अपनी प्रस्तुति को यादगार बनाना चाहते हैं? पावरपॉइंट आपको दृश्य एड्स बनाने की क्षमता देता है जो आपको सर्वोत्तम संभव प्रस्तुति देने में मदद कर सकता है। पावरपॉइंट की सभी विशेषताओं के बारे में जानने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन थोड़े से प्रयोग के साथ, आप अद्वितीय और प्रभावी प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। आरंभ करने के लिए निम्न चरणों को देखें।
कदम
3 का भाग 1: प्रस्तुतीकरण बनाना
चरण 1. एक खाली प्रस्तुति या एक टेम्पलेट (उर्फ टेम्पलेट) के बीच चयन करें।
जब आप एक नई PowerPoint फ़ाइल बनाते हैं, तो आप एक रिक्त प्रस्तुति बना सकते हैं या एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। रिक्त प्रस्तुतिकरण आपको अपनी प्रस्तुति शैली लागू करने देता है, लेकिन इसे बनाने में लंबा समय लग सकता है। टेम्प्लेट आपकी प्रस्तुति को एक समान शैली देते हैं, लेकिन हो सकता है कि आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप न हों।
- आप टेम्प्लेट के किसी भी पहलू को बदल सकते हैं, इसलिए आप अपनी दृष्टि के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं और इसे अपनी पसंद के अनुसार सेट कर सकते हैं।
- सामग्री जोड़ने के बाद आप अपने प्रोजेक्ट में थीम लागू कर सकते हैं। डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें और एक थीम चुनें। थीम तुरंत आपके प्रोजेक्ट पर लागू हो जाएगी। आप इसे Ctrl+Z दबाकर पूर्ववत कर सकते हैं, या यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं तो रिक्त विषय पर वापस जा सकते हैं।
- आप फ़ाइल टैब से टेम्पलेट तक पहुँच सकते हैं। नया क्लिक करें, फिर उपलब्ध टेम्पलेट ब्राउज़ करें। आप विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से नए टेम्पलेट भी डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 2. शीर्षक के लिए एक स्लाइड (उर्फ स्लाइड) बनाएं।
शीर्षक पहली चीज है जिसे दर्शक देखेंगे। शीर्षक पढ़ने में आसान होना चाहिए और प्रस्तुति के विषय का एक विचार देना चाहिए। अधिकांश प्रस्तुतकर्ता अपने शीर्षक स्लाइड पर समूह के नाम भी शामिल करते हैं।br>
चरण 3. प्रेजेंटेशन बॉडी के लिए एक नई स्लाइड जोड़ें।
नई स्लाइड डालने के लिए Ctrl+M दबाएं. जिस स्लाइड पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं, उसके नीचे एक खाली स्लाइड जोड़ी जाएगी। स्लाइड में एक शीर्षक बॉक्स और एक टेक्स्ट बॉक्स होगा। आप उनका उपयोग कर सकते हैं, या सम्मिलित करें टैब का उपयोग करके स्वयं ऑब्जेक्ट सम्मिलित कर सकते हैं।
- जब आप एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ते हैं, तो आप इसे अपनी पसंद के अनुसार आकार बदलने के लिए क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं। फिर आप अपने कर्सर से एक कोने को खींचकर और फिर से क्लिक करके खींचकर इसे बाद में समायोजित कर सकते हैं।
- आप किसी भी टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुति में टेक्स्ट दर्ज करना शुरू करने के लिए टाइप करना शुरू कर सकते हैं। होम टैब पर उपलब्ध फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ, आप वर्ड की तरह ही टेक्स्ट को फॉर्मेट कर सकते हैं।
चरण 4. अपनी प्रस्तुति का अन्वेषण करें।
स्लाइड्स के माध्यम से तेज़ी से स्लाइड करने के लिए आप विंडो के बाईं ओर फ़्रेम का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी स्लाइड पर क्लिक करने पर वह खुल जाएगी, जिससे आप उसे एडिट कर सकते हैं। अपनी प्रस्तुति के आउटलाइन ट्री को देखने के लिए आप आउटलाइन टैब पर क्लिक कर सकते हैं। प्रत्येक स्लाइड को स्लाइड शीर्षक के अनुसार लेबल किया जाएगा।
चरण 5. अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करें।
आप स्लाइड शो शुरू करने के लिए F5 दबाकर यहां अपनी प्रस्तुति का मूल प्रवाह देख सकते हैं। अगली स्लाइड पर जाने के लिए अपने माउस पर क्लिक करें। प्रस्तुतिकरण में कितना समय लगेगा और एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड में जानकारी कितनी अच्छी तरह प्रवाहित होती है, इसकी गणना करने के लिए स्लाइड पूर्वावलोकन का उपयोग करें।
3 का भाग 2: प्रस्तुति को तैयार करना
चरण 1. स्लाइड्स के बीच ट्रांज़िशन जोड़ें।
एक बार जब आप अपनी स्लाइड पर कुछ सामग्री रखते हैं, तो आप इसे थोड़ा और आकर्षक बनाने के लिए प्रभाव जोड़ना शुरू कर सकते हैं। एक स्लाइड चुनें और ट्रांज़िशन टैब पर क्लिक करें। आप सबसे आम संक्रमणों की एक सूची देखेंगे। उपलब्ध संक्रमणों की सूची खोलने के लिए आप सूची के अंत में तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- जब आप कोई ट्रांज़िशन चुनते हैं, तो यह प्रभावित करता है कि स्लाइड कैसे प्रदर्शित होती है। उदाहरण के लिए, दूसरी स्लाइड में ट्रांज़िशन जोड़ने से पहली स्लाइड दूसरी स्लाइड पर जाने का तरीका बदल जाएगी। जैसे ही आप प्रत्येक ट्रांज़िशन का चयन करते हैं, आप स्लाइड शो संपादन विंडो में इसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
- बहुत अधिक संक्रमणों को शामिल करने से बचें। यह पाठकों को इस बात पर ध्यान केंद्रित करने से विचलित कर सकता है कि सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है, जो आपकी सामग्री है।
चरण 2. पृष्ठभूमि जोड़ें।
सफेद पृष्ठभूमि निश्चित रूप से उबाऊ है। यदि आपकी प्रस्तुति सादे सफेद पृष्ठभूमि पर सादा पाठ है, तो तीसरी स्लाइड में प्रवेश करने से पहले दर्शक सो जाएंगे। अपनी परियोजना में दृश्य रुचि जोड़ने के लिए एक नरम पृष्ठभूमि का उपयोग करें।
- अपनी स्लाइड के खाली हिस्से पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट बैकग्राउंड चुनें, या डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें और सबसे दाईं ओर बैकग्राउंड के बाद एरो आइकन पर क्लिक करें।
- एक पृष्ठभूमि प्रकार चुनें। आप एक ठोस रंग, ढाल भरण, छवि पृष्ठभूमि, या पैटर्न भरण चुन सकते हैं। किसी भी विकल्प का चयन करने पर विभिन्न विकल्प विकल्प प्रदर्शित होंगे, जैसे कि रंग, छवि स्थान, ग्रेडिएंट सेटिंग्स, आदि। अलग-अलग सेटिंग्स आज़माएं जब तक कि आपको वह न मिल जाए जो आपको सूट करे।
- ज्यादातर मामलों में, पृष्ठभूमि केवल सक्रिय स्लाइड पर लागू की जाएगी। संपूर्ण स्लाइड पर पृष्ठभूमि चयन लागू करने के लिए सभी पर लागू करें बटन पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि आपकी पसंद की पृष्ठभूमि के खिलाफ आपका पाठ अभी भी पढ़ना आसान है।
चरण 3. चित्र जोड़ें।
चित्र, आरेख और अन्य दृश्य मार्गदर्शिकाएँ जोड़ने से आपके दर्शकों को आपके प्रस्तुति विचार को पकड़ने में मदद मिलेगी। छवियां नीरस पाठ को तोड़ती हैं और दर्शकों को केंद्रित रखती हैं।
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। जब आप वस्तुओं को सम्मिलित करेंगे तो कई विकल्प हैं। अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल से एक छवि सम्मिलित करने के लिए चित्र बटन पर क्लिक करें। स्लाइड में संपूर्ण फोटो एलबम जोड़ने के लिए आप फोटो एलबम बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
- पढ़ने में आसान चार्ट दर्ज करने के लिए चार्ट बटन का उपयोग करें और दर्शकों के लिए आपके डेटा को समझना आसान बनाएं। आपके द्वारा चार्ट प्रकार का चयन करने के बाद, एक्सेल खुल जाएगा और आपको मौजूदा तालिका से डेटा या कॉपी दर्ज करने की अनुमति देगा।
- पूर्वनिर्धारित आकृतियों को सम्मिलित करने या अपना स्वयं का बनाने के लिए आकृतियाँ बटन का उपयोग करें। आप इसका उपयोग टेक्स्ट के महत्वपूर्ण हिस्सों पर जोर देने या तीर और अन्य ग्राफिक संकेतक बनाने के लिए कर सकते हैं।
- प्रेजेंटेशन में बहुत अधिक छवियों को शामिल करने से बचें। यदि प्रस्तुति बहुत अधिक भीड़भाड़ वाली लगती है, तो दर्शकों को लिखित जानकारी को समझने में कठिनाई होगी।
चरण 4. लिंक जोड़ें।
आप अपनी स्लाइड में एक लिंक जोड़ सकते हैं जो आपको किसी वेब पते या ईमेल को शीघ्रता से एक्सेस करने की अनुमति देगा। यह उपयोगी होगा यदि आप अपनी प्रस्तुति वितरित कर रहे हैं और चाहते हैं कि उपयोगकर्ता संबंधित वेब पेज देख सकें या आपको एक ईमेल भेज सकें।
एक लिंक जोड़ने के लिए, अपने कर्सर को टेक्स्ट बॉक्स में रखें और सम्मिलित करें टैब पर हाइपरलिंक बटन पर क्लिक करें। आप अपनी प्रस्तुति में अपने कंप्यूटर, वेब पेज, ईमेल पते, या यहां तक कि अन्य स्लाइड पर फ़ाइलों को लिंक कर सकते हैं।
चरण 5. वीडियो एम्बेड करें।
आप अपनी स्लाइड में वीडियो फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। यह रिपोर्ट या अन्य प्रकार के वीडियो के लिए उपयोगी होगा जो आपकी प्रस्तुति से संबंधित हो सकते हैं। स्लाइड दिखाई देने पर वीडियो फ़ाइल चलेगी।
- सम्मिलित करें टैब पर वीडियो बटन पर क्लिक करें। आप वीडियो चुनने के लिए अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ करने में सक्षम होंगे।
- हालांकि सीधे नहीं, आप YouTube वीडियो भी एम्बेड कर सकते हैं। कैसे पता लगाने के लिए इस गाइड को पढ़ें।
3 का भाग 3: यादगार प्रस्तुतियाँ बनाना
चरण 1. स्लाइड्स की संख्या घटाएं।
एक बहुत लंबी प्रस्तुति आपके दर्शकों के लिए उबाऊ होगी, भले ही वे आपके विषय के प्रति जुनूनी हों। कम सामग्री वाली अत्यधिक स्लाइड्स भी प्रस्तुति को लम्बा खींचती हैं और दर्शकों को थका देती हैं। अपनी प्रस्तुति को छोटा और दर्शकों के अनुकूल रखने का प्रयास करें, और सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक स्लाइड पर यथासंभव खाली स्थान का उपयोग करें।
चरण 2. एक अच्छा फ़ॉन्ट आकार (उर्फ फ़ॉन्ट) चुनें।
प्रस्तुतियाँ पढ़ने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, उनके बिना, आप केवल व्याख्यान दे रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आपके दर्शक आपके द्वारा लिखी गई बातों को आसानी से पढ़ सकें। जब आप कंप्यूटर पर बैठे हों तो 10-आकार का फ़ॉन्ट ठीक लग सकता है, लेकिन जब इसे स्क्रीन पर प्रोजेक्ट किया जाता है, तो दर्शक आगे आएंगे और पढ़ने में कठिन समय लगेगा।
एक और नोट, सुनिश्चित करें कि आपकी पसंद का फ़ॉन्ट पढ़ने में आसान है। लहरदार और बेमानी फोंट अच्छे लग सकते हैं, लेकिन दर्शकों को परवाह नहीं होगी अगर वे उन्हें नहीं पढ़ सकते हैं।
चरण 3. एक सुसंगत, नरम शैली लागू करें।
सर्वोत्तम प्रस्तुतियाँ वे हैं जिनकी एक सुसंगत और दृढ़ शैली है। अपनी प्रस्तुति को आकर्षक बनाने के लिए यथासंभव कम रंगों और स्टाइलिश लहजे का प्रयोग करें। जब संदेह हो, तो मार्गदर्शन के लिए टेम्प्लेट देखें।
चरण 4. वर्तनी और व्याकरण की गलतियों की जाँच करें।
यदि आप किसी शब्द की गलत वर्तनी करते हैं, तो हो सकता है कि आप उस पर ध्यान न दें, लेकिन आपका एक दर्शक इसे देखेगा। वर्तनी या व्याकरण की गलतियाँ आपकी विश्वसनीयता को कम कर देंगी, यहाँ तक कि अवचेतन रूप से भी, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अधिक मेहनत करनी पड़ सकती है कि आपकी प्रस्तुति स्पष्ट और सही ढंग से लिखी गई है।
आपके प्रस्तुत करने से पहले किसी ने आपकी प्रस्तुति को संपादित करने के लिए कहें। आप स्वयं की तुलना में दूसरों को दोष खोजने की अधिक संभावना होगी।
चरण 5. अभ्यास करें
पावरपॉइंट आपकी प्रस्तुति का केवल एक हिस्सा है, और बाकी आप हैं! अपने अंक का अभ्यास करने और स्लाइड्स को स्थानांतरित करने के लिए अपने समय का उपयोग करें। समय का अभ्यास करें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक स्लाइड उस बिंदु को सटीक रूप से दर्शाती है जिसके बारे में आप बात कर रहे हैं। अपने नोट्स लें या अपनी प्रस्तुति को याद रखें; प्रस्तुति देते समय स्लाइड पढ़ना वर्जित है।
