जब काम छोड़ने का समय हो तो अपने बॉस के साथ भाग लेना बहुत महत्वपूर्ण है। कुछ नियोक्ता अधिसूचना का पत्र मांग सकते हैं - आमतौर पर, यह अनुरोध अनुबंध में लिखा जाता है। अन्य स्थितियों में, नोटिस देना केवल एक शिष्टाचार है - एक ऐसा कार्य जो बॉस को प्रतिस्थापन खोजने के लिए पर्याप्त समय देता है। किसी भी मामले में, समझदारी और सम्मान के साथ रिश्ते को खत्म करना आपके अपने भले के लिए एक विकल्प है।
कदम
विधि १ का २: बॉस को नोटिस देना
चरण 1. अपने अनुबंध/प्रस्ताव पत्र की समीक्षा करें।
जाने से पहले, उन सभी अनुबंधों और/या प्रस्ताव पत्रों को फिर से पढ़ने का प्रयास करें जिन पर आपने पहली बार काम पर रखने पर हस्ताक्षर किए थे। अनुबंध या पत्र में आमतौर पर विशिष्ट नियम होते हैं कि यदि आप अपनी नौकरी छोड़ना चाहते हैं तो क्या करें। अक्सर, नियम निम्नलिखित जैसे वाक्य से अधिक जटिल नहीं होते हैं: "यह कार्य दोनों पक्षों द्वारा, किसी भी समय, और किसी भी कारण से समाप्त किया जा सकता है।" हालांकि, अगर आपके नियोक्ता ने आपके प्रस्थान के लिए कुछ नियम निर्धारित किए हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पहले से जानना होगा कि आप अपने रोजगार की शर्तों का उल्लंघन नहीं कर रहे हैं।
यदि आपके पास अभी भी दस्तावेज़ नहीं है, तो घबराएं नहीं। आपके नियोक्ता के पास एक प्रति होनी चाहिए - दस्तावेज़ का अनुरोध करने के लिए मानव संसाधन विभाग, पर्यवेक्षक, या आपके कार्यस्थल पर रिकॉर्ड रखने के प्रभारी समान व्यक्ति से बात करें।
चरण 2. अपने पर्यवेक्षक से निजी तौर पर बात करें।
अपने पर्यवेक्षक के साथ सम्मान से पेश आएं (भले ही आपको नहीं लगता कि वह इसके योग्य है)। अपने पर्यवेक्षक के साथ निजी तौर पर बात करने के लिए समय निकालना, उनके और आपकी स्थिति के लिए भी आपका सम्मान दिखाएगा। आमने-सामने की बातचीत ईमेल (ईमेल l) या ध्वनि मेल के माध्यम से भेजी गई सूचना की तुलना में कहीं अधिक सम्मानजनक है, इसलिए यदि आप अपने बॉस से एक अच्छी सिफारिश चाहते हैं, तो यह बेहतर है।
अपनी भूमिका निभाएं। सभी जॉब ड्रीम जॉब नहीं होते हैं। फिर भी, भले ही आप इससे नफरत करते हों, आपको कम से कम अपनी नौकरी का आनंद लेने का दिखावा करना चाहिए जब आप अधिसूचना देते हैं। अपने पर्यवेक्षक या अपनी नौकरी का अपमान करने के प्रलोभन में न आएं - अपने बॉस के चेहरे पर चिल्लाने से आपको जो अल्पकालिक संतुष्टि मिलती है, वह उस परेशानी के लायक नहीं है जो आपको भविष्य में यह समझाने की कोशिश में होगी कि आप क्यों नहीं कर सकते इस पद के लिए एक संदर्भ प्रदान करें।
चरण 3. बताएं कि आपने अपनी वर्तमान स्थिति क्यों छोड़ी।
जबकि तकनीकी रूप से आपको लगभग कभी यह समझाने की ज़रूरत नहीं है कि आप क्यों जा रहे हैं, एक को स्थापित करने से आपके बॉस (और बाद में सहकर्मियों के साथ) के साथ विदाई की बातचीत आसान हो जाएगी। छोड़ने के कई कारण हैं: हो सकता है कि आपको कोई ऐसी स्थिति मिल गई हो जो आपके जीवन के लक्ष्यों के लिए अधिक उपयुक्त हो, हो सकता है कि आप चले गए हों, या आपने बीमारी के कारण अपनी नौकरी छोड़ने का फैसला किया हो। असली वजह तो आप ही जान पाएंगे।
यदि आप अपनी नौकरी से खुश नहीं होने के कारण जा रहे हैं, तो अपने पर्यवेक्षक और सहकर्मियों को सुरक्षित महसूस कराने के लिए "यह स्थिति मेरे लिए सही नहीं है" कहना एक अच्छा विचार है, न कि कुंद होने के। जहां तक हो सके, कनेक्टिंग ब्रिज को ऐसे शब्दों से न जलाएं।
चरण 4. अपने प्रस्थान से पहले अपने पर्यवेक्षक की अपेक्षाओं के बारे में पूछें।
जाने से पहले, आपको एक विशिष्ट परियोजना को पूरा करने के लिए कहा जा सकता है, एक सहयोगी को अपना काम करने के लिए प्रशिक्षित करें या एक प्रतिस्थापन खोजने में मदद करें। इस कार्य को सम्मान और शिष्टता से करें। अब जब आप जानते हैं कि आप जा रहे हैं, तो असाइनमेंट लेने से डरो मत - यदि आप बॉस के लिए संक्रमण प्रक्रिया को कठिन बनाते हैं, तो इसका परिणाम भविष्य में सही संदर्भों से कम हो सकता है।
चरण 5. अपना नोटिस लिखित में देने पर भी विचार करें।
कुछ पदों के लिए जहां सभी संचार आम तौर पर फोन या ईमेल के माध्यम से किया जाता है, जैसे घर से काम करना, पर्यवेक्षक से व्यक्तिगत रूप से मिलना संभव या अव्यावहारिक नहीं हो सकता है। अन्य पदों पर, नियोक्ता अपनी फाइलों के लिए मौखिक संचार के अलावा लिखित नोटिस का अनुरोध कर सकते हैं। इन मामलों में, एक औपचारिक और सम्मानजनक त्याग पत्र लिखें, फिर इसे अपने बॉस को दें (या यदि आप इसे व्यक्तिगत रूप से नहीं कर सकते हैं, तो इसे पत्र/ई-मेल द्वारा भेजें)।
पत्र में, छोड़ने पर अपना खेद व्यक्त करें, समझाएं कि आपने क्यों छोड़ा, और बताएं कि आप प्रतिस्थापन खोजने और/या प्रशिक्षित करने में मदद करने के इच्छुक होंगे। अपने पत्र का लहजा छोटा और औपचारिक रखें - फूलदार और अत्यधिक भावनात्मक बिदाई वाले शब्दों के साथ जगह बर्बाद न करें। आप निजी बातचीत और पत्राचार में सहकर्मियों के साथ अपनी गहरी भावनाओं को व्यक्त कर सकते हैं।
चरण 6. अपने बॉस को उस समय के बारे में पहले से सूचित करें जब आप जाने की योजना बना रहे हैं।
यदि यह टालने योग्य है, तो अपने बॉस को कभी भी इस खबर से आश्चर्यचकित न करें कि आप नौकरी छोड़ रहे हैं। बहुत अशिष्ट होने के अलावा, यह आपके बॉस और आपकी कार्य परियोजनाओं के भविष्य दोनों के लिए समस्याग्रस्त है। एक ओर, आपके बॉस को आपके लिए एक प्रतिस्थापन खोजने के लिए बड़ी लंबाई में जाने के लिए मजबूर किया जा सकता है - यदि वह नहीं कर सकता है, तो उसे संचालन कम करना पड़ सकता है या व्यवसाय को अस्थायी रूप से बंद करना पड़ सकता है। यदि आप अपने बॉस से घृणा भी करते हैं, तो भी यह अनुचित और अन्यायपूर्ण होगा। इससे भी बदतर, यह आपके सहकर्मियों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है (यदि उन्हें आपके द्वारा छोड़ा गया काम करने के लिए मजबूर किया जाता है)।
- इसके अलावा, यदि आप अपने बॉस को आपके जाने की खबर से आश्चर्यचकित करते हैं, तो आप व्यावहारिक रूप से यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वह आपको एक अच्छी सिफारिश देने के लिए अनिच्छुक होगा, जो आपकी भविष्य की नौकरी की खोज में बाधा उत्पन्न कर सकता है।
- आपका रोजगार अनुबंध अग्रिम सूचना के लिए न्यूनतम समय निर्दिष्ट कर सकता है। अगर नहीं, दो सप्ताह अधिसूचना देने और नौकरी छोड़ने के बीच आपको पारंपरिक समय की योजना बनानी होती है।
- नोट: यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आपके बॉस को सबसे पहले आपके जाने की योजना के बारे में पता चलेगा। दूसरे शब्दों में, अपने बॉस को बताने से पहले अपने सहकर्मियों को न बताएं, भले ही वे करीबी दोस्त हों। काम पर, शब्द तेजी से फैलता है - यह शर्म की बात है जब आपका बॉस आपके पास जाने की योजना के बारे में पूछने के लिए आता है, न कि दूसरी तरफ।
चरण 7. पर्यवेक्षक को धन्यवाद।
यदि नौकरी एक सुखद अनुभव है, तो धन्यवाद अपने लिए बोलेंगे। लेकिन यदि नहीं, तो आपको "नकली" करना होगा। अपने बॉस को धन्यवाद देने से आपके भविष्य के पूर्व पर्यवेक्षक के साथ अच्छे संबंध बनते हैं।
- नियोक्ता से सिफारिश का एक सकारात्मक पत्र प्रदान करने या भविष्य के काम के लिए एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए कहने के लिए यह बिंदु उपयुक्त है। हालाँकि, यह जान लें कि बॉस इस कार्य को करने के लिए बाध्य नहीं है।
- अनुशंसा पत्र या संदर्भ के लिए पूछते समय, यह स्पष्ट करना सुनिश्चित करें कि आप एक सकारात्मक कथन की तलाश कर रहे हैं - अन्यथा एक कपटी बॉस आपके भविष्य के नियोक्ता को अच्छी टिप्पणियों से कम कर सकता है। कोई भी सिफारिश आमतौर पर नकारात्मक सिफारिश से बेहतर नहीं होती है।
चरण 8. तुरंत जाने के लिए तैयार हो जाइए।
यह समझें कि भले ही आप अपनी योजनाओं के समाप्त होने से पहले नोटिस देते हैं, हो सकता है कि आपका बॉस आपको जल्दी या तुरंत ही नौकरी से निकालने की योजना बना रहा हो। यह अनिवार्य रूप से अस्वीकृति का संकेत नहीं है - हो सकता है कि आपके पास करने के लिए कोई और काम न हो, या हो सकता है कि वे आपकी उपस्थिति के कारण अन्य कर्मचारियों के मनोबल को खोने से बचना चाहते हों। किसी भी मामले में, घोषणा करने से पहले "पैक अप" करने का प्रयास करें। चल रही परियोजनाओं को पूरा करें और एक अराजक और खींचे गए प्रस्थान से बचने के लिए अपने सामान को समय से पहले व्यवस्थित करें।
यदि आपको जल्दी निकाल दिया जाता है, तो अपने अनुबंध की जांच करें - आप उस समय के लिए विच्छेद वेतन के हकदार हो सकते हैं जो अन्यथा आपकी सेवा की अवधि होती।
विधि २ का २: मकान मालकिन को नोटिस देना
चरण 1. अपने किराये के समझौते की जाँच करें।
कई जगहों पर आपको मकान मालिक को एक ही नोटिस देना होगा क्योंकि किराए के भुगतान के बीच दिन होते हैं। नोटिस बनाने के लिए लीज एग्रीमेंट की जांच करें - दस्तावेज़ में निर्देश और नियम भी हो सकते हैं कि आपको आपके प्रस्थान के बारे में कैसे सूचित किया जाए। अधिसूचना सबमिट करने से पहले इन नियमों को समझ लें, क्योंकि ये आपके निर्णय को प्रभावित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक निश्चित अवधि के पट्टे पर हैं, तो जल्दी में जाने से पट्टे की शर्तों का उल्लंघन हो सकता है, और इस प्रकार आप बाद के किराए, विज्ञापन लागत आदि के लिए उत्तरदायी होंगे।
चरण 2. अपने मकान मालिक को लिखित सूचना भेजें।
वरिष्ठों को अधिसूचना के विपरीत, मकान मालकिन को अधिसूचना के लिए आमतौर पर किसी प्रकार की लिखित जानकारी की आवश्यकता होती है। पत्र में, आपको महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करनी होगी, जैसे कि संपत्ति खाली करने वाले लोगों के नाम, उस संपत्ति का पता जिसे आप खाली कर रहे हैं, आपकी नई संपत्ति का पता, और जिस तारीख को आप छोड़ने की योजना बना रहे हैं।
सही वर्तनी और व्याकरण का ध्यान रखते हुए आपके पत्र का लहजा गंभीर और औपचारिक होना चाहिए।
चरण 3. छोड़ने की शर्तों पर चर्चा करने के लिए अपनी मकान मालकिन से बात करें या कॉल करें।
यदि आप कर सकते हैं, तो मकान मालकिन के साथ बात करना (या कम से कम एक ई-मेल वार्तालाप शुरू करना) एक अच्छा विचार है ताकि आप स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक व्यवस्था कर सकें। वह आपको अंतिम दिन किसी विशिष्ट स्थान पर चाबियां सौंपने के लिए कह सकता है। वह यह भी चाहता है कि एक निश्चित तिथि तक घर पूरी तरह से साफ हो जाए, भले ही आपको किसी और समय तक स्थानांतरित करने के लिए न कहा जाए। यह सबसे अच्छा है यदि आप इसका अनुमान नहीं लगाते हैं, तो जितनी जल्दी हो सके मकान मालकिन से बात करें।
चरण 4। मकान मालकिन को आश्वस्त करें कि आप जाने से पहले संपत्ति को साफ कर देंगे।
जब आप मकान मालकिन से संपर्क करते हैं, तो उन्हें बताएं कि आप संपत्ति को प्राचीन (यदि सही नहीं है) स्थिति में स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे। संपत्ति को अच्छी, साफ-सुथरी स्थिति में लौटाने से आपकी पूरी या अधिकतर सुरक्षा जमा राशि वापस मिलने की संभावना बढ़ जाएगी।
चरण 5. साइट निरीक्षण का समय निर्धारित करें।
चाबियों को वापस करने से पहले अधिकांश जमींदारों को एक पारस्परिक निरीक्षण (जिसमें आपको उपस्थित होना चाहिए) की आवश्यकता होगी। यह दोनों पक्षों के लिए फायदेमंद है। मकान मालकिन संपत्ति की स्थिति का ईमानदारी से आकलन करना चाहती है ताकि उसे मरम्मत आदि के लिए वारंटी से पैसा मिल सके। दूसरी ओर, आपको वहां रहने की आवश्यकता है ताकि मकान मालिक आपकी सुरक्षा जमा को धोखा देने के लिए संपत्ति की स्थिति के बारे में गलत बयान न दे सके। जब आप मकान मालकिन से बात करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पूछें कि वह कब संपत्ति का निरीक्षण करने की योजना बना रही है ताकि आप सहायता करने की व्यवस्था कर सकें।
चरण 6. अपनी सुरक्षा जमा राशि जमा करने की व्यवस्था करें।
आम तौर पर, जब आप किसी संपत्ति को किराए पर लेते हैं तो आप अग्रिम जमा राशि का भुगतान करते हैं (परंपरागत रूप से एक महीने का किराया)। चलते समय, सुरक्षा जमा राशि वापस कर दी जाएगी, जो कि मकान मालिक को आपकी ओर से क्षति की मरम्मत करने की आवश्यकता होगी, आदि को घटाकर। यह मानते हुए कि आप अपनी संपत्ति की अच्छी देखभाल करते हैं, आपको सुरक्षा जमा का, यदि सभी नहीं, तो सबसे अधिक मिलना चाहिए।
- इस तथ्य के बारे में मकान मालकिन के साथ ईमानदार रहें कि आप इस कदम के बाद सुरक्षा जमा वापस चाहते हैं और सभी मरम्मत के लिए भुगतान किया गया है। इसे अनकहा न छोड़ें - हालांकि अधिकांश जमींदार ईमानदार लोग हैं और आपकी सुरक्षा जमा राशि वापस करने की योजना बना रहे हैं, यदि आपके पास एक बेईमान मकान मालिक है, तो आपको इसे पहले लाना चाहिए।
- मकान मालकिन को सवाल से बचने न दें। आपको लगातार बने रहना होगा - डरो मत क्योंकि अजीब बातचीत से मकान मालकिन को आपकी गाढ़ी कमाई की जमानत राशि के साथ खिसकने दिया जाता है।
