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए इस लेख को देखें।
- आउटलुक संपर्क सूचियों को निर्यात करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह आलेख देखें।
चरण 5. संपर्क सूची को नए ईमेल खाते में आयात करें।
अपने पुराने ईमेल खाते में सहेजी गई संपर्क सूची को निर्यात करने के बाद, आप इसे अपने नए ईमेल खाते में आयात कर सकते हैं। यह प्रक्रिया आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल सेवा प्रदाता के आधार पर भिन्न होती है। कुछ ईमेल प्रदाता, जैसे कि जीमेल और याहू, आपको अन्य ईमेल प्रदाताओं से संपर्क सूचियों को पहले निर्यात किए बिना सीधे आयात करने की अनुमति देते हैं।
चरण 6. पुराने ईमेल खाते से नए ईमेल खाते में ईमेल अग्रेषण सक्षम करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको सभी ईमेल प्राप्त हों, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने लीगेसी ईमेल खाते पर ईमेल अग्रेषण सक्षम करें। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि पुराने ईमेल खाते में भेजे गए किसी भी ईमेल को नए ईमेल खाते में भेज दिया जाएगा। यदि आप किसी ऑनलाइन खाते पर अपना ईमेल पता अपडेट करना भूल जाते हैं या आपके मित्र यह नहीं जानते कि आपने अपना ईमेल पता बदल दिया है, तो ईमेल अग्रेषण चालू करना उपयोगी है।
- ईमेल अग्रेषण सक्षम करने की प्रक्रिया ईमेल सेवा प्रदाता के आधार पर भिन्न होती है। आप आमतौर पर अपनी ईमेल अग्रेषण सेटिंग अपने ईमेल सेवा प्रदाता के "सेटिंग" या "सेटिंग" मेनू में पाएंगे। जब आप ईमेल अग्रेषण चालू करते हैं, तो आपको कई विकल्प मिलेंगे, जैसे कि अपने पुराने ईमेल खाते से ईमेल की एक प्रति अग्रेषित करना या ईमेल को किसी नए ईमेल खाते में अग्रेषित किए जाने पर हटाना।
- Gmail में ईमेल अग्रेषण के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह लेख देखें।
- Yahoo पर ईमेल अग्रेषण के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह लेख देखें।
चरण 7. अपने फोन या टैबलेट में नया पता जोड़ें।
एक नया ईमेल खाता बनाने और सेट करने के बाद और अपने पुराने ईमेल खाते से ईमेल को अपने नए ईमेल खाते में अग्रेषित करने के बाद, आप अपना नया ईमेल पता अपने फोन या टैबलेट में जोड़ सकते हैं। यह आपको जब भी और कहीं भी ईमेल भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। Android और iOS पर नया ईमेल पता जोड़ने की प्रक्रिया अलग है:
अपने iPhone, iPad या iPod Touch में Gmail जोड़ने की युक्तियों के लिए iPhone पर Gmail सेट अप करें देखें।
3 का भाग 3: पुराने ईमेल पतों को हटाना
चरण 1. तय करें कि आप पुराने ईमेल पते को हटाना चाहते हैं या नहीं।
आपको कोई पुराना ईमेल पता हटाने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, एक पुराना ईमेल पता रखने और ईमेल अग्रेषण सक्षम करने से आपको वे सभी ईमेल प्राप्त करने में मदद मिल सकती है जो आपके ईमेल पते बदलते समय महत्वपूर्ण हैं।
- एक पुराना ईमेल पता रखने में कुछ भी गलत नहीं है, खासकर यदि आपने इसके लिए भुगतान नहीं किया है। आप इसका उपयोग मेलिंग सूचियों के लिए साइन अप करने और फ़ोरम खातों जैसे गैर-आवश्यक ऑनलाइन खाते बनाने के लिए कर सकते हैं। इस तरह, आप अपने नए ईमेल खाते के इनबॉक्स में पहुंचने वाले स्पैम की मात्रा को कम कर सकते हैं।
- एक पुराने ईमेल खाते को सहेजना उपयोगी हो सकता है यदि आप एक ऑनलाइन खाते में लॉग इन करना चाहते हैं जो एक पुराने ईमेल खाते से बनाया गया था और आप एक नए ईमेल खाते के साथ ऑनलाइन खाते को अपडेट करना भूल गए थे। यदि आप अपना ऑनलाइन खाता अपडेट करने से पहले अपना पुराना ईमेल खाता हटाते हैं, तो हो सकता है कि आप उसे एक्सेस और अपडेट करने में सक्षम न हों।
चरण 2. पुराने ईमेल पतों को कम से कम छह महीने तक रखें, भले ही आप उन्हें हटाने की योजना बना रहे हों।
बेशक, आप उन ईमेल को रखना चाहते हैं जो मायने रखते हैं। इसलिए पुराने ईमेल अकाउंट को कम से कम छह महीने तक रखें। यदि उपयोग में नहीं है तो वेबसाइट आधारित ईमेल खातों को निष्क्रिय नहीं किया जाएगा। इस तरह, आपको अपने पुराने ईमेल खाते में लॉग इन किए बिना अभी भी आपके सभी अग्रेषित ईमेल प्राप्त होंगे।
चरण 3. पुराने ईमेल खातों पर ऑटो-प्रतिसाददाताओं को सक्षम करें।
कई ईमेल प्रदाता आपको ऐसे संदेश बनाने की अनुमति देते हैं जो आपके कार्यालय में या छुट्टी पर नहीं होने पर स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं। आप इस सुविधा का उपयोग प्रेषक को सूचित करने के लिए कर सकते हैं कि आपके पास एक नया ईमेल पता है। हालाँकि, यदि आपका पुराना ईमेल खाता बार-बार स्पैम हो जाता है, तो आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। अन्यथा, स्पैमर्स को आपका नया ईमेल पता पता चल जाएगा।
चरण 4। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपको कोई और महत्वपूर्ण ईमेल नहीं मिलेगा, तो पुराना ईमेल पता हटा दें।
यदि आप किसी पुराने ईमेल खाते को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, तो आप ऐसा तब कर सकते हैं जब आप सुनिश्चित हों कि सभी ईमेल नए ईमेल पते पर भेजे जाएंगे। हालांकि, यदि आप उस ईमेल खाते से बनाए गए ऑनलाइन खातों तक पहुंच बनाना चाहते हैं, तो पुराने ईमेल खाते को रखना एक अच्छा विचार है। यदि आप कोई ईमेल खाता हटाते हैं, तो वह स्थायी रूप से खो जाएगा और आप खाते की सामग्री को पुनर्प्राप्त करने और उसे पुनः सक्रिय करने में सक्षम नहीं होंगे।
- जीमेल अकाउंट कैसे डिलीट करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए इस लेख को देखें।
- Yahoo मेल अकाउंट को कैसे डिलीट करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए इस लेख को देखें।
