यह विकिहाउ गाइड आपको कंप्यूटर से फैक्स भेजना सिखाएगी। विंडोज और मैक दोनों कंप्यूटरों में एक अंतर्निहित फ़ैक्स प्रोग्राम होता है जो आपको फ़ैक्स भेजने की अनुमति देता है यदि आपके पास कंप्यूटर से जुड़ा मॉडेम या फ़ैक्स प्रिंटर है। यदि आपके पास फ़ैक्स भेजने के लिए हार्डवेयर नहीं है, तो आप प्रतिदिन 15 निःशुल्क फ़ैक्स पृष्ठ भेजने के लिए ऑनलाइन सेवा फ़ैक्सज़ीरो का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 का 3: Windows कंप्यूटर पर फ़ैक्स मोडेम का उपयोग करना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपके पास सही उपकरण हैं।
यदि आपके पास निम्नलिखित सभी उपकरण नहीं हैं, तो आप कंप्यूटर से फ़ैक्स नहीं भेज सकते हैं और आपको एक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता होगी:
- यूएसबी फैक्स मॉडम - आप एक फैक्स मॉडम खरीद सकते हैं जो इंटरनेट (जैसे टोकोपीडिया या बुकालपैक) या तकनीकी आपूर्ति स्टोर से आपके कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट में प्लग करता है।
- एक सक्रिय टेलीफोन नेटवर्क - आपको एक फोन कॉर्ड की आवश्यकता होगी जिसे फैक्स मॉडेम से जोड़ा जा सकता है। यदि आपके पास लैंडलाइन नेटवर्क नहीं है, तो आप कंप्यूटर के माध्यम से फैक्स नहीं भेज सकते।
चरण 2. फोन कॉर्ड को कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
USB फ़ैक्स मॉडेम को कंप्यूटर के किसी एक USB पोर्ट में प्लग करें, और फिर फ़ोन कॉर्ड को फ़ैक्स मॉडम पोर्ट से कनेक्ट करें।
घर में किसी को भी फोन का उपयोग न करने की चेतावनी दें जब तक कि फैक्स न भेजा जाए और प्राप्त न हो जाए।
चरण 3. "प्रारंभ" मेनू खोलें
स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में Windows लोगो पर क्लिक करें।
चरण 4. विंडोज फैक्स और स्कैन प्रोग्राम खोलें।
फ़ैक्स टाइप करें और स्कैन करें, फिर “क्लिक करें” विंडोज फैक्स और स्कैन "प्रारंभ" मेनू के शीर्ष पर।
चरण 5. नया फैक्स क्लिक करें।
यह खिड़की के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 6. संकेत दिए जाने पर फ़ैक्स मॉडेम से कनेक्ट करें पर क्लिक करें।
यह पॉप-अप मेनू में सबसे ऊपर है। एक बार क्लिक करने के बाद, कंप्यूटर फैक्स मॉडेम से जुड़ जाएगा और एक "नई फैक्स" विंडो खुल जाएगी।
आपको अपने चयन की पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है या "क्लिक करें" ठीक है "जारी रखने से पहले।
चरण 7. प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें।
विंडो के शीर्ष पर "प्रति" फ़ील्ड में उस फ़ैक्स मशीन की संख्या टाइप करें जिसे आप फ़ैक्स भेजना चाहते हैं।
चरण 8. एक विषय/शीर्षक पंक्ति जोड़ें।
"विषय" फ़ील्ड में, फैक्स के विषय के रूप में आप जो चाहें टाइप करें।
चरण 9. एक फ़ैक्स बनाएँ।
मुख्य विंडो में टेक्स्ट/फैक्स संदेश टाइप करें।
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आप पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करके मौजूदा फ़ाइलें (जैसे फ़ोटो या दस्तावेज़) फ़ैक्स में जोड़ सकते हैं
Android7paperclip विंडो के शीर्ष पर, उपयुक्त फ़ाइल का चयन करें, और "क्लिक करें" ठीक है ”.
चरण 10. भेजें पर क्लिक करें।
यह "न्यू फ़ैक्स" विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में है। उसके बाद, फैक्स "टू" कॉलम या सेगमेंट में सूचीबद्ध मशीन नंबर पर भेजा जाएगा।
विधि 2 का 3: मैक कंप्यूटर पर फ़ैक्स मोडेम का उपयोग करना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपके पास सही उपकरण हैं।
यदि आपके पास निम्नलिखित सभी उपकरण नहीं हैं, तो आप कंप्यूटर से फ़ैक्स नहीं भेज सकते हैं और आपको एक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता होगी:
- एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर जो फ़ैक्स भेजने का समर्थन करता है - दुर्भाग्य से, मैकोज़ सिएरा (और बाद में) वाले कंप्यूटर फ़ैक्स मॉडेम से प्रिंटिंग का समर्थन नहीं करते हैं। आपको एक प्रिंटर का उपयोग करने की आवश्यकता है जो फ़ैक्स भेजने का समर्थन करता है।
- एक सक्रिय टेलीफोन नेटवर्क - आपको एक फोन कॉर्ड की आवश्यकता होगी जिसे फैक्स मॉडेम से जोड़ा जा सकता है। यदि आपके पास लैंडलाइन नेटवर्क नहीं है, तो आप कंप्यूटर के माध्यम से फैक्स नहीं भेज सकते।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि प्रिंटर चालू है और मैक कंप्यूटर से जुड़ा है।
फ़ैक्स-संगत प्रिंटर फ़ैक्स अनुरोध प्राप्त नहीं कर सकते हैं यदि वे चालू नहीं हैं।
- प्रिंटर को टेलीफोन नेटवर्क से भी जोड़ा जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि आप तब तक टेलीफोन का उपयोग नहीं कर सकते जब तक कि कोई फैक्स नहीं भेजा और प्राप्त किया गया हो।
- इस पद्धति का पालन किया जा सकता है चाहे आप फैक्स को वायरलेस तरीके से प्रिंट कर रहे हों या यूएसबी केबल के माध्यम से।
चरण 3. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप भेजना चाहते हैं।
वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आपको भेजने की आवश्यकता है, फिर दस्तावेज़ को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
यदि आपने अभी तक दस्तावेज़ नहीं बनाया है, तो आवश्यक प्रोग्राम (जैसे टेक्स्टएडिट या वर्ड) खोलें और जारी रखने से पहले फ़ैक्स लिखें।
चरण 4. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। क्लिक करने के बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 5. प्रिंट पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है " फ़ाइल " उसके बाद, "प्रिंट" विंडो खुल जाएगी।
चरण 6. “पीडीएफ” ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
यह खिड़की के निचले-बाएँ कोने में है। उसके बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 7. फैक्स पीडीएफ पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है।
यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो आप वर्तमान प्रिंटर का उपयोग करके फ़ैक्स नहीं भेज सकते। इसके बजाय इंटरनेट पर फैक्स भेजने का प्रयास करें।
चरण 8. एक प्रिंटर चुनें।
"प्रिंटर" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, फिर मेनू से प्रिंटर का नाम चुनें।
चरण 9. फैक्स नंबर टाइप करें।
"प्रति" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स मशीन नंबर दर्ज करें।
चरण 10. यदि आवश्यक हो तो एक कवर पेज जोड़ें।
यदि आप फ़ैक्स में एक कवर पेज जोड़ना चाहते हैं, तो "कवर पेज का उपयोग करें" बॉक्स को चेक करें, फिर "विषय" फ़ील्ड में एक विषय दर्ज करें और मुख्य टेक्स्ट फ़ील्ड में कवर पेज की सामग्री टाइप करें।
चरण 11. फैक्स पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। फैक्स "प्रति" फ़ील्ड में सूचीबद्ध मशीन नंबर पर भेजा जाएगा।
विधि 3 का 3: ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना
चरण 1. फैक्सजेरो खोलें।
अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://faxzero.com/ पर जाएं। यह सेवा आपको प्रतिदिन अधिकतम ५ मुफ्त फैक्स भेजने की अनुमति देती है, जिसमें अधिकतम ३ पृष्ठ (और कवर) प्रति फैक्स (कुल १५ मुख्य पृष्ठ और ५ कवर पृष्ठ) हैं।
फ़ैक्स भेजने के लिए आपको एक ईमेल पते की आवश्यकता होती है।
चरण 2. प्रेषक की जानकारी दर्ज करें।
पृष्ठ के शीर्ष पर हरे "प्रेषक सूचना" अनुभाग में इन चरणों का पालन करें:
- "नाम" फ़ील्ड में अपना पहला और अंतिम नाम टाइप करें।
- "ईमेल" फ़ील्ड में अपना ईमेल पता टाइप करें।
- "फ़ोन #" फ़ील्ड में फ़ोन नंबर दर्ज करें।
चरण 3. प्राप्तकर्ता विवरण जोड़ें।
पृष्ठ के शीर्ष पर नीले "प्राप्तकर्ता सूचना" अनुभाग में, इन चरणों का पालन करें:
- प्राप्तकर्ता का नाम "नाम" फ़ील्ड में टाइप करें।
- "फ़ैक्स #" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स मशीन नंबर दर्ज करें।
चरण 4. फ़ाइलें चुनें क्लिक करें।
यह पृष्ठ के मध्य में "फ़ैक्स सूचना" शीर्षक के नीचे एक ग्रे बटन है।
चरण 5. दस्तावेज़ का चयन करें।
एक फ़ाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो में, उस वर्ड या पीडीएफ दस्तावेज़ का पता लगाएं और सिंगल-क्लिक करें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं।
दस्तावेज़ में तीन पृष्ठ (या उससे कम) होने चाहिए।
चरण 6. ओपन पर क्लिक करें।
यह फ़ाइल ब्राउज़िंग विंडो के निचले-दाएँ कोने में है। चयनित फ़ाइल फ़ैक्सज़ीरो पर अपलोड की जाएगी।
यदि आप कोई अन्य दस्तावेज़ अपलोड करना चाहते हैं, तो "बटन" पर क्लिक करें। फ़ाइलों का चयन करें "और वांछित दस्तावेज़ का चयन करें। आप पहले दस्तावेज़ को अपलोड करने के बाद दो बार अतिरिक्त दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं, जब तक कि सभी दस्तावेज़ों के लिए पृष्ठों की कुल संख्या तीन पृष्ठों से अधिक न हो।
चरण 7. एक कवर पेज जोड़ें।
यदि आप फ़ैक्स में एक कवर पेज जोड़ना चाहते हैं, तो टेक्स्ट फ़ील्ड में कवर जानकारी टाइप करें।
चरण 8. पुष्टिकरण कोड दर्ज करें।
"पुष्टिकरण कोड" फ़ील्ड में, पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देने वाला 5 वर्ण कोड टाइप करें। इस कोड के साथ, आप पुष्टि करते हैं कि आप स्पैम सेवा नहीं हैं।
Step 9. नीचे स्क्रॉल करें और Send Free Fax Now पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के निचले-बाएँ कोने में है। फैक्स बाद में निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को भेजा जाएगा।
टिप्स
- यदि आप किसी प्रीमियम फ़ैक्स सेवा वाले खाते के लिए भुगतान करना चाहते हैं, जैसे कि eFax या RingCentral, तो आप ईमेल द्वारा फ़ैक्स भी भेज सकते हैं।
- यदि आवश्यक हो तो प्राप्तकर्ता के फ़ैक्स उपसर्ग का उपयोग करना याद रखें।
