अतीत में, प्रत्येक कार्यालय में एक फैक्स मशीन एक अनिवार्य उपकरण था। क्यों नहीं, फैक्स मशीन से आप दुनिया भर में टेलीफोन नेटवर्क पर दस्तावेज, अनुबंध और सूचना भेज सकते हैं। वास्तव में, ई-मेल और अन्य उपयोग में आसान फ़ाइल स्थानांतरण विधियों के व्यापक उपयोग ने फ़ैक्स को अनिवार्य रूप से समाप्त नहीं किया। कुछ मामलों में, फैक्स भेजना जरूरी है। भले ही आपके पास फ़ैक्स मशीन न हो, आप कुछ सेवाओं के माध्यम से अपने कंप्यूटर का उपयोग करके मुफ़्त या सस्ते में फ़ैक्स ऑनलाइन भेज सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: कंप्यूटर से फ़ैक्स भेजना
चरण 1. वे दस्तावेज़ तैयार करें जिन्हें आप भेजना चाहते हैं।
आप कुछ सॉफ़्टवेयर के साथ अपने कंप्यूटर को पारंपरिक फ़ैक्स मशीन के रूप में उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर टेलीफोन नेटवर्क से जुड़ा है।
चरण 2. विंडोज 7 के लिए:
- क्लिक प्रारंभ> सभी कार्यक्रम> विंडोज फैक्स और स्कैन फिर दबायें प्रवेश करना विंडोज फैक्स और स्कैन खोलने के लिए।
- मेनू के ऊपरी-बाएँ कोने में नया फ़ैक्स क्लिक करें। कंप्यूटर को टेलीफोन नेटवर्क से जोड़ने के लिए गाइड का पालन करें।
- स्क्रीन पर बॉक्स में गंतव्य फ़ोन नंबर, संदेश और दस्तावेज़ संलग्नक भरें।
- एक बार हो जाने के बाद, भेजें पर क्लिक करें।
चरण 3. मैकिंटोश के लिए:
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप भेजना चाहते हैं, और आवश्यकतानुसार संपादित करें।
- फ़ाइल > प्रिंट पर क्लिक करें।
- पीडीएफ बटन पर क्लिक करें, फिर मेनू से फैक्स पीडीएफ चुनें।
- प्रति फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर दर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो अंक 0, क्षेत्र कोड और एक्सेस कोड दर्ज करें।
- मोडेम कॉलम में, इंटरनेट मोडेम चुनें।
- एक कवर शामिल करने के लिए, कवर पेज का उपयोग करें विकल्प चुनें, और आवश्यकतानुसार विकल्प भरें।
- फ़ैक्स का पूर्वावलोकन करने के लिए पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें। तैयार होने पर, भेजें पर क्लिक करें।
- नोट: मैक ओएस एक्स के कुछ संस्करणों में फ़ैक्स फ़ंक्शन शामिल नहीं है।
विधि 2 का 3: सेवाएँ ढूँढना
चरण 1. एक ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा खोजें।
ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा प्रदाताओं की भीड़ आपको किसी एक को चुनने में भ्रमित कर सकती है। इस लेख में, आप ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाओं के लिए कुछ अनुशंसाएँ पा सकते हैं। इस लेख में उल्लिखित सेवाएं उच्च गुणवत्ता वाली सेवाएं हैं, लेकिन निश्चित रूप से, आप अभी भी अन्य सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।
- MyFax एक इंटरनेट फ़ैक्स सेवा है जो आपको ईमेल, वेब या स्मार्टफ़ोन के माध्यम से फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देती है। यह सस्ती मासिक सेवा (इस लेखन के समय, इसकी कीमत $ 10 है) आपको 100 फ़ैक्स भेजने और प्रति माह 200 फ़ैक्स प्राप्त करने की अनुमति देती है। आपके ईमेल खाते से लिंक होने के अलावा, आपको MyFax से एक फ़ैक्स नंबर भी प्राप्त होगा ताकि आप अभी भी उन कंपनियों द्वारा संपर्क कर सकें जो अभी भी नियमित फ़ैक्स मशीनों का उपयोग करती हैं।
- माईफैक्स की तरह, ईफैक्स भी एक फैक्स सेवा प्रदान करता है जो आपके ईमेल से लिंक करती है और आपको एक फैक्स नंबर देती है। पहले महीने की सेवा का निःशुल्क उपयोग करने के बाद, आप कम सदस्यता शुल्क पर eFax का उपयोग जारी रख सकते हैं। eFax आपके द्वारा भेजे और प्राप्त किए गए दस्तावेज़ों के लिए आजीवन संग्रहण भी प्रदान करता है।
- मुफ्त में फैक्स भेजना चाहते हैं? फ़ैक्सज़ीरो का उपयोग करें। सशुल्क सेवा प्रदान करने के अलावा, फ़ैक्सज़ीरो आपको प्रतिदिन 5 फ़ैक्स निःशुल्क भेजने की सुविधा भी देता है। हालाँकि, आपके द्वारा निःशुल्क भेजे जाने वाले फ़ैक्स में विज्ञापन शामिल होंगे। आप में से जो लोग अक्सर फ़ैक्स नहीं करते हैं, उनके लिए फ़ैक्सज़ीरो एक बहुत अच्छी सेवा है।
- हैलोफैक्स आपको यूएस नंबरों पर कई मुफ्त फैक्स भेजने की सुविधा देता है। फ़ैक्स भेजने के लिए, आपको एक ईमेल पते से जुड़ा एक खाता बनाना होगा।
विधि 3 का 3: फैक्स भेजने के लिए कार्यालय उपकरण का उपयोग करना
चरण 1. अपनी फ़ैक्स मशीन बदलें।
फैक्स मशीन में एक ब्लैक एंड व्हाइट स्कैनर, टेलीफोन लाइन और थर्मल प्रिंटर होता है। बेशक, आपके कार्यालय या घर में पुरानी तकनीक की जगह अब नई तकनीक ने ले ली है। आपके कार्यालय या घर में, आपके पास एक रंगीन प्रिंटर, एक सस्ता स्कैनर और एक इंटरनेट कनेक्शन हो सकता है।
- हो सकता है कि आपके पास प्रिंटर न हो, लेकिन निश्चित रूप से इस प्रिंटर के अपने फायदे हैं। आज के प्रिंटर द्वारा उत्पादित प्रिंट गुणवत्ता की तुलना फोटो स्टूडियो के प्रिंट से की जा सकती है।
- दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए उपयोग किए जाने के अलावा, आप विभिन्न चीजों के लिए भी स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि पुरानी तस्वीरों या हस्ताक्षरों को स्कैन करना, चेहरों को स्कैन करके "कलाकृति" बनाना, और बहुत कुछ।
- यदि आप दस्तावेज़ों को बार-बार स्कैन और प्रिंट करते हैं, तो आप एक ऑल-इन-वन प्रिंटर खरीद सकते हैं, जिसमें एक मशीन में स्कैनर, प्रिंटर और फ़ैक्स मशीन शामिल है। हालाँकि, ऑल-इन-वन मशीन पर फ़ैक्स फ़ंक्शन का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब आपके पास टेलीफ़ोन नेटवर्क हो।
- अधिकांश ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाएँ एप्लिकेशन प्रदान करती हैं जिन्हें आप ऐप स्टोर और Google Play Store से डाउनलोड कर सकते हैं। ऐप आपको कहीं से भी फैक्स भेजने और प्राप्त करने देता है। इसे डाउनलोड करने के लिए आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। फ़ैक्स अनुप्रयोगों की तुलना के लिए नीचे दिए गए लिंक का अनुसरण करें।
टिप्स
- यदि आपके पास ऑल-इन-वन प्रिंटर नहीं है, तो आप डिजिटल कैमरे से दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं।
- आप स्कैन की गई फाइल को पीडीएफ फाइल में भी बदल सकते हैं, या फोटोशॉप से इसे संपादित कर सकते हैं।
- सर्वोत्तम परिणामों के लिए 300 डीपीआई रिज़ॉल्यूशन और लेटर साइज़ पर दस्तावेज़ स्कैन करें।
- कंप्यूटर स्टोर पर अपनी पुरानी फ़ैक्स मशीन को रीसायकल करें।
