पोस्ट बॉक्स या पीओ बॉक्स में पत्र भेजते समय, मुख्य अंतर यह है कि आप नियमित पते के बजाय एक विशिष्ट पीओ बॉक्स नंबर लिखते हैं। पहली पंक्ति में प्राप्तकर्ता का नाम लिखकर प्रारंभ करें, उसके बाद उस व्यवसाय या कंपनी का नाम लिखें जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है, यदि कोई हो। इसके नीचे पीओ बॉक्स नंबर, उसके बाद शहर, क्षेत्र और पोस्टल कोड लिखें। तेजी से और सटीक वितरण सुनिश्चित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि पता प्रारूप आपके क्षेत्र में डाक सेवा द्वारा वर्णित दिशानिर्देशों के अनुरूप है।
कदम
2 का भाग 1: पत्र या पैकेज भेजना
चरण 1. लिफाफे के केंद्र में शिपिंग पता लिखना शुरू करें।
उस व्यक्ति या संस्था का नाम और पता जिसे पत्र का इरादा है, सामने और बीच में लिखा होना चाहिए। इस महत्वपूर्ण जानकारी को एक स्पष्ट स्थान पर रखने से पत्र को छाँटने और भेजने में आसानी होगी।
यदि शिपिंग पता अस्पष्ट है या गलत जगह लिखा गया है, तो मेल गलत हैंडलिंग प्राप्त कर सकता है।
चरण 2. पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का पहला और अंतिम नाम लिखें।
ज्यादातर स्थितियों में, पत्र को सही हाथों में लेने के लिए यह पर्याप्त है। यदि आप किसी व्यक्ति के नाम को जानते हैं तो आप उसके नाम के मध्य नाम का अक्षर भी दर्ज कर सकते हैं। यदि इस बात को लेकर भ्रम हो कि पत्र किसको संबोधित है, तो पूरे नाम का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
- "जॉन अलेक्जेंडर स्मिथ" को संबोधित पत्र "जॉन स्मिथ" को संबोधित पत्रों की तुलना में गलत व्यक्ति द्वारा प्राप्त होने की संभावना कम है।
- यथासंभव विशिष्ट होने के लिए, आधिकारिक शीर्षक के साथ प्राप्तकर्ता की पहचान दर्ज करें, जैसे "श्रीमती", "डॉ।", या "जूनियर", यदि आवश्यक हो।
चरण 3. कंपनी या संगठन का नाम लिखें।
यदि आप किसी समूह के प्रतिनिधि को पत्र भेज रहे हैं, तो इस समूह का नाम व्यक्ति के नाम के बाद दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी व्यावसायिक इकाई को भेजे गए डाक पते की पहली 2 पंक्तियाँ कुछ इस तरह दिखनी चाहिए- "जॉन ए। स्मिथ/एसीएमई इनोवेशन इंक।"
किसी भी अतिरिक्त पहचान जानकारी को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि व्यक्ति का आधिकारिक शीर्षक या नौकरी का विवरण।
चरण 4. पीओ बॉक्स नंबर दर्ज करें।
पोस्ट बॉक्स के पते हमेशा "पीओ बॉक्स" शब्दों से शुरू होते हैं, उसके बाद अलग-अलग बॉक्स नंबर, आमतौर पर 2-5 अंक होते हैं। युनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस में प्रेषकों को पीओ बॉक्स पता लिखते समय विराम चिह्न शामिल नहीं करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, "पीओ बॉक्स" लिखें, न कि "पीओ बॉक्स"। बक्से।"
- कई व्यवसाय (और कुछ व्यक्ति) नियमित पते के बजाय मेलबॉक्स में मेल प्राप्त करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको केवल एक पते पर मेल भेजने की आवश्यकता है, दोनों की नहीं।
- पीओ बॉक्स के काम करने का तरीका हर देश में थोड़ा अलग होता है। परिणामस्वरूप, जब आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर पत्र या पैकेज भेजते हैं तो समान संख्या वाले शिपिंग विकल्प उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।
चरण 5. अंतिम पंक्ति में शहर, क्षेत्र और डाक कोड जोड़ें।
अंत में उस क्षेत्र को विस्तार से लिखें जहां पत्र भेजा जाना है। शहरों और क्षेत्रों या प्रांतों को अल्पविराम से अलग करें, और क्षेत्रों और डाक कोड के बीच की दूरी प्रदान करें। कुछ क्षेत्रों में, जैसे फ़्रांस और कनाडा के कुछ क्षेत्रों में, शहर के नाम से पहले डाक कोड लिखा जा सकता है।
- "लॉस एंजिल्स, सीए" या "न्यूयॉर्क, एनवाई" जैसे डाकघर के नियमों द्वारा परिभाषित राज्य या क्षेत्र के लिए 2-अक्षर के संक्षिप्त नाम का उपयोग करें।
- यदि आप किसी अंतरराष्ट्रीय पते पर पत्र भेजना चाहते हैं, तो शहर के नाम और पोस्टल कोड के ठीक नीचे देश का नाम दर्ज करें।
2 का भाग 2: आवश्यक शिपिंग जानकारी को पूरा करें
चरण 1. अज्ञात पीओ बॉक्स नंबर का पता लगाएं।
आप त्वरित इंटरनेट खोज करके उस व्यक्ति या संस्था का भौतिक पता ढूंढ सकते हैं जिसे आप लिखना चाहते हैं। आपके द्वारा खरीदे गए पैकेज की पैकेजिंग पर भी पता कहीं छपा हो सकता है। पता प्रदर्शित किया जाएगा जैसा कि पत्र पर लिखा जाना चाहिए। इसलिए, जब संदेह हो, तो इसे ठीक वैसे ही कॉपी करें जैसे यह दिखाई देता है।
- यदि आप उत्तर में पत्र भेज रहे हैं, तो आप लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने में वापसी पते की पहली या दूसरी पंक्ति पर पीओ बॉक्स नंबर पा सकते हैं।
- डायरेक्ट्री सर्विसेज से संपर्क करें या पीओ बॉक्स नंबर के लिए सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (एफओआईए) अनुरोध फॉर्म जमा करें जो सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं है।
चरण 2. पढ़ने में आसान लेखन का प्रयोग करें।
जब आप पत्र पर पता लिखना समाप्त कर लें, तो अपनी लिखावट पर ध्यान दें और सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट है। याद रखें कि आपके मेल को किसी और के द्वारा हैंडल किया जा रहा है, सॉर्ट किया जा रहा है और भेजा जा रहा है, जो इसे तुरंत पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
- जानकारी लिखने के लिए हमेशा मुद्रित पत्रों का उपयोग करें। घसीट और अन्य सुंदर अक्षरों को समझना मुश्किल हो सकता है।
- यदि आपकी लिखावट जल्दबाजी या गड़बड़ दिखती है, तो सभी बड़े अक्षरों में लिखना मददगार हो सकता है।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि पता विदेशी आंखों को पढ़ना आसान होगा या नहीं, तो बस मामले में एक नए लिफाफे का उपयोग करके इसे फिर से लिखें।
चरण 3. वापसी का पता लिखें।
लिफाफे या पैकेज के ऊपरी बाएँ कोने में अपना पता लिखें। वापसी का पता गंतव्य पते के आकार के समान या थोड़ा छोटा होना चाहिए। अन्यथा, इसे गंतव्य पते के रूप में गलत समझा जा सकता है।
वह पता लिखें जो आप तक पहुंचना सबसे आसान हो।
चरण 4. एक मोहर लगाएं।
शिपिंग के लिए भुगतान करने के लिए शीर्ष दाएं कोने के पास प्रीपेड शिपिंग स्टैम्प या लेबल चिपकाएं। सुनिश्चित करें कि स्टैम्प या लेबल में दोनों पते, या कोई शिपिंग जानकारी शामिल नहीं है।
- शिपिंग लागत की गणना करने के लिए डाक कैलकुलेटर का उपयोग करें, या किसी क्लर्क से मदद मांगें।
- अंतर्राष्ट्रीय मेल को अतिरिक्त डाक या विशेष प्रपत्रों की भी आवश्यकता हो सकती है। पैकेज शिप करने से पहले इस फॉर्म को पूरा किया जाना चाहिए और ऑनलाइन जमा किया जाना चाहिए।
चरण 5. किसी भी त्रुटि के लिए जाँच करें।
पत्र भेजने से पहले, आपके द्वारा लिखी गई जानकारी की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि यह सही है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप सुनिश्चित करें कि संख्याओं का विवरण सही है। एक बार जब आप अपने पत्र से संतुष्ट हो जाते हैं, तो इसे मेलबॉक्स में डाल दें या डिलीवरी के लिए डाकघर ले जाएं।
यदि आप "इंडियानापोलिस, आईएन" जैसी टंकण त्रुटि करते हैं तो डिलीवरी कूरियर समझ सकता है कि आपका क्या मतलब है, लेकिन यदि पीओ बॉक्स नंबर या पोस्टल कोड गलत है, तो पत्र किसी अन्य स्थान पर भेजा जा सकता है या बिल्कुल भी वितरित करने में विफल हो सकता है।
टिप्स
- गहरे रंग की स्याही में पेन या स्थायी मार्कर का उपयोग करके प्राप्तकर्ता का पता लिखें। पेंसिल के इस्तेमाल से बचें।
- अपने लेखन को एक समान आकार में रखें ताकि लिफाफे की जानकारी अव्यवस्थित न दिखे।
