इन्वेंटरी टर्नओवर यह पता लगाने का एक तरीका है कि एक कंपनी एक निश्चित अवधि में कितनी बार अपनी इन्वेंट्री बेचती है। कंपनियां इन्वेंट्री टर्नओवर का उपयोग प्रतिस्पर्धा का सामना करने की उनकी क्षमता का आकलन करने, परिचालन लाभ की योजना बनाने के लिए करती हैं, और आम तौर पर यह जानती हैं कि वे अपनी कंपनी की गतिविधियों का कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं। कर्मचारी टर्नओवर के विपरीत, उच्च इन्वेंट्री टर्नओवर को आम तौर पर एक अच्छी चीज के रूप में देखा जाता है क्योंकि इसका मतलब है कि उनकी इन्वेंट्री बिक्री के अयोग्य होने से पहले अपेक्षाकृत जल्दी बिक जाती है। सामान्य तौर पर, इन्वेंट्री टर्नओवर की गणना सूत्र द्वारा की जाती है इन्वेंटरी टर्नओवर = बेचे गए माल की लागत (एचपीपी)/औसत इन्वेंटरी.
कदम
विधि 1 में से 2: इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात की गणना
चरण 1. उस गणना के लिए समय अवधि निर्धारित करें जिसे आप करने जा रहे हैं।
इन्वेंटरी टर्नओवर की गणना हमेशा एक निश्चित अवधि के आधार पर की जाती है - यह अवधि एक दिन से एक वित्तीय वर्ष तक हो सकती है - इसकी गणना उस अवधि के साथ भी की जा सकती है जिसके दौरान कंपनी संचालित होती है। हालाँकि, इन्वेंट्री टर्नओवर कंपनी की उपलब्धियों की तात्कालिक स्थिति को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है। यद्यपि कंपनी की इन्वेंट्री के मूल्य की गणना एक निश्चित समय पर की जा सकती है, बेचे गए माल की लागत कंपनी की स्थिति का वर्णन नहीं करती है यदि उसके मूल्य की गणना एक निश्चित समय पर की जाती है, इसलिए यह गणना एक निश्चित समय अवधि के भीतर की जानी चाहिए।
इस चर्चा को जारी रखने के लिए केस उदाहरणों का उपयोग करके यह गणना करना आसान हो जाएगा। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हम कॉफी बेचने वाली एक थोक कंपनी के मालिक हैं। इस उदाहरण के लिए, हम समय सीमा का उपयोग करेंगे एक वर्ष कॉफी कंपनी की परिचालन अवधि के रूप में। अगले चरणों के लिए, हम इस एक वर्ष की अवधि के दौरान इन्वेंट्री टर्नओवर की गणना करेंगे।
चरण 2. इस एक वर्ष की अवधि के लिए सूची की लागत की गणना करें।
समयावधि निर्धारित करने के बाद, आपको पहले इस अवधि के दौरान बेचे गए माल (या "सीओजीएस") की लागत की गणना करनी चाहिए। COGS में आपके द्वारा बेचे जाने वाले सामान का उत्पादन करने के लिए प्रत्यक्ष लागत शामिल है। आम तौर पर, प्रत्यक्ष लागत उन वस्तुओं के उत्पादन की लागत होती है जिन्हें आप बेचने जा रहे हैं और श्रम लागत सीधे इन वस्तुओं के उत्पादन की प्रक्रिया से संबंधित हैं।
- एचपीपी में शिपिंग और वितरण लागत जैसी लागतें शामिल नहीं हैं जो सीधे इन सामानों की उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं।
- उदाहरण में हमने चर्चा की, मान लें कि हम वर्ष के दौरान कॉफी की बिक्री से उच्च लाभ अर्जित करना चाहते हैं, बीज, कीटनाशकों और कॉफी के पेड़ की देखभाल से जुड़ी अन्य लागतों में $ 3 मिलियन और रोपण के बाद से श्रम लागत में $ 2 मिलियन की खरीद करके। कॉफी के बीज। इस मामले में, हमारा COGS $3 मिलियन + $2 मिलियन =. है $5 मिलियन.
चरण 3. इस COGS मान को अपनी इन्वेंट्री के औसत मूल्य से विभाजित करें।
इसके बाद, आप जिस समय अवधि का विश्लेषण कर रहे हैं, उस समय के औसत इन्वेंट्री मूल्य से COGS मान को विभाजित करें। आपकी इन्वेंट्री का औसत मूल्य आपके स्टोर में वेयरहाउस और शेल्फ़ में उन सभी वस्तुओं की कीमतों का औसत है जो निर्दिष्ट अवधि के दौरान नहीं बेची गई हैं। इस इन्वेंट्री के औसत मूल्य की गणना करने का सबसे आसान तरीका है कि अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री के मूल्य को अवधि के अंत में इन्वेंट्री के मूल्य में जोड़ा जाए, फिर दो से विभाजित किया जाए। इस अवधि के दौरान कुछ अतिरिक्त डेटा का उपयोग करके, आपको अधिक सटीक औसत इन्वेंट्री मान प्राप्त होगा। यदि आप औसत की गणना करने के लिए दो से अधिक डेटा का उपयोग करते हैं, तो सभी डेटा जोड़ें और फिर आपके द्वारा उपयोग किए गए डेटा से विभाजित करें।
- उदाहरण के लिए, जिस उदाहरण पर हम विचार कर रहे हैं, उस वर्ष की शुरुआत में हमारे पास कॉफी बीन्स के लिए हमारे गोदाम में $0.5 मिलियन का स्टॉक था। वर्ष के अंत में, हमारे पास $0.3 मिलियन मूल्य की कॉफी बीन्स का भंडार है। तो हमारी कॉफी बीन आपूर्ति का औसत मूल्य ($0.5 मिलियन + $0.3 मिलियन)/2 =. है $0.4 मिलियन.
- इसके बाद, हमारे इन्वेंट्री टर्नओवर की गणना करने के लिए COGS को औसत इन्वेंट्री वैल्यू से विभाजित करें। इस उदाहरण में, COGS राशि $5 मिलियन है और औसत इन्वेंट्री राशि $0.4 मिलियन है, इसलिए हमारा वार्षिक इन्वेंट्री टर्नओवर $5 मिलियन/$0.4 मिलियन है = 12, 5. यह संख्या एक अनुपात है और इसकी कोई इकाई नहीं है।
चरण 4. केवल एक त्वरित अनुमान प्राप्त करने के लिए टर्नओवर = बिक्री / सूची सूत्र का उपयोग करें।
यदि आपके पास ऊपर वर्णित मूल समीकरण के साथ गणना करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो यह त्वरित विधि आपको अनुमान लगा सकती है कि आपका इन्वेंट्री टर्नओवर कितना होगा। हालांकि, कई कंपनियां गणना की इस पद्धति का उपयोग नहीं करना पसंद करती हैं क्योंकि परिणाम बहुत सटीक नहीं होते हैं। चूंकि बिक्री उपभोक्ताओं से ली गई कीमत पर दर्ज की जाती है, जबकि इन्वेंट्री को उसके विक्रय मूल्य से कम मूल्य पर दर्ज किया जाता है, यह सूत्र ऐसे परिणाम प्रदान कर सकता है जो आपके इन्वेंट्री टर्नओवर को वास्तव में उससे अधिक दिखाते हैं। एक नियम के रूप में, इस सूत्र का उपयोग केवल त्वरित अनुमान लगाने के लिए किया जाना चाहिए-लेकिन यदि आपको अधिक महत्वपूर्ण चीजों के लिए इस गणना की आवश्यकता है तो पूर्व का उपयोग करें।
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इस उदाहरण में, मान लें कि हमने पिछले एक साल में $6 मिलियन की बिक्री हासिल की है। ऊपर दिए गए दूसरे फॉर्मूले का उपयोग करके इन्वेंट्री टर्नओवर की गणना करने के लिए, हमें इस बिक्री के आंकड़े को $0.3 मिलियन से ऊपर उल्लिखित अंतिम इन्वेंट्री वैल्यू से विभाजित करना होगा। इसलिए यदि हम इस दूसरे फॉर्मूले के साथ अपने इन्वेंट्री टर्नओवर की गणना करते हैं, तो परिणाम $6 मिलियन/$0.3 मिलियन =. है
चरण 20.. यदि हम पहले मूल समीकरण का उपयोग करते हैं तो यह संख्या हमें प्राप्त होने वाली संख्या 12.5 से बहुत अधिक है।
विधि २ का २: गणना परिणामों के अर्थ को समझना
चरण 1. अधिक सटीक गणना परिणाम प्राप्त करने के लिए कुछ इन्वेंट्री वैल्यू डेटा का उपयोग करें।
जैसा कि ऊपर कहा गया है, यदि आप केवल शुरुआत और समाप्ति इन्वेंट्री मानों का उपयोग करके औसत इन्वेंट्री की गणना करते हैं, तो आप अभी भी अपने इन्वेंट्री मानों का औसत पता लगा सकते हैं, लेकिन यह मान गणना अवधि के दौरान इन्वेंट्री मूल्यों में उतार-चढ़ाव को ध्यान में नहीं रखता है। अधिक सटीक मान प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त डेटा का उपयोग करें।
- डेटा की मात्रा का निर्धारण करते समय, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला डेटा वह डेटा है जो समान रूप से संपूर्ण वर्तमान अवधि को कवर करता है और इसमें नियमित अंतराल होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वर्ष के लिए औसत वस्तु-सूची की गणना करना चाहते हैं, तो अकेले जनवरी में बारह संख्याओं का उपयोग न करें। हालांकि, हर महीने की शुरुआत से एक नंबर का इस्तेमाल करें।
- मान लीजिए कि हमारी कंपनी के संचालन के वर्ष की शुरुआत में हमारी सूची $20,000 है और हमारी अंतिम सूची $30,000 है। उपरोक्त मूल सूत्र का उपयोग करते हुए, हमें औसतन $२५,००० का मूल्य प्राप्त होगा। हालाँकि, एक संख्या के जुड़ने से हमें एक अलग तस्वीर दिखाई दे सकती है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि हमारे पास वर्ष के मध्य से $40,000 का एक इन्वेंट्री आंकड़ा भी लिया गया है। इस मामले में, हमारी सूची का औसत मूल्य ($20,000 + $30,000 + $40,000)/3 = $30,000 होगा - पिछली गणना की तुलना में थोड़ा अधिक (और वास्तविक औसत का अधिक प्रतिनिधि)।
चरण 2. अपनी इन्वेंट्री को बेचने के लिए औसत अवधि की गणना करने के लिए फॉर्मूला इन्वेंटरी अवधि = 365 दिन / टर्नओवर का उपयोग करें।
एक अतिरिक्त गणना के साथ, आप गणना कर सकते हैं कि आपको अपनी सभी इन्वेंट्री को बेचने में औसतन कितना समय लगेगा। सबसे पहले, हमेशा की तरह अपने वार्षिक इन्वेंट्री टर्नओवर की गणना करें। फिर 365 दिनों को इन्वेंट्री टर्नओवर गणना से प्राप्त अनुपात से विभाजित करें। आपका उत्तर आपकी संपूर्ण इन्वेंट्री को बेचने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या है।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि वर्तमान अवधि के दौरान हमारे पास इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात 8.5 है। 365 दिन/8, 5 गिनने से हमें परिणाम मिलेगा 42, 9 दिन. इसका मतलब है कि औसतन, हम लगभग 43 दिनों में अपनी पूरी इन्वेंट्री बेच देते हैं।
- यदि आप एक वर्ष के अलावा किसी अन्य समयावधि के लिए अपने इन्वेंट्री टर्नओवर की गणना कर रहे हैं, तो फ़ॉर्मूला में 365 दिनों की संख्या को उस अवधि के लिए दिनों की संख्या से बदलें, जिसकी आप गणना करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि सितंबर के महीने में आपका इन्वेंट्री टर्नओवर 2.5 है, तो आपको अपनी इन्वेंट्री के लिए औसत बिक्री अवधि की गणना इस तरह करनी चाहिए कि 30 दिन/2, 5 = बारह दिन.
चरण 3. दक्षता का अंदाजा लगाने के लिए इस इन्वेंट्री टर्नओवर जानकारी का उपयोग करें।
आमतौर पर (हालांकि हमेशा नहीं) कंपनियां अपनी इन्वेंट्री को धीरे-धीरे बेचने के बजाय जल्दी से बेचना चाहती हैं। इसलिए, किसी कंपनी की इन्वेंट्री टर्नओवर दर का उपयोग कंपनी के संचालन के दक्षता स्तर के संकेत के रूप में किया जा सकता है, खासकर जब प्रतिस्पर्धियों की तुलना में। हालाँकि, आपको ध्यान देना चाहिए कि यह तुलना करने में व्यावसायिक स्थितियों की समझ होनी चाहिए। कम इन्वेंट्री टर्नओवर हमेशा खराब नहीं होता है और उच्च इन्वेंट्री टर्नओवर हमेशा अच्छा नहीं होता है।
उदाहरण के लिए, लक्ज़री स्पोर्ट्स कारें आमतौर पर जल्दी नहीं बिकती हैं क्योंकि उनका बाजार अपेक्षाकृत छोटा है। इसलिए यह स्वाभाविक ही है कि स्पोर्ट्स कार सेल्सपर्सन के पास अपेक्षाकृत कम इन्वेंट्री टर्नओवर है - क्योंकि वे एक वर्ष में अपनी सभी इन्वेंट्री को बेचने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। दूसरी ओर, अगर इस कार सेल्समैन के पास अचानक तेजी से बढ़ते इन्वेंट्री टर्नओवर है, तो यह बहुत अच्छा हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह भी हो सकता है कि परिस्थितियों के आधार पर कुछ सही नहीं है - यह संभवतः बेचने का मौका खो सकता है।
चरण 4. अपने इन्वेंट्री टर्नओवर की तुलना उद्योग के औसत से करें।
अपनी कंपनी के संचालन के दक्षता स्तर को निर्धारित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक इसकी तुलना उसी उद्योग में अन्य कंपनियों के औसत कारोबार अनुपात से करना है। कुछ वित्तीय प्रकाशन (लिखित और जोर से) उद्योग के अनुसार औसत इन्वेंट्री टर्नओवर के आधार पर कंपनी रैंकिंग प्रदान करते हैं, जिसका उपयोग आप सामान्य तुलनात्मक अध्ययन करने के लिए सामग्री के रूप में कर सकते हैं ताकि आप अपनी कंपनी की उपलब्धि के स्तर को माप सकें। इस रैंकिंग की जानकारी आप कंपनी की रैंकिंग साइट के जरिए प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि ये संख्याएँ एक उद्योग औसत का प्रतिनिधित्व करती हैं, और कुछ परिस्थितियों में, आपको इस बात पर विचार करना चाहिए कि क्या आपका इन्वेंट्री टर्नओवर प्रकाशित आंकड़ों की तुलना में काफी कम या अधिक होना चाहिए।
जानकारी का एक अन्य स्रोत जो आपकी कंपनी के इन्वेंट्री टर्नओवर की तुलना उद्योग के औसत से करने में आपकी मदद कर सकता है, वह है इन्वेंट्री टर्नओवर कैलकुलेटर साइट। यह साइट एक उद्योग क्षेत्र का चयन करने की सुविधा प्रदान करती है, फिर आप अपनी कंपनी से COGS और औसत इन्वेंट्री आंकड़े दर्ज करके इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात की गणना में एक परिकल्पना बना सकते हैं, फिर उनकी तुलना अपने द्वारा चुने गए उद्योग के औसत मूल्य से कर सकते हैं।
टिप्स
- अपने उद्योग के लिए विशिष्ट सांख्यिकीय डेटा के आधार पर जानकारी देखें ताकि आप देख सकें कि आपकी कंपनी एक ही क्षेत्र में प्रतिस्पर्धियों और कंपनियों की तुलना में इन्वेंट्री टर्नओवर के मामले में कैसे रैंक करती है। कंपनी के लेखा विभाग द्वारा सुझाई गई सिफारिशें जिनमें आपकी कंपनी की स्थिति के निकटतम स्थितियां हैं, यह प्रकट करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकती हैं कि आपकी कंपनी की इन्वेंट्री टर्नओवर दर आपकी कंपनी को उसके क्षेत्र में सफलता दिलाने में सक्षम है या नहीं।
- सुनिश्चित करें कि बेची गई वस्तुओं की लागत और औसत सूची समान गणना आधार का उपयोग करके निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी एक बहुराष्ट्रीय कंपनी है, तो मुद्रा की उसी इकाई का उपयोग करें। चूंकि ये दो संख्याएं कुल मान हैं, इसलिए यह गणना एक सहसंबंध दिखाएगी और सटीक परिणाम देगी।
