एक पोर्टफोलियो केवल एक फिर से शुरू की पेशकश की तुलना में रचनात्मकता या पेशेवर क्षमता को अधिक व्यापक और विस्तृत तरीके से प्रदर्शित करता है। ऐसे कई खंड हैं जिन्हें एक पोर्टफोलियो में शामिल करने की आवश्यकता है जो वास्तव में आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र पर निर्भर करता है, लेकिन कुछ मूल बातें भी हैं जिन्हें लगभग किसी भी प्रकार पर लागू किया जा सकता है। आपके द्वारा बनाए जा रहे पोर्टफोलियो के बारे में आपको निम्नलिखित बातें जानने की आवश्यकता है।
कदम
4 का भाग 1: पोर्टफोलियो की मूल बातें
चरण 1. सामग्री की एक तालिका शामिल करें।
एक पोर्टफोलियो एक बड़ा और व्यापक संग्रह है जो कुछ प्रकार के कार्य करने की आपकी क्षमताओं को प्रदर्शित करता है। सामग्री की एक तालिका संभावित नियोक्ताओं, प्रशासकों या ग्राहकों के लिए आपके काम को नेविगेट करना और आपके लिए आवश्यक जानकारी को जल्दी से ढूंढना आसान बनाती है।
- अपना पोर्टफोलियो पूरा करने के बाद सामग्री की एक तालिका बनाएं, लेकिन सूची को बाकी सामग्री के सामने रखें।
- यदि आप उन्हें अपने पोर्टफोलियो में शामिल नहीं करते हैं तो आपको पेज नंबर शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर आप अपने पोर्टफोलियो में पेज नंबर लिखते हैं, तो उन नंबरों को अपनी सामग्री तालिका में शामिल करें।
चरण 2. एक पारंपरिक फिर से शुरू दर्ज करें।
तैयारी में एक पारंपरिक रिज्यूमे रखना हमेशा एक स्मार्ट तरीका होता है, अगर कोई इसे पोर्टफोलियो के बदले मांगता है। एक पोर्टफोलियो में, एक फिर से शुरू पृष्ठ या दो इसके सामने सामग्री के संक्षिप्त सारांश या सार के रूप में काम कर सकते हैं।
- पृष्ठ के शीर्ष पर अपने ई-मेल पते, टेलीफोन नंबर और डाक पते सहित अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
- अपने बुनियादी करियर या शैक्षणिक लक्ष्यों की सूची बनाएं।
- डिग्री या डिप्लोमा सहित अपनी शैक्षणिक क्षमताओं की सूची बनाएं।
- अपने कार्य अनुभव का वर्णन करें।
चरण 3. एक व्यक्तिगत बयान में अपने लक्ष्यों की रूपरेखा तैयार करें।
एक अलग पृष्ठ पर, अपने लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों को रेखांकित करते हुए एक अनुच्छेद लिखें।
- अल्पकालिक लक्ष्यों के लिए, एक या दो साल में अपनी स्थिति का वर्णन करें।
- लंबी अवधि के लक्ष्यों के लिए, वर्णन करें कि आप अगले पांच से दस वर्षों में क्या करना चाहते हैं।
- व्यक्तिगत बयान में आपके मूल्यों के बारे में जानकारी भी शामिल होनी चाहिए जैसे कि कार्य नैतिकता, रचनात्मक दर्शन, प्रबंधन दर्शन, और इसी तरह।
चरण 4. अपने कौशल और अनुभव को अधिक विस्तार से रेखांकित करें।
उन महत्वपूर्ण कौशलों पर विचार करें जिनकी आवश्यकता होने की संभावना है। उन कौशलों को एक बड़े शीर्षक में सूचीबद्ध करें और उदाहरण प्रदान करें जो दिखाते हैं कि आप उन आवश्यकताओं को कैसे पूरा कर सकते हैं।
- कुछ नौकरियों की सूची बनाएं जिनमें आपको सूचीबद्ध कौशल का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। उन कार्यों के प्रकारों का संक्षेप में वर्णन करें जो इन कौशलों का उपयोग कर सकते हैं।
- उन व्यक्तित्व लक्षणों की सूची बनाएं जो इन कौशलों को प्रदर्शित करते हैं और विशिष्ट उदाहरण देते हैं।
- इसके अलावा, औपचारिक या अनौपचारिक रूप से आपके द्वारा सीखी गई चीजों की एक सूची बनाएं, जो प्रश्न में कौशल के उपयोग या उपस्थिति को प्रदर्शित करता है।
चरण 5. उदाहरण शामिल करें।
ध्यान रखें कि आपके द्वारा शामिल किए जाने वाले नमूने का प्रकार पोर्टफोलियो प्रकार और रुचि के क्षेत्र के अनुसार भिन्न हो सकता है।
- ग्राफिक कला और संबंधित क्षेत्रों के लिए, आपको अपने काम की एक दृश्य तस्वीर शामिल करनी होगी।
- लेखन और संबंधित क्षेत्रों के लिए, आपको एक नमूना पाठ शामिल करना होगा।
- आप प्रिंट नमूने, डीवीडी, वीडियो और अन्य मल्टीमीडिया नमूने उपयुक्त के रूप में शामिल कर सकते हैं।
चरण 6. प्रशंसापत्र और सिफारिशें संलग्न करें।
अपने क्षेत्र से संबंधित किसी भी सकारात्मक टिप्पणी और अनुशंसाओं की एक फोटोकॉपी शामिल करें जो आपको पहले प्राप्त हुई हो।
- आप ग्राहकों, ग्राहकों, बॉस, सहकर्मियों, प्रोफेसरों या समीक्षकों की अनुशंसाओं को शामिल कर सकते हैं।
- वरिष्ठों के मूल्यांकन को भी शामिल किया जा सकता है, खासकर यदि वे अनुकूल हों।
चरण 7. सभी सम्मानों और सम्मानों की सूची बनाएं।
अपने क्षेत्र में प्राप्त किसी भी पुरस्कार, सम्मान या छात्रवृत्ति की सूची शामिल करें।
- यदि आप पुरस्कार प्रमाणपत्र प्राप्त करते हैं, तो प्रमाण के रूप में इसकी एक फोटोकॉपी अपने पोर्टफोलियो में शामिल करें।
- यदि आपके पास पुरस्कार प्रमाणपत्र नहीं है, तो कृपया पुरस्कार का नाम बताएं, आपने इसे कब प्राप्त किया, और आपने इसे किस कारण से जीता या पुरस्कार जारी करने का कारण बताएं।
चरण 8. उन सम्मेलनों की सूची बनाएं जिनमें आपने भाग लिया है।
यदि आप इस क्षेत्र से संबंधित कई सम्मेलनों या कार्यशालाओं में भाग लेते हैं, तो उन्हें अलग-अलग पृष्ठों पर सूचीबद्ध करें। सम्मेलन की मेजबानी करने वाले समय, स्थान, स्थान और संगठन के बारे में जानकारी शामिल करें।
- प्रत्येक सम्मेलन या अधिवेशन में विशेष नोट्स बनाएं जिसमें आप एक वक्ता के रूप में भाग लेते हैं।
- साथ ही, ऐसी ही गतिविधियों की सूची बनाएं जिनमें आपने केवल एक प्रतिभागी के रूप में भाग लिया हो।
चरण 9. अपनी शैक्षणिक योग्यता बताएं।
अकादमिक क्षमता आमतौर पर आपके उच्चतम स्तर की शिक्षा के दौरान प्राप्त ज्ञान का विस्तार करती है।
- आपके पास जो भी डिग्री, लाइसेंस और प्रमाणपत्र हैं, उनकी सूची बनाएं।
- इसके अलावा, यदि संभव हो तो आधिकारिक प्रतिलेख, या प्रासंगिक पाठ्यक्रमों की एक सूची प्रदान करें।
चरण 10. अपनी उपलब्धियों का दस्तावेज़ीकरण प्रदान करें।
यदि आपकी उपलब्धियों के बारे में कई लेख लिखे गए हैं, तो अपने पोर्टफोलियो में क्लिपिंग की एक प्रति शामिल करें।
जबकि राष्ट्रीय पत्रिकाएँ और प्रमुख समाचार पत्र सबसे प्रभावशाली स्रोत हैं, फिर भी आपको स्थानीय समाचार पत्रों, शैक्षणिक संस्थानों और इंटरनेट द्वारा लिखे गए लेखों को शामिल करना चाहिए।
चरण 11. अपनी सैन्य क्षमताओं की सूची बनाएं।
यदि आप सेना में रहे हैं, तो कृपया अपनी सेवा का रिकॉर्ड प्रदान करें।
सेना में रहते हुए आपके द्वारा अर्जित पुरस्कार, बैज या रैंक के बारे में जानकारी शामिल करें।
चरण 12. संदर्भ प्रदान करें।
पेशेवर और शैक्षणिक स्रोतों की सूची बनाएं जो आपके काम और कौशल को बढ़ावा देने के इच्छुक हो सकते हैं यदि उनसे पूछा जाए।
- संदर्भ सूची में जोड़ने से पहले बुद्धिमानी से चुनें और प्रत्येक स्रोत से अनुमति मांगें।
- अपना पूरा नाम, नौकरी का शीर्षक, ईमेल पता और फोन नंबर शामिल करें। साथ ही, रेफ़रलकर्ता के साथ अपने संबंधों का संक्षेप में वर्णन करें.
- अपने संदर्भों को एक पृष्ठ तक सीमित करें और तीन से पांच लोगों के नाम शामिल करें।
भाग 2 का 4: अपने काम के नमूने जमा करना
चरण 1. मात्रा से अधिक गुणवत्ता को प्राथमिकता दें।
अपने पिछले सभी कार्यों की पूरी सूची के साथ अपने पोर्टफोलियो को भरने के बजाय, अपने सर्वोत्तम कार्य के केवल 15 से 20 नमूने शामिल करना एक अच्छा विचार है।
- उस संगठन के लिए आवश्यक नमूने से शुरू करें जिसे आप लक्षित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई संभावित ग्राहक संगीत उद्योग के उद्देश्य से विज्ञापन कार्य का एक नमूना देखना चाहता है, तो दूसरों को जोड़ने से पहले आपके पास उदाहरण शामिल करें।
- कुछ नमूने भी शामिल करें जो वास्तव में उस क्षेत्र से संबंधित नहीं हैं जिस पर आपको सबसे अधिक गर्व है, भले ही वे अनुरोधित आवश्यकताओं को पूरा न करें।
- नमूना प्रकारों को उपयुक्त के रूप में बदलें। यदि आप एक लेखन पोर्टफोलियो जमा कर रहे हैं, तो आपको केवल एक लेखन नमूना शामिल करना होगा। नमूना पत्रकारिता लेखों से लेकर ब्लॉग नोट्स या लघु कथाओं तक विभिन्न शैलियों को भी कवर कर सकता है।
चरण 2. फोटो और फोटोकॉपी संलग्न करें, मूल नहीं।
आपका मूल कार्य पोर्टफोलियो स्थानांतरित होने पर खोने का जोखिम उठाने के लिए बहुत मूल्यवान है। त्रि-आयामी और दो-आयामी कार्यों की तस्वीरें और कुछ लेखन नमूनों की फोटोकॉपी लें।
- 36 मिमी फिल्म या उच्च गुणवत्ता वाले डिजिटल प्रिंट का उपयोग करें।
- अपने काम को बेहतरीन रोशनी में और कई कोणों से प्रदर्शित करें।
- यदि आप किसी पत्रिका, समाचार पत्र, या पत्रिका में प्रकाशित लेख शामिल करते हैं, तो अपने सामने के कवर, सामग्री की तालिका और लेख की फोटोकॉपी करें।
चरण 3. डिजिटल नमूना संलग्न करने पर विचार करें।
यदि आपके पास एक वेब डिज़ाइन, एनीमेशन, या इसी तरह का पोर्टफोलियो है जिसके लिए आपको डिजिटल प्रारूपों से परिचित होने की आवश्यकता है, तो केवल एक स्क्रीन शॉट प्रिंट करने के बजाय एक डीवीडी पर एक नमूना प्रतिलिपि बनाएं।
पोर्टफोलियो की एक मुद्रित प्रति के लिए, आपको सीडी कवर में डीवीडी डालना चाहिए और इसे पोर्टफोलियो बाइंडर से जोड़ना चाहिए।
भाग ३ का ४: अंतिम स्पर्श
चरण 1. एक सरल लेकिन प्रभावी डिज़ाइन का उपयोग करें।
अपने पोर्टफोलियो को अलग दिखाने का एक तरीका यह है कि आप सही डिज़ाइन का उपयोग करें।
- सब कुछ पेशेवर बनाओ। सुंदर और शांत छवि प्रतीकों और अन्य परिवर्धन का उपयोग करने से बचें। यह केवल उन लोगों को विचलित करेगा जो आपके पोर्टफोलियो को देख रहे हैं।
- अच्छे डिजाइन को आकर्षक होने की जरूरत नहीं है। इसके बजाय, डिजाइन सरल और समझने में आसान होना चाहिए। प्रत्येक पृष्ठ को एक शीर्षक दें और उसी फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और रंग सेटिंग्स का उपयोग करके टेक्स्ट रखें। अच्छे डिजाइन की कुंजी पहुंच और स्थिरता है।
चरण 2. सब कुछ क्रम में रखें।
एक अच्छे पोर्टफोलियो को नेविगेट करना आसान होना चाहिए। नेविगेट करने में आसान पोर्टफोलियो पर्यवेक्षकों को पढ़ना जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करेगा। दूसरी ओर, एक असंगठित पोर्टफोलियो दूसरों को इसे हल करने के लिए समय निकालने से हतोत्साहित करेगा।
- मुद्रित प्रतियों के लिए, पोर्टफोलियो को 3-रिंग बाइंडर में व्यवस्थित करें और लेबल किए गए डिवाइडर को प्रत्येक अलग-अलग अनुभागों के बीच रखें।
- डिजिटल स्लाइड शो प्रतियों के लिए, प्रत्येक स्लाइड पर एक शीर्षक शामिल करें जिससे कि विचाराधीन जानकारी का भाग इंगित किया जा सके।
- वेबसाइटों और ब्लॉगों के लिए, साइट के लिए एक अलग पृष्ठ प्रदान करके प्रत्येक अनुभाग को अलग करें।
चरण 3. अपने पोर्टफोलियो की समीक्षा करने में मदद मांगें।
अपना पोर्टफोलियो जमा करने से पहले, एक पेशेवर समीक्षा करें और उन क्षेत्रों पर दिशा प्रदान करें जिनमें सुधार की आवश्यकता है।
- आप अकादमिक सलाहकारों, विश्वसनीय पर्यवेक्षकों या उसी क्षेत्र के सहकर्मियों से पूछ सकते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप मदद के लिए अपने समुदाय में करियर केंद्र और कार्यशालाएं खोजने का भी प्रयास कर सकते हैं। सस्ते या मुफ्त करियर सेवाओं के लिए अपने स्थानीय पुस्तकालय, टाउन हॉल या स्थानीय चर्च की जाँच करें।
चरण 4. हार्ड कॉपी के अलावा डिजिटल कॉपी बनाएं।
पोर्टफोलियो की मुद्रित प्रतियां आवश्यक हैं, लेकिन डिजिटल प्रतियां भी मदद कर सकती हैं।
- वेबसाइटों और ब्लॉगों के रूप में डिजिटल प्रतियां बहुत मददगार होंगी। आप संभावित नियोक्ताओं, ग्राहकों या ग्राहकों को पिछले कवर पत्र के साथ एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो का लिंक भेज सकते हैं।
- इसके अलावा, ऑनलाइन एक निश्चित स्थान पर एक पोर्टफोलियो होने से संभावित नियोक्ता और ग्राहक आपको ढूंढ सकते हैं, भले ही आपने उन्हें पहले नहीं खोजा हो।
भाग 4 का 4: विभिन्न प्रकार के पोर्टफोलियो के विनिर्देश
चरण 1. करियर पोर्टफोलियो बनाएं।
जबकि प्रत्येक क्षेत्र के अनुरूप कुछ पोर्टफोलियो तत्वों के साथ कई अलग-अलग प्रकार के करियर होते हैं, सामान्य तौर पर, एक करियर पोर्टफोलियो आपके चुने हुए क्षेत्र के दायरे में काम करने पर आधारित होना चाहिए।
चरण 2. एक कला पोर्टफोलियो बनाएं।
एक कलाकार के रूप में एक पोर्टफोलियो बनाते समय, आपको उस कलाकृति को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है जो आपके कौशल स्तर को सर्वोत्तम रूप से प्रदर्शित करती है।
- एक ग्राफिक डिजाइन पोर्टफोलियो बनाएं। ग्राफिक डिज़ाइन पोर्टफोलियो बनाते समय, केवल ग्राफिक डिज़ाइन कार्य के नमूने शामिल करें।
- एक फोटोग्राफी पोर्टफोलियो बनाएं। सार्थक सामग्री और आदर्श सौंदर्यशास्त्र को व्यक्त करने वाली तस्वीरों का एक पोर्टफोलियो बनाने के लिए अपना संपूर्ण फोटोग्राफी संग्रह खोजें।
- कला विद्यालय जाने के लिए एक पोर्टफोलियो तैयार करें। यदि आप कला विद्यालय में आवेदन करने के लिए एक पोर्टफोलियो बना रहे हैं, तो आपको विभिन्न प्रकार के कार्यों को एक साथ रखना होगा जो कला विद्यालय देखना चाहता है।
चरण 3. कुकिंग पोर्टफोलियो बनाएं।
अपने खाना पकाने के पोर्टफोलियो में, काम पर अपनी तस्वीरें, भोजन की तस्वीरें, आपके द्वारा डिज़ाइन किए गए मेनू की प्रतियां और आपके द्वारा बनाए गए व्यंजनों की प्रतियां शामिल करें।
चरण 4. एक मॉडलिंग पोर्टफोलियो बनाएं। मॉडलिंग पोर्टफोलियो में हमेशा ऐसी तस्वीरें शामिल होती हैं जो आपके बेहतरीन लुक के हेडशॉट दिखाती हैं।
- अन्य पुरुष मॉडलों द्वारा उपयोग किए जाने वाले पोज़ का अध्ययन करके एक पुरुष मॉडल पोर्टफोलियो बनाएं।
- अलग-अलग पोज और आउटफिट में प्रोफेशनल फोटो खींचकर बेबी मॉडल का पोर्टफोलियो बनाएं। जैसे-जैसे आपका बच्चा बढ़ता है, अपने पोर्टफोलियो को अपडेट रखें।
चरण 5. एक अभिनय पोर्टफोलियो बनाएं।
इस पोर्टफोलियो में हेडर की एक फोटो, आपके अभिनय की साख और अनुभव की पूरी सूची, आपके द्वारा किए गए कार्यों की एक सूची और आपके द्वारा प्राप्त मूल्यांकन के परिणाम शामिल होने चाहिए।
चरण 6. एक फैशन डिजाइन पोर्टफोलियो बनाएं।
एक फैशन पोर्टफोलियो में फोटो और काम के स्केच, साथ ही आपके द्वारा उपयोग किए गए कपड़ों के नमूने शामिल होने चाहिए।
चरण 7. एक लेखन पोर्टफोलियो बनाएं।
एक लेखन पोर्टफोलियो में ऐसे लेखन नमूने शामिल होने चाहिए जो एक लेखक के रूप में आपकी पहुंच के साथ-साथ लेखन के उन क्षेत्रों को प्रदर्शित करते हैं जिनमें आप विशेषज्ञ हैं।
चरण 8. एक आभूषण पोर्टफोलियो बनाएं।
एक फैशन पोर्टफोलियो की तरह, एक ज्वेलरी पोर्टफोलियो में आपके द्वारा बनाए गए काम के फोटो और विस्तृत स्केच शामिल होने चाहिए।
चरण 9. एक शिक्षण पोर्टफोलियो बनाएं।
एक शिक्षण पोर्टफोलियो में आपके शिक्षण क्रेडेंशियल्स के साथ-साथ आपके द्वारा लागू की जाने वाली शिक्षण विधियों से प्राप्त छात्र कार्य की एक सूची शामिल होनी चाहिए।
चरण 10. एक इंटीरियर डिजाइन पोर्टफोलियो बनाएं।
एक इंटीरियर डिजाइनर के रूप में नौकरी की तलाश में, इंटीरियर डिजाइन परियोजनाओं की विस्तृत तस्वीरें शामिल करें जिन पर आपने काम किया है।
चरण 11. एक विज्ञापन पोर्टफोलियो (विज्ञापन) बनाएँ।
आपने जिन विज्ञापन प्रचारों पर काम किया है, उनके नमूने शामिल करके इस प्रकार का पोर्टफोलियो बनाएं।
चरण 12. ऑनलाइन पोर्टफोलियो के बारे में और जानें।
जब आप किसी ब्लॉग का उपयोग करते हैं, तो एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो बनाने का सबसे आसान तरीका है, खासकर यदि आपके पास सीमित वेब डिज़ाइन अनुभव है।
चरण 13. एक वित्तीय पोर्टफोलियो बनाएं।
एक वित्तीय पोर्टफोलियो उस पोर्टफोलियो से बहुत अलग होता है जो रचनात्मक या पेशेवर क्षमताओं को प्रदर्शित करता है।
- विविधीकरण और उचित निवेश करके स्टॉक या म्यूचुअल फंड का पोर्टफोलियो बनाएं।
- एक संपत्ति पोर्टफोलियो बनाएं। विभिन्न प्रकार की संपत्तियों पर शोध करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन सी संपत्तियां सकारात्मक नकदी प्रवाह उत्पन्न करेंगी।
- सोने और अन्य कीमती धातुओं में सर्वोत्तम निवेश कैसे करें, यह सीखकर सोने पर आधारित संपत्ति रखने का एक पोर्टफोलियो बनाएं।
आवश्यक चीजें
- 3 रिंग बाइंडर
- चकमा देना
- कैमरा (वैकल्पिक)
- संगणक
- मुद्रक
