ईमेल द्वारा धन्यवाद ईमेल प्राप्त करना बहुत अच्छा है, चाहे वह किसी रिश्तेदार से हो या काम पर बॉस से। जवाब देने से पहले, याद रखें कि ईमानदारी महत्वपूर्ण है। भेजने वाले की तारीफ करने से न हिचकिचाएं जिससे आपका रिश्ता और मजबूत होगा। आप व्यक्तिगत रूप से, फोन द्वारा या ईमेल द्वारा धन्यवाद का जवाब दे सकते हैं।
कदम
विधि १ का ३: सहकर्मियों के धन्यवाद का उत्तर देना
चरण 1. "आपका स्वागत है" कहकर प्रेषक को जवाब दें।
काम पर धन्यवाद का जवाब देने से आपको किसी सहकर्मी या बॉस के साथ अपने रिश्ते को मजबूत करने में मदद मिल सकती है। चाहे आप व्यक्तिगत रूप से या ईमेल के माध्यम से धन्यवाद नोट का जवाब दे रहे हों, यह दिखाएं कि आप ईमेल के माध्यम से भेजे गए धन्यवाद की सराहना करते हैं।
युक्ति:
यदि "आपका स्वागत है" एक अच्छा फिट नहीं है, तो ऐसी भाषा का उपयोग करें जो दर्शाती है कि आप खुश हैं और प्रेषक के धन्यवाद की सराहना करते हैं। "मैं वास्तव में आपके संदेश की सराहना करता हूं" लिखने का प्रयास करें।
चरण 2. ईमेल भेजने वाले द्वारा बताए गए कार्य या प्रोजेक्ट से आपको मिलने वाले लाभों के बारे में बताएं।
उनके धन्यवाद का जवाब देने के अलावा, इस अवसर पर परियोजना से अपनी खुशी या लाभ साझा करके ईमेल का जवाब देने का अवसर लें।
- "यह एक बहुत ही सुखद काम था। मैंने इस परियोजना से बहुत कुछ सीखा है और वास्तव में आपने मुझे जो अवसर दिया है उसकी सराहना करता हूं।"
- "मुझे आशा है कि हम एक और अपार्टमेंट डिजाइन करने के लिए मिलकर काम कर सकते हैं। यह परियोजना बहुत मजेदार है!"
चरण 3. झाड़ी के आसपास मत मारो।
काम से संबंधित धन्यवाद के लिए प्रतिक्रिया भेजना वास्तव में अनिवार्य नहीं है। सहकर्मियों का समय बर्बाद करने से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि प्रतिक्रिया कम है।
विधि २ का ३: ग्राहकों से पावती का उत्तर दें
चरण 1. अपनी प्रशंसा दिखाएं।
"आपका स्वागत है" कहने के अलावा, एक आभारी ग्राहक को एक उत्तर ईमेल यह दर्शाता है कि आप अपने साथ व्यापार करने में उनके भरोसे की सराहना करते हैं और एक साथ काम करना जारी रखने की इच्छा दिखाते हैं। आप प्रोत्साहन के रूप में छूट या उपहार भी दे सकते हैं।
- "श्री बंबांग, आपके साथ व्यापार करना खुशी की बात है। मैं आपको जानने के लिए आभारी हूं और मुझे आशा है कि हम भविष्य में इस सहयोग को जारी रख सकते हैं।"
- "मुझे खुशी है कि आपको हमारा काम पसंद आया, मिस्टर बंबांग! प्रशंसा के प्रतीक के रूप में, मैं आपकी अगली खरीदारी के लिए 10% की छूट प्रदान करता हूं।"
चरण 2. जितनी जल्दी हो सके जवाब दें।
अन्य ईमेल का जवाब देने की तरह, आपको जवाब देने में ज्यादा समय नहीं लेना चाहिए। समय की पाबंदी एक संकेत है कि आप प्रेषक को प्राथमिकता दे रहे हैं ताकि वह अधिक सराहना महसूस करे।
चरण 3. मैत्रीपूर्ण और चालाक भाषा का प्रयोग करें।
जब कोई ईमेल के माध्यम से आपको धन्यवाद कहता है, तो आप इसे रिश्ते को मजबूत करने और प्रेषक को परवाह और विशेष महसूस कराने के अवसर के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
- "आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। हम आशा करते हैं कि आप इस परियोजना के परिणामों से लाभान्वित होंगे!"
- "आपके साथ काम करना खुशी की बात है। आपके अन्य बड़े प्रोजेक्ट्स के लिए भी शुभकामनाएँ!"
विधि ३ का ३: अपने स्वयं के मित्रों या परिवार के सदस्यों से धन्यवाद का जवाब देना
चरण 1. कहो "आपका स्वागत है
किसी के धन्यवाद का जवाब देने का यह सबसे आम तरीका है। वह सरल उत्तर दर्शाता है कि आप प्रेषक की कृतज्ञता को स्वीकार करते हैं और उसकी सराहना करते हैं। वैकल्पिक वाक्यांश जिनका उपयोग किया जा सकता है वे हैं:
- "कोई फर्क नहीं पड़ता।"
- "वह ठीक है।"
- "आपकी मदद करके प्रसन्नता हुई।"
चरण २। कहो “मुझे पता था कि तुम मेरे लिए भी ऐसा ही करोगे।
यदि आप धन्यवाद नोट भेजने वाले के साथ अपने संबंधों को गहरा और मजबूत करना चाहते हैं, तो यह उत्तर उपयोग करने योग्य है। उत्तर से पता चलता है कि आप मानते हैं कि आप दोनों के बीच एक ठोस रिश्ता है। एक अन्य वाक्यांश जिसे विकल्प के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है वह है:
- "तुमने मेरे लिए वही किया।"
- "मुझे खुशी है कि हम एक दूसरे की मदद कर सकते हैं।"
- "मैं हमेशा आप के लिए वहाँ रहुंगा।"
चरण 3. प्रेषक को बताएं कि आपको सहायता करने में प्रसन्नता हो रही है।
आप निम्नलिखित वाक्यांशों के माध्यम से दिखा सकते हैं कि देने की महिमा एक सुखद चीज है:
- "मैं खुश हूं कि मैं मदद कर सका।"
- "मुझे खुशी है कि अब आप परेशानी में नहीं हैं।"
- "आपकी मदद करना बहुत मजेदार है!"
चरण 4. बॉडी लैंग्वेज के माध्यम से ईमानदारी दिखाएं।
यदि आप व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद ईमेल का जवाब देने का निर्णय लेते हैं, तो मुस्कुराएं और प्रशंसा के लिए उस व्यक्ति की आंखों में देखें। अपनी बाहों को अपनी छाती के सामने पार न करें। अशाब्दिक भाषा उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी आप कहते हैं।
