नौकरी के लिए साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती नौकरी खोज प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण, फिर भी अक्सर अनदेखा पहलू है। यहां तक कि अगर आपको नहीं लगता कि साक्षात्कार अच्छी तरह से चला गया, तो समय पर धन्यवाद पत्र और एक अच्छी तरह से लिखा गया अनुवर्ती ईमेल एक संभावित नियोक्ता पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है और नौकरी पाने की संभावना को काफी बढ़ा सकता है। नौकरी के लिए इंटरव्यू पर अनुवर्ती कार्रवाई के सबसे प्रभावी तरीके जानने के लिए नीचे दिए गए चरण 1 से शुरुआत करें।
कदम
भाग 1 का 4: साक्षात्कार के अंत में
चरण 1. निर्णय कार्यक्रम के बारे में विनम्र तरीके से पूछें।
ज्यादातर मामलों में, साक्षात्कार के अंत में आपको बताया जाएगा कि निर्णय लेने की प्रक्रिया में कितना समय लगेगा और आप कब उत्तर की उम्मीद कर सकते हैं। हालांकि, यदि साक्षात्कारकर्ता यह जानकारी प्रदान नहीं करता है, तो पूछने में संकोच न करें।
- निर्णय लेने की प्रक्रिया में कितना समय लगेगा, इसके बारे में पूछने के अलावा, आपको यह पता लगाना चाहिए कि कंपनी के भीतर कौन उम्मीदवार से संपर्क करेगा और वे किन संचार विधियों का उपयोग करते हैं (फोन, ईमेल, और इसी तरह)।
- यह जानकारी पूछना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको एक विचार देता है कि कब अनुवर्ती कार्रवाई करने का अच्छा समय है, और यह भी कि किसके साथ अनुवर्ती कार्रवाई करनी है।
चरण 2. साक्षात्कारकर्ता के व्यवसाय कार्ड के लिए पूछें।
साक्षात्कार छोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने साक्षात्कारकर्ता का व्यवसाय कार्ड मांगा है।
- यह आपको उनका सटीक नाम, कंपनी के भीतर उनकी सटीक स्थिति, उनका फोन नंबर और उनका ईमेल पता भी बताएगा। यदि आप कोई ईमेल या धन्यवाद पत्र भेजना चाहते हैं तो यह जानकारी विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
- इन विवरणों के लिए पूछना थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में साक्षात्कारकर्ता पर सकारात्मक प्रभाव छोड़ेगा और उन्हें बताएगा कि आप नौकरी में बहुत रुचि रखते हैं।
4 का भाग 2: साक्षात्कार के ठीक बाद
चरण 1. धन्यवाद ईमेल भेजें।
साक्षात्कार के बाद जितनी जल्दी हो सके आपको साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद ईमेल भेजना चाहिए। आपके ईमेल को लंबे या विस्तृत होने की आवश्यकता नहीं है, आपको बस साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद देना है और उन्हें याद दिलाना है कि आप पद के लिए विचार किए जाने में बहुत रुचि रखते हैं।
- साक्षात्कार से घर पहुंचते ही धन्यवाद ईमेल भेज दिए जाने चाहिए। भवन से बाहर निकलते ही आप अपने स्मार्टफोन पर ड्राफ्टिंग शुरू कर सकते हैं। हालांकि, धन्यवाद ईमेल साक्षात्कार के 48 घंटों के भीतर भेजे जाने चाहिए, उसके बाद नहीं।
- इस ईमेल का समय बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह नौकरी में आपकी रुचि के स्तर का संकेत देता है और यह सुनिश्चित करता है कि साक्षात्कारकर्ता एक उम्मीदवार के रूप में आपके बारे में नहीं भूले। साथ ही, साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद देना एक सामान्य शिष्टाचार है।
चरण 2. साक्षात्कार नोट्स लें।
इंटरव्यू के बाद जितनी जल्दी हो सके, आपको इंटरव्यू के दौरान चर्चा किए गए विषयों पर विस्तृत नोट्स लिखने चाहिए। यह कदम कई कारणों से उपयोगी है:
- आपको उन कौशल, अनुभव और व्यक्तित्व की पहचान करने की अनुमति देता है जो साक्षात्कारकर्ता स्थिति के लिए महत्वपूर्ण मानते हैं। यह साक्षात्कार के दूसरे दौर (यदि आपको बुलाया जाता है) के लिए तैयार करने में आपकी सहायता करने में बहुत उपयोगी होगा क्योंकि आप साक्षात्कारकर्ता की प्राथमिकताओं के लिए अपने उत्तरों को तैयार करने में सक्षम होंगे।
- आपको पूछे गए प्रश्नों के प्रकारों को याद रखने और यह पहचानने की अनुमति देता है कि आपने किन प्रश्नों के उत्तर अच्छे से दिए हैं और आपको किन क्षेत्रों में सुधार करने की आवश्यकता है। यहां तक कि अगर आपको नौकरी नहीं मिलती है, तो भी इस प्रकार की जानकारी भविष्य के साक्षात्कार की तैयारी में उपयोगी होगी।
- साथ ही, साक्षात्कार पर विस्तृत नोट्स लेने से आपको अधिक व्यक्तिगत धन्यवाद पत्र और अनुवर्ती ईमेल तैयार करने में मदद मिलेगी, क्योंकि आप साक्षात्कार में शामिल विशिष्ट बिंदुओं को छूने में सक्षम होंगे। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपके अनुवर्ती प्रयासों को बाकियों से अलग बना सकता है।
भाग ३ का ४: साक्षात्कार के कुछ दिन बाद
चरण 1. एक औपचारिक धन्यवाद पत्र लिखें।
साक्षात्कार के कुछ दिनों बाद औपचारिक धन्यवाद पत्र भेजना एक अच्छा विचार है। यह पत्र आपके द्वारा पहले भेजे गए पत्र से अधिक विस्तृत होना चाहिए।
- यह साक्षात्कारकर्ता को आपकी व्यक्तिगत शक्तियों की याद दिलाने और उन कारणों को बताने के लिए है कि आपको अन्य आवेदकों पर नौकरी क्यों दी जानी चाहिए।
- यदि किसी पैनल द्वारा आपका साक्षात्कार लिया जा रहा है, तो याद रखें कि आपको प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक अलग धन्यवाद पत्र भेजने की आवश्यकता होगी।
चरण 2. हस्तलिखित पत्र के फायदे और नुकसान पर विचार करें।
कुछ स्रोत हाथ से धन्यवाद पत्र लिखने की सलाह देते हैं। हालांकि, यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार की नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और कंपनी की प्रकृति क्या है।
- उदाहरण के लिए, एक प्रौद्योगिकी या सोशल मीडिया कंपनी ईमेल की आसानी और दक्षता की सराहना करेगी, जबकि एक छोटा पारिवारिक व्यवसाय हस्तलिखित पत्र के व्यक्तिगत स्पर्श को पसंद कर सकता है।
- आपको कंपनी द्वारा आपसे संपर्क करने के लिए उपयोग किए जाने वाले पत्राचार के प्रकार पर भी विचार करना चाहिए। यदि वे आपको ईमेल के माध्यम से साक्षात्कार के बारे में सूचित करते हैं, तो आप आमतौर पर ईमेल के माध्यम से भी उत्तर दे सकते हैं।
चरण 3. निर्धारित समय के बाद ईमेल के माध्यम से अनुवर्ती कार्रवाई करें।
निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए आवंटित समय बीत जाने के बाद, आपको साक्षात्कारकर्ता (या जिसे संपर्क करने की सलाह दी जाती है) को एक और ईमेल भेजकर पूछना चाहिए कि आपका साक्षात्कार सफल हुआ या नहीं।
- साक्षात्कारकर्ता, मानव संसाधन प्रबंधक या आप जिस किसी से भी संपर्क करते हैं, उसे अपना ईमेल निर्देशित करें। "प्रिय। मिस्टर जॉन" "संबंधित लोगों के लिए" से बहुत बेहतर है। ईमेल कुछ संक्षिप्त परिचय के साथ शुरू होना चाहिए - आप कौन हैं, आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं और जब आपका साक्षात्कार हुआ था।
- ईमेल का मुख्य भाग पहले कवर लेटर की तरह होना चाहिए, जिसमें इसमें आपके कौशल का विवरण शामिल होना चाहिए और पाठक को यह समझाना चाहिए कि आप नौकरी के लिए अत्यधिक योग्य क्यों हैं। यदि संभव हो, तो आपको साक्षात्कार में शामिल किए गए कुछ बिंदुओं का संदर्भ लेना चाहिए (आपके साक्षात्कार नोट्स यहां उपयोगी होंगे), क्योंकि इससे पाठक को आपको याद रखने में मदद मिलेगी।
- ईमेल को सकारात्मक कथन के साथ बंद करें, जैसे "मैं जल्द ही आपसे सुनने के लिए तत्पर हूं।" संदेश के लिए "रीड रसीद" सेट करने पर विचार करें ताकि आप जान सकें कि ईमेल कब और कब प्राप्त हुआ और पढ़ा गया।
चरण 4. वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जांच के लिए अपने सभी पत्राचार को दोबारा पढ़ें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई गलत वर्तनी या टाइपो तो नहीं हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए अपना ईमेल दोबारा पढ़ते समय जांचें। यह एक उम्मीदवार द्वारा की जाने वाली सबसे बड़ी गलतियों में से एक है, और इससे आपके नौकरी पाने की संभावना कम हो सकती है।
- यदि आप कोई ईमेल लिख रहे हैं, तो बहुत स्पष्ट वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों का पता लगाने के लिए वर्तनी जाँच फ़ंक्शन का उपयोग करें। हालाँकि, आपको केवल वर्तनी परीक्षक पर भरोसा नहीं करना चाहिए, क्योंकि यह समानार्थक शब्द के बीच के अंतर को नहीं पहचान सकता है।
- यह अंग्रेजी अक्षरों में विशेष रूप से सच है। उदाहरण के लिए, वाक्य "आई एम शोर योर इज योर इज टु नो" को वर्तनी परीक्षक द्वारा सही माना जाएगा, भले ही आप "मुझे यकीन है कि आपको जानकर खुशी हुई" कहने का प्रयास करें।
- इसलिए, आपको उस ईमेल को फिर से पढ़ना चाहिए जिसे आप भेजने वाले हैं और बेहतर है कि किसी को इसे ठीक करने के लिए कहें-कभी-कभी एक नई जोड़ी किसी भी गलती को याद कर सकती है जिसे आप याद कर सकते हैं।
चरण 5. साक्षात्कारकर्ता को अपने ईमेल से अभिभूत न करें।
यदि आपको इस ईमेल से कोई उत्तर नहीं मिलता है, तो एक नया ईमेल भेजने के प्रलोभन से बचें। निम्नलिखित नीति का प्रयोग करें-यदि धन्यवाद पत्र या ईमेल के बाद भी आपको कोई जवाब नहीं मिलता है, तो फोन द्वारा अनुवर्ती कार्रवाई करें। हालाँकि, यदि आपको कॉल के बाद कोई जवाब नहीं मिलता है, तो आपको इसे और आगे नहीं बढ़ाना चाहिए।
भाग ४ का ४: साक्षात्कार के बाद सप्ताह
चरण 1. अगर आपको ईमेल से कोई जवाब नहीं मिलता है, तो फ़ोन द्वारा फ़ॉलो अप करें।
यदि आपको एक या दो दिनों के भीतर एक ईमेल प्रतिक्रिया प्राप्त होती है, तो अपने आवेदन की स्थिति की जांच करने के लिए साक्षात्कारकर्ता या मानव संसाधन प्रबंधक को व्यक्तिगत रूप से कॉल करना एक अच्छा विचार है।
- एक फोन कॉल मानव संसाधन प्रबंधक से संपर्क करने का सबसे तेज़ तरीका है और, आप जो सोच सकते हैं उसके विपरीत, अधिकांश प्रबंधक इस तरह से संपर्क किए जाने की सराहना करेंगे।
- कॉल करते समय, उस व्यक्ति से जुड़ने का प्रयास करें जिसे आप संबोधित कर रहे हैं, न कि केवल एक संदेश छोड़ें। यदि वे पहले उत्तर नहीं देते हैं, तो बाद में पुनः प्रयास करें। लोगों से संपर्क करने का सबसे अच्छा समय आमतौर पर सुबह या देर दोपहर होता है, जब वे कसकर बंधे नहीं होते हैं।
चरण 2. कॉल करने से पहले स्क्रिप्ट तैयार करें।
कॉल करने से पहले एक स्क्रिप्ट तैयार रखें ताकि आप जान सकें कि आप क्या कहने जा रहे हैं। कॉल करने से पहले कुछ बार स्क्रिप्ट का अभ्यास करें, खासकर यदि आप घबराहट महसूस कर रहे हों।
- कॉल करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने उन प्रमुख बिंदुओं को लिख लिया है जिन्हें आप बताना चाहते हैं, ताकि आप उन्हें न भूलें। इसे एक शांत, निजी स्थान पर करें, ताकि कोई पृष्ठभूमि शोर आपके फोन कॉल में हस्तक्षेप न करे।
- जब आप अंततः संबंधित व्यक्ति से सीधे बात करने में सक्षम होते हैं, तो आपको विनम्र और मुखर होने की आवश्यकता होती है। यह कहकर उनकी ज़रूरतों पर विचार करें कि आप उनसे बात करने के लिए समय निकालने के लिए उनकी सराहना करते हैं।
चरण 3. साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाएं कि आप सही उम्मीदवार क्यों हैं।
फोन कॉल के दौरान, आपको उन कारणों को दोहराना चाहिए कि आप कंपनी के लिए क्यों काम करना चाहते हैं, क्या आपको योग्य बनाता है और आप अन्य आवेदकों की तुलना में इस पद के लायक क्यों हैं।
- अपने कौशल और योग्यता को स्थिति की मांगों और नियोक्ता की इच्छाओं से जोड़ने का प्रयास करें।
- यदि बातचीत अच्छी तरह से चली, तो आप एक कदम आगे जाकर पूछ सकते हैं कि आप कंपनी के निर्णय को कब सुन सकते हैं।
चरण 4. जब आपसे दूसरे साक्षात्कार या नौकरी की पेशकश के लिए संपर्क किया जाए तो त्वरित उत्तर दें।
यदि आपको दूसरे साक्षात्कार या नौकरी के लिए भी कोई प्रस्ताव प्राप्त होता है, तो आपको तुरंत प्रतिक्रिया देनी चाहिए।
- विलंबित उत्तर यह आभास देते हैं कि आप पद में रुचि नहीं रखते हैं और नियोक्ता को उनके प्रस्ताव पर पुनर्विचार करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं। त्वरित प्रतिक्रियाएं उत्साह का संकेत देती हैं और संभावित नियोक्ताओं पर बेहतर प्रभाव डालती हैं।
- यह अनुशंसा की जाती है कि आप नौकरी की पेशकश या साक्षात्कार का जवाब संचार की उसी पद्धति का उपयोग करके करें जिसका उपयोग कंपनी ने प्रस्ताव देने के लिए किया था, इसलिए यदि वे ईमेल के माध्यम से एक प्रस्ताव देते हैं तो आपको ईमेल के माध्यम से जवाब देना चाहिए, और यदि वे एक फोन संदेश छोड़ते हैं तो आपको उन्हें वापस कॉल करना चाहिए.
चरण 5. अगर कंपनी दो सप्ताह के भीतर जवाब नहीं देती है तो दूसरी बार कॉल करने पर विचार करें।
यदि अनुवर्ती फ़ोन कॉल करने के बाद भी आपको उत्तर नहीं मिला है, तो आप अगले दो सप्ताह में फिर से अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं।
- यह बहुत संभव है कि वे आपको अपने निर्णय के बारे में सूचित करना नहीं भूले, यह सिर्फ इतना है कि भर्ती प्रक्रिया में अपेक्षा से अधिक समय लगा।
- हालांकि, अगर आपको लगता है कि कंपनी आपकी जरूरतों पर ध्यान नहीं दे रही है, तो आप इस बात पर पुनर्विचार कर सकते हैं कि क्या नौकरी आपके लिए सही है और अपनी नौकरी की तलाश जारी रखने की संभावना पर विचार करें।
चरण 6. यदि आपको नौकरी नहीं मिलती है तो बहुत निराश या निराश न हों।
यहां तक कि अगर यह पता चलता है कि आपको नौकरी नहीं मिलती है, तो विनम्र होना महत्वपूर्ण है। साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए और आपको साक्षात्कार का अवसर देने के लिए धन्यवाद।
- कोशिश करें कि काम न मिलने पर ज्यादा गुस्सा या परेशान न हों। प्रत्येक साक्षात्कार एक मूल्यवान सीखने का अनुभव है। साक्षात्कारकर्ता से यह पूछने पर विचार करें कि क्या गलत हुआ या आपको क्या कहना या करना चाहिए था। यह बहुमूल्य प्रतिक्रिया है जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए और भविष्य के साक्षात्कारों के लिए आवेदन करना चाहिए।
- अंत में, साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप अभी भी कंपनी का हिस्सा बनने में रुचि रखते हैं और आप किसी भी ऐसे पद के लिए विचार किए जाने की सराहना करेंगे जो खुले हो सकते हैं।
टिप्स
- भले ही आपको धन्यवाद पत्र या अनुवर्ती ईमेल के लिए देर हो गई हो, इसे भेजते रहना महत्वपूर्ण है। देर आए दुरुस्त आए।
- हालांकि, यदि आप हस्तलिखित पत्र भेजने का निर्णय लेते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि साक्षात्कार के बाद इसे जल्द से जल्द भेजा जाए, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह समय पर पहुंचे।
