कभी-कभी, हम नहीं जानते कि "धन्यवाद" का उत्तर कैसे दिया जाए। आमतौर पर, लोग कहेंगे "आपका स्वागत है" या "यह ठीक है"। हालांकि, यह सोचना उपयोगी हो सकता है कि विभिन्न स्थितियों में इसका जवाब कैसे दिया जाए। आप स्थिति के आधार पर विभिन्न उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि जब आप किसी व्यावसायिक मीटिंग में हों, तो आप इस अभिवादन का अलग-अलग जवाब देना चाहें। आपको दूसरे व्यक्ति के साथ अपने रिश्ते के चरित्र के लिए अपने उत्तर को अनुकूलित करने की भी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, अगर लोग किसी करीबी दोस्त से बात करते हैं, तो वे अलग तरह से प्रतिक्रिया दे सकते हैं। आप जिस व्यक्ति से बात कर रहे हैं, उस पर उचित उत्तर सकारात्मक प्रभाव डालेगा।
कदम
विधि 1 का 3: काम पर धन्यवाद का जवाब देना
चरण 1. व्यावसायिक स्थिति में ईमानदारी से उत्तर दें।
व्यावसायिक बैठकों और रिश्तों में, आपको आकस्मिक उत्तरों से बचना चाहिए और "धन्यवाद" का उत्तर देते समय अपनी ईमानदारी दिखानी चाहिए।
- व्यावसायिक स्थितियों में आकस्मिक उत्तरों का उपयोग करने से बचें। उदाहरण के लिए, आपको क्लाइंट या ग्राहक को जवाब देते समय "कोई समस्या नहीं", जब भी आप कर सकते हैं, और "यह ठीक है" जैसे वाक्यांशों से बचना चाहिए।
- "धन्यवाद" का जवाब देते समय एक गर्म और ईमानदार स्वर का प्रयोग करें।
- मीटिंग के बाद, आप अपने व्यावसायिक संबंधों के लिए प्रशंसा व्यक्त करते हुए एक ईमेल या नोट भेज सकते हैं। इससे दूसरों को याद होगा कि आप कितने उपयोगी हैं!
चरण 2. दूसरे व्यक्ति को विशेष महसूस कराएं।
"धन्यवाद" का जवाब देते समय, आपको उन्हें एक ऐसा जवाब देना चाहिए जिससे उन्हें लगे कि उनके साथ आपका रिश्ता खास और अनोखा है।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "यह उस सेवा के प्रति पूर्ण प्रतिबद्धता का हिस्सा है जिसे आप मेरे साथ व्यापार करते समय प्राप्त कर सकते हैं।"
- यह कहने का प्रयास करें, "यही वह है जो महान व्यापारिक भागीदार अन्य लोगों के लिए करते हैं। हमारे साथ व्यापार करने के लिए धन्यवाद।"
- यदि आप क्लाइंट के बारे में जानते हैं, तो आप संदेश को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "आपके साथ काम करना हमेशा खुशी की बात होती है। मुझे उम्मीद है कि अगले हफ्ते आपकी बड़ी प्रस्तुति अच्छी होगी।"
चरण 3. "फिर से धन्यवाद" कहें।
यह एक क्लासिक उत्तर है और सब कुछ सरल करता है।
उदाहरण के लिए, जब कोई साथी कहता है, "अनुबंध लिखने के लिए धन्यवाद," तो आप बस उत्तर दे सकते हैं, "फिर से धन्यवाद।"
चरण 4. ग्राहकों या ग्राहकों को गर्मजोशी से जवाब दें।
ग्राहकों या ग्राहकों के साथ व्यवहार करते समय, आप उनके व्यवसाय के लिए प्रशंसा व्यक्त करना चाहेंगे।
- अपने ग्राहक या ग्राहक से कहें, "हम आपके व्यवसाय को महत्व देते हैं।" एक ईमानदार और गर्म स्वर का प्रयोग करें। यह अभिवादन ग्राहकों को दिखाता है कि आप उनके व्यवसाय के लिए आभारी हैं।
- "मुझे खुशी है कि मैं मदद कर सका" के साथ उत्तर दें। यह अभिवादन ग्राहक को बताता है कि आप अपने काम का आनंद लेते हैं और उनकी मदद करना चाहते हैं। यदि आप किसी खुदरा स्टोर में किसी ग्राहक की सेवा करते हैं और वे किसी विशेष उत्पाद के लिए उन्हें विभिन्न विकल्प दिखाने के लिए "धन्यवाद" कहते हैं, तो आप कह सकते हैं, "मुझे खुशी है कि मैं मदद कर सका।"
विधि 2 का 3: ईमेल या टेक्स्ट संदेश के माध्यम से धन्यवाद का जवाब देना
चरण 1. धन्यवाद ईमेल का जवाब इस तरह से दें जो आपके व्यक्तित्व और दर्शकों के अनुकूल हो।
ईमेल में "धन्यवाद" का जवाब देने का कोई संदर्भ नहीं है। आपका जवाब आपके दर्शकों और आपके व्यक्तित्व की अपेक्षाओं को पूरा करना चाहिए।
- अपने व्यक्तित्व के अनुसार ईमेल का प्रयोग करें। यदि आप एक बातूनी और मिलनसार व्यक्ति हैं, तो "धन्यवाद" ईमेल या टेक्स्ट संदेश के जवाब में "फिर से धन्यवाद" या "खुशी के साथ" कहने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
- ईमेल या टेक्स्ट संदेश का जवाब देते समय अपने दर्शकों के बारे में सोचें। युवा दर्शकों को "धन्यवाद" ईमेल या टेक्स्ट संदेश के उत्तर की उम्मीद नहीं हो सकती है। वृद्ध लोग आमतौर पर शिष्टाचार की अपेक्षा करते हैं और वास्तव में "आपका स्वागत है" जैसे उत्तर की सराहना करते हैं।
- किसी के ईमेल का जवाब देते समय आपको इमोजी, स्माइली और अन्य छवियों से बचना चाहिए। यह हाथ में स्थिति के लिए बहुत अनौपचारिक हो सकता है।
चरण 2. "धन्यवाद" ईमेल का जवाब देना एक मुफ्त बात मानी जाती है।
अपने व्यक्तित्व और दर्शकों के बारे में सोचें। अगर आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आमने-सामने बातचीत में चैट करना पसंद करते हैं, तो "धन्यवाद" ईमेल का जवाब देना एक अच्छा विचार है। हालाँकि, यदि आप बहुत मिलनसार नहीं हैं, तो आप उत्तर के बिना छोड़ने में सक्षम हो सकते हैं।
चरण 3. यदि आप बातचीत जारी रखना चाहते हैं तो "धन्यवाद" ईमेल का जवाब दें।
आप "फिर से धन्यवाद" लिख सकते हैं और फिर बातचीत के अगले विषय पर आगे बढ़ सकते हैं।
- यदि आपका कोई प्रश्न है जिसके लिए उस ईमेल में उत्तर की आवश्यकता है, तो आपको "धन्यवाद" ईमेल का उत्तर देना चाहिए। इस मामले में, आप "फिर से धन्यवाद" कह सकते हैं और फिर उनके प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं।
- यदि कोई विशिष्ट टिप्पणी है जिसे आप संबोधित करना चाहते हैं, तो आपको "धन्यवाद" ईमेल का जवाब देना चाहिए। इस मामले में, आप "फिर से धन्यवाद" कह सकते हैं और फिर उस टिप्पणी को संभाल सकते हैं जिससे आप बात करना चाहते हैं।
विधि 3 का 3: अनौपचारिक स्थितियों में धन्यवाद का जवाब देना
चरण 1. "धन्यवाद वापस" के साथ उत्तर दें।
यह "धन्यवाद" अभिवादन का सबसे स्पष्ट और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला उत्तर है। यह अभिवादन बताता है कि आप उस व्यक्ति का धन्यवाद स्वीकार करते हैं।
व्यंग्यात्मक लहजे में "फिर से धन्यवाद" कहने से बचें। जब तक आप वास्तव में किसी के लिए काम करना पसंद नहीं करते हैं या सामान्य रूप से इसकी सराहना नहीं करते हैं, तब तक व्यंग्यात्मक होने से बचना सबसे अच्छा है।
चरण 2. कहो "धन्यवाद
यह अभिवादन इंगित करता है कि आप उस व्यक्ति के योगदान के लिए भी आभारी हैं। "धन्यवाद" के साथ उत्तर देना पारस्परिक आभार व्यक्त करता है। हालाँकि, एक ही बातचीत में इसे बार-बार न दोहराएं। बातचीत में सभी को एक बार धन्यवाद देने में कुछ भी गलत नहीं है।
चरण 3. कहो "खुशी के साथ"।
यह कहावत किसी और के लिए कुछ करने में खुशी की भावना व्यक्त करती है। यह अभिवादन किसी फाइव-स्टार होटल में किया जा सकता है, लेकिन इसका अधिक व्यापक रूप से उपयोग भी किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई मित्र कहता है, "यह स्वादिष्ट व्यंजन बनाने के लिए धन्यवाद!" आप यह कहकर उत्तर दे सकते हैं, "खुशी से।" यह बताता है कि आप अन्य लोगों के लिए खाना बनाना पसंद करते हैं।
चरण 4। कहो, “मुझे पता था कि तुम मेरे लिए भी ऐसा ही करोगे।
इससे पता चलता है कि आपके बीच पारस्परिक संबंध हैं जो एक दूसरे को अच्छे इरादों से मदद कर रहे हैं। यह अभिवादन दूसरों की सद्भावना की मदद करने और चुकाने की आपकी क्षमता में विश्वास का संचार भी करता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका मित्र कहता है, “इस सप्ताह मेरे नए अपार्टमेंट में जाने में मेरी मदद करने के लिए धन्यवाद। मुझे नहीं पता कि मैं तुम्हारे बिना क्या करूँगा!" आप उत्तर दे सकते हैं, "मुझे पता था कि आप मेरे लिए भी ऐसा ही करेंगे।" यह अभिवादन इस समझ को व्यक्त करता है कि आपकी दोस्ती पारस्परिकता पर बनी है।
चरण 5. "कोई समस्या नहीं" कहें।
यह एक सामान्य उत्तर है, लेकिन इसका बहुत बार उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, विशेष रूप से व्यावसायिक स्थितियों में। यह कहावत बताती है कि आप जो करते हैं वह सामान्य है। यह कुछ स्थितियों में ठीक है लेकिन आपकी दोस्ती को भी कम कर सकता है।
- अगर कोई समस्या नहीं है तो "कोई समस्या नहीं" कहें। अगर कुछ प्रयास और समय लगता है, तो दूसरों से कृतज्ञता स्वीकार करने से डरो मत।
- उदाहरण के लिए, यदि आपका मित्र कार की डिक्की से कुछ निकालने जैसी छोटी सी कार्रवाई के लिए "धन्यवाद" कहता है, तो आप कह सकते हैं "कोई बात नहीं।"
- खारिज करने वाले लहजे में "इट्स ओके" कहने से बचें। इन टिप्पणियों से पता चलता है कि आप वास्तव में अपनी ऊर्जा उस चीज़ में नहीं लगा रहे हैं जिसे आपने धन्यवाद दिया है। आपके दोस्त या बिजनेस पार्टनर को लगेगा कि आपका रिश्ता महत्वपूर्ण नहीं है।
चरण 6. एक आकस्मिक उत्तर चुनें।
यदि आप उसे आराम की स्थिति या रिश्ते में धन्यवाद दे रहे हैं, तो चुनने के लिए बहुत सारे वाक्यांश हैं। यदि आप किसी बहुत छोटी सी बात के लिए धन्यवाद का उत्तर दे रहे हैं और आपको त्वरित उत्तर की आवश्यकता है, तो ये वाक्यांश काम कर सकते हैं।
- कहो "यह ठीक है"। इस वाक्यांश का अत्यधिक उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इस वाक्यांश का उपयोग उन स्थितियों में किया जा सकता है जहां "धन्यवाद" बहुत छोटी या तुच्छ चीज़ के लिए दिया जाता है। जैसे "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता", इस वाक्यांश को व्यंग्यात्मक या अपमानजनक स्वर में नहीं कहा जाना चाहिए।
- कहो "जब भी आप कर सकते हैं!" यह एक और कहावत है जिसका उपयोग दूसरे व्यक्ति को आश्वस्त करने के लिए किया जा सकता है कि उस स्थिति में हमेशा सहायता प्रदान की जाएगी। यह अभिवादन बताता है कि आप हमेशा मदद करने और उन कार्यों को करने के लिए तैयार हैं जो आपसे मांगे जाते हैं।
- कहो "मुझे खुशी है कि मैं मदद कर सका।" यह कहावत बताती है कि आप दोस्तों या परिचितों के काम या असाइनमेंट में मदद करना पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका मित्र कहता है, "एक नया शेल्फ़ स्थापित करने में मेरी सहायता करने के लिए धन्यवाद।" आप कह सकते हैं, "मुझे खुशी है कि मैं मदद कर सका!"
चरण 7. अपनी शारीरिक भाषा का निरीक्षण करें।
भाव और हावभाव आपको वास्तविक, आकर्षक और सहज दिखने में मदद कर सकते हैं। जब आपको धन्यवाद नोट मिले, तो मुस्कुराना न भूलें। जैसे ही आप बोलते हैं, दूसरे व्यक्ति के साथ आँख से संपर्क करें, और जो वे कह रहे हैं उस पर अपना सिर हिलाएँ। गले मत लगाओ या दूर मत देखो।
