आज, अधिक से अधिक प्रिंटर नेटवर्क कनेक्शन का समर्थन करते हैं। फ़ाइलों को वायरलेस तरीके से प्रिंट करना भी आसान है। यदि आप प्रिंटर को सीधे नेटवर्क से कनेक्ट कर सकते हैं, तो आप विंडोज और मैक दोनों कंप्यूटरों से प्रिंट कर पाएंगे। यदि आपके पास नेटवर्क प्रिंटर नहीं है, तो आप प्रिंटर को एक कंप्यूटर पर स्थापित कर सकते हैं और इसे नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 का 4: शुरू करने से पहले
चरण 1. अपने प्रिंटर की जाँच करें।
यदि आप किसी लैपटॉप से वायरलेस तरीके से प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप उस प्रिंटर तक पहुंच सकते हैं जो सीधे नेटवर्क से जुड़ा है, या नेटवर्क पर किसी अन्य कंप्यूटर से प्रिंटर तक पहुंच सकता है। आपके द्वारा चुने जाने वाले विकल्प आपके प्रिंटर द्वारा समर्थित कनेक्शन और आपकी नेटवर्क सेटिंग्स पर निर्भर करेंगे।
अधिकांश आधुनिक प्रिंटर होम वायरलेस नेटवर्क से जुड़ सकते हैं। हालाँकि, कुछ नेटवर्क प्रिंटर केवल ईथरनेट कनेक्शन का समर्थन करते हैं। एक पुराने प्रिंटर या सस्ते प्रिंटर को USB के माध्यम से नेटवर्क पर किसी एक कंप्यूटर से कनेक्ट करने की आवश्यकता हो सकती है, और फिर एक्सेस साझा करना पड़ सकता है।
चरण 2. अपनी नेटवर्क सेटिंग्स और आवश्यकताओं पर ध्यान दें।
प्रिंटर जो सीधे नेटवर्क से जुड़े होते हैं, आमतौर पर विंडोज और मैक लैपटॉप द्वारा आसानी से एक्सेस किए जा सकते हैं। हालांकि, नेटवर्क पर कंप्यूटर के माध्यम से जुड़े प्रिंटर को अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा एक्सेस करना मुश्किल होगा। उदाहरण के लिए, आपको मैक लैपटॉप पर विंडोज कंप्यूटर से साझा प्रिंटर तक पहुंचने में समस्या हो सकती है। प्रिंटर को विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम पर साझा करने के लिए निम्न मार्गदर्शिका पढ़ें।
यदि संभव हो, तो प्रिंटर को सीधे नेटवर्क से संलग्न करें। कनेक्टिविटी को आसान बनाने के अलावा, प्रिंटर हमेशा एक्सेस करने योग्य होता है। यदि आप नेटवर्क पर किसी विशिष्ट कंप्यूटर से प्रिंटर साझा करते हैं, तो प्रिंटर को एक्सेस करने योग्य बनाने के लिए उस कंप्यूटर को हमेशा चालू रखना चाहिए।
विधि 2 का 4: नेटवर्क प्रिंटर से प्रिंट करना
चरण 1. प्रिंटर को नेटवर्क से कनेक्ट करें।
प्रिंटर को नेटवर्क से जोड़ने की प्रक्रिया प्रिंटर के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होगी।
- यदि आप प्रिंटर को ईथरनेट के माध्यम से कनेक्ट कर रहे हैं, तो प्रिंटर पर ईथरनेट पोर्ट को राउटर या नेटवर्क स्विच पर खाली ईथरनेट पोर्ट से कनेक्ट करें। आम तौर पर, आपको प्रिंटर को ईथरनेट के माध्यम से कनेक्ट करने के लिए कोई अन्य कदम उठाने की आवश्यकता नहीं होती है।
- यदि आपने प्रिंटर को वाई-फाई के माध्यम से कनेक्ट किया है, तो वायरलेस नेटवर्क के एसएसआईडी का चयन करने के लिए प्रिंटर पर स्क्रीन का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो नेटवर्क पासवर्ड दर्ज करें। अपने प्रिंटर को नेटवर्क से जोड़ने के सटीक चरणों के लिए प्रिंटर का मैनुअल पढ़ें।
चरण 2. विंडोज आधारित लैपटॉप को नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें।
एक बार प्रिंटर नेटवर्क से कनेक्ट हो जाने के बाद, आप इसे अपने लैपटॉप से उपयोग कर सकते हैं। आप Windows के सभी संस्करणों में निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं।
- स्टार्ट मेन्यू से कंट्रोल पैनल खोलें, या विन की दबाएं और अगर आप विंडोज 8 या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो कंट्रोल पैनल दर्ज करें।
- डिवाइस और प्रिंटर चुनें या डिवाइस और प्रिंटर देखें।
- प्रिंटर जोड़ें पर क्लिक करें।
- एक नेटवर्क, वायरलेस या ब्लूटूथ प्रिंटर जोड़ें चुनें। विंडोज 8 और इसके बाद के संस्करण के उपयोगकर्ताओं को किसी भी विकल्प का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।
- सूची में एक नेटवर्क प्रिंटर का चयन करें, फिर ड्राइवर को स्वचालित रूप से स्थापित करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। यदि विंडोज को उपयुक्त ड्राइवर नहीं मिल रहा है, तो आपको प्रिंटर निर्माता की साइट के समर्थन अनुभाग से ड्राइवर को डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 3. मैक आधारित लैपटॉप को नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें।
एक बार प्रिंटर नेटवर्क से कनेक्ट हो जाने के बाद, आप इसे अपने लैपटॉप से उपयोग कर सकते हैं। आप ओएस एक्स के सभी संस्करणों पर निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं। मैक पर नेटवर्क प्रिंटर का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि यह एयरप्रिंट या बोनजोर का समर्थन करता है। अधिकांश आधुनिक प्रिंटर इनमें से एक या दोनों प्रोटोकॉल का समर्थन करते हैं।
- Apple मेनू पर क्लिक करें, फिर सिस्टम प्राथमिकता चुनें।
- सिस्टम वरीयताएँ मेनू से प्रिंट और स्कैन का चयन करें।
- प्रिंटर सूची के नीचे "+" बटन पर क्लिक करें और दबाए रखें।
- सूची में एक नेटवर्क प्रिंटर चुनें। यदि प्रिंटर सूची में प्रकट नहीं होता है, तो आपको प्रिंटर निर्माता की साइट के समर्थन अनुभाग से ड्राइवर डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
- अगर कोई है तो डाउनलोड और इंस्टॉल करें बटन पर क्लिक करें। हालाँकि OS X में कई प्रकार के प्रिंटर के लिए ड्राइवर शामिल हैं, आपको Apple से अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके प्रिंटर को अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, तो प्रिंटर जोड़ने के बाद आपको इसे डाउनलोड करने के लिए कहा जाएगा।
चरण 4. दस्तावेज़ को नेटवर्क प्रिंटर से प्रिंट करें।
एक बार जब आपके पास एक नेटवर्क प्रिंटर स्थापित हो जाता है, तो आप दस्तावेज़ों को सीधे प्रिंट कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे किसी लैपटॉप से सीधे जुड़े प्रिंटर का उपयोग करना। किसी भी प्रोग्राम में एक प्रिंट विंडो खोलें, फिर प्रिंटर की सूची से एक नेटवर्क प्रिंटर का उपयोग करने के लिए उसका चयन करें।
विधि 3 का 4: विंडोज कंप्यूटर के बीच प्रिंटर साझा करना
चरण 1. सर्वर कंप्यूटर पर प्रिंटर स्थापित करें।
ऐसा कंप्यूटर चुनें जो सर्वर के रूप में अक्सर या लगभग हमेशा चालू रहता है क्योंकि यदि आप प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं तो वह कंप्यूटर चालू होना चाहिए।
अधिकांश प्रिंटर को सीधे USB के माध्यम से कनेक्ट करके स्थापित किया जा सकता है। यदि आपको सर्वर कंप्यूटर पर इसे सेट करने में समस्या हो रही है तो प्रिंटर का मैनुअल पढ़ें।
चरण 2. यदि आपके सभी कंप्यूटर विंडोज 7 और इसके बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो होमग्रुप बनाएं ताकि आपके लिए प्रिंटर साझा करना आसान हो सके।
हालाँकि, यदि आप अभी भी Windows Vista या XP का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण 5 पढ़ें।
- कंट्रोल पैनल में होमग्रुप मेन्यू को एक्सेस करके सर्वर कंप्यूटर पर होमग्रुप बनाएं। होमग्रुप स्क्रीन से होमग्रुप बनाएं पर क्लिक करें।
- होमग्रुप सेट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर और उपकरण विकल्प साझा स्थिति में है।
- स्क्रीन पर दिखाई देने वाले पासवर्ड को कॉपी करें।
चरण 3. लैपटॉप को आपके द्वारा अभी बनाए गए होमग्रुप से कनेक्ट करें।
- कंट्रोल पैनल से लैपटॉप पर होमग्रुप मेन्यू खोलें।
- अभी शामिल हों पर क्लिक करें, फिर होमग्रुप पासवर्ड दर्ज करें।
- लैपटॉप को होमग्रुप से कनेक्ट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। आप साझा करने के लिए ऑब्जेक्ट का चयन करने में सक्षम होंगे, लेकिन आपको अपने लैपटॉप को प्रिंटर से कनेक्ट करने के लिए कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4. सर्वर से जुड़े प्रिंटर से दस्तावेज़ को प्रिंट करें।
एक बार जब आप कनेक्शन सेट कर लेते हैं, तो आप दस्तावेज़ों को सीधे प्रिंट कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे किसी लैपटॉप से सीधे जुड़े प्रिंटर का उपयोग करना। प्रिंट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्रिंटर से जुड़ा कंप्यूटर चालू है।
- किसी भी प्रोग्राम में एक प्रिंट विंडो खोलें, फिर प्रिंटर की सूची से एक नेटवर्क प्रिंटर का उपयोग करने के लिए उसका चयन करें।
- यदि आप होमग्रुप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अगले चरणों का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। नीचे दिए गए चरण उन उपयोगकर्ताओं के लिए चरण हैं जो होमग्रुप का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
चरण 5. यदि आप होमग्रुप का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो फ़ाइल और प्रिंटर साझाकरण फ़ंक्शन सक्षम करें।
यदि नेटवर्क पर कोई एक कंप्यूटर अभी भी Windows Vista और उसके नीचे चल रहा है, तो आपको प्रिंटर को मैन्युअल रूप से साझा करना होगा।
- सर्वर कंप्यूटर पर, नियंत्रण कक्ष खोलें, फिर नेटवर्क और साझाकरण केंद्र या नेटवर्क और इंटरनेट चुनें।
- उन्नत साझाकरण सेटिंग बदलें लिंक पर क्लिक करें, फिर निजी विकल्प खोलें।
- फ़ाइल और प्रिंटर साझाकरण विकल्प चालू करें चुनें, और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
- नियंत्रण कक्ष खोलें, फिर डिवाइस और प्रिंटर चुनें या डिवाइस और प्रिंटर देखें।
- उस प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर प्रिंटर गुण चुनें।
- शेयरिंग टैब पर क्लिक करें, फिर इस प्रिंटर को शेयर करें विकल्प को चेक करें।
चरण 6. लैपटॉप पर साझा प्रिंटर स्थापित करें।
आपको प्रिंटर के लिए ड्राइवर स्थापित करने की आवश्यकता होगी ताकि आप अपने लैपटॉप से प्रिंट कर सकें।
- नियंत्रण कक्ष खोलें, फिर डिवाइस और प्रिंटर चुनें या डिवाइस और प्रिंटर देखें।
- प्रिंटर जोड़ें पर क्लिक करें।
- एक नेटवर्क, वायरलेस या ब्लूटूथ प्रिंटर जोड़ें चुनें। विंडोज 8 और इसके बाद के संस्करण के उपयोगकर्ताओं को किसी भी विकल्प का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।
- सूची में एक नेटवर्क प्रिंटर चुनें, फिर ड्राइवर को स्वचालित रूप से स्थापित करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। यदि विंडोज को उपयुक्त ड्राइवर नहीं मिल रहा है, तो आपको प्रिंटर निर्माता की साइट के समर्थन अनुभाग से ड्राइवर को डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
विधि 4 का 4: मैक कंप्यूटरों के बीच प्रिंटर साझा करना
चरण 1. सर्वर कंप्यूटर पर प्रिंटर स्थापित करें।
ऐसा कंप्यूटर चुनें जो सर्वर के रूप में अक्सर या लगभग हमेशा चालू रहता है क्योंकि यदि आप प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं तो वह कंप्यूटर चालू होना चाहिए।
अधिकांश प्रिंटर को सीधे USB के माध्यम से कनेक्ट करके स्थापित किया जा सकता है। यदि आपको सर्वर कंप्यूटर पर इसे सेट करने में समस्या हो रही है तो प्रिंटर का मैनुअल पढ़ें।
चरण 2. सर्वर पर प्रिंटर साझाकरण सुविधा सक्षम करें ताकि प्रिंटर को लैपटॉप द्वारा एक्सेस किया जा सके।
- Apple मेनू पर क्लिक करें, फिर सिस्टम प्राथमिकता चुनें।
- शेयरिंग विकल्प पर क्लिक करें।
- प्रिंटर साझाकरण सुविधा को सक्षम करने के लिए प्रिंटर साझाकरण विकल्प चुनें।
चरण 3. प्रिंटर नाम के आगे विकल्प को चेक करके प्रिंटर को उसी विंडो से साझा करें।
चरण 4. मैक आधारित लैपटॉप को नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करें।
एक बार प्रिंटर नेटवर्क से कनेक्ट हो जाने के बाद, आप इसे अपने लैपटॉप से उपयोग कर सकते हैं।
- Apple मेनू पर क्लिक करें, फिर सिस्टम प्राथमिकता चुनें।
- सिस्टम वरीयताएँ मेनू से प्रिंट और स्कैन का चयन करें।
- प्रिंटर सूची के निचले भाग में "+" बटन को क्लिक करके रखें।
- सूची में एक नेटवर्क प्रिंटर चुनें। यदि प्रिंटर सूची में प्रकट नहीं होता है, तो आपको प्रिंटर निर्माता की साइट के समर्थन अनुभाग से ड्राइवर डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
- अगर कोई है तो डाउनलोड और इंस्टॉल करें बटन पर क्लिक करें। हालाँकि OS X में कई प्रकार के प्रिंटर के लिए ड्राइवर शामिल हैं, आपको Apple से अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके प्रिंटर को अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, तो प्रिंटर जोड़ने के बाद आपको इसे डाउनलोड करने के लिए कहा जाएगा।
चरण 5. दस्तावेज़ को सर्वर से जुड़े प्रिंटर से प्रिंट करें।
एक बार जब आप कनेक्शन सेट कर लेते हैं, तो आप दस्तावेज़ों को सीधे प्रिंट कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे किसी लैपटॉप से सीधे जुड़े प्रिंटर का उपयोग करना। प्रिंट करने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्रिंटर से जुड़ा कंप्यूटर चालू है।
