प्रतीक्षा करना कोई मजेदार काम नहीं है, खासकर यदि आपको नौकरी के लिए आवेदन जमा करने के बाद कंपनी से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करनी पड़ती है। समय बहुत धीरे-धीरे और डरावना लग रहा था। नौकरी के आवेदनों पर अनुवर्ती कार्रवाई के लिए सही तरीके से नियोक्ताओं के साथ संवाद करना आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग कर सकता है। आप एक अनुवर्ती ईमेल लिख सकते हैं जो एक सकारात्मक प्रभाव डालता है जब तक कि आप पेशेवर हैं और धक्का-मुक्की नहीं कर रहे हैं।
कदम
विधि १ का १: एक अनुवर्ती ईमेल लिखना
चरण 1. कम से कम कुछ दिन प्रतीक्षा करें।
नौकरी के आवेदन पर आगे बढ़ने से पहले आपको कितने समय तक इंतजार करना चाहिए, इस पर अलग-अलग राय है, लेकिन आम सहमति कहती है कि आपको कम से कम 3-5 दिन इंतजार करना चाहिए। कुछ लोग सोचते हैं कि आपको पूरे एक सप्ताह या उससे अधिक समय तक प्रतीक्षा करनी चाहिए, जबकि कुछ लोग सोचते हैं कि पाँच दिन का काम उचित है। कृपया ध्यान रखें कि कंपनियों को एक ही पद के लिए दर्जनों, या यहां तक कि सैकड़ों आवेदन प्राप्त हो सकते हैं और अगली प्रक्रिया के लिए सही उम्मीदवार को चुनने और खोजने में समय लगेगा। बहुत तेज़ी से फॉलो-अप करके धक्का-मुक्की या अधीर के रूप में सामने न आएं।
वास्तव में, कुछ काम पर रखने वाले प्रबंधकों का कहना है कि वे अनुवर्ती ईमेल प्राप्त नहीं करना पसंद करते हैं। वे इस रणनीति को सिर्फ ध्यान आकर्षित करने और योग्य उम्मीदवारों का चयन करने के लिए आवश्यक समय बर्बाद करने के रूप में देखते हैं। हालांकि, अन्य प्रबंधकों का कहना है कि अनुवर्ती ईमेल आपको विशिष्ट बनाएंगे और नौकरी के लिए उत्साह और जुनून दिखाएंगे।
चरण 2. सही लोगों को ईमेल करें।
आदर्श रूप से, आपको उसी व्यक्ति को ईमेल करना चाहिए जिसे आप आवेदन भेज रहे हैं। यदि आप उस व्यक्ति का नाम प्राप्त करने का प्रबंधन करते हैं, तो यह दर्शाता है कि आपने कुछ गंभीर शोध किया है। हालाँकि, यदि आपने उसका नाम पाने की कोशिश की और असफल रहे, तो आप बस लिख सकते हैं, “प्रिय। मानव संसाधन प्रबंधक ।
- यदि आप कंपनी की वेबसाइट को ध्यान से खोजते हैं, तो आपको प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए संपर्क जानकारी प्राप्त करने का सौभाग्य प्राप्त हो सकता है।
- आप उस प्रबंधक की संपर्क जानकारी प्राप्त करने के लिए कंपनी के लिंक्डइन पेज को भी देख सकते हैं, जिसने वहां काम पर रखा था।
- आपको कंपनी के कार्यालय को फोन करने और हायरिंग मैनेजर का नाम पूछने से भी बचना चाहिए। अगर आपको उस व्यक्ति का नाम नहीं मिल रहा है, तो कॉल न करें।
- हमेशा किसी के नाम की स्पेलिंग चेक करना न भूलें। किसी नाम की गलत वर्तनी एक नकारात्मक प्रभाव पैदा कर सकती है जो आपको नुकसान पहुंचाएगी।
चरण 3. ईमेल में सही ग्रीटिंग और विषय लिखें।
एक बार जब आप हायरिंग मैनेजर का नाम जान लें, तो लिखें “प्रिय। सर/मैडम" ईमेल के मुख्य भाग में आने से पहले उनके नाम के आगे, ठीक उसी तरह जैसे आप एक कवर लेटर लिखते हैं। लिखते हैं, "प्रिय मि. मिस्टर मरज़ुकी” सही अभिवादन है।
- आप ईमेल विषय के लिए "फॉलोइंग अप एप्लीकेशन फॉर एडिटर पोजीशन" लिख सकते हैं। यदि कोई हो तो आप विषय में संदर्भ या मांग संख्या जोड़ सकते हैं।
- ध्यान रखें कि काम पर रखने वाले प्रबंधक एक साथ कई पदों की तलाश कर सकते हैं। इसलिए जितना संभव हो उतना विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है। आप अपना नाम भी विषय में डाल सकते हैं ताकि प्रबंधकों को आपका आवेदन खोजने में आसानी हो।
चरण 4. उस पद को लिखें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और कब।
ईमेल को छोटा और सरल रखें। यह कहकर शुरू करें कि आपने आवेदन कब जमा किया था, आपको स्थिति के बारे में कैसे पता चला, और यह कि आपको आवेदन के संबंध में कोई खबर नहीं मिली है। आप यह जोड़ सकते हैं कि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि भर्ती प्रबंधक आपके आवेदन को स्वीकार करता है क्योंकि उन्हें पुष्टि नहीं मिली है। यह अनुवर्ती करने का एक चतुर तरीका हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित लिख सकते हैं:
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प्रिय।
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- मिस्टर मार्ज़ुकिक
- आपका विश्वासी,
- पिछले हफ्ते मैंने संपादक के पद के लिए एक आवेदन जमा किया था जिसकी घोषणा जॉबआईडी के माध्यम से की गई थी। मुझे नौकरी के आवेदन के संबंध में आपकी कंपनी से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है और मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि मेरा आवेदन अच्छी तरह से प्राप्त हुआ है।
-
चरण 5. पद के लिए अपने उत्साह और योग्यता को फिर से बताएं।
एक या दो वाक्य लिखें जो बताते हैं कि आप पद के लिए आवेदन करने के लिए उत्साहित हैं और समझाएं कि आप नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों हैं। इस तरह, आपका ईमेल न केवल एक कष्टप्रद अनुवर्ती ईमेल है, यह स्थिति के लिए आपकी योग्यता की भी पुष्टि करता है। आप कुछ सरल के रूप में कह सकते हैं:
मेरा उत्साह और अनुभव मुझे इस पद के लिए एक अच्छा उम्मीदवार बनाता है। मैंने पांच साल तक लाइफस्टाइल पत्रिका के संपादक के रूप में काम किया है और आपकी कंपनी के साथ अपने लेखन और संपादन के अनुभव को अगले स्तर तक ले जाने का अवसर पाकर मैं उत्साहित हूं।
चरण 6. एक उत्साही वाक्य के साथ ईमेल को बंद करें।
ईमेल को एक सकारात्मक बयान के साथ समाप्त करें, जिसमें कहा गया है कि आप उससे जल्द से जल्द प्रतिक्रिया की उम्मीद करते हैं। यदि वह इसे ठीक से प्राप्त नहीं करता है तो आवश्यक फ़ाइल को फिर से भेजने की पेशकश करें और हायरिंग मैनेजर को उसके समय के लिए धन्यवाद देना न भूलें। ईमेल को छोटा और सरल रखें, लेकिन फिर भी दिखाएं कि काम आपके लिए बहुत मायने रखता है। निम्नलिखित की तरह कुछ लिखें:
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कृपया किसी भी समय मुझसे संपर्क करें यदि आप मेरी योग्यता के बारे में कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं या अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता है। मैं आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार कर रहा हूं और आपके समय के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं।
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- आपका विश्वासी,
- मरीना युसुफ
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चरण 7. अपने ड्राफ़्ट ईमेल की वर्तनी जाँचें।
ईमेल को कुछ देर के लिए रोकें, फिर दोबारा जांचें। वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जाँच करें और ईमेल को फिर से स्पर्श करें ताकि यह तरल लगे। एक उचित अनुवर्ती ईमेल लिखना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि एक अच्छा कवर लेटर लिखना और फिर से शुरू करना। इसलिए इसे वह ध्यान दें जिसके वह हकदार है।
आप यह सुनिश्चित करने के लिए मसौदे को जोर से पढ़ने की कोशिश भी कर सकते हैं कि आपके वाक्य अच्छी तरह से प्रवाहित हों और समझने में आसान हों। यह कदम आपको यह निर्धारित करने का अवसर भी देता है कि आपका वाक्य उत्साही और सम्मानजनक लगता है या नहीं।
चरण 8. अपना ईमेल सबमिट करें।
एक बार जब आप सभी आवश्यक जांच पूरी कर लेते हैं और ईमेल से संतुष्ट हो जाते हैं, तो इसे भेजें। हालाँकि, एक से अधिक बार ईमेल न करें। जब आपने सेंड बटन पर क्लिक किया तो आपके द्वारा की गई गलती के कारण हायरिंग मैनेजर आपसे 50 ईमेल प्राप्त करने से नाराज हो जाएगा। एक गहरी सांस लें, भेजें बटन पर क्लिक करें और थोड़ी देर के लिए कंप्यूटर से दूर हो जाएं।
चरण 9. इत्मीनान से प्रतीक्षा करें।
एक बार ईमेल भेजे जाने के बाद, इसे अपना काम करने दें। यह देखने के लिए 30 मिनट बाद कॉल न करें कि उन्हें आपका ईमेल प्राप्त हुआ है या नहीं और अगले दिन दूसरा न लिखें। इस स्तर पर, आप मान सकते हैं कि आपने पद के लिए आवेदन करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास किया है। आपने सबसे अच्छा आवेदन जमा किया है और अनुवर्ती कार्रवाई की है। अपने आप को आश्वस्त करें कि आपके रेज़्यूमे और कवर लेटर की ताकत, साथ ही पालन करने की दृढ़ता, नौकरी साक्षात्कार प्राप्त करने की संभावनाओं को मजबूत करेगी।
- यदि आपको तुरंत उत्तर न मिले तो निराश न हों। काम पर रखने वाले प्रबंधकों को संभावित उम्मीदवारों की जांच करने में हफ्तों लग सकते हैं, और अक्सर वे सभी संचारों का जवाब नहीं देते क्योंकि वे काम में व्यस्त होते हैं। नाराज न होने का प्रयास करें और दूसरे, बेहतर अवसर की तलाश करें।
- जबकि कुछ लोगों को फोन पर नौकरी के आवेदनों पर अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए आकर्षक लग सकता है, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपने इस कार्रवाई पर विचार करने से पहले धैर्यपूर्वक प्रतीक्षा की है। यह युक्ति आपको भीड़ से अलग भी बना सकती है, लेकिन यह आपको धक्का-मुक्की भी कर सकती है। इसलिए हायरिंग मैनेजर को यह याद दिलाते हुए कि आप नौकरी के लिए सही गुण रखते हैं, सुनिश्चित करें कि आप आत्मविश्वास से भरे हैं। यदि आप कॉल करने का निर्णय लेते हैं तो विनम्र होना न भूलें।
टिप्स
- आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल पते के बारे में ध्यान से सोचें और यह आपको कैसे दर्शाता है। क्या "नॉनगिलशॉपिंग" या "प्रियादामन्हाटी" ईमेल पता वास्तव में संभावित नियोक्ताओं के लिए आपकी क्षमता को दर्शाता है? हो सकता है कि आपको अपने वास्तविक नाम या पेशेवर लगने वाली किसी चीज़ का उपयोग करके एक नया खाता बनाने की आवश्यकता हो। इस पूरी प्रक्रिया का उद्देश्य हायरिंग मैनेजर की नजर में एक अच्छा संबंध और छवि बनाना है और आपको अपने संचार के सभी पहलुओं पर ध्यान देना चाहिए।
- ध्यान रखें कि हायरिंग प्रक्रिया को पूरा करने के अलावा काम पर रखने वाले प्रबंधकों के पास अक्सर अपना काम होता है। इसलिए उसके साथ संवाद करते समय सम्मानजनक और सीधा होना आपको अनावश्यक जटिलताओं के बिना अपनी बात रखने में मदद करेगा।
- ईमेल हस्ताक्षर की जांच करें और सुनिश्चित करें कि यह पेशेवर दिखता है। कभी-कभी हम दोस्तों के साथ संवाद करने के लिए अनौपचारिक मेलबॉक्स हस्ताक्षर बनाते हैं, यहां तक कि एक संक्षिप्त नाम का उपयोग करके, साथ ही नाम के नीचे एक प्यारा पाठ या छवि का उपयोग करते हैं। याद रखें, अगर आप चाहते हैं कि आपको गंभीरता से लिया जाए, तो आपको खुद को भी गंभीरता से लेना चाहिए। इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल में आपका प्रतिनिधित्व करने का सबसे अच्छा मौका है।
- अपने सर्वोत्तम गुणों को दोहराने के लिए इस अवसर का लाभ उठाएं। यह कदम हायरिंग मैनेजर को आपके आवेदन का अंदाजा लगाने में मदद करेगा यदि उसके पास इसे पढ़ने का समय नहीं है, या अगर उसके पास तस्वीर की पुष्टि करने में मदद करेगा।
- अपने ईमेल के लिए एक मानक फ़ॉन्ट चुनें। एक बोल्ड, चमकीले गुलाबी फ़ॉन्ट का उपयोग करना आपके दोस्तों के लिए काम कर सकता है, लेकिन आपको इस संचार में व्यावसायिकता दिखानी होगी। एरियल, ब्लैक टाइम्स न्यू रोमन, या किसी अन्य आसानी से पढ़े जाने वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
चेतावनी
- कभी भी धक्का न दें, मांग न करें या अहंकारी न हों। हायरिंग मैनेजर को ईमेल लिखते समय अशिष्टता न करें क्योंकि अंतिम बात उसी की होती है। वह समझता है कि भर्ती प्रक्रिया आपके लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन अक्सर नौकरी उसकी जिम्मेदारियों का एक छोटा सा हिस्सा है। इसलिए अशिष्ट या धक्का-मुक्की करने से नकारात्मक प्रभाव ही पैदा होगा।
- पत्र भेजते समय सावधान रहें। बड़ी कंपनियों में, अक्सर वह व्यक्ति जो आवेदन की स्वीकृति का जवाब देता है, जरूरी नहीं कि वह हायरिंग मैनेजर हो। यह हो सकता है कि वह व्यक्ति मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी हो जो भर्ती प्रक्रिया को संभालता हो। सुनिश्चित करें कि आप जिस नौकरी की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप हमेशा उस व्यक्ति के शीर्षक की जांच कर रहे हैं जिसके साथ आप संवाद कर रहे हैं। यदि आपको कॉल करने वाला व्यक्ति SMD विभाग का कर्मचारी निकला, तो विनम्रता से पूछें कि हायरिंग मैनेजर कौन था और आप उससे कैसे संपर्क कर सकते हैं।
