यह wikiHow आपको सिखाता है कि VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग करके Microsoft Excel के किसी सेल में संबंधित जानकारी को कैसे खोजा जाए। VLOOKUP सूत्र किसी दिए गए दिन के लिए कर्मचारी वेतन या बजट जैसी जानकारी खोजने के लिए उपयोगी है। आप एक्सेल के विंडोज और मैक दोनों संस्करणों पर वीलुकअप फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
चरण 1. एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
एक्सेल दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके खोजना चाहते हैं।
यदि दस्तावेज़ नहीं बनाया गया है, तो एक्सेल खोलें, क्लिक करें खाली कार्यपुस्तिका (केवल विंडोज़), और कॉलम फॉर्म में डेटा दर्ज करें।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि डेटा सही प्रारूप में है।
VLOOKUP केवल कॉलम (यानी लंबवत) में व्यवस्थित डेटा के साथ काम करता है, जिसका अर्थ है कि डेटा में शीर्ष पंक्ति में शीर्षलेख होने की संभावना है, लेकिन सबसे बाएं कॉलम नहीं है।
यदि डेटा को पंक्तियों में व्यवस्थित किया गया है, तो आप डेटा देखने के लिए VLOOKUP का उपयोग नहीं कर सकते।
चरण 3. VLOOKUP सूत्र के प्रत्येक पहलू को समझें।
VLOOKUP सूत्र में चार भाग होते हैं, जिनमें से प्रत्येक आपकी स्प्रैडशीट की जानकारी को संदर्भित करता है:
- पता लगाने का मूल्य - वह सेल जिसका डेटा आप सर्च करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप सेल में डेटा खोजना चाहते हैं F3, स्प्रेडशीट की तीसरी पंक्ति पर स्थित है।
- तालिका सरणियाँ - तालिका ऊपरी बाएँ कक्ष से नीचे दाएँ कक्ष (स्तंभ शीर्षों को छोड़कर) तक होती है। उदाहरण के लिए, तालिका से शुरू होती है ए2, नीचे तक ए20, कॉलम तक फैली हुई है एफ; आपकी टेबल रेंज से है ए2 जब तक F20.
- कॉलम इंडेक्स नंबर - उस कॉलम का इंडेक्स नंबर जिसका डेटा आप देखना चाहते हैं। "इंडेक्स नंबर" कॉलम अनुक्रम संख्या को संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, आपकी स्प्रेडशीट में एक कॉलम है ए, बी, तथा सी; सूचकांक संख्या ए 1 है, बी 2 है, और सी 3 है। सूचकांक संख्या सबसे बाएं कॉलम में 1 से शुरू होती है, इसलिए यदि डेटा कॉलम से शुरू होता है एफ, सूचकांक संख्या 1 है।
- रेंज देखना - आमतौर पर हम VLOOKUP परिणामों के लिए ठीक वैसा ही डेटा खोजना चाहते हैं; यह इस खंड में FALSE टाइप करके किया जा सकता है। अनुमानित परिणाम प्राप्त करने के लिए, TRUE टाइप करें।
चरण 4. एक रिक्त कक्ष का चयन करें।
VLOOKUP सूत्र के परिणाम प्रदर्शित करने के लिए किसी कक्ष पर क्लिक करें।
चरण 5. VLOOKUP सूत्र दर्ज करें।
टाइप करें =VLOOKUP(VLOOKUP फॉर्मूला शुरू करने के लिए। फिर फॉर्मूला एक ओपनिंग कोष्ठक से शुरू होता है और एक क्लोजिंग कोष्ठक के साथ समाप्त होता है।
चरण 6. खोज करने के लिए मान दर्ज करें।
उस सेल को निर्दिष्ट करें जिसका मूल्य आप खोजना चाहते हैं, फिर सेल का नाम VLOOKUP फॉर्मूला में दर्ज करें, उसके बाद अल्पविराम।
- उदाहरण के लिए, आप सेल के लिए डेटा खोजना चाहते हैं ए12, सूत्र में A12 टाइप करें।
- सूत्र में प्रत्येक अनुभाग को अल्पविराम से अलग करें, लेकिन रिक्त स्थान न जोड़ें।
चरण 7. तालिका श्रेणी दर्ज करें।
ऊपरी बाएँ सेल को निर्दिष्ट करें जहाँ डेटा संग्रहीत है और सूत्र में उसका नाम टाइप करें, एक कोलन (:) टाइप करें, डेटा के निचले दाएं सेल को निर्दिष्ट करें और इसे सूत्र में जोड़ें, फिर अल्पविराम टाइप करें।
उदाहरण के लिए, आपकी डेटा तालिका सेल से शुरू होती है ए2 जब तक सी20, VLOOKUP सूत्र में A2:C20 टाइप करें।
चरण 8. कॉलम इंडेक्स नंबर दर्ज करें।
कॉलम की अनुक्रमणिका संख्या की गणना करें जिसमें वह मान है जिसे आप VLOOKUP सूत्र के साथ प्रदर्शित करना चाहते हैं, फिर इसे सूत्र में टाइप करें और अल्पविराम के साथ समाप्त करें।
उदाहरण के लिए, यदि तालिका कॉलम का उपयोग करती है ए, बी, तथा सी और आप कॉलम में डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं सी, टिक ३,.
चरण 9. टाइप करें FALSE) सूत्र को समाप्त करने के लिए।
इसका मतलब है कि VLOOKUP उन मानों की तलाश करेगा जो चयनित सेल के साथ निर्दिष्ट कॉलम से बिल्कुल मेल खाते हों। सूत्र इस तरह दिखेगा:
=VLOOKUP(A12, A2:C20, 3, FALSE)
चरण 10. एंटर दबाएं।
यह चरण सूत्र को चलाएगा और चयनित कक्षों में परिणाम प्रदर्शित करेगा।
टिप्स
- इन्वेंट्री सूचियों पर VLOOKUP का एक सामान्य अनुप्रयोग "लुकअप मान" अनुभाग में आइटम का नाम दर्ज करना और आइटम मूल्य कॉलम को "कॉलम इंडेक्स नंबर" मान के रूप में उपयोग करना है।
- तालिका में कक्षों को जोड़ते या समायोजित करते समय VLOOKUP सूत्र में कक्ष मानों को बदलने से रोकने के लिए, कक्ष नाम में प्रत्येक अक्षर और संख्या के सामने एक '$' जोड़ें। उदाहरण के लिए, ए12 के रूप में लिखा $ए$12, तथा A2:C20 हो जाता है $ए$2:$सी$20.
