आप अपने कर्मचारियों के वेतन की गणना के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर सकते हैं। व्यवसाय के मालिकों को पेरोल का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए, Microsoft एक एक्सेल पेरोल कैलकुलेटर टेम्पलेट प्रदान करता है जिसे आप मुफ्त में डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। शर्तें? आपके कंप्यूटर पर Microsoft Excel स्थापित होना चाहिए। इस टेम्पलेट में तैयार सूत्र और कार्य हैं, इसलिए आपको केवल कर्मचारी डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है। डेटा दर्ज करने के बाद, टेम्पलेट शुद्ध वेतन की गणना करेगा और स्वचालित रूप से कर्मचारी वेतन पर्ची उत्पन्न करेगा।
कदम
चरण 1. एक्सेल पेरोल कैलकुलेटर टेम्पलेट डाउनलोड करें।
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एक्सेल पेरोल कैलकुलेटर डाउनलोड पेज तक पहुंचने के लिए इस आलेख के संसाधन अनुभाग में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लिंक पर क्लिक करें।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट के माध्यम से स्क्रॉल करें और टेम्पलेट डाउनलोड करें अनुभाग में पेरोल कैलकुलेटर टेम्पलेट के लिए डाउनलोड लिंक पर क्लिक करें।
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पृष्ठ के दाईं ओर हरे रंग के डाउनलोड बॉक्स पर क्लिक करें। Microsoft की सेवा की शर्तें पढ़ें, फिर स्वीकार करें पर क्लिक करें।
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जब फ़ाइल डाउनलोड संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो सहेजें पर क्लिक करें।
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उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां एक्सेल पेरोल कैलकुलेटर टेम्पलेट फ़ाइल सहेजी गई है, फिर सहेजें पर क्लिक करें। संपीड़ित टेम्पलेट फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी।
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चरण 2. एक्सेल पेरोल कैलकुलेटर टेम्पलेट निकालें।
- वह फ़ोल्डर खोलें जहाँ आपने संपीड़ित टेम्पलेट फ़ाइल को सहेजा था, फिर डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें।
- संपीड़ित फ़ाइल को निकालने के लिए मार्गदर्शिका का पालन करें। एक बार फ़ाइल निकालने के बाद, यह Microsoft Excel में अपने आप खुल जाएगी।
- आपके कंप्यूटर पर ऑपरेटिंग सिस्टम की विशेषताओं और संस्करण के आधार पर, फ़ाइलों को निकालने के लिए आपको एक्सट्रेक्ट पर क्लिक करना होगा या किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन (जैसे WinZip) का उपयोग करना पड़ सकता है।
चरण 3. पेरोल की गणना के लिए टेम्पलेट की एक प्रति रखें।
- एक्सेल टूलबार पर, फाइल पर क्लिक करें, फिर फाइल की एक नई कॉपी बनाने के लिए इस रूप में सहेजें चुनें। इस नई प्रति का उपयोग पेरोल कार्यपुस्तिका के रूप में करें।
- इच्छित फ़ोल्डर का चयन करें, फिर अपनी कार्यपुस्तिका को नाम दें।
- सहेजें क्लिक करें. कार्यपुस्तिका की एक प्रति कंप्यूटर पर सहेजी जाएगी।
चरण 4. पेरोल कार्यपुस्तिका तैयार करें।
एक्सेल में वर्कबुक टेम्प्लेट खुलेगा।
- कर्मचारी सूचना कार्यपुस्तिका भरें। आम तौर पर, यह कार्यपुस्तिका स्क्रीन पर स्वचालित रूप से दिखाई देगी। आपको कर्मचारी का नाम, वेतन और कर जानकारी (जैसे कटौती की राशि) दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
- पेरोल कैलकुलेटर कार्यपुस्तिका को एक्सेस करने और पॉप्युलेट करने के लिए एक्सेल वर्कबुक के नीचे पेरोल कैलकुलेटर टैब पर क्लिक करें। आपको कर्मचारी के काम के घंटों के बारे में जानकारी भरने के लिए कहा जाएगा, जैसे ओवरटाइम घंटे, प्रवेश के घंटे और बीमार/छुट्टी के घंटे।
