यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Excel फ़ाइल कुछ फ़ॉर्मेटिंग को हटाकर, इमेज को कंप्रेस करके, और फ़ाइल को अधिक कुशल फ़ॉर्मेट में सहेजकर स्पेस की मात्रा को कैसे कम कर सकती है।
कदम
6 का भाग 1: शीट्स को बाइनरी फाइलों के रूप में सहेजना
चरण 1. Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
"अक्षर" के साथ हरे और सफेद ऐप आइकन पर डबल क्लिक करें एक्स", मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल " तथा " खोलना…, और वांछित फ़ाइल का चयन करें।
चरण 2. फ़ाइल पर क्लिक करें।
चरण 3. इस रूप में सहेजें… पर क्लिक करें।
चरण 4. एक फ़ाइल नाम टाइप करें।
चरण 5. "फ़ाइल प्रारूप:" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 6. एक्सेल बाइनरी वर्कबुक पर क्लिक करें खंड पर "विशेषता प्रारूप"।
इस प्रारूप में सहेजी गई फ़ाइलें नियमित.xls फ़ाइलों की तुलना में आकार में काफी छोटी होती हैं।
चरण 7. सहेजें पर क्लिक करें।
छोटी एक्सेल फाइल कंप्यूटर में सेव हो जाएगी।
6 का भाग 2: रिक्त पंक्तियों और स्तंभों से प्रारूप निकालना
चरण 1. वांछित Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
"अक्षर" के साथ हरे और सफेद ऐप आइकन पर डबल क्लिक करें एक्स", मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल " तथा " खोलना…, और वांछित फ़ाइल का चयन करें।
चरण 2. सभी रिक्त पंक्तियों का चयन करें।
पहले ब्लैंक लाइन नंबर पर क्लिक करें, फिर कुंजी संयोजन Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) या +⇧ Shift+↓ (Mac) को दबाकर रखें।
तीर कुंजियाँ आमतौर पर कीबोर्ड के निचले-दाएँ कोने में होती हैं।
चरण 3. होम टैब पर क्लिक करें या (विंडोज़) या मेनू बार (मैक) पर संपादित करें।
चरण 4. साफ़ करें पर क्लिक करें।
चरण 5. सभी को साफ़ करें पर क्लिक करें (विंडोज) या प्रारूप (मैक)।
इस विकल्प के साथ, अप्रयुक्त कोशिकाओं से अनावश्यक स्वरूपण हटा दिया जाएगा।
चरण 6. सभी रिक्त स्तंभों का चयन करें।
पहले खाली कॉलम के अक्षर पर क्लिक करें, फिर कुंजी संयोजन Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) या +⇧ Shift+→ (Mac) को दबाकर रखें।
तीर कुंजियाँ आमतौर पर कीबोर्ड के निचले-दाएँ कोने में होती हैं।
चरण 7. होम टैब पर क्लिक करें (विंडोज) या मेनू बार (मैक) पर संपादित करें।
चरण 8. साफ़ करें पर क्लिक करें।
चरण 9. सभी साफ़ करें पर क्लिक करें (विंडोज) या प्रारूप (मैक)।
इस विकल्प के साथ, अप्रयुक्त कोशिकाओं से अनावश्यक स्वरूपण हटा दिया जाएगा।
६ का भाग ३: सशर्त स्वरूपण हटाना
चरण 1. वांछित Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
"अक्षर" के साथ हरे और सफेद ऐप आइकन पर डबल क्लिक करें एक्स", मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल " तथा " खोलना…, और वांछित फ़ाइल का चयन करें।
चरण 2. स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
यह विकल्प रिबन के "शैलियाँ" अनुभाग में है।
चरण 4. नियम साफ़ करें पर क्लिक करें।
चरण 5. संपूर्ण शीट से नियम साफ़ करें पर क्लिक करें।
६ का भाग ४: रिक्त कक्षों से प्रारूप निकालना (विंडोज़)
चरण 1. वांछित Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
"अक्षर" के साथ हरे और सफेद ऐप आइकन पर डबल क्लिक करें एक्स", मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल " तथा " खोलना…, और वांछित फ़ाइल का चयन करें।
चरण 2. स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें।
चरण 3. ढूँढें और चुनें पर क्लिक करें।
यह विकल्प विकल्प रिबन के "संपादन" अनुभाग में है।
चरण 4. यहां जाएं… पर क्लिक करें।
चरण 5. विशेष क्लिक करें…।
चरण 6. रिक्त स्थान रेडियो बटन पर क्लिक करें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
अब, डेटा सेट में सभी रिक्त कक्षों को चिह्नित किया जाएगा।
चरण 8. साफ़ करें पर क्लिक करें।
यह विकल्प इरेज़र आइकन द्वारा इंगित किया गया है।
Step 9. Clear All पर क्लिक करें।
६ का भाग ५: रिक्त कक्षों (मैक) से प्रारूप को हटाना
चरण 1. वांछित Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
"अक्षर" के साथ हरे और सफेद ऐप आइकन पर डबल क्लिक करें एक्स", मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल " तथा " खोलना…, और वांछित फ़ाइल का चयन करें।
चरण 2. संपादित करें पर क्लिक करें।
यह विकल्प स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 3. खोजें क्लिक करें।
चरण 4. यहां जाएं… पर क्लिक करें।
चरण 5. विशेष क्लिक करें…।
चरण 6. रिक्त स्थान रेडियो बटन पर क्लिक करें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
अब, डेटा सेट में सभी रिक्त कक्षों को चिह्नित किया जाएगा।
चरण 8. मेनू बार पर संपादित करें पर क्लिक करें।
चरण 9. साफ़ करें पर क्लिक करें।
चरण 10. प्रारूप पर क्लिक करें।
6 का भाग 6: छवियों को संपीड़ित करना
चरण 1. वांछित Microsoft Excel फ़ाइल खोलें।
"अक्षर" के साथ हरे और सफेद ऐप आइकन पर डबल क्लिक करें एक्स", मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल " तथा " खोलना…, और वांछित फ़ाइल का चयन करें।
चरण 2. "संपीड़न" संवाद बॉक्स खोलें।
इसे प्रदर्शित करने के लिए:
- विंडोज कंप्यूटर पर, इमेज पर क्लिक करें, फिर “क्लिक करें” प्रारूप "और विकल्प" पर क्लिक करें संकुचित करें "टूलबार पर।
- मैक कंप्यूटर पर, "क्लिक करें" फ़ाइल "और चुनें" फ़ाइल का आकार कम करें… ”.
चरण 3. "पिक्चर क्वालिटी" विकल्प के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
चरण 4. एक छोटा छवि रिज़ॉल्यूशन चुनें।
चरण 5. बॉक्स को चेक करें "चित्रों के फसली क्षेत्रों को हटाएं"।
चरण 6. इस फ़ाइल में सभी चित्रों पर क्लिक करें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
फ़ाइल में प्रदर्शित छवियों को संपीड़ित किया जाएगा और बाहरी छवि डेटा हटा दिया जाएगा।
