यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइंड एंड रिप्लेस फीचर का इस्तेमाल करना सिखाएगी। आप इस सुविधा का उपयोग सक्रिय दस्तावेज़ में शब्दों को खोजने के लिए कर सकते हैं, साथ ही कुछ शब्दों को दूसरे शब्दों में बदल सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: विंडोज का उपयोग करना
चरण 1. फ़ाइल प्रबंधक में दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करके Word दस्तावेज़ खोलें।
दस्तावेज़ खोलने के लिए, आप Microsoft Word भी खोल सकते हैं और हाल के दस्तावेज़ों की सूची से उस दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं।
चरण 2. दस्तावेज़ के खुलने के बाद, दस्तावेज़ की शुरुआत में कर्सर रखने के लिए दस्तावेज़ में पहले शब्द पर बायाँ-क्लिक करें।
ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन केवल उन शब्दों को प्रतिस्थापित और अधिलेखित करेगा जो कर्सर के बाद दिखाई देते हैं।
यदि आप टेक्स्ट के किसी विशिष्ट भाग में कोई शब्द खोजना चाहते हैं, तो संपूर्ण दस्तावेज़ के बजाय, अपने इच्छित दस्तावेज़ के भाग का चयन करें।
चरण 3. वर्ड मेनू रिबन के ऊपरी-बाएँ कोने में होम टैब पर क्लिक करें।
यह मेनू रिबन खिड़की के शीर्ष पर एक नीली रेखा है।
चरण 4. टूलबार के दाईं ओर, संपादन अनुभाग में, ढूँढें पर क्लिक करें।
विंडो के बाईं ओर एक सर्च बार दिखाई देगा।
चरण 5. वह शब्द दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं, फिर एंटर दबाएं।
यदि आप जिस शब्द की तलाश कर रहे हैं वह दस्तावेज़ में है, तो उसे चिह्नित किया जाएगा।
चरण 6. क्लिक करें या दस्तावेज़ में आप जिस शब्द को खोज रहे हैं उसे प्रदर्शित करने के लिए खोज विंडो के नीचे दाईं ओर।
आप टूलबार के बीच में सीधे खोज परिणाम पर भी क्लिक कर सकते हैं।
चरण 7. मेनू पर क्लिक करें
मेनू प्रदर्शित करने के लिए खोज बार के दाहिने कोने में।
चरण 8. दिखाई देने वाले मेनू से, बदलें पर क्लिक करें।
ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
चरण 9. उस शब्द को दर्ज करें जिसे आप ओवरराइट करना चाहते हैं क्या फ़ील्ड ढूंढें, और प्रतिस्थापन शब्द को फ़ील्ड के साथ बदलें में दर्ज करें।
यह ढूँढें और बदलें विंडो के निचले भाग के पास है।
चरण 10. किसी शब्द को अधिलेखित करने के लिए, ढूँढें और बदलें विंडो के नीचे सभी बदलें बटन पर क्लिक करें।
ढूँढें में दर्ज किए गए सभी शब्द फ़ील्ड के साथ बदलें में आपके द्वारा दर्ज किए गए शब्दों के साथ किस फ़ील्ड को अधिलेखित कर दिया जाएगा।
- उदाहरण के लिए, आप "ड्यूरेन" को फाइंड व्हाट फील्ड में और "ड्यूरियन" को रिप्लेस विथ फील्ड में दर्ज कर सकते हैं। रिप्लेस ऑल पर क्लिक करने के बाद, दस्तावेज़ में पूरा शब्द "ड्यूरेन" (या आपकी पसंद के टेक्स्ट का कोई भी हिस्सा) "ड्यूरियन" से बदल दिया जाएगा।
- यदि आप बदले गए शब्द का चयन करना चाहते हैं, तो सभी को बदलें के बजाय बदलें पर क्लिक करें। इस तरह, आप शब्द प्रतिस्थापन प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं। शुरू करने से पहले, आपको टेक्स्ट की शुरुआत पर क्लिक करना पड़ सकता है।
विधि २ का २: मैक का उपयोग करना
चरण 1. फ़ाइल प्रबंधक में दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करके Word दस्तावेज़ खोलें।
दस्तावेज़ खोलने के लिए, आप Microsoft Word भी खोल सकते हैं और हाल के दस्तावेज़ों की सूची से उस दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं।
चरण 2. दस्तावेज़ के खुलने के बाद, दस्तावेज़ की शुरुआत में कर्सर रखने के लिए दस्तावेज़ में पहले शब्द पर बायाँ-क्लिक करें।
ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन केवल उन शब्दों को प्रतिस्थापित और अधिलेखित करेगा जो कर्सर के बाद दिखाई देते हैं।
यदि आप टेक्स्ट के किसी विशिष्ट भाग में कोई शब्द खोजना चाहते हैं, तो संपूर्ण दस्तावेज़ के बजाय, अपने इच्छित दस्तावेज़ के भाग का चयन करें।
चरण 3. वर्ड मेनू रिबन के ऊपरी-बाएँ कोने में होम टैब पर क्लिक करें।
यह मेनू रिबन खिड़की के शीर्ष पर एक नीली रेखा है।
चरण 4. Word मेनू रिबन के दाएँ कोने में खोज बार पर क्लिक करें।
चरण 5. वह शब्द दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं, फिर एंटर दबाएं।
यदि आप जिस शब्द की तलाश कर रहे हैं वह दस्तावेज़ में है, तो उसे चिह्नित किया जाएगा।
चरण 6. क्लिक करें या दस्तावेज़ में आप जिस शब्द को खोज रहे हैं उसे प्रदर्शित करने के लिए खोज विंडो के दाईं ओर।
चरण 7. मेनू पर क्लिक करें
मेनू प्रदर्शित करने के लिए आवर्धक ग्लास आइकन के दाईं ओर।
यह मेनू सर्च टूलबार के बाईं ओर है।
चरण 8. दिखाई देने वाले मेनू से, बदलें पर क्लिक करें।
बदलें विंडो खुल जाएगी।
चरण 9. इसके साथ बदलें फ़ील्ड में एक प्रतिस्थापन शब्द दर्ज करें।
यह कॉलम ढूँढें और बदलें विंडो के शीर्ष पर है।
चरण 10. किसी शब्द को अधिलेखित करने के लिए, कॉलम के साथ बदलें के नीचे सभी बदलें बटन पर क्लिक करें।
आप जिन शब्दों की तलाश कर रहे हैं वे उन शब्दों के साथ अधिलेखित हो जाएंगे जिन्हें आपने फ़ील्ड के साथ बदलें में दर्ज किया था।
- उदाहरण के लिए, आप खोज क्षेत्र में "रंबूटन" दर्ज कर सकते हैं, और "कम्पुंग रामबूटन" को इसके साथ बदलें फ़ील्ड में दर्ज कर सकते हैं। रिप्लेस ऑल पर क्लिक करने के बाद, दस्तावेज़ के सभी शब्द "रंबूटन" को "कंपुंग रामबूटन" से बदल दिया जाएगा।
- यदि आप बदले गए शब्द का चयन करना चाहते हैं, तो सभी को बदलें के बजाय बदलें पर क्लिक करें। इस तरह, आप शब्द प्रतिस्थापन प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं। शुरू करने से पहले, आपको टेक्स्ट की शुरुआत पर क्लिक करना पड़ सकता है।
टिप्स
- आप Ctrl+H (PC) या Command+H (Mac) दबाकर फाइंड एंड रिप्लेस विंडो खोल सकते हैं।
- यदि आपका दस्तावेज़ लंबा है, तो शब्द खोज प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है। आप कीबोर्ड पर Esc कुंजी दबाकर किसी भी समय खोज को रद्द कर सकते हैं।
- पाठ की खोज के अलावा, आप विशेष वर्णों और स्वरूपण को खोजने और अधिलेखित करने के लिए ढूँढें और बदलें विंडो का भी उपयोग कर सकते हैं।
