पीसी या मैक कंप्यूटर पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजने के 4 तरीके

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पीसी या मैक कंप्यूटर पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजने के 4 तरीके
पीसी या मैक कंप्यूटर पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजने के 4 तरीके

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यह विकिहाउ आपको सिखाएगा कि विंडोज या मैकओएस कंप्यूटर पर महत्वपूर्ण दस्तावेजों को दूसरों के साथ सुरक्षित रूप से कैसे साझा किया जाए।

कदम

विधि 1 में से 4: पासवर्ड Microsoft Word दस्तावेज़ की सुरक्षा करना (Windows और Mac)

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 1
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 1

चरण 1. दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें।

किसी दस्तावेज़ को खोलने का सबसे तेज़ तरीका उसके नाम पर डबल-क्लिक करना है।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 2
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 2

चरण 2. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।

यह विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में है (या Mac पर मेनू बार में)।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 3
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 3

चरण 3. जानकारी पर क्लिक करें।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 4
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 4

चरण 4. दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें पर क्लिक करें।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 5
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 5

चरण 5. पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें पर क्लिक करें।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 6
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 6

चरण 6. एक दस्तावेज़ पासवर्ड बनाएं और पुष्टि करें।

दस्तावेज़ की सुरक्षा करने वाले पासवर्ड को टाइप करने और पुष्टि करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 7
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 7

चरण 7. फ़ाइल सहेजें।

मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल "और चुनें" सहेजें "दस्तावेज़ के नए संस्करण को सहेजने के लिए।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 8
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 8

चरण 8. दस्तावेज़ को किसी और को भेजें।

एक बार जब फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित हो जाती है, तो आप इसे कई तरीकों से भेज सकते हैं:

  • Gmail, Outlook, या Mac मेल में ईमेल में दस्तावेज़ संलग्न करें।
  • इंटरनेट स्टोरेज स्पेस (क्लाउड ड्राइव) जैसे Google ड्राइव, आईक्लाउड ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स में फाइलें जोड़ें।

विधि 2 का 4: Outlook (Windows और Mac) में एन्क्रिप्टेड संदेशों में फ़ाइलें संलग्न करना

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 9
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 9

चरण 1. अपने पीसी या मैक कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें।

आमतौर पर, यह एप्लिकेशन “में संग्रहीत होता है” सभी एप्लीकेशन "प्रारंभ" मेनू (विंडोज़) में और " अनुप्रयोग "मैकोज़ कंप्यूटर पर।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 10
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 10

चरण 2. नया ईमेल क्लिक करें।

यह विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में एक लिफ़ाफ़ा आइकन है।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 11
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 11

चरण 3. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।

यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है।

यदि आप आउटलुक 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो "क्लिक करें" विकल्प, फिर चुनें " अधिक विकल्प ”.

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 12
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चरण 4. गुण क्लिक करें।

यदि आप Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो अगले चरण पर जाएँ।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 13
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चरण 5. सुरक्षा सेटिंग्स पर क्लिक करें।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 14
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 14

चरण 6. "संदेश सामग्री और संलग्नक एन्क्रिप्ट करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

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चरण 7. ठीक क्लिक करें।

अब, संदेश एन्क्रिप्ट किया जाएगा।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 16

चरण 8. बंद करें पर क्लिक करें।

एक बार एन्क्रिप्शन सेटिंग्स सेट हो जाने के बाद, आप ईमेल लिख सकते हैं।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 17
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चरण 9. संदेश का प्राप्तकर्ता, विषय और मुख्य भाग दर्ज करें।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 18

चरण 10. फ़ाइल संलग्न करें पर क्लिक करें।

यह नई संदेश विंडो के शीर्ष पर एक पेपरक्लिप आइकन है। एक कंप्यूटर फ़ाइल ब्राउज़िंग विंडो दिखाई देगी।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 19

चरण 11. अनुलग्नक का चयन करें और ओपन पर क्लिक करें।

फ़ाइल संदेश से जुड़ी होगी।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 20

चरण 12. भेजें पर क्लिक करें।

आपके द्वारा निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को संदेश भेजा जाएगा।

विधि 3 का 4: EPS (Windows) के साथ दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करना

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 21
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 21

चरण 1. उन फ़ाइलों का पता लगाएँ जिन्हें एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने का एक आसान तरीका है कि फ़ाइल एक्सप्लोरर को खोलने के लिए शॉर्टकट विन + ई को दबाएं, फिर फ़ाइल वाले फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 22
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 22

चरण 2. फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।

संदर्भ मेनू का विस्तार किया जाएगा।

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चरण 3. गुण क्लिक करें।

यह विकल्प मेनू पर अंतिम विकल्प है।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 24
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 24

चरण 4. उन्नत क्लिक करें।

यह विंडो के निचले दाएं कोने में है।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 25
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 25

चरण 5. "सुरक्षित डेटा के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

यह विकल्प विंडो में अंतिम विकल्प है।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 26

चरण 6. ठीक क्लिक करें।

यदि आप किसी फ़ोल्डर का चयन करते हैं, तो एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित होगा।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 27

चरण 7. इस फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर और फ़ाइलों में परिवर्तन लागू करें चुनें।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 28
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 28

चरण 8. ठीक क्लिक करें।

चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट किया जाएगा। फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए, आपको Windows लॉगऑन जानकारी दर्ज करनी होगी।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 29
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 29

चरण 9. एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ भेजें।

  • यदि आप केवल एक फ़ाइल को एन्क्रिप्ट कर रहे हैं, तो आप उसे किसी ईमेल में संलग्न कर सकते हैं। आप किसी फोल्डर को कंप्रेस करके ईमेल से नहीं भेज सकते।
  • यदि आप किसी फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट कर रहे हैं, तो उसे ऑनलाइन स्टोरेज स्पेस (क्लाउड ड्राइव) जैसे Google ड्राइव, आईक्लाउड ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड करें। एक बार फोल्डर अपलोड हो जाने के बाद, अपनी इच्छानुसार फाइलों को साझा करने के लिए स्टोरेज सर्विस के बिल्ट-इन टूल्स का उपयोग करें।

विधि 4 का 4: डिस्क उपयोगिता (मैक) के साथ दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करना

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 30

चरण 1. उन फ़ाइलों को जोड़ें जिन्हें फ़ोल्डर में एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता है।

यदि आप नहीं जानते कि कैसे, अपने कंप्यूटर पर एक नया फ़ोल्डर कैसे बनाएं, इस पर लेख पढ़ें।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 31

चरण 2. गो मेनू पर क्लिक करें।

यह मेनू स्क्रीन के शीर्ष पर है।

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चरण 3. उपयोगिताएँ क्लिक करें।

यह विकल्प मेनू के नीचे है। एक नई फाइंडर विंडो खुलेगी।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 33

चरण 4. डिस्क उपयोगिता पर डबल-क्लिक करें।

डिस्क उपयोगिता एप्लिकेशन बाद में खुल जाएगा।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 34

चरण 5. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।

यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू बार में है।

पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 35
पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 35

चरण 6. नए पर होवर करें।

एक और मेनू का विस्तार किया जाएगा।

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चरण 7. फ़ोल्डर से छवि पर क्लिक करें।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 37

चरण 8. एन्क्रिप्ट किए जाने वाले फ़ोल्डर का चयन करें और चुनें पर क्लिक करें।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 38

चरण 9. 128-बिट चुनें या "एन्क्रिप्शन" ड्रॉप-डाउन मेनू से 256-बिट।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 39

चरण 10. एक पासवर्ड बनाएं।

"पासवर्ड" फ़ील्ड में फ़ोल्डर के लिए पासवर्ड दर्ज करें, फिर "सत्यापित करें" फ़ील्ड में उसी प्रविष्टि को फिर से टाइप करें।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 40

चरण 11. चुनें पर क्लिक करें।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 41

चरण 12. सहेजें पर क्लिक करें।

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पीसी या मैक पर सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ भेजें चरण 42

चरण 13. संपन्न पर क्लिक करें।

फ़ोल्डर में फ़ाइलें अब एन्क्रिप्टेड हैं। आप Google ड्राइव, iCloud ड्राइव, या ड्रॉपबॉक्स जैसे ऑनलाइन स्टोरेज स्पेस (क्लाउड ड्राइव) पर फ़ोल्डर्स अपलोड कर सकते हैं। एक बार फोल्डर अपलोड हो जाने के बाद, अपनी इच्छानुसार फाइल भेजने के लिए स्टोरेज सर्विस के बिल्ट-इन टूल्स का उपयोग करें।

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