SPSS एक सांख्यिकीय विश्लेषण कार्यक्रम है जिसका उपयोग बाजार अनुसंधान से लेकर सरकारी एजेंसियों तक विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है। SPSS डेटा को संसाधित करने के लिए कई कार्य प्रदान करता है, लेकिन प्रदान किए गए कार्यों का उपयोग करने से पहले आपको डेटा की आवश्यकता होती है। SPSS में डेटा दर्ज करने के कई तरीके हैं, इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करने से लेकर दूसरी फ़ाइल से डेटा दर्ज करने तक।
कदम
विधि 1 में से 2: मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करना
चरण 1. चर को परिभाषित करें।
SPSS के साथ डेटा दर्ज करने के लिए, आपको कुछ चरों की आवश्यकता होती है। जब आप "डेटा व्यू" का उपयोग करते हैं तो वेरिएबल एसपीएसएस वर्कशीट के कॉलम होते हैं और प्रत्येक वेरिएबल में एक ही प्रारूप में डेटा होता है।
- एक चर निर्दिष्ट करने के लिए, "डेटा दृश्य" कॉलम शीर्षलेख पर डबल-क्लिक करें, फिर चर निर्दिष्ट करने के लिए एक मेनू दिखाई देगा।
- जब आप एक चर नाम दर्ज करते हैं, तो नाम एक अक्षर से शुरू होना चाहिए और बड़े अक्षरों को अनदेखा कर दिया जाता है।
- जब आप कोई डेटा प्रकार चुनते हैं, तो आप "स्ट्रिंग" (अक्षर) और कई अन्य प्रकार के संख्या स्वरूपों के बीच चयन कर सकते हैं।
- चर निर्दिष्ट करने के बारे में अधिक विवरण के लिए निम्नलिखित लिंक (अंग्रेज़ी में) से मार्गदर्शिका देखें।
चरण 2. बहुविकल्पी चर बनाएँ।
यदि आप एक चर परिभाषित करते हैं जिसमें दो या अधिक संभावनाएं हैं, तो आप इसके मान को धारण करने के लिए एक लेबल निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके द्वारा निर्धारित चरों में से एक यह निर्धारित करता है कि कोई कर्मचारी सक्रिय है या नहीं, तो आपके पास दो विकल्प हो सकते हैं "सक्रिय कर्मचारी" और "पूर्व कर्मचारी"।
- परिभाषित चर मेनू के लेबल अनुभाग पर जाएं, और प्रत्येक संभव के लिए एक संख्यात्मक मान बनाएं (उदाहरण के लिए "1", "2", आदि)।
- प्रत्येक मान के लिए, उस मान से मेल खाने वाला एक लेबल प्रदान करें (उदा. "सक्रिय कर्मचारी", "पूर्व कर्मचारी")।
- जब आप वेरिएबल में डेटा भरते हैं, तो आपको चुनने के लिए केवल "1" या "2" टाइप करना होगा।
चरण 3. अपना पहला मामला भरें।
एक खाली सेल पर क्लिक करें जो सबसे बाएं कॉलम के ठीक नीचे है। सेल में वेरिएबल प्रकार के अनुरूप मान भरें। उदाहरण के लिए, यदि चयनित कॉलम "नाम" है, तो कर्मचारी का नाम दर्ज करें।
प्रत्येक पंक्ति एक "केस" का प्रतिनिधित्व करती है, जिसे अन्य डेटाबेस प्रोग्राम में रिकॉर्ड के रूप में जाना जाता है।
चरण 4. चरों को भरना जारी रखें।
दाईं ओर अगले रिक्त कक्ष में जाएँ और उचित मान भरें। हमेशा एक बार में एक नोट को पूरा करने के लिए भरें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कर्मचारी के रिकॉर्ड में प्रवेश कर रहे हैं, तो किसी अन्य कर्मचारी रिकॉर्ड पर जाने से पहले नाम, पता, फोन नंबर और वेतन राशि भरें।
सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दर्ज किए गए मान प्रारूप प्रकार से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, दिनांक स्वरूप वाले कॉलम में डॉलर का मूल्य दर्ज करने से त्रुटि होगी।
चरण 5. मामले को पूरा करने के लिए भरें।
प्रत्येक मामले के पूरा होने के बाद, अगली पंक्ति में जाएँ और अगला मामला भरें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक मामले में प्रत्येक चर के लिए डेटा है।
यदि आप एक चर जोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो एक खाली स्तंभ शीर्षलेख पर डबल-क्लिक करें और एक नया चर बनाएँ।
चरण 6. अपने डेटा का उपयोग करें।
जब आप सभी डेटा भरना समाप्त कर लेते हैं, तो आप SPSS के पास मौजूद टूल का उपयोग कर सकते हैं और आपके पास मौजूद डेटा का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। चीजों के कुछ उदाहरण जो आप उदाहरण के लिए कर सकते हैं (अंग्रेज़ी में लिंक):
- एक आवृत्ति तालिका बनाना
- प्रतिगमन विश्लेषण करें
- अंतर विश्लेषण करें
- स्कैटर प्लॉट चार्ट बनाना
विधि २ का २: किसी अन्य फ़ाइल से डेटा दर्ज करना
चरण 1. एक्सेल फ़ाइल से डेटा दर्ज करें।
जब आप किसी एक्सेल फ़ाइल से डेटा दर्ज करते हैं, तो वेरिएबल स्वचालित रूप से डेटाशीट की पहली पंक्ति के आधार पर बनाया जाएगा। पंक्ति मान परिवर्तनीय नाम होगा। आप वेरिएबल्स को मैन्युअल रूप से भरना भी चुन सकते हैं।
- फ़ाइल → ओपन → डेटा. पर क्लिक करें
- "प्रकार की फ़ाइलें" के लिए,.xls प्रारूप का चयन करें
- उस एक्सेल फ़ाइल को ढूंढें और खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- यदि आप चाहते हैं कि चर नाम स्वचालित रूप से उत्पन्न हों, तो "डेटा की पहली पंक्ति से चर नाम पढ़ें" बॉक्स को चेक करें।
चरण 2. अल्पविराम से अलग की गई फ़ाइल डालें।
अल्पविराम से अलग की गई फ़ाइलों में आमतौर पर एक सादा पाठ (.csv) प्रारूप होता है जिसमें प्रत्येक डेटा आइटम अल्पविराम से अलग होता है। आप.csv फ़ाइल में पहली पंक्ति के आधार पर स्वचालित रूप से बनाए जाने के लिए चर सेट कर सकते हैं।
- फ़ाइल पर क्लिक करें → टेक्स्ट डेटा पढ़ें
- "प्रकार की फ़ाइलें" अनुभाग में "सभी फ़ाइलें (*.*)" चुनें
- .csv फ़ाइल ढूंढें और खोलें
- फ़ाइल प्रविष्टि अनुरोध का पालन करें। सुनिश्चित करें कि आपने SPSS को सूचित किया है कि अनुरोध किए जाने पर चर नाम फ़ाइल के शीर्ष पर है, और पहला मामला दूसरी पंक्ति पर है।
