रसीद नकद प्राप्ति या अन्य माध्यमों से भुगतान के प्रमाण के रूप में दिया गया एक लिखित बयान है। व्यावसायिक लेनदेन या बिक्री करते समय, विक्रेता और खरीदार आमतौर पर एक-दूसरे के हितों के लिए रसीदें बनाते हैं, उदाहरण के लिए बहीखाता पद्धति या दस्तावेज़ीकरण के लिए। रसीद एक दस्तावेज है जो विक्रेता और खरीदार के बीच आपसी समझौते के अस्तित्व को धन प्राप्त करने या वितरित करने के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के आधार के रूप में साबित करता है।
कदम
2 का भाग 1: रसीदें बनाना
चरण 1. एक रसीद फॉर्म तैयार करें जो एक कॉपी के रूप में कार्बन शीट प्रदान करे।
यदि आप मैन्युअल रूप से रसीदें जेनरेट करना चाहते हैं, तो कार्बोनाइज्ड रसीद फॉर्म तैयार करें। इस तरह, आपको केवल एक बार लिखना होगा और तुरंत दो रसीदें प्राप्त करनी होंगी, एक आपके लिए और एक भुगतान करने वाली पार्टी के लिए।
कार्बन रसीदें आमतौर पर बिक्री और धन की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में एक निश्चित प्रारूप में मुद्रित होती हैं, उदाहरण के लिए: एक प्रपत्र के रूप में एक शीट जिसमें कंपनी का नाम मुद्रित होता है और कुछ शब्द या केवल कुछ पंक्तियों को भरने के लिए मुद्रित किया जाता है। सही और स्पष्ट जानकारी।
चरण 2. एक काले बॉलपॉइंट पेन का प्रयोग करें।
प्राप्तियों की वैधता सुनिश्चित करने के लिए रसीदों को काली स्याही से लिखना आवश्यक है। रसीदें पेंसिल या हल्के रंग की स्याही से न लिखें क्योंकि रसीदें लंबी अवधि के लिए बहीखाता पद्धति के प्रमाण के रूप में काम करती हैं।
प्राप्तियां जो मैन्युअल रूप से उत्पन्न होती हैं उन्हें बड़े और स्पष्ट लेखन में भरा जाना चाहिए ताकि उन्हें पढ़ना आसान हो। यदि आप एक कार्बोनेटेड रसीद का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको लिखते समय प्रेस करना होगा ताकि यह दूसरी या तीसरी शीट पर कॉपी के रूप में दिखाई दे।
चरण 3. एक कंपनी स्टाम्प या मुद्रित रसीद का उपयोग करें जिस पर कंपनी का नाम हो।
कानूनी रूप से वैध रसीद बनाने के लिए, आपको लागू कानूनों के अनुसार रसीद के ऊपर या नीचे कंपनी की मुहर लगानी होगी। इसके अलावा, आप मुद्रित रसीदों का उपयोग कर सकते हैं जिन पर पहले से ही कंपनी का नाम और लोगो है। यह खरीदार को साबित करता है कि जिस उत्पाद का व्यापार किया जा रहा है वह आपके व्यवसाय या कंपनी से आता है और यदि आवश्यक हो तो यह दस्तावेज़ बाद की तारीख में एक संदर्भ होगा।
चरण 4. रसीद में सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें।
मैन्युअल रूप से रसीदें तैयार करते समय या कंप्यूटर प्रोग्राम से डाउनलोड किए जा सकने वाले प्रपत्रों का उपयोग करते समय, आपको निम्नलिखित शामिल करना चाहिए:
- विस्तृत विक्रेता डेटा।
- विस्तृत खरीदार डेटा।
- कार्यवाही की तिथि।
- विस्तृत उत्पाद डेटा।
- पैसे की राशि।
- भुगतान विधि।
- विक्रेता और खरीदार के हस्ताक्षर।
चरण 5. रेंटल रसीद बनाते समय सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें।
किराए की रसीदें उन किरायेदारों के लिए आवश्यक हैं जो नकद भुगतान करते हैं या नकद संवितरण रिकॉर्ड करने के लिए चेक का उपयोग करते हैं। पट्टेदार को इस बात के प्रमाण के रूप में रसीदों की भी आवश्यकता होती है कि किराये का शुल्क प्राप्त हो गया है और उस कानून का अनुपालन करता है जिसके लिए पट्टेदार को पट्टेदार को रसीद प्रदान करने की आवश्यकता होती है। किराये के भुगतान की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में प्राप्त रसीदों में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- भुगतान की गई किराए की राशि।
- भुगतान तिथि।
- किरायेदार का पूरा नाम।
- पट्टेदार का पूरा नाम।
- किराए की संपत्ति का पूरा पता।
- भुगतान की गई किराये की अवधि।
- किराए के भुगतान का तरीका (नकद, चेक, आदि)
- पट्टेदार और पट्टेदार के हस्ताक्षर।
चरण 6. ऑनलाइन (ऑनलाइन) रसीद फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड करें।
यदि आप अपने व्यवसाय या कंपनी के लिए मुद्रित रसीदों का उपयोग करना चाहते हैं, तो रसीद प्रपत्रों का लाभ उठाएं जिन्हें इंटरनेट के माध्यम से निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है। रसीद फॉर्म के प्रिंट होने के बाद, उस पर कंपनी की मुहर लगा दें ताकि यह दैनिक लेनदेन के लिए उपयोग के लिए तैयार हो।
भाग २ का २: उद्देश्य और प्राप्तियों के कारणों को जानना
चरण 1. रसीद का उद्देश्य जानें।
आय दर्ज करने के लिए रसीदें एक महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं और करों की रिपोर्ट करते समय इसकी आवश्यकता होती है। सभी भुगतान रसीदें रखें क्योंकि इन दस्तावेजों को आमतौर पर कर रिपोर्ट में खर्च के प्रमाण के रूप में संलग्न करना होता है। एक व्यवसायी के रूप में, आप भुगतान प्राप्त करते समय खरीदार को एक रसीद प्रदान करने के लिए बाध्य हैं। खरीदार द्वारा भुगतान करने के बाद, विक्रेता आमतौर पर भुगतान के लिए एक रसीद प्रदान करता है।
अपेक्षाकृत महंगी वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करने के बाद, रसीद बनाना खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए एक दायित्व माना जाता है। यह दस्तावेज़ बिक्री और खरीद लेनदेन के दौरान कानून के उल्लंघन की प्रत्याशा में तैयार किया जाना चाहिए क्योंकि दोनों पक्ष रसीद का उपयोग अदालत में सबूत के रूप में कर सकते हैं।
चरण २। आमतौर पर उपयोग की जाने वाली चार प्रकार की रसीदों के बारे में जानें।
सैद्धांतिक रूप से, सभी भुगतान लेनदेन के लिए रसीदें बनाई जा सकती हैं, उदाहरण के लिए: किराए का भुगतान, हज्जाम की सेवाएं, या उद्यान डिजाइन शुल्क। सामान्य तौर पर, प्राप्तियों को चार समूहों में विभाजित किया जाता है और उनमें से एक आप खरीद या बिक्री लेनदेन करते समय देख सकते हैं।
- खरीद रसीद। भुगतान करने के बाद, विक्रेता रसीद संख्या, लेन-देन की तारीख और प्राप्त धन की राशि को शामिल करके भुगतान रसीद बनाएगा। यदि भुगतान नकद में किया जाता है, तो रसीद पर "नकद" शब्द होना चाहिए। यदि भुगतान चेक या गिरो द्वारा किया जाता है, तो रसीद में एक चेक नंबर या मांग जमा संख्या शामिल होनी चाहिए। यदि भुगतान क्रेडिट कार्ड द्वारा किया जाता है, तो इसमें क्रेडिट कार्ड जारी करने वाली कंपनी का नाम (उदाहरण: मास्टरकार्ड, वीज़ा, अमेरिकन एक्सप्रेस) और क्रेडिट कार्ड नंबर के अंतिम चार अंक शामिल होने चाहिए।
- उपचार रसीद। यह दस्तावेज़ स्वास्थ्य सेवाओं के भुगतान के लिए जारी किया जाता है, उदाहरण के लिए डॉक्टर सेवाओं, दवाओं की खरीद, या शल्य चिकित्सा उपकरणों का उपयोग करने के लिए। रसीद में रोगी का नाम, निदान कोड, डॉक्टर का नाम, दवा का नाम या भुगतान किए गए चिकित्सा उपकरण, उपचार की तारीख, परामर्श के घंटे और भुगतान की राशि शामिल होनी चाहिए।
- बिक्री नोट। ज्यादातर मामलों में, जब आप खरीदारी करेंगे तो आपको बिक्री रसीद प्राप्त होगी। एक उद्यमी के रूप में, आपको बेची गई वस्तुओं पर डेटा दर्ज करने के बाद बिक्री रसीद प्रदान करनी होगी। यह दस्तावेज़ बिक्री का प्रमाण है और इसमें भुगतान की राशि, बिक्री की तारीख, माल का नाम और कीमत, उस व्यक्ति का नाम शामिल होना चाहिए जिसने बिक्री लेनदेन को संसाधित किया और भुगतान प्राप्त किया।
- किराया भुगतान रसीद। यह रसीद पट्टे पर दी गई संपत्ति के मालिक द्वारा किरायेदार से भुगतान की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में जारी की जाती है। भुगतान रसीद में पट्टेदार का नाम, किरायेदार का नाम, पट्टे पर दी जा रही संपत्ति का पता, बिलिंग अवधि, किराये के शुल्क की राशि, पट्टा समझौते की शुरुआत और समाप्ति तिथि शामिल होनी चाहिए।
- इंटरनेट के माध्यम से लेनदेन खरीदने या बेचने के अपराधी इलेक्ट्रॉनिक रसीद प्राप्त करेंगे या प्रदान करेंगे। इलेक्ट्रॉनिक रसीद में निहित जानकारी अन्य भुगतान प्राप्तियों की जानकारी के समान है और नेटवर्क (ऑनलाइन) में खरीद के प्रमाण के रूप में कार्य करती है।
चरण 3. खरीदार और विक्रेता के बारे में महत्वपूर्ण बातें जानें जिन्हें रसीद में शामिल किया जाना चाहिए।
यह लेख खरीदारों और विक्रेताओं के बीच भुगतान रसीद बनाने पर केंद्रित है। सामान या सेवाओं को बेचने वाले पक्ष को रसीद पर निम्नलिखित जानकारी शामिल करनी चाहिए:
- विस्तृत विक्रेता डेटा। रसीद के शीर्ष पर उस व्यक्ति या कंपनी का नाम शामिल करें जिसने बिक्री, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता बनाया है। स्टोर मैनेजर या कंपनी के मालिक का नाम भी शामिल करें।
- विस्तृत खरीदार डेटा। खरीदार या पार्टी का पूरा नाम शामिल करें जिसने खरीदारी का लेन-देन किया है।
- कार्यवाही की तिथि। लेन-देन की तिथि, महीना और वर्ष शामिल करें क्योंकि करों की रिपोर्ट करने के लिए इस जानकारी की आवश्यकता होती है।
- विस्तृत उत्पाद डेटा। बेची जा रही वस्तुओं या सेवाओं की व्याख्या करने के लिए एक संक्षिप्त विवरण लिखें, उदाहरण के लिए: उत्पाद का नाम, मात्रा, उत्पाद संख्या, और उत्पाद की पहचान करने के लिए अन्य जानकारी। यह डेटा उपयोगी होगा यदि आपको बेचे गए उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है।
- वस्तुओं/सेवाओं की कीमतें। प्रचार कार्यक्रमों के संदर्भ में बिक्री मूल्य, करों, पैकिंग या शिपिंग लागत, छूट या छूट से शुरू होने वाली वस्तुओं/सेवाओं की कीमत को विस्तार से शामिल करें। यदि आइटम की कीमतों को विस्तार से लिखा जाता है तो बिक्री लेनदेन अधिक मान्य और विशिष्ट होगा।
- भुगतान विधि। शामिल करें कि खरीदार ने भुगतान कैसे किया, उदाहरण के लिए: नकद में, चेक, क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड द्वारा।
- विक्रेता और खरीदार के हस्ताक्षर। रसीद के बाद या मुद्रित किया गया है और खरीदार भुगतान करता है, रसीद के नीचे "भुगतान" टिकट (यदि इसका भुगतान किया गया है) डालें और फिर विक्रेता द्वारा हस्ताक्षरित करें। आप दस्तावेज़ के रूप में खरीदार के लिए रसीद पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
आवश्यक चीजें
- कागज या खाली रसीद
- बॉल प्वाइंट
- खरीद लेनदेन के बारे में विस्तृत जानकारी
