यदि आपके पास एक वर्कशीट है जिस पर आप कुछ समय से काम कर रहे हैं और इसे किसी अन्य वर्कशीट में कॉपी करने की आवश्यकता है, तो आप वर्कशीट को तुरंत कॉपी कर सकते हैं ताकि आपको शुरू से ही सब कुछ न करना पड़े। कार्यपत्रकों की प्रतिलिपि बनाना एक आसान काम है; अधिक जानने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम
चरण 1. एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसमें वह कार्यपत्रक है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
अपने कंप्यूटर पर एक्सेल फ़ाइल ढूंढें, फिर उसे खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. जिस वर्कशीट को आप कॉपी करना चाहते हैं उसके टैब को क्लिक करके रखें।
वर्कशीट टैब विंडो के निचले-बाएँ कोने में हैं। टैब को क्लिक और होल्ड करने के बाद, आपको टैब के दाईं ओर एक रिक्त दस्तावेज़ आइकन और टैब के बाईं ओर एक छोटा त्रिकोण दिखाई देगा।
- वर्कशीट को आपके द्वारा पहले दिए गए नाम के अनुसार लेबल किया जाएगा।
- यदि आप इसे नाम नहीं देते हैं, तो वर्कशीट को शीट 1, शीट 2, शीट 3 और इसी तरह लेबल किया जाएगा।
चरण 3. माउस बटन को दबाए रखते हुए कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें।
आपको टैब पर रिक्त दस्तावेज़ आइकन के बीच में एक प्लस (+) चिह्न दिखाई देगा।
चरण 4. माउस को दाईं ओर स्वाइप करें।
माउस बटन और Ctrl कुंजी को दबाए रखते हुए ऐसा करें। इस तरह, टैब को एक नई स्थिति में ले जाया जाएगा। साथ ही, छोटा त्रिभुज वर्कशीट टैब के दाईं ओर चला जाएगा।
चरण 5. माउस बटन छोड़ें।
जब आप माउस कुंजी छोड़ते हैं तो Ctrl कुंजी जारी न करें। आपको बनाई गई वर्कशीट की एक कॉपी दिखाई देगी। वर्कशीट को "[वर्कशीट नाम] [2]" लेबल किया जाएगा।
चरण 6. कॉपी की गई वर्कशीट का नाम बदलें।
ऐसा करने के लिए, कॉपी वर्कशीट टैब पर डबल-क्लिक करें, फिर वर्कशीट हाइलाइट हो जाएगी। वर्कशीट के लिए एक नया नाम टाइप करें, फिर नया नाम दर्ज करने के लिए स्क्रीन के बीच में किसी भी सेल पर क्लिक करें।