यह wikiHow आपको सिखाता है कि Google डॉक्स में पहले से सहेजे गए दस्तावेज़ों को कैसे साझा किया जाए और अन्य उपयोगकर्ताओं को उन्हें ऑनलाइन संपादित करने की अनुमति दी जाए। आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अलग से सेटिंग बदल सकते हैं और ईमेल या लिंक के माध्यम से नए संपादकों को आमंत्रित कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: अपने ब्राउज़र का उपयोग करना
चरण 1. एक इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से Google डॉक्स वेबसाइट खोलें।
पता बार में https://www.docs.google.com लिंक टाइप या पेस्ट करें, फिर अपने कीबोर्ड पर एंटर या रिटर्न दबाएं।
यदि आप अपने खाते में स्वचालित रूप से साइन इन नहीं हैं, तो अपने इच्छित Google खाते का उपयोग करके साइन इन करें।
चरण 2. उस दस्तावेज़ पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
आप इस पृष्ठ पर सभी दस्तावेज पा सकते हैं। बस उस दस्तावेज़ पर क्लिक करें जिसे आप अन्य योगदानकर्ताओं को संपादित करने के लिए सेट करना चाहते हैं। दस्तावेज़ बाद में खोला जाएगा।
आप दस्तावेज़ सूची के ऊपरी दाएं कोने में ग्रे फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करके एक नया दस्तावेज़ बना या अपलोड कर सकते हैं।
चरण 3. नीले शेयर बटन पर क्लिक करें।
यह दस्तावेज़ के ऊपरी-दाएँ कोने में है। दस्तावेज़ साझाकरण प्राथमिकताएँ एक नई पॉप-अप विंडो में खुलेंगी।
चरण 4. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें पर क्लिक करें।
यह बटन "शेयर" पॉप-अप विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में एक सर्कल में एक चेन आइकन की तरह दिखता है। उसके बाद दस्तावेज़ साझाकरण लिंक प्रदर्शित किया जाएगा।
- आइकन का रंग हरे रंग में बदल जाएगा।
- यदि आइकन हरा है, तो दस्तावेज़ के लिए एक साझाकरण लिंक उपलब्ध है, और आप इसे अपने कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
चरण 5. लिंक वाला कोई भी… ड्रॉप-डाउन विकल्प क्लिक कर सकता है
यह मेनू दस्तावेज़ साझाकरण लिंक के ऊपर है।
अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा आपके साथ साझा किए गए कुछ दस्तावेज़ों के लिए, आप संपादन सेटिंग बदलने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। इस मामले में, बटन को "लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है" लेबल किया गया है और इसे क्लिक नहीं किया जा सकता है।
चरण 6. ड्रॉप-डाउन मेनू पर "संपादित कर सकते हैं" लिंक वाला कोई भी व्यक्ति चुनें।
इस विकल्प के साथ, दस्तावेज़ साझा करने वाले लिंक वाले उपयोगकर्ता अपने खातों के माध्यम से नेटवर्क पर दस्तावेज़ों में शामिल हो सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप विंडो के निचले भाग में "लोग" फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं, ईमेल सूची के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और " संपादित कर सकते हैं ”.
- अब आप विंडो के शीर्ष पर शेयर लिंक को कॉपी कर सकते हैं और दस्तावेज़ को किसी के साथ साझा कर सकते हैं। लिंक किसी को भी आपके दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देता है।
चरण 7. निचले दाएं कोने में उन्नत पर क्लिक करें।
यह "साझाकरण" पॉप-अप विंडो के निचले दाएं कोने में एक ग्रे बटन है। दस्तावेज़ साझा करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी।
आप विंडो के शीर्ष पर शेयर लिंक को भी कॉपी कर सकते हैं।
चरण 8. "लोगों को आमंत्रित करें" फ़ील्ड में अपना ईमेल पता दर्ज करें (वैकल्पिक)।
आप लोगों को ईमेल के माध्यम से एक आमंत्रण भेज सकते हैं ताकि वे दस्तावेज़ तक पहुंच सकें, और उन्हें बता सकें कि वे दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
- यदि आप कई ईमेल पते मैन्युअल रूप से टाइप कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक पते को अल्पविराम से अलग करते हैं।
- यदि आप सूचनाएं नहीं भेजना चाहते हैं, तो ईमेल फ़ील्ड के नीचे "लोगों को सूचित करें" बॉक्स को अनचेक करें।
चरण 9. ईमेल फ़ील्ड (वैकल्पिक) के आगे ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
सुनिश्चित करें कि विकल्प संपादित कर सकते हैं ” आमंत्रित उपयोगकर्ताओं के लिए चुना गया है।
-
अगर " संपादित कर सकते हैं "चुना गया है, आप पेंसिल आइकन देख सकते हैं
Android7edit -
अगर " टिप्पणी कर सकते हैं "चुना गया है, आप स्पीच बबल आइकन देख सकते हैं
Android7message - अगर " देख सकते हैं "चुना गया है, तो आपको एक आंख का आइकन दिखाई देगा।
चरण 10. नीले भेजें बटन पर क्लिक करें।
एक आमंत्रण संदेश भेजा जाएगा और दस्तावेज़ का एक साझाकरण लिंक चयनित संपर्कों के साथ संलग्न किया जाएगा। सभी आमंत्रित संपर्क आपके दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
यदि आप बॉक्स को अनचेक करते हैं " लोगों को सूचित करें "" पर क्लिक करना होगा ठीक है ” और दस्तावेज़ साझाकरण लिंक को मैन्युअल रूप से साझा करें।
विधि २ में से २: Google डॉक्स मोबाइल ऐप का उपयोग करना
चरण 1. अपने iPhone, iPad या Android डिवाइस पर Google डॉक्स ऐप खोलें।
Google डॉक्स आइकन एक सफेद पृष्ठभूमि पर नीले दस्तावेज़ पत्रक जैसा दिखता है। आप इसे अपने डिवाइस की होम स्क्रीन, फ़ोल्डर या ऐप ड्रॉअर पर पा सकते हैं।
चरण 2. उस दस्तावेज़ को ढूंढें और स्पर्श करें जिसे आप संपादन योग्य बनाना चाहते हैं।
दस्तावेज़ पूर्ण स्क्रीन में प्रदर्शित किया जाएगा।
वैकल्पिक रूप से, आइकन स्पर्श करें " +"स्क्रीन के निचले दाएं कोने में रंग बॉक्स में और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
चरण 3. स्क्रीन के शीर्ष पर "+" प्रतीक के साथ बस्ट आइकन टैप करें।
आप इस बटन को स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में देख सकते हैं। इसके बाद "शेयर" पेज खुलेगा।
- यदि आपके पास साझा दस्तावेज़ की साझाकरण प्राथमिकताओं को संपादित करने की अनुमति नहीं है, तो आपको एक सूचना पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
- यदि आप आइकन नहीं देखते हैं, तो स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं वाले आइकन पर टैप करें, "चुनें" साझा करें और निर्यात करें "मेनू बार पर, और" चुनें साझा करना ”.
चरण 4. "किसके पास पहुंच है" अनुभाग (वैकल्पिक) के अंतर्गत उपयोगकर्ताओं की सूची को स्पर्श करें।
दस्तावेज़ तक पहुँचने वाले सभी उपयोगकर्ताओं की एक सूची प्रदर्शित होती है।
आप उपयोगकर्ता के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन आइकन को स्पर्श कर सकते हैं और "चुन सकते हैं" संपादक "चयनित उपयोगकर्ताओं को संपादन अधिकार प्रदान करने के लिए।
चरण 5. उन संपर्कों को दर्ज करें जिन्हें आप दस्तावेज़ में आमंत्रित करना चाहते हैं।
स्पर्श स्तंभ लोग ” और उस संपर्क में टाइप करें जिसे आप एक संपादक के रूप में जोड़ना चाहते हैं।
आप अपने सहेजे गए संपर्कों से उपयोगकर्ताओं का चयन कर सकते हैं या संपर्कों के ईमेल पते मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं और उन्हें अल्पविराम से अलग कर सकते हैं।
चरण 6. "लोग" कॉलम के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू को स्पर्श करें।
इसके बाद एक पॉप-अप मेनू खुलेगा।
-
बटन एक पेंसिल आइकन दिखाएगा
Android7edit विकल्प के लिए संपादक ”.
-
बटन स्पीच बबल आइकन दिखाएगा
Android7message विकल्प के लिए टिप्पणीकार ”.
- बटन केवल विकल्प के लिए एक आँख का चिह्न दिखाएगा " दर्शकों ”.
चरण 7. पॉप-अप विंडो में संपादक का चयन करें।
इस विकल्प के साथ, सभी चयनित संपर्क आपके दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
चरण 8. संपर्क के लिए एक आमंत्रण संदेश दर्ज करें (वैकल्पिक)।
यदि आप कोई संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो संदेश ”.
चरण 9. पेपर हवाई जहाज के आइकन को स्पर्श करें
स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
दस्तावेज़ साझाकरण आमंत्रण चयनित संपर्कों को भेजे जाएंगे। सभी आमंत्रित उपयोगकर्ता अब आपके दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
