एक कवर लेटर नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक कवर लेटर है जिसमें आपके और आपके काम के बारे में एक संक्षिप्त विवरण होता है। आपका कवर लेटर संक्षिप्त और व्यक्तिगत होना चाहिए ताकि आप अपने और कंपनी और अपनी मनचाही नौकरी के बीच संबंध बना सकें। जिस तरह से आप कवर लेटर लिखते हैं, वह आपकी संचार शैली पर निर्भर करता है, उदाहरण के लिए, औपचारिक ईमेल की लेखन शैली निश्चित रूप से एक नियमित पत्र की लेखन शैली से बहुत अलग होती है।
कदम
विधि 3 में से 1 पारंपरिक आवरण पत्र बनाना (डाक द्वारा)
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपको डाक द्वारा अपना कवर लेटर भेजने के लिए कहा गया है।
चूंकि अधिकांश नौकरी रिक्तियों को अब ऑनलाइन विज्ञापित किया जाता है, इसलिए अधिकांश कवर पत्र ईमेल द्वारा भेजे जाते हैं। यदि आपको मेल द्वारा नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए कहा जाता है, तो इसके लिए पूछने वाली कंपनी आमतौर पर अधिक पारंपरिक होती है या कंपनी द्वारा दी जाने वाली नौकरी की स्थिति एक उच्च पद है।
चरण 2. पेशेवर लेटरहेड पर अपना कवर लेटर लिखें (यदि आपके पास एक है)।
यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो इस चरण का पालन न करना ठीक है। यदि आप वर्तमान में एक सलाहकार के रूप में काम कर रहे हैं या यदि आप एक रोजगार अनुबंध के लिए प्रस्ताव दे रहे हैं, तो आपके पास लेटरहेड होना चाहिए।
चरण 3. पृष्ठ के ऊपरी दाएं या ऊपर बाईं ओर अपना कवर पत्र लिखने की तिथि लिखें।
चरण 4. कंपनी विभाग का नाम और कंपनी का पता भी शामिल करें।
लेखन को आधिकारिक पत्र के मानक प्रारूप का पालन करना चाहिए।
चरण 5. उस व्यक्ति के बारे में पहले से जानकारी प्राप्त करें जो आपका कवर लेटर पढ़ेगा।
इससे पहले कि आप "टू डियर" लिखें। कार्मिक प्रबंधक:", हायरिंग प्रक्रिया के प्रभारी व्यक्ति के नाम की जांच करने के लिए पहले ईमेल, कंपनी की वेबसाइट और नौकरी की रिक्तियों को देखें।
- विवरण पर आपका ध्यान और आपके द्वारा अभिवादन पर दी गई व्यक्तिगत छाप "हितधारकों के लिए:" पढ़ने वाले सैकड़ों कवर पत्रों के बीच एक बड़ा अंतर ला सकती है।
- यदि आपको भर्ती प्रक्रिया के प्रभारी व्यक्ति का नाम नहीं मिल रहा है, तो बस "प्रिय" लिखें। विभागाध्यक्ष…” जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके अनुसार विभाग के नाम के साथ।
- यदि आपको विभाग का नाम नहीं मिल रहा है, तो आप लिख सकते हैं “प्रिय। निदेशक" या "प्रिय करने के लिए। कार्मिक प्रबंधक"।
- कार्मिक प्रबंधक का नाम खोजने के लिए लिंक्डइन का उपयोग करें।
चरण 6. शुरुआती वाक्य में उन कर्मचारियों के नाम का उल्लेख करें जिन्होंने आपको नौकरी के उद्घाटन के बारे में सिफारिशें या जानकारी दी थी।
इस तरह का एक प्रारंभिक वाक्य सभी कवर पत्रों पर लागू करने के लिए एक अच्छा प्रारंभिक वाक्य है क्योंकि यह आपके और कंपनी के बीच संबंध बना सकता है।
- उदाहरण के लिए: "मैंने EnviroRent में महाप्रबंधक की स्थिति के संबंध में Mr.xxx द्वारा दी गई सिफारिश पर इस कंपनी को नौकरी के लिए आवेदन पत्र लिखा था।"
- यदि आप उस कंपनी के किसी भी कर्मचारी को नहीं जानते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं, तो कुछ शोध करें ताकि आप दूसरों की तुलना में एक अलग (सामान्य) प्रारंभिक वाक्य के साथ आ सकें। अगला विकल्प जो आप चुन सकते हैं, वह है कंपनी द्वारा दिए गए हालिया व्याख्यान/व्याख्यान के लिए अपनी प्रशंसा के बारे में लिखना, कंपनी द्वारा किए गए कार्य या पहल जिसने आपको आकर्षित किया।
- यदि आपके पास एक सक्रिय पूर्व छात्र संघ है, तो किसी के साथ संबंध खोजने के लिए संघ का उपयोग करें और कॉलेज के परिचितों से संदर्भ के लिए पूछें।
चरण 7. मानक 4 पैराग्राफ प्रारूप का उपयोग करके अपना कवर लेटर लिखें।
आरंभिक वाक्य लिखने के बाद, 1 या 2 वाक्यों में अपने करियर के इतिहास का सारांश लिखें। फिर अगले पैराग्राफ में आपने जो उपलब्धियां हासिल की हैं, उन्हें लिखें और एक पैराग्राफ के बाद बताएं कि बाद में आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है।
चरण 8. हस्ताक्षर करने से पहले "ईमानदारी से" के साथ समाप्त करें।
अपने हस्ताक्षर के तहत संपर्क जानकारी भी शामिल करें।
विधि 2 का 3: ईमेल द्वारा कवर लेटर बनाना
चरण 1. प्रत्येक शब्द को रेखांकित करें जो नौकरी विवरण में एक कीवर्ड हो सकता है।
आप अन्य कीवर्ड भी लिख सकते हैं जिनका उपयोग आप नौकरी की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए कर सकते हैं। बड़ी कंपनियां आमतौर पर एक कीवर्ड क्रॉलर का उपयोग करती हैं (एक प्रोग्राम जो उन्हें उन डेटा के लिए सभी इंटरनेट पेजों की त्वरित खोज करने की अनुमति देता है जिन्हें वे ढूंढ रहे हैं) सैकड़ों हजारों सीवी के माध्यम से सॉर्ट करने के लिए, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप कुछ शब्द शामिल करते हैं जो सीधे हैं आप जिस नौकरी की स्थिति की तलाश कर रहे हैं, उससे संबंधित आवेदन करें।
लेकिन सुनिश्चित करें कि आप सीधे नौकरी विवरण से कीवर्ड कॉपी नहीं करते हैं। हमेशा अपने शब्दों का उपयोग करके अवधारणाओं के साथ आएं।
चरण 2. अपने ईमेल की विषय पंक्ति भरें।
आप और नौकरी का वर्णन करें।
- उदाहरण: "एक उच्च प्रदर्शन करने वाला बिक्री प्रबंधक महाप्रबंधक की स्थिति की मांग कर रहा है।"
- यदि आप अपना वर्णन करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आप इसके बजाय इसे नौकरी की स्थिति से भर सकते हैं।
चरण 3. तारीख और कंपनी का पता लिखना छोड़ें।
आप तुरंत ग्रीटिंग के साथ पत्र शुरू कर सकते हैं।
चरण 4. "प्रिय" और कार्मिक प्रबंधक का नाम, उसके बाद अल्पविराम लिखें।
नौकरी की रिक्तियों, कंपनी की वेबसाइटों या लिंक्डइन पर विचाराधीन व्यक्ति के बारे में जानकारी देखने के लिए समय निकालें।
- यदि आप अपने लिंग या वैवाहिक स्थिति के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं तो मिस्टर / मिस शब्द का प्रयोग करें। यदि संदेह है, तो आप केवल संबंधित व्यक्ति का पूरा नाम ही शामिल कर सकते हैं।
- यदि आपको उस व्यक्ति का नाम नहीं मिल रहा है, तो आप विभाग का नाम लिख सकते हैं या फिर बस "प्रिय" लिख सकते हैं। कार्मिक प्रबंधक।"
चरण 5. अपना पहला पैराग्राफ उस व्यक्ति के नाम का उल्लेख करके शुरू करें जिसने आपको कंपनी में नौकरी रिक्ति के बारे में जानकारी दी थी।
एक औपचारिक कवर लेटर की तरह, यदि आपके पास कोई कनेक्शन नहीं है, तो आप कंपनी के लिए काम करने में रुचि रखने के कारण बता सकते हैं।
चरण 6. दूसरे पैराग्राफ में, अपने करियर के इतिहास को संक्षेप में प्रस्तुत करें।
फिर आपके द्वारा हासिल की गई उपलब्धियों के बाद। केवल उन उपलब्धियों की सूची शामिल करें जो सीधे कवर लेटर की सामग्री और उस नौकरी की स्थिति से संबंधित हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
चरण 7. कवर पत्र को एक वाक्य के साथ समाप्त करें जो आपको बताता है कि आपसे कब संपर्क किया जा सकता है।
फिर "ईमानदारी से" लिखें और उसके बाद अपना पूरा नाम लिखें।
सुनिश्चित करें कि संपर्क जानकारी हस्ताक्षर के नीचे सूचीबद्ध है।
चरण 8. अपना सीवी संलग्न करें।
"भेजें" बटन को गलती से दबाने की समस्या से बचने के लिए, समाप्त करें, सही करें, और पहले ईमेल की विषय पंक्ति भरें, इससे पहले कि आप कार्मिक प्रबंधक का ईमेल पता To लाइन में टाइप करें।
चरण 9. अपने कवर लेटर को एक पेशेवर ईमेल के माध्यम से ईमेल करें, व्यक्तिगत नहीं।
आप हॉटमेल या याहू पर जीमेल चुन सकते हैं। लेकिन अगर आप किसी निजी साइट या आउटलुक से ईमेल भेज रहे हैं तो यह निश्चित रूप से बेहतर है।
विधि 3 का 3: सामान्य आवरण पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
चरण 1. याद रखें कि कंपनी जितनी बड़ी होगी, आपका कवर लेटर उतना ही छोटा होगा।
यदि वे आपको कवर लेटर पर विशिष्ट जानकारी शामिल करने के लिए नहीं कहते हैं, तो संबंधित व्यक्ति द्वारा आपके कवर लेटर को पढ़े जाने की संभावना को बढ़ाने के लिए आप कवर लेटर को 4 पैराग्राफ से छोटा करके केवल 2 पैराग्राफ कर सकते हैं।
चरण 2. अपने कवर लेटर को कम से कम 5 बार जांचें।
अपना कवर लेटर सबमिट करने से पहले किसी को अपने साथ चेक इन करने के लिए कहें। वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर या ई-मेल के साथ आने वाले प्रोग्राम में वर्ड-स्पेलिंग फीचर पर भरोसा न करें।
चरण 3. रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF) प्रोग्राम, जैसे टेक्स्ट एडिट या नोटपैड का उपयोग करके अपने कवर लेटर का ड्राफ्ट लिखें।
वर्ड प्रोग्राम आपको टेक्स्ट को फॉर्मेट करने में मदद करेगा, इसलिए जब आप इसे अपने ईमेल प्रोग्राम में कॉपी करेंगे तो टेक्स्ट नहीं बदलेगा।
यदि आप केवल कट और पेस्ट (कट और पेस्ट) करना चुनते हैं, तो कॉपी भी ऐसी दिखेगी जैसे आपने काट दी है और फिर अन्य टेक्स्ट से कॉपी की है (जैसे नौकरी की जानकारी में, उदाहरण के लिए)। टेक्स्ट का रंग, टाइपफेस और फॉन्ट स्लोप अलग-अलग प्रोग्राम में अलग-अलग तरह से दिखाई दे सकते हैं।
चरण 4। आपके द्वारा पढ़ी जाने वाली नौकरी पोस्टिंग जानकारी की लेखन शैली का अनुकरण करें।
यदि लेखन शैली सुखद है, तो आप अपने आवरण पत्र के लहज़े को अधिक सुखद बना सकते हैं। अनौपचारिक रूप से कवर लेटर लिखने के बजाय हमेशा औपचारिक रूप से सावधान रहें।
चरण 5. नौकरी पोस्टिंग जानकारी को पढ़ें और दोबारा पढ़ें ताकि यह जांचा जा सके कि इसमें विशिष्ट कवर लेटर निर्देशों का उल्लेख है या नहीं।
कवर लेटर लिखने के लिए नियोक्ता हमेशा सामान्य नियम बताते हैं।
चरण 6. पैराग्राफ के बीच जगह दें और पैराग्राफ न बनाएं (पैराग्राफ को इंडेंट करने के लिए सेट करें)।
चरण 7. अपना सीवी संलग्न करना न भूलें।
आवश्यक चीज़ें
- हाइलाइटर
- सीवी
