विभिन्न व्यवसायों के शिक्षकों, कॉर्पोरेट नेताओं, वैज्ञानिकों और विशेषज्ञों को कार्यशालाओं का संचालन करना सीखना चाहिए। एक सफल कार्यशाला के बाद, सभी प्रतिभागियों के पास नए कौशल होंगे, उन्हें सूचित किया जाएगा और विकसित होंगे। आदर्श रूप से, प्रत्येक प्रतिभागी को कार्यशाला के दौरान सक्रिय रूप से बातचीत करने और सीखने का अवसर मिलना चाहिए।
कदम
4 का भाग 1: कार्यशाला की तैयारी
चरण 1. कार्यशाला का उद्देश्य निर्धारित करें।
उस कार्यशाला का लक्ष्य लिखें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए: कौशल सिखाना, जानकारी प्रदान करना या जागरूकता बढ़ाना। आप प्रतिभागियों को क्या सिखाना चाहते हैं? हो सकता है कि आप एक विशिष्ट कौशल सिखाना चाहते हों, दैनिक जीवन में किसी विषय को कवर करना चाहते हों, या प्रतिभागियों को प्रेरित करने के लिए एक अनुभव साझा करना चाहते हों। उस लक्ष्य पर विचार करें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं और क्यों। आप इसके लिए कार्यशालाएँ आयोजित कर सकते हैं:
- एक प्रेरक कवर लेटर लिखना सिखाता है।
- मरीजों को बुरी खबर देना सिखाता है।
- 5 तकनीकें सिखाता है ताकि शांत छात्र कक्षा में पूछना / राय देना चाहें।
- पावरपॉइंट का उपयोग करके प्रभावी प्रस्तुति सामग्री तैयार करना सिखाता है।
चरण 2. तय करें कि कार्यशाला में कौन भाग लेगा।
क्या प्रतिभागियों को एक दूसरे को जानने की जरूरत है या नहीं? क्या प्रतिभागियों ने चर्चा किए जाने वाले विषय को समझा या वे बिल्कुल नहीं जानते थे? क्या प्रतिभागियों ने अपनी मर्जी से या इंटर्नशिप पास करने की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कार्यशाला में भाग लिया था? इन सवालों के जवाब कार्यशाला की तैयारी को प्रभावित करेंगे।
उदाहरण के लिए: यदि प्रतिभागी पहले से ही एक-दूसरे को जानते हैं, तो आप तुरंत एक समूह गतिविधि शुरू कर सकते हैं। यदि वे अभी तक एक-दूसरे को नहीं जानते हैं, तो वातावरण को गर्म करने के लिए गतिविधियों का आयोजन करें और प्रतिभागियों को अपना परिचय देने का अवसर दें।
चरण 3. सुबह या दोपहर में एक कार्यशाला आयोजित करें।
सही समय चुनें ताकि प्रतिभागियों को नींद न आए और कार्यशाला के दौरान ध्यान केंद्रित करने में सक्षम न हों। काम के घंटों के बाद शाम को वर्कशॉप न करें क्योंकि प्रतिभागी आमतौर पर थके हुए होते हैं और जल्दी बोर हो जाते हैं।
चरण 4. कार्यशाला विज्ञापन वितरित करें।
कार्यशाला में अधिक प्रतिभागियों की रुचि प्राप्त करने के लिए फ़्लायर्स वितरित करें, पोस्टर लगाएं, या व्यवसायों से संपर्क करें। सही कार्यशाला शीर्षक निर्धारित करें, एक आकर्षक विज्ञापन डिज़ाइन बनाएं। लोगों को कार्यशालाओं में भाग लेने की आवश्यकता क्यों है और इसके क्या लाभ हैं, इसका एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करें। आकर्षक शब्दों के साथ एक सचित्र फ्लायर बनाएं।
चरण 5. 8-15 प्रतिभागियों को खोजें।
कार्यशालाएँ व्याख्यान नहीं हैं जिनमें आमतौर पर कई छात्र भाग लेते हैं। प्रतिभागियों की संख्या इतनी बड़ी नहीं होनी चाहिए कि वे प्रश्न पूछ सकें, कौशल का अभ्यास कर सकें और एक साथ काम कर सकें, लेकिन इतनी बड़ी होनी चाहिए कि कार्यशाला को मनोरंजक बनाए रखा जा सके। प्रतिभागियों की संख्या 8-15 लोग होनी चाहिए।
कुछ मामलों में, आप प्रतिभागियों की संख्या निर्धारित नहीं कर सकते। यदि बहुत सारे प्रतिभागी हैं, तो रचनात्मक तरीकों के बारे में सोचें ताकि आप अभिभूत न हों। उदाहरण के लिए: 40 प्रतिभागियों की एक कार्यशाला में 8 सदस्यों/समूह के साथ 5 समूहों में विभाजित किया जा सकता है। बड़ी संख्या में प्रतिभागियों के साथ एक कार्यशाला के आयोजन का समर्थन करने के लिए कई सूत्रधारों या अन्य वक्ताओं को शामिल करें।
चरण 6. कार्यशाला में भाग लेने से पहले प्रतिभागियों को तैयार करें।
कुछ कार्यशालाओं में भाग लिया जा सकता है यदि प्रतिभागियों ने पहले ही असाइनमेंट कर लिया है, उदाहरण के लिए: जर्नल लेखों का अध्ययन करना, लघु कथाएँ लिखना, या अन्य लोगों के लेखन को पढ़ना। यदि प्रतिभागियों को संगोष्ठी में भाग लेने से पहले असाइनमेंट करना है, तो उन्हें पहले से बताएं।
यदि प्रतिभागियों को पहले असाइनमेंट जमा करना होगा तो स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें। सूचित करें कि प्रतिभागी अपने असाइनमेंट कैसे प्रस्तुत करते हैं। क्या उन्हें मुद्रित रूप में असाइनमेंट जमा करना है या सिर्फ उन्हें ईमेल करना है?
चरण 7. कार्यशाला के उद्देश्यों को प्राथमिकता दें।
कार्यशालाएं 30 मिनट से 3 दिनों तक चल सकती हैं। आपके पास जो भी समय है, आपके पास अपने दर्शकों को अपना ज्ञान समझाने के लिए सीमित समय हो सकता है। थोड़े समय में विस्तृत स्पष्टीकरण देने के बजाय, ऐसे विषय चुनें जो प्रतिभागियों के लिए उपयोगी हों, उदाहरण के लिए: कौशल, तकनीक और जानकारी जो प्रतिभागियों को चाहिए। कार्य योजना में इन चीजों को प्राथमिकता दें।
चरण 8. शिक्षण सहायक सामग्री तैयार करें।
वयस्कों के सीखने का तरीका बहुत भिन्न होता है। ऐसे लोग हैं जिन्हें दृश्य दृष्टिकोण, मौखिक दृष्टिकोण, अभ्यास या संयोजन के साथ सीखना आसान लगता है। सीखने के इस तरीके का अनुमान लगाने के लिए कार्यशाला सामग्री वितरित करने के लिए विभिन्न तकनीकों को तैयार करें, उदाहरण के लिए: पेपर तैयार करना, ऑडियो-विजुअल उपकरण, कंप्यूटर-आधारित सामग्री, और रोल प्ले करना।
चरण 9. मुद्रित सामग्री तैयार करें।
इस बात पर विचार करें कि क्या आपको पठन सामग्री, केस स्टडी, महत्वपूर्ण शब्दों की शब्दावलियों और क्विज़ को समय से पहले तैयार करने की आवश्यकता है ताकि यदि कोई टाइपो या सामग्री है जिसे ठीक करने की आवश्यकता है तो उसे ठीक करने के लिए अभी भी समय है। आसानी से पढ़ने के लिए एक बड़ा फ़ॉन्ट आकार चुनें। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक शीर्षक और तारीख प्रदान करें ताकि प्रतिभागी बाद की तारीख में कार्यशाला सामग्री का उपयोग कर सकें।
- यदि पठन सामग्री थोड़ी लंबी है, तो उसे पहले प्रतिभागियों को भेजें ताकि वे कार्यशाला में भाग लेने से पहले खुद को तैयार कर सकें।
- यदि आप बहुत सारे दस्तावेज़ वितरित करने जा रहे हैं, तो प्रतिभागियों को एक फ़ोल्डर देना एक अच्छा विचार है ताकि वे फ़ाइलों को बड़े करीने से संग्रहीत कर सकें। पुस्तक के रूप में बंधे होने के बाद प्रतिभागियों को हैंडआउट वितरित किए जाने चाहिए, खासकर यदि आप नियमित रूप से कार्यशालाएं आयोजित करना चाहते हैं।
चरण 10. श्रव्य-दृश्य सामग्री तैयार करें।
आपको प्रस्तुति सामग्री पहले से स्लाइड, वीडियो या ध्वनि रिकॉर्डिंग के रूप में तैयार करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि सब कुछ ठीक से प्रदर्शित किया जा सकता है और एक प्रारूप में संग्रहीत किया जा सकता है जो कार्यशाला में उपलब्ध सुविधाओं के अनुसार है।
कार्यशाला में दृश्य-श्रव्य तकनीशियन से परामर्श करने के लिए समय निकालें ताकि आपके द्वारा तैयार की गई सामग्री को ठीक से प्रस्तुत किया जा सके। ध्यान रखें कि आपका कंप्यूटर कार्यशाला में प्रोजेक्टर के साथ संगत नहीं हो सकता है या कोई स्पीकर उपलब्ध नहीं हो सकता है। सुनिश्चित करें कि कार्यशाला के दौरान आप जिस कमरे का उपयोग करेंगे, वह आपके पास मौजूद उपकरणों को समायोजित करने में सक्षम है।
चरण 11. कंप्यूटर आधारित सामग्री तैयार करें।
यदि प्रतिभागियों को कंप्यूटर का उपयोग करके प्रश्नों का उत्तर देना है या ऑनलाइन चर्चा करनी है, तो सामग्री को यथाशीघ्र तैयार करें। विचार करें कि क्या प्रतिभागियों को अपने कंप्यूटर या उपकरण लाने हैं। यदि आवश्यक हो तो प्रतिभागियों को इसकी सूचना दें।
यदि प्रतिभागियों को गतिविधियों को ऑनलाइन करना है, तो वायरलेस इंटरनेट सुविधा सुनिश्चित करने के लिए कार्यशाला स्थल पर तकनीशियन के साथ योजना से परामर्श करें और पहले पासवर्ड मांगें।
चरण 12. विशेषज्ञों, वक्ताओं और सहायकों को किराए पर लें।
विषय और प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर, आपको किसी अन्य व्यक्ति को एक सूत्रधार के रूप में शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए: विशेषज्ञ नई चिकित्सा तकनीकों का प्रदर्शन कर सकते हैं, विनोदी अतिथि वक्ता उपाख्यानों के माध्यम से कार्यशालाओं के लाभों की व्याख्या कर सकते हैं, और सहायक बड़े समूहों के साथ काम करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। यदि आपको अन्य लोगों के समर्थन की आवश्यकता है, तो समय से पहले किराए पर लें। कार्यशालाएं और भी बेहतर होंगी यदि उनके पास तैयारी के लिए पर्याप्त समय हो।
चरण 13. कार्यशाला के दौरान की जाने वाली समूह गतिविधियों का निर्धारण करें।
प्रतिभागियों के बीच बातचीत कार्यशाला में सीखने का एक तरीका है। कार्यशाला के विषय और उद्देश्य के अनुसार विभिन्न समूह गतिविधियों की जानकारी प्राप्त करें। गतिविधियों को जोड़े में, छोटे समूहों में या सभी प्रतिभागियों को शामिल करते हुए बड़े समूहों में किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आप सभी को सक्रिय रूप से भाग लेने का अवसर दें। समूह की गतिविधियाँ हो सकती हैं:
- बहस। दो समूह बनाएं जो एक दूसरे की राय का बचाव करेंगे।
- चर्चा के परिणाम साझा करें। चर्चा के लिए प्रश्न पूछें और प्रतिभागियों को अपने स्वयं के उत्तरों के बारे में सोचने का अवसर प्रदान करें। उसके बाद, प्रतिभागियों को एक चर्चा भागीदार चुनने के लिए कहें, अपने चर्चा भागीदारों के साथ उनकी राय पर चर्चा करें और सभी प्रतिभागियों को समूह के निष्कर्षों की व्याख्या करें।
- प्रश्न और उत्तर सत्र। यदि आप बहुत सारी जानकारी प्रस्तुत कर रहे हैं, तो प्रतिभागियों को कार्यशाला सामग्री के बारे में प्रश्न पूछने का अवसर दें। आप इसका उत्तर स्वयं दे सकते हैं या अन्य प्रतिभागियों से उत्तर देने के लिए कह सकते हैं।
- भूमिका निभाने की गतिविधियाँ। प्रतिभागियों को उन्होंने जो अभी सीखा है उसका अभ्यास करके भूमिका निभाने के लिए असाइन करें।
- दिमाग पर ज़ोर डालने वाला सत्र। प्रतिभागियों से अधिक से अधिक विचार साझा करने के लिए कहें और फिर उन सभी को बोर्ड पर लिखें। उसके बाद, प्रतिभागियों को उनके द्वारा सामने रखे गए सभी विचारों का मूल्यांकन करने के लिए आमंत्रित करें।
चरण 14. आराम करने के लिए समय निकालें।
लोग असाइनमेंट पर ध्यान केंद्रित करते हैं और जब वे ब्रेक ले सकते हैं तो सबक याद करते हैं। हर 1 घंटे में कम से कम 5 मिनट का ब्रेक शेड्यूल बनाएं। हालांकि इससे कार्यशाला की अवधि कम हो जाएगी, लेकिन यह विधि अधिक उपयोगी परिणाम प्रदान करती है।
चरण 15. सामग्री को ज़्यादा मत करो।
सामान्य तौर पर, कार्यशालाओं के दौरान गतिविधियों में अपेक्षा से 10-20% अधिक समय लगता है। एक प्रश्न और उत्तर सत्र जिसकी आप 10 मिनट की अपेक्षा करते हैं, आमतौर पर 12 मिनट के बाद समाप्त होता है। प्रत्येक प्रमुख गतिविधि या महत्वपूर्ण विषय पर चर्चा के लिए पर्याप्त समय दें। जहां तक हो सके, सामग्री पर जरूरत से ज्यादा चर्चा न करें क्योंकि प्रतिभागी थका हुआ और जल्दी में महसूस करेंगे।
यदि आप चिंतित हैं कि कार्यशाला जल्दी समाप्त हो जाएगी, तो सीखने की प्रक्रिया का समर्थन करने वाली अतिरिक्त गतिविधियों को तैयार करके इसकी आशा करें। इस तरह, यदि कार्यशाला जल्दी समाप्त हो जाती है तो आप तैयार रहेंगे।
चरण 16. एक अच्छी खानपान सेवा चुनें।
प्रतिभागियों के लिए स्वस्थ भोजन और पेय प्रदान करें क्योंकि कार्यशाला में बहुत अधिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है। आदर्श रूप से, कार्यशाला की लागतों में उपभोग की लागत को ध्यान में रखा गया है ताकि प्रतिभागियों को उपभोग के भुगतान के लिए अधिक पैसा खर्च न करना पड़े।
ऐसा भोजन न दें जो पौष्टिक न हो क्योंकि यह केवल एक पल के लिए ऊर्जा प्रदान करता है, लेकिन उसके बाद, प्रतिभागियों को नींद, ऊब और जल्दी थकान होगी। स्वस्थ भोजन और स्नैक्स चुनें जो ऊर्जा बढ़ाते हैं, जैसे: फल, सब्जियां और साबुत अनाज की ब्रेड।
4 का भाग 2: कार्यशाला की तैयारी
चरण 1. जल्दी पहुंचें।
कमरे को व्यवस्थित करने और कार्यशाला स्थल पर स्थिति को समायोजित करने के लिए समय निकालें। वर्कशॉप शुरू होने से पहले ऑडियो-विजुअल टेक्नीशियन, कैटरिंग सर्विस प्रोवाइडर या टीम के सदस्य से मिलें। यदि कोई समस्या आती है या आपको वर्कशॉप शुरू होने से ठीक पहले शेड्यूल में समायोजन करना है, तो अनुमान लगाने के लिए पर्याप्त समय दें।
चरण 2. प्रतिभागियों के आने से पहले सभी उपकरण तैयार कर लें।
सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर, लैपटॉप, प्रोजेक्टर और स्पीकर ठीक से काम कर रहे हैं ताकि आपको मरम्मत न करनी पड़े और वर्कशॉप सुचारू रूप से चले। यदि आवश्यक हो, तो ऑडियो-विजुअल उपकरण स्थापित करते समय किसी तकनीशियन से मदद मांगें क्योंकि जो लोग प्रौद्योगिकी के विशेषज्ञ हैं वे उपकरण को अच्छी तरह से तैयार कर सकते हैं।
चरण 3. प्रतिभागियों के लिए कुर्सियों की व्यवस्था करें।
सीटों की व्यवस्था प्रतिभागियों की संख्या, कमरे की क्षमता और की जाने वाली गतिविधियों से निर्धारित होती है। आदर्श रूप से, प्रतिभागियों की संख्या सीमित होनी चाहिए ताकि सीटों को एक सर्कल या सेमी-सर्कल में व्यवस्थित किया जा सके। इस प्रकार, वे एक दूसरे को जानेंगे और अधिक आसानी से संवाद करेंगे। यदि प्रतिभागी वीडियो देखने या प्रदर्शन देखने जा रहे हैं, तो कुर्सियों को अर्धवृत्त या एक सीधी रेखा बनाने के लिए व्यवस्थित करें।
चरण 4. कार्यशाला सामग्री वितरित करें।
यदि आपको किताबें या अन्य सामग्री वितरित करने की आवश्यकता है, तो समय बचाने के लिए कार्यशाला शुरू होने से पहले उन्हें एक मेज या कुर्सी पर रख दें। दस्तावेज़ों को क्रम में रखें और स्पष्ट शीर्षक शामिल करें। अन्य चीजें जिन्हें कमरे में तैयार करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए:
- नाश्ता और पेय।
- आईडी और कार्यशाला अनुसूची।
- कलम और पेंसिल।
चरण 5. प्रत्येक प्रतिभागी का अभिवादन करें।
जल्दी पहुंचने से आपको तैयारी करने और ठंडा होने का मौका मिलता है। इसके अलावा, कार्यशाला शुरू होने से पहले आप प्रत्येक प्रतिभागी के बारे में जानेंगे और उनसे बातचीत करेंगे।
भाग ३ का ४: कार्यशाला का आयोजन
चरण 1. अपना परिचय दें और एक कार्यशाला खोलें।
सभी प्रतिभागियों के बैठने के बाद, उनका ध्यान कार्यशाला की ओर लगाएं। हमें अपना नाम और अपना पहला नाम बताएं। समझाएं कि आपके पास कार्यशाला के विषय पर विशेषज्ञता है और आप इस पर चर्चा क्यों करना चाहते हैं। प्रतिभागियों को कार्यशाला के उद्देश्य और लाभों के बारे में बताएं। कार्यशाला के कार्यक्रम की जानकारी दें ताकि प्रतिभागी स्वयं को तैयार कर सकें। कुछ ही मिनटों में स्पष्टीकरण दें।
- यद्यपि कार्यशाला का विषय काफी गंभीर है, विनोदी बनें ताकि माहौल अधिक सुखद हो और प्रतिभागी अधिक सहज महसूस करें।
- उन चीजों को बताएं जो प्रतिभागियों के लिए कमरे में उपलब्ध कराई गई हैं और उन्हें क्या करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए: प्रतिभागियों को अपना नाम लिखने और बैज पहनने के लिए कहें, एक कप कॉफी पीएं और वितरित की गई सामग्री को साझा करें। सूचित करें कि सामग्री पर कब चर्चा की जाएगी ताकि प्रतिभागियों को तुरंत लैपटॉप पढ़ने या तैयार करने की आवश्यकता न हो।
चरण 2. बर्फ तोड़कर कार्यशाला शुरू करें।
प्रतिभागियों को अपना परिचय देने के लिए कहें। प्रतिभागियों से कुछ बातें कहने के लिए कहकर परिचय समय सीमित करें, उदाहरण के लिए: उनके नाम और वे कार्यशाला से क्या अपेक्षा करते हैं। प्रत्येक प्रतिभागी को समूह के सामने बोलने में सहज महसूस करने के लिए पर्याप्त समय दें, लेकिन बहुत लंबा नहीं।
माहौल को और अधिक अंतरंग बनाने के लिए, प्रत्येक प्रतिभागी से एक व्यक्तिगत प्रश्न का उत्तर देने के लिए कहें, उदाहरण के लिए: "आपकी पसंदीदा फिल्म कौन सी है?" या "आपको कौन सा गाना सबसे ज्यादा पसंद है?"
चरण 3. गतिविधियों का एक स्पष्ट कार्यक्रम प्रस्तुत करें।
आपको गतिविधियों के कार्यक्रम की व्याख्या करने की आवश्यकता है ताकि आपके द्वारा तैयार की गई चीजों को ठीक से किया जा सके और प्रतिभागी प्रश्न न पूछें। अपने डेस्क पर एक शेड्यूल रखें और वर्कशॉप को शेड्यूल पर चलाएं। वे इसकी सराहना करेंगे यदि उनके पास इस बारे में जानकारी है कि आप क्या करने जा रहे हैं और क्यों। उदाहरण के लिए, प्रतिभागियों को निम्नलिखित समझाएं:
- "सबसे पहले, हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक केस स्टडी देखेंगे कि आप समस्या को समझते हैं। उसके बाद, हम समस्या का सबसे उपयुक्त समाधान खोजने के लिए कई छोटे समूह बनाएंगे।”
- "इससे पहले कि आप एक नया कंप्यूटर प्रोग्राम सीखना शुरू करें, हम कुछ शर्तों को कवर करने जा रहे हैं जिन्हें आपको समझने की आवश्यकता है। उसके बाद, आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक परीक्षा देंगे कि आप शब्द को समझते हैं। इसके बाद, हम चर्चा सत्रों के माध्यम से विभिन्न चीजों पर चर्चा करेंगे।”
- "अपने बगल में बैठे व्यक्ति से अपना परिचय दें। कुछ ही मिनटों में हम काउंसलर और छात्र बातचीत के रूप में जोड़ियों में एक भूमिका निभाएंगे।"
चरण 4. वैकल्पिक गतिविधियाँ तैयार करें।
कार्यशाला कार्यक्रम तैयार करने के अलावा, प्रतिभागियों की प्रतिक्रियाओं और अपेक्षाओं के अनुसार एजेंडा बदलने की आवश्यकता होने पर वैकल्पिक गतिविधियों को तैयार करके अनुमान लगाएं। इस तरह, यदि आप प्रतिभागियों से कोई प्रश्न, सुझाव और अनुरोध करना चाहते हैं तो आप तैयार हैं। गतिविधियों के कई विकल्प भी तैयार करें जो मतदान द्वारा निर्धारित किए जाएंगे। इस तरह, आप उस सामग्री पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो वास्तव में मायने रखती है, बजाय उस सामग्री पर जो मददगार नहीं है।
चरण 5. सूचना संप्रेषित करने के लिए अंतःक्रियात्मक तकनीकों का उपयोग करें।
समूह गतिविधियों को आयोजित करके सूचना के वितरण का पालन करें ताकि प्रतिभागी आपके द्वारा दी गई जानकारी को बेहतर ढंग से समझ सकें। समस्या-समाधान तकनीकों को पढ़ाने के लिए समूहों में बातचीत एक बहुत ही प्रभावी तरीका है। कार्यशालाओं को पढ़ाने की तकनीक व्याख्यान पढ़ाने से अलग है। प्रतिभागियों को अधिक मूल्यवान महसूस कराने के लिए, उन्हें अपने विचार और राय देने के लिए कहें। प्रतिभागियों को एक-दूसरे को सिखाने दें कि आप उन्हें क्या सिखाते हैं, उदाहरण के लिए:
- जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करें और फिर प्रतिभागियों से प्रश्न पूछने के लिए कहें।
- कई समूह बनाएं और प्रतिभागियों को कार्य सौंपें। उसके बाद, प्रत्येक समूह को सभी प्रतिभागियों के सामने एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कहें।
- वीडियो चलाएं और प्रतिभागियों से जोड़ियों में अपनी प्रतिक्रियाओं पर चर्चा करने के लिए कहें।
- समस्या को हल करने के बारे में सलाह दें और फिर कुछ प्रतिभागियों को भूमिका निभाने के लिए कहें।
- किसी विशेष तकनीक को प्रदर्शित करने के लिए किसी विशेषज्ञ को आमंत्रित करें और फिर प्रतिभागियों से तकनीक के बारे में प्रश्नोत्तरी प्रश्नों का उत्तर दें।
चरण 6. बहुत ज्यादा बात न करें।
आपको कार्यशाला के दौरान छोटी-छोटी बातें करते रहने और समझाने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि प्रतिभागी ऊब और चिड़चिड़े महसूस करेंगे। याद रखें कि कार्यशालाएँ व्याख्यान या बैठकें नहीं हैं क्योंकि उनमें अधिक बातचीत, गतिविधियाँ और समूह कार्य शामिल होते हैं।
चरण 7. अनुसूचित विराम प्रदान करें।
एक ब्रेक जानकारी को अवशोषित करने और प्रतिबिंबित करने का एक अवसर है। वर्कशॉप शुरू होने से पहले प्रतिभागियों को ब्रेक शेड्यूल के बारे में सूचित करें ताकि वे यह निर्धारित कर सकें कि रेस्टरूम में कब जाना है, कॉल करना है और व्यक्तिगत मामलों में भाग लेना है। ब्रेक का शेड्यूल रद्द न करें, भले ही समय की उपलब्धता बहुत सीमित हो।
चरण 8. हर 20-30 मिनट में गतिविधि बदलें।
20 मिनट तक एक ही गतिविधि करने के बाद ध्यान केंद्रित करने की क्षमता कम हो जाएगी। रचनात्मकता को बढ़ाने के तरीके के रूप में इस स्थिति का लाभ उठाएं, न कि एक बाधा के रूप में। अलग-अलग गतिविधियां करके, प्रतिभागियों को अपनी कुर्सियों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए कहें, या हर 20-30 मिनट में ब्रेक लेकर सभी को व्यस्त और प्रेरित रखने के लिए बदलाव करें।
चरण 9. मूड चालू करें।
भले ही आप किसी गंभीर विषय पर चर्चा कर रहे हों, प्रतिभागी ध्यान देंगे और यदि आप कभी-कभार कोई किस्सा साझा करते हैं तो आपके लिए जानकारी को समझना आसान हो जाएगा। जब आप प्रेजेंटेशन दे रहे हों, चर्चा कर रहे हों, और गतिविधियाँ कर रहे हों, तो हास्य बताने के लिए एक नैतिक और जिम्मेदार तरीके के बारे में सोचें। यह प्रतिभागियों को तनावमुक्त, जागृत और आरामदायक भी रखता है।
चरण 10. आपसी सम्मान और लोकतंत्र का माहौल बनाएं।
प्रत्येक प्रतिभागी के साथ निष्पक्ष और सम्मान के साथ व्यवहार करें। प्रत्येक प्रतिभागी के पास एक ही अवसर होना चाहिए, उदाहरण के लिए एक चर्चा समूह का नेता होने के लिए। शांत या शर्मीले प्रतिभागियों को बात करने के लिए प्रोत्साहित करें। इस तरह, हर कोई सुना और सराहना महसूस करेगा। प्रतिभागियों या स्वयं को चर्चा पर हावी न होने दें।
चरण 11. अप्रत्याशित के लिए तैयार रहें।
कार्यशालाएँ आमतौर पर यह मानकर सुचारू रूप से चलती हैं कि सभी प्रतिभागी इसलिए आते हैं क्योंकि वे सीखना चाहते हैं। हालांकि, ऐसे प्रतिभागी हो सकते हैं जो अन्य प्रतिभागियों में भाग लेना या उन्हें परेशान नहीं करना चाहते हैं। किसी भी स्थिति में पेशेवर बनें। सम्मानजनक व्यवहार दिखाएं ताकि दूसरे आपका सम्मान करें। बताएं कि आप प्रतिभागियों से क्या उम्मीद करते हैं। यदि कोई प्रतिभागी किसी अन्य प्रतिभागी को परेशान करता है या परेशान करता है, तो उसे निजी तौर पर बोलने के लिए कहें। आप जो पढ़ाते हैं उसके महत्व पर जोर दें और समझाएं कि आप प्रतिभागियों से परिपक्व और पेशेवर होने की अपेक्षा करते हैं।
चरण 12. प्रस्तुत सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करके कार्यशाला का समापन करें।
कार्यशाला के दौरान आपके द्वारा कवर की गई सभी सामग्री को संक्षेप में बताएं ताकि प्रतिभागियों को पता चले कि उन्होंने क्या सीखा और क्या कौशल हासिल किया।कार्यशाला के उन उद्देश्यों को दोबारा दोहराएं जिन्हें आपने अपनी प्रारंभिक टिप्पणी में समझाया था और यह बताएं कि आशा है कि प्रतिभागियों ने इन उद्देश्यों को प्राप्त कर लिया होगा। सभी प्रतिभागियों को उनकी कड़ी मेहनत और उनके द्वारा प्राप्त नए ज्ञान के लिए बधाई।
भाग ४ का ४: कार्यशाला के बाद अनुवर्ती कार्रवाई
चरण 1. कार्यशाला समाप्त होने से पहले प्रतिक्रिया मांगें।
एक मूल्यांकन फॉर्म तैयार करें और प्रतिभागियों को कार्यशाला बंद होने से कुछ मिनट पहले इसे भरने के लिए कहें। उन्हें टिप्पणी करने और प्रश्नों के उत्तर देने के लिए पर्याप्त समय दें। कार्यशाला की गुणवत्ता में सुधार और पढ़ाए जाने वाले ज्ञान को विकसित करने के लिए प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया उपयोगी है। प्रतिभागियों से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
- इस कार्यशाला का उद्देश्य क्या है? क्या यह लक्ष्य हासिल किया गया है?
- जब आप कार्यशाला सामग्री का अध्ययन कर रहे थे तो कौन सी गतिविधियाँ सबसे अधिक सहायक थीं? आपकी कार्यशालाओं के दौरान कौन सी गतिविधियाँ उपयोगी नहीं हैं?
- क्या कार्यशाला की अवधि पर्याप्त है?
- विभिन्न कार्यशाला सामग्री (कागजात, लेख, प्रश्नोत्तरी, आदि) में से कौन सबसे उपयोगी हैं और कौन सी नहीं हैं?
- इस कार्यशाला के माध्यम से आपने क्या सीखा या विकसित किया?
- इस कार्यशाला के माध्यम से आपके सहयोगियों ने क्या सीखा या विकसित किया?
- क्या इस कार्यशाला से कुछ बदलने या सुधारने की आवश्यकता है? यदि हां, तो कृपया सुधार के लिए सुझाव दें।
- क्या ऐसे अन्य कार्यशाला विषय हैं जिनमें आप भाग लेना चाहेंगे?
चरण 2. कार्यशाला के कुछ दिनों या हफ्तों बाद प्रतिभागियों से अनुवर्ती कार्रवाई के रूप में संपर्क करें।
प्रतिभागियों से पूछें कि क्या आप कार्यशाला के संचालन पर इनपुट के लिए उनसे संपर्क कर सकते हैं। कुछ लोगों को कार्यशाला के दौरान अपने अनुभवों को प्रतिबिंबित करने के लिए समय चाहिए। कुछ दिनों या हफ्तों बाद निम्नलिखित प्रश्न पूछकर प्रतिभागियों से संपर्क करने के बाद आप नई अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं:
- कार्यशाला के दौरान सीखी गई जानकारी को आप कितनी अच्छी तरह याद करते हैं?
- क्या आप अभी भी उन चीज़ों के बारे में सोच रहे हैं जो आपको कार्यशाला के दौरान मिलीं?
- एक कार्यशाला के क्या लाभ हैं जो आपको काम में मदद करती है? क्या कोई और तरीका है जो अधिक सहायक है?
- कार्यशाला में भाग लेने के बाद भी आप किन सामग्रियों का उपयोग करते हैं? आपने किस सामग्री को त्याग दिया है या अनदेखा कर दिया है?
चरण 3. यदि आवश्यक हो तो अनुवर्ती कार्यशालाओं को शेड्यूल करें।
यदि अनुवर्ती कार्यशाला में पर्याप्त प्रतिभागी रुचि रखते हैं, तो स्तर 2 कार्यशाला आयोजित करने पर विचार करें। अधिक प्रश्नों के उत्तर देने के लिए इस कार्यशाला का उपयोग करें, विषयों पर अधिक गहराई से चर्चा करें, या स्तर 1 कार्यशालाओं में सिखाई गई तकनीकों को विकसित करें। चर्चा की गई है और प्रतिभागियों के लिए उपयुक्त हैं उच्च कौशल के साथ।
टिप्स
- जितना हो सके योजना बनाएं, लेकिन अगर कार्यशाला के दौरान योजना को बदलना है तो तैयार रहें।
- कार्यशाला के दौरान प्रतिभागियों की प्रतिक्रियाओं पर ध्यान दें। यदि आपको संदेह है कि क्या प्रतिभागी किसी विशेष गतिविधि के लिए अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं, तो प्रश्न पूछें और प्रतिक्रिया मांगें।
- स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें और विभिन्न गतिविधियों के माध्यम से उन्हें कैसे प्राप्त करें।
- तकनीकी उपकरण बहुत उपयोगी हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उन्हें ठीक से संचालित कर सकते हैं! यदि आपको समझ में नहीं आता कि प्रस्तुतीकरण के लिए कंप्यूटर का उपयोग कैसे करें, तो मदद मांगें या किसी अन्य विधि का उपयोग करें।
