आपके घर के पिछले निवासियों या किसी ऐसे व्यक्ति के पत्र जिन्हें आप कभी नहीं जानते थे, यदि आप उन्हें अनदेखा करते हैं तो वे वर्षों तक ढेर हो सकते हैं। सौभाग्य से, यदि आप "रिटर्न टू सेंडर" लिखते हैं और इसे अपने पोस्ट बॉक्स में रखते हैं, तो अधिकांश डिलीवरी सेवाएं पत्र को मुफ्त में वापस ले लेंगी। उम्मीद है कि प्रेषक अपनी पता पुस्तिका को अपडेट कर देगा, लेकिन अवांछित मेल को आने से रोकने के लिए, आपको डिलीवरी सेवा कर्मचारी से बात करनी होगी या डाकघर आना होगा।
कदम
विधि 1 में से 2: प्रेषक को मेल और पैकेज लौटाना
चरण 1. लिफाफे या पैकेज पर "रिटर्न टू सेंडर" लिखें।
यदि आपको कोई पत्र या पैकेज प्राप्त होता है जो आपको संबोधित नहीं किया गया था, तो इसे लिफाफे या पैकेज बॉक्स पर बड़े और स्पष्ट आकार में लिखें, प्रेषक के पते को कवर किए बिना। आप इसे उन पत्रों के साथ कर सकते हैं जो आपको संबोधित हैं, और किसी और को संबोधित पत्रों के विपरीत, उन्हें फेंकना या रखना कानूनी है।
यदि आपने पत्र खोला है या किसी ने प्राप्त पैकेज पर हस्ताक्षर किए हैं, तो आपको इसे एक नए पैकेज में लपेटना होगा और डिलीवरी के लिए भुगतान करना होगा। हालाँकि, यदि आप निर्दिष्ट समय सीमा से पहले ऐसा करते हैं तो डिलीवरी सेवा पत्र या पैकेज को मुफ्त में वापस भेज सकती है।
चरण 2. "गलत पता" या अन्य कारण (वैकल्पिक) लिखें।
एक नोट जोड़ें ताकि प्रेषक को पता चले कि उसे क्यों लौटाया गया था। यदि आपने गलत मेल लौटाया है या पता बदला है, तो "पता बदलें" या "यह पता नहीं" लिखने का प्रयास करें।
- यदि आप उस व्यक्ति का पता जानते हैं, तो आप "इस पते पर अब नहीं, कृपया अग्रेषित करें ("यहां नया पता लिखें")" के बजाय "प्रेषक को लौटा" लिख सकते हैं।
- बड़े व्यवसाय आमतौर पर थोक पता सूचियों का उपयोग करते हैं, और यदि आप उन्हें एक लिफाफे पर लिखते हैं तो यह उतना प्रभावी नहीं होगा। नीचे दिए गए फॉर्म का उपयोग करने का प्रयास करें।
चरण 3. अपना खुद का पता काट लें।
इससे यह स्पष्ट हो जाएगा कि पत्र आपके पते पर दोबारा नहीं भेजा गया है।
चरण 4. पत्र को अपने पोस्ट बॉक्स में या उसके पास छोड़ दें।
कूरियर उस पत्र या पैकेज को उठाएगा और प्रसंस्करण के लिए डाकघर को वापस कर देगा। अपने पोस्ट बॉक्स पर एक झंडा उठाएं यदि आपके पास एक है, तो उसे यह बताने के लिए कि लेने के लिए एक पत्र है। यदि नहीं, तो पत्र को ऐसी जगह पर रखें जहाँ आसानी से मिल सके।
यदि कूरियर नोटिस नहीं करता है, तो अपने पोस्ट बॉक्स में एक नोट पोस्ट करें जो कहता है "लेटर टू बैक"। यदि आपका पत्र अभी भी नहीं उठाया गया है, तो इसे डाकघर में ले जाएं।
विधि २ का २: किसी के पते में परिवर्तन की रिपोर्ट करना
चरण 1. अपने कूरियर को व्यक्तिगत रूप से या लिखित संदेश द्वारा सूचित करें।
यदि आपको किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक पत्र प्राप्त होता है जो आपके वर्तमान पते पर रहता था, तो उस कूरियर को बताएं जिसने आपका पत्र दिया या आपके पोस्ट बॉक्स में एक संदेश छोड़ दिया। यदि आपको अपने घर में रहने वाले कई लोगों के पत्र मिलते हैं, तो एक संदेश लिखें, "केवल एक पत्र ("वर्तमान रहने वाले का नाम") के लिए छोड़ दें और फिर इसे टेप करें और इसे अपने पोस्ट बॉक्स में स्थायी बनाने के लिए इसे मास्किंग टेप से ढक दें।.
चरण 2. पता परिवर्तन प्रपत्र भरने के लिए डाकघर जाएँ।
यदि ऊपर दिए गए चरण काम नहीं करते हैं, तो डाकघर जाएँ। प्रत्येक व्यक्ति जो अब आपके पते पर नहीं रहता है, के लिए पते में परिवर्तन का अनुरोध करें।
ऑनलाइन फॉर्म में आमतौर पर आपको नए प्राप्तकर्ता के पते का पता लगाने की आवश्यकता होती है।
चरण 3. दिए गए निर्देशों के अनुसार भरें।
अगर आप उस व्यक्ति का नया पता नहीं जानते हैं, तो यह जानकारी आपकी मदद कर सकती है:
- "नया पता" अनुभाग में, "स्थानांतरित, नया पता नहीं बताया" या "पिछले पते पर कभी नहीं रहा, सही पता अज्ञात" लिखें।
- दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें, फिर "वर्तमान निवासी द्वारा भरा गया फॉर्म, ("आपका नाम") लिखें।
टिप्स
- यदि आपके पोस्ट बॉक्स में पत्र आता है और सूचीबद्ध पता आपका नहीं है, तो यह डिलीवरी कूरियर है जिसने गलती की है, प्रेषक नहीं। "प्रेषक को लौटा" के स्थान पर "गलत भेजें" लिखें।
- विदेशों से पत्र वापस आने में अधिक समय लेते हैं, और अक्सर प्रेषक तक नहीं पहुंचते हैं।
