यह विकिहाउ आपको सिखाएगा कि विंडोज और मैक कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेम्प्लेट कैसे चुनें या बनाएं। एक टेम्प्लेट एक पूर्व-स्वरूपित दस्तावेज़ है जिसे किसी विशिष्ट आवश्यकता या फ़ाइल के लिए डिज़ाइन किया गया है, जैसे कि चालान, कैलेंडर, या फिर से शुरू।
कदम
६ में से विधि १: विंडोज कंप्यूटर पर वर्ड में टेम्पलेट का चयन करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
वर्ड आइकन पर डबल-क्लिक करें, जो गहरे नीले रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद "डब्ल्यू" जैसा दिखता है।
चरण 2. वांछित टेम्पलेट खोजें।
अपने पसंदीदा टेम्पलेट को खोजने के लिए मुख्य Microsoft Word पृष्ठ ब्राउज़ करें, या उपयुक्त टेम्पलेट खोजने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार में एक खोज कीवर्ड टाइप करें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप बजट से संबंधित टेम्प्लेट खोजना चाहते हैं, तो सर्च बार में "बजट" टाइप करें।
- टेम्प्लेट खोजने के लिए आपका कंप्यूटर इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए।
चरण 3. एक टेम्पलेट चुनें।
उस टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। टेम्प्लेट एक नई विंडो में खुलेगा और आप टेम्प्लेट को करीब से देख सकते हैं।
चरण 4. क्रिएट पर क्लिक करें।
यह टेम्प्लेट पूर्वावलोकन विंडो के दाईं ओर है। उसके बाद, टेम्पलेट एक नए Word दस्तावेज़ में खुल जाएगा।
चरण 5. टेम्पलेट संपादित करें।
अधिकांश टेम्प्लेट में पहले से ही नमूना टेक्स्ट होता है। आप टेक्स्ट को हटाकर और टेक्स्ट को स्वयं टाइप करके बदल सकते हैं।
आप टेम्प्लेट को तोड़े बिना अधिकांश टेम्प्लेट प्रारूपों (जैसे फ़ॉन्ट, रंग और टेक्स्ट आकार) को भी संपादित कर सकते हैं।
चरण 6. दस्तावेज़ सहेजें।
मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल "पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में, क्लिक करें" के रूप रक्षित करें ”, सेव लोकेशन पर डबल-क्लिक करें, दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें, और “चुनें” सहेजें ”.
आप दस्तावेज़ के संग्रहण फ़ोल्डर तक पहुँच कर और दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करके दस्तावेज़ को फिर से खोल सकते हैं।
विधि २ का ६: मैक पर वर्ड में एक टेम्पलेट का चयन करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
वर्ड आइकन पर डबल-क्लिक करें, जो गहरे नीले रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद "डब्ल्यू" जैसा दिखता है। प्रोग्राम सेटिंग्स के आधार पर एक नया दस्तावेज़ खोला जाएगा या मुख्य वर्ड पेज प्रदर्शित किया जाएगा।
जब Word का मुख्य पृष्ठ लोड होता है, तो टेम्पलेट खोज चरण (चौथा चरण) पर आगे बढ़ें।
चरण 2. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। उसके बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 3. टेम्पलेट से नया क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे ऊपर है" फ़ाइल " एक बार क्लिक करने के बाद, टेम्प्लेट गैलरी लोड हो जाएगी।
चरण 4. वह टेम्प्लेट ढूंढें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
पूर्व-निर्धारित या पूर्व-डिज़ाइन किए गए विकल्पों के लिए उपलब्ध टेम्प्लेट ब्राउज़ करें, या पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में खोज बार में एक खोज कीवर्ड टाइप करें।
- उदाहरण के लिए, इनवॉइस से संबंधित टेम्प्लेट खोजने के लिए, आप सर्च बार में "चालान" टाइप कर सकते हैं।
- टेम्प्लेट खोजने के लिए आपका कंप्यूटर इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए।
चरण 5. एक टेम्पलेट चुनें।
चयनित टेम्पलेट दिखाने वाली पूर्वावलोकन विंडो प्रदर्शित करने के लिए टेम्पलेट पर क्लिक करें।
चरण 6. ओपन पर क्लिक करें।
यह पूर्वावलोकन विंडो में है। टेम्पलेट बाद में एक नए दस्तावेज़ के रूप में खुलेगा।
चरण 7. टेम्पलेट संपादित करें।
अधिकांश टेम्प्लेट में पहले से ही नमूना टेक्स्ट होता है। आप टेक्स्ट को हटाकर और टेक्स्ट को स्वयं टाइप करके बदल सकते हैं।
आप टेम्प्लेट को तोड़े बिना अधिकांश टेम्प्लेट प्रारूपों (जैसे फ़ॉन्ट, रंग और टेक्स्ट आकार) को भी संपादित कर सकते हैं।
चरण 8. दस्तावेज़ को सहेजें।
मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल ", चुनें " के रूप रक्षित करें ”, दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें, और “क्लिक करें” सहेजें ”.
विधि ३ का ६: एक विंडोज कंप्यूटर पर एक मौजूदा दस्तावेज़ के लिए एक टेम्पलेट लागू करना
चरण 1. Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें।
उस दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप एक टेम्पलेट जोड़ना चाहते हैं।
इस चरण का पालन केवल नए खोले गए टेम्पलेट्स के लिए ही किया जा सकता है। यदि आपने वह टेम्प्लेट नहीं खोला है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो पहले टेम्प्लेट खोलें और जारी रखने से पहले दस्तावेज़ को बंद करें।
चरण 2. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 3. विकल्प पर क्लिक करें।
यह "फ़ाइलें" पृष्ठ के निचले-बाएँ कोने में है।
चरण 4. ऐड-इन्स टैब पर क्लिक करें।
यह टैब "विकल्प" विंडो के बाईं ओर है।
चरण 5. "प्रबंधित करें" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
यह बॉक्स "ऐड-इन्स" पेज के नीचे है। एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 6. टेम्पलेट्स पर क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू के बीच में है।
चरण 7. गो… पर क्लिक करें।
यह "प्रबंधित करें" ड्रॉप-डाउन बॉक्स के दाईं ओर है।
चरण 8. संलग्न करें… पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में है।
चरण 9. एक टेम्पलेट चुनें।
उस टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 10. ओपन पर क्लिक करें।
यह "टेम्पलेट्स" विंडो के निचले भाग में है। टेम्प्लेट बाद में खुल जाएगा।
चरण 11. बॉक्स को चेक करें " दस्तावेज़ शैलियों को स्वचालित रूप से अपडेट करें "।
यह बॉक्स पृष्ठ के शीर्ष पर टेम्पलेट नाम के नीचे है।
चरण 12. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। टेम्प्लेट प्रारूप किसी मौजूदा दस्तावेज़ पर लागू किया जाएगा।
चरण 13. दस्तावेज़ को सहेजें।
मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल "पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में, क्लिक करें" के रूप रक्षित करें ”, सेव लोकेशन पर डबल-क्लिक करें, दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें, और “चुनें” सहेजें ”.
विधि ४ का ६: मैक पर किसी मौजूदा दस्तावेज़ पर टेम्पलेट लागू करना
चरण 1. Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें।
उस दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
इस चरण का पालन केवल नए खोले गए टेम्पलेट्स के लिए ही किया जा सकता है। यदि आपने वह टेम्प्लेट नहीं खोला है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो पहले टेम्प्लेट खोलें और जारी रखने से पहले दस्तावेज़ को बंद करें।
चरण 2. टूल्स पर क्लिक करें।
यह मेनू आपके कंप्यूटर के मेनू बार के बाईं ओर है। उसके बाद, एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
यदि आपको विकल्प दिखाई नहीं देता है " उपकरण ”, इसे प्रदर्शित करने के लिए Microsoft Word विंडो पर क्लिक करें।
चरण 3. टेम्प्लेट और ऐड-इन्स… पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे नीचे है। इसके बाद एक नई विंडो खुलेगी।
चरण 4. अटैच करें पर क्लिक करें।
यह विकल्प "टेम्पलेट्स और ऐड-इन्स" विंडो में है।
चरण 5. एक टेम्पलेट चुनें।
उस टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसे आप दस्तावेज़ पर लागू करना चाहते हैं।
चरण 6. ओपन पर क्लिक करें।
टेम्प्लेट प्रारूप किसी मौजूदा दस्तावेज़ पर लागू किया जाएगा।
चरण 7. दस्तावेज़ सहेजें।
मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल ", चुनें " के रूप रक्षित करें ”, दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें, और “क्लिक करें” सहेजें ”.
विधि ५ का ६: विंडोज कंप्यूटर पर वर्ड टेम्प्लेट बनाना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
वर्ड आइकन पर डबल-क्लिक करें, जो गहरे नीले रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद "डब्ल्यू" जैसा दिखता है।
यदि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ से टेम्पलेट बनाना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें और दस्तावेज़ संपादन चरण (तीसरा चरण) पर जाएँ।
चरण 2. "रिक्त दस्तावेज़" टेम्पलेट पर क्लिक करें।
यह वर्ड विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 3. दस्तावेज़ संपादित करें।
आपके द्वारा किए जाने वाले स्वरूपण परिवर्तन (जैसे पंक्ति रिक्ति, पाठ आकार और फ़ॉन्ट) टेम्पलेट का हिस्सा बन जाते हैं।
यदि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ से टेम्पलेट बनाते हैं, तो आपको कुछ भी संपादित करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
चरण 4. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 5. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यह पॉप-आउट विंडो के शीर्ष पर है फ़ाइल ”.
चरण 6. एक सेव लोकेशन चुनें।
स्टोरेज फोल्डर या डायरेक्टरी को टेम्प्लेट स्टोरेज पॉइंट के रूप में सेट करने के लिए डबल-क्लिक करें।
चरण 7. टेम्पलेट का नाम दर्ज करें।
उस नाम को टाइप करें जिसे आप टेम्पलेट के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 8. "Save as type" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
यह बॉक्स फ़ाइल नाम टेक्स्ट फ़ील्ड के नीचे है। उसके बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 9. Word Templates पर क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे ऊपर है।
आप भी क्लिक कर सकते हैं " वर्ड मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट "इस मेनू में यदि दस्तावेज़ में मैक्रोज़ जोड़ रहे हैं।
चरण 10. सहेजें पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले दाएं कोने में है। उसके बाद, टेम्पलेट सहेजा जाएगा।
आप चाहें तो इस टेम्पलेट को अन्य दस्तावेज़ों पर लागू कर सकते हैं।
विधि 6 का 6: मैक पर वर्ड टेम्प्लेट बनाएं
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
वर्ड आइकन पर डबल-क्लिक करें, जो गहरे नीले रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद "डब्ल्यू" जैसा दिखता है।
यदि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ से टेम्पलेट बनाना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें और दस्तावेज़ संपादन चरण (चौथा चरण) पर जाएँ।
चरण 2. नया टैब क्लिक करें।
यह Word के मुख्य पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
यदि मुख्य पृष्ठ लोड नहीं होता है, तो टैब पर क्लिक करें " फ़ाइल "और क्लिक करें" टेम्पलेट से नया " प्रथम।
चरण 3. "रिक्त दस्तावेज़" टेम्पलेट पर क्लिक करें।
यह टेम्पलेट एक सफेद बॉक्स द्वारा चिह्नित है। उसके बाद, एक नया Word दस्तावेज़ बनाया जाएगा।
चरण 4. दस्तावेज़ संपादित करें।
किए गए स्वरूपण परिवर्तन (उदाहरण के लिए पंक्तियों, पाठ आकार या फ़ॉन्ट के बीच अंतर) टेम्पलेट का हिस्सा बन जाएंगे।
यदि आप किसी मौजूदा दस्तावेज़ से टेम्पलेट बनाते हैं, तो आपको कुछ भी संपादित करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
चरण 5. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 6. टेम्पलेट के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है फ़ाइल ”.
चरण 7. टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें।
बनाए गए टेम्पलेट के लिए इच्छित नाम टाइप करें।
चरण 8. "फ़ाइल प्रारूप" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
यह बॉक्स विंडो के नीचे है। ड्रॉप-डाउन मेनू बाद में लोड होगा।
चरण 9. Microsoft Word Templates पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है और इसके आगे एक ".dotx" एक्सटेंशन है।
आप भी चुन सकते हैं" माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट "यदि आप दस्तावेज़ में मैक्रो जोड़ते हैं।
चरण 10. सहेजें पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे एक नीला बटन है। टेम्पलेट बाद में सहेजा जाएगा।
