यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को स्पेनिश में पत्र लिख रहे हैं जिसे आप बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो औपचारिक भाषा का उपयोग करना सबसे अच्छा है। आपने औपचारिक भाषा में लिखना नहीं सीखा होगा, भले ही आप स्पैनिश में बोल, सुन और पढ़ सकते हों। जबकि अधिकांश बुनियादी पत्र-लेखन नियम किसी भी भाषा में समान हैं, आपको स्पैनिश में पत्र लिखते समय कुछ सांस्कृतिक औपचारिकताओं का पालन करना चाहिए। ये औपचारिकताएं इस बात पर निर्भर करती हैं कि पत्र किसको संबोधित है और आप पत्र क्यों लिख रहे हैं।
कदम
3 का भाग 1: पत्र खोलना
चरण 1. पता लिखें।
यदि आप एक औपचारिक पत्र लिख रहे हैं, तो अपना नाम और पता पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में रखें, उसके बाद उस व्यक्ति का नाम और पता लिखें जिसे आप बाईं ओर संबोधित कर रहे हैं।
- अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में एक बिजनेस लेटर टेम्प्लेट होता है जो इस फॉर्म में आपके पत्र को स्वचालित रूप से तैयार करता है।
- यदि आप लेटरहेड पर एक पत्र प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको अपना नाम और पता दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
- ईमेल लिखते समय, हम आम तौर पर पृष्ठ के शीर्ष पर पता शामिल नहीं करते हैं।
चरण 2. तारीख लिखें।
यदि आप एक औपचारिक पत्र लिख रहे हैं, तो आमतौर पर तिथि पत्र के शीर्ष पर सूचीबद्ध होती है। स्पेनिश अक्षरों में, लेखन की तारीख उस शहर से पहले हो सकती है जहां से पत्र का लेखक आया था।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "अकापुल्को, 23 डे डिसीम्ब्रे डे 2016।" स्पेनिश में तिथियां पहले तारीख लिखने की परंपरा का पालन करती हैं, उसके बाद महीने और अंत में वर्ष। यदि आप केवल संख्याएँ लिखते हैं, तो उसी तिथि को "23-12-16" लिखा जा सकता है।
- लेटरहेड पर छपे पत्रों के लिए, या मित्रों या परिचितों को नियमित पत्रों के लिए, तारीख को ऊपरी दाएं कोने में रखें जहां आमतौर पर नाम और पता लिखा होता है।
- औपचारिक पत्रों में आमतौर पर नाम और पते के तहत कागज के बाईं ओर की तारीख शामिल होती है।
चरण 3. अभिवादन लिखें।
स्पैनिश में ग्रीटिंग कैसे लिखें यह व्यक्ति के साथ आपके संबंधों पर निर्भर करता है और आप उन्हें कितनी अच्छी तरह जानते हैं। अनौपचारिक अभिवादन जो दोस्तों या परिचितों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, जब किसी बड़े व्यक्ति या किसी ऐसे व्यक्ति को बधाई देने के लिए इस्तेमाल किया जाता है जिसे आप करीब से नहीं जानते हैं।
- आप अपने पत्र की शुरुआत ए क्वीन कॉरेस्पोंडा से कर सकते हैं: (या "संबंधित लोगों के लिए") यदि आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं जिसे आप इस पत्र में संबोधित कर रहे हैं। इस अभिवादन का उपयोग सामान्य रूप से वाणिज्यिक पत्रों में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए जब आप किसी वस्तु या सेवा के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।
- यदि आप जिस व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं, वह अधिक उम्र का है, या यदि आप पहली बार पत्र लिख रहे हैं, तो उनके अंतिम नाम के बाद एस्टिमाडा/ओ का उपयोग करें। जरूरत पड़ने पर सेनोर या सनोरा से उनका अभिवादन करें। उदाहरण के लिए, आप "एस्टिमाडो सीनोर लोपेज़" लिख सकते हैं। यह अभिवादन, यदि शाब्दिक रूप से "प्रिय श्री लोपेज़" का अनुवाद किया जाता है, या इंडोनेशियाई में हम आमतौर पर "प्रिय श्री सुदर्यंतो" के रूप में लिखते हैं, उदाहरण के लिए।
- यदि आपका उस व्यक्ति के साथ घनिष्ठ संबंध है, तो पहले नाम के बाद क्वेरिडो/ए का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, "क्वेरिडा बनिता" लिखें, जिसका अर्थ है "प्रिय बनिता," या "प्रिय बनिता।"
- स्पैनिश अक्षरों में हमें अभिवादन के बाद एक कोलन का उपयोग करना चाहिए, न कि अल्पविराम जैसा कि आमतौर पर इंडोनेशियाई में उपयोग किया जाता है।
चरण 4. अपना परिचय दें।
पत्र के पहले भाग में हम पाठक से अपना परिचय कराते हैं। Mi nombre es कहकर पत्र शुरू करें और अपना पूरा नाम लिखें। यदि आपको लगता है कि आपकी नौकरी का शीर्षक या प्राप्तकर्ता के साथ संबंध पाठक के लिए महत्वपूर्ण है, तो उसे अपने पत्र में शामिल करें।
- उदाहरण के लिए, आप "Mi nombre es Suryani Santoso" लिख सकते हैं। उसके बाद, एक वाक्य लिखें जो बताता है कि आप कौन हैं, उदाहरण के लिए, आप किसी विश्वविद्यालय के छात्र हैं या आपका उनके किसी मित्र के साथ संबंध है।
- अगर आप किसी और की ओर से एक पत्र लिख रहे हैं, तो आप उस व्यक्ति के नाम के बाद एक escribo de parte de जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "एक्रिबो डे पार्ट डे मार्गारीटा फ्लोर्स" लिख सकते हैं।
चरण 5. पत्र लिखने का उद्देश्य बताएं।
अपना परिचय देने के बाद, तुरंत संक्षेप में बताएं कि आप यह पत्र क्यों लिख रहे हैं या आप उनसे क्या चाहते हैं। आप इसे आगे पत्र के मुख्य भाग में समझा सकते हैं, लेकिन यह सबसे अच्छा है कि पत्र लिखने का उद्देश्य सामने रखा जाए।
- इसे पत्र की सामग्री के सारांश के रूप में सोचें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कवर लेटर या इंटर्नशिप लिख रहे हैं, तो आप Quisiera postularme para el puesto लिख सकते हैं, जिसका अर्थ है "मैं इस पद के लिए आवेदन करना चाहूंगा।" फिर आप वर्णन कर सकते हैं कि आपने नौकरी का विज्ञापन कहाँ देखा या आपको नौकरी के बारे में कैसे पता चला।
- यह खंड एक या दो वाक्य से अधिक नहीं होना चाहिए, और अपने पत्र के शुरुआती पैराग्राफ को बंद कर दें।
भाग 2 का 3: पत्र का मुख्य भाग बनाना
चरण 1. औपचारिक भाषा बनाए रखें।
स्पैनिश में पत्र लेखन सामान्य रूप से अन्य भाषाओं में पत्र लिखने की तुलना में अधिक औपचारिक और विनम्र भाषा का उपयोग करता है, भले ही आप उस व्यक्ति के साथ अच्छे संबंध रखते हों जिससे आप लिख रहे हैं।
- स्पेनिश में, आधिकारिक पत्र अन्य भाषाओं की तुलना में अधिक निष्क्रिय भाषा का उपयोग करते हैं। सशर्त वाक्यों का प्रयोग करें (queria saber si ustedes estarian disponibles जिसका अर्थ है "मुझे आश्चर्य है कि क्या आप तैयार हैं") और औपचारिक "आप" ग्रीटिंग (usted या ustedes) का उपयोग करें जब तक कि आप उस व्यक्ति से व्यक्तिगत रूप से परिचित न हों।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपकी भाषा कितनी औपचारिक होनी चाहिए, तो औपचारिक भाषा में लिखना चुनना सबसे अच्छा है। आप बहुत अधिक विनम्र या बहुत परिचित होने की तुलना में बहुत विनम्र होकर किसी को ठेस पहुँचाने की संभावना कम रखते हैं।
- यदि आप इस व्यक्ति से कई बार मिल चुके हैं, या आप उनके पत्र का उत्तर दे रहे हैं, तो पिछले पत्र को संदर्भ के रूप में उपयोग करें। उस व्यक्ति से अधिक अनौपचारिक मत बनो जिसने आपको पत्र लिखा है।
- यहां तक कि ई-मेल लेखन में, स्लैंग का उपयोग और इंटरनेट पर बातचीत में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले संक्षिप्ताक्षर या संक्षिप्त नाम स्पेनिश में पत्र लिखते समय अस्वीकार्य हैं।
चरण 2. सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं से शुरू करें।
पत्र के मुख्य भाग के लिए, अपने लक्ष्यों को सबसे महत्वपूर्ण से लेकर कम से कम महत्वपूर्ण तक बताएं। संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से लिखें ताकि आपका पत्र एक पृष्ठ से अधिक का न हो।
- एक व्यक्तिगत पत्र के लिए, जैसे किसी मित्र को छुट्टी के अनुभव को साझा करने के लिए एक पत्र, जब तक आप चाहें तब तक लिखें। हालाँकि, व्यावसायिक पत्रों या अन्य औपचारिक पत्रों के लिए, अपने पाठकों के समय का सम्मान करें। अन्य चीजों में भटकने से बचें जो पत्र के उद्देश्य से संबंधित नहीं हैं। औपचारिक पत्र को सही ढंग से लिखकर आप एक अच्छा प्रभाव डालेंगे।
- लिखना शुरू करने से पहले एक संक्षिप्त रूपरेखा तैयार करें ताकि आप जान सकें कि आप क्या कहना चाहते हैं, या इसे कैसे कहना है। यदि आपके पास पहले से ही एक रूपरेखा है, तो आप अधिक आसानी से लिख सकते हैं, खासकर यदि आप अपनी मूल भाषा में नहीं लिखते हैं।
चरण 3. जानकारी को पैराग्राफ में तोड़ें।
आपका पत्र अलग-अलग पैराग्राफों के लिए सिंगल-स्पेस और डबल-स्पेस होना चाहिए। एक पैराग्राफ दो या तीन वाक्यों से अधिक नहीं होना चाहिए।
- प्रत्येक भिन्न के लिए, इसे एक अलग अनुच्छेद में लिखें।
- उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप स्पेनिश में इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने के लिए लिखना चाहते हैं। कहने के लिए दो बातें हैं: आपका अनुभव, और पाठक को कैसे समझाएं कि आप इस पद के लिए सबसे अच्छे आवेदक हैं। आपको जो पत्र लिखना चाहिए उसमें एक प्रारंभिक पैराग्राफ, आपके अनुभवों के बारे में एक पैराग्राफ, एक पैराग्राफ है कि आप सबसे अच्छे आवेदक क्यों हैं, और एक समापन पैराग्राफ है।
भाग ३ का ३: पत्र को बंद करना
चरण 1. अपने पत्र के उद्देश्य को सारांशित करें।
समापन पैराग्राफ को एक या दो वाक्य से शुरू करें जो आपके पत्र के उद्देश्य को सारांशित करता है। आपको एक समापन वाक्य भी शामिल करना चाहिए जो आपके पत्र के इरादे से प्रासंगिक हो।
- उदाहरण के लिए, यदि आप नौकरी या इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहे हैं, तो एक समापन वाक्य जोड़ें कि अनुरोध किए जाने पर आपके पास संदर्भ पत्र है।
- यदि आपका पत्र केवल दो पैराग्राफ लंबा है, तो यह आवश्यक नहीं हो सकता है। हालाँकि, यह उन अक्षरों में मददगार हो सकता है जो कुछ पृष्ठों से अधिक लंबे होते हैं, जो पाठक को पत्र के इरादे को याद दिलाने में मदद करते हैं।
- यदि आप किसी करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य को लिख रहे हैं तो यह समापन पैराग्राफ आमतौर पर बहुत महत्वपूर्ण नहीं है।
चरण 2. एक समापन वाक्य लिखें।
पत्र के अंत में अपनी अपेक्षाओं को पाठक तक पहुँचाएँ। समापन वाक्य में, वह निर्णय बताएं जिसकी आप अपेक्षा करते हैं या आप कितनी जल्दी उत्तर प्राप्त करना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप केवल एक उत्तर चाहते हैं, लेकिन जल्दी में नहीं हैं, तो Espero su respuesta लिखें, जिसका अर्थ है "मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूं।"
- यदि आपको लगता है कि पाठक प्रश्न पूछना या आगे बात करना चाहता है, तो Cualquier cosa estoy a su disposición लिखें, जिसका अर्थ है "यदि आपको और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो मैं उत्तर देने के लिए तैयार हूं।"
चरण 3. अपना समापन अभिवादन भेजें।
जिस तरह हम इंडोनेशियाई में "ईमानदारी से" वाक्य के साथ एक पत्र समाप्त करते हैं, हमें स्पेनिश में ऐसे वाक्य का उपयोग करना चाहिए।
- स्पैनिश में आफ्टरवर्ड अन्य भाषाओं की तुलना में अधिक औपचारिक होते हैं। सामान्य तौर पर, हम एक समापन अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं जैसे सैलुडोस कॉर्डियालेस, जिसका शाब्दिक अर्थ है "ईमानदारी से बधाई।" यदि आप अपने पत्र में कुछ मांग रहे हैं, तो Gracias y saludos का प्रयोग करें, जिसका अर्थ है "धन्यवाद और सादर।"
- यदि आप उस व्यक्ति को बिल्कुल नहीं जानते हैं, और वे आपसे या पद धारण करने वाले व्यक्ति से बड़े हैं, तो Le Saludo atentamente का उपयोग करें। यह वाक्यांश समापन अभिवादन का सबसे औपचारिक है, जिसका शाब्दिक अनुवाद किया जा सकता है "मैं ईमानदारी से बधाई भेजता हूं।" यह अभिवादन इतना औपचारिक है कि इसका लगभग यही अर्थ है कि आप इस व्यक्ति को बधाई भेजने के योग्य भी नहीं हैं।
- किसी करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य को लिखते समय, "बेसोस" जैसे समापन अभिवादन का उपयोग करें, जिसका अर्थ है "चुंबन।" यह अभिवादन इंडोनेशियाई में सामान्य अभिवादन से अधिक अंतरंग लग सकता है। हालाँकि, यह आमतौर पर स्पेनिश में अक्षरों को समाप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है।
चरण 4. पत्र को ध्यान से पढ़ें।
आप विराम चिह्न या वर्तनी में त्रुटियों का सामना कर सकते हैं, खासकर यदि आप अंग्रेजी में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके पत्र लिख रहे हैं। एक मैला पत्र आप पर बुरी तरह से प्रतिबिंबित करता है और इसका मतलब यह हो सकता है कि आप जिस व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं उसके लिए आपके मन में कोई सम्मान नहीं है।
- यदि आप अपने वर्ड प्रोसेसर पर ऑटो-करेक्ट फीचर को चालू करते हैं, तो शब्दों को ध्यान से देखें-खासकर यदि सॉफ़्टवेयर की डिफ़ॉल्ट सेटिंग में भाषा अंग्रेजी है। सॉफ्टवेयर कुछ शब्दों को आपकी जानकारी के बिना समान अंग्रेजी में बदल सकता है।
- विराम चिह्नों पर विशेष ध्यान दें। उदाहरण के लिए, स्पैनिश में प्रश्नवाचक वाक्य "¿" से शुरू होते हैं और "?" के साथ समाप्त होते हैं। यह फ़ॉर्म केवल स्पैनिश में पाया जाता है, और यदि आप स्पैनिश में नहीं लिखते हैं, तो शुरुआती प्रश्न चिह्न को अनदेखा करें।
चरण 5. अपने संपर्क नंबर के बारे में जानकारी दर्ज करें।
लोग आमतौर पर सीधे नाम के नीचे संपर्क जानकारी लिखते हैं, भले ही आपने पत्र के शीर्ष पर पता लिखा हो। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक कर्मचारी क्षमता में लिख रहे हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करते हुए एक पत्र लिखते हैं, तो लेटरहेड में आमतौर पर कंपनी का पता और संपर्क नंबर होता है - व्यक्तिगत संपर्क नंबर नहीं।
- आप कैसे संपर्क करना चाहते हैं, इसके बारे में जानकारी दर्ज करें। यदि आप चाहते हैं कि जिस व्यक्ति को आप कॉल कर रहे हैं, तो नाम के नीचे फ़ोन नंबर दर्ज करें। हालाँकि, यदि आप ईमेल के माध्यम से उत्तर चाहते हैं, तो कृपया एक ईमेल पता शामिल करें।
चरण 6. पत्र पर हस्ताक्षर करें।
जब आप सुनिश्चित हों कि पत्र में कोई त्रुटि नहीं है, तो इसका प्रिंट आउट लें और इस पर हस्ताक्षर करें जैसे कि यह आपकी भाषा में एक पत्र था। आमतौर पर हम क्लोजिंग ग्रीटिंग के नीचे कुछ खाली लाइन छोड़ देते हैं और फिर नाम टाइप कर देते हैं।
- अपने नाम के ऊपर के पत्र पर हस्ताक्षर करें।
- यदि यह एक आधिकारिक पत्र है, तो भेजने से पहले आपको अपने पास रखने के लिए हस्ताक्षरित पत्र की एक प्रति बनाने की आवश्यकता हो सकती है।
