आप वीडियो जोड़कर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन या स्लाइड के लुक को बढ़ा सकते हैं। यदि आपके कंप्यूटर पर वीडियो फ़ाइलें हैं, तो आप उन्हें अपनी प्रस्तुति में संलग्न कर सकते हैं। आप YouTube से वीडियो भी पोस्ट कर सकते हैं। यदि आप PowerPoint के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप अपनी प्रस्तुति में वीडियो संलग्न करने में सक्षम न हों, लेकिन इसके बजाय, आप अपनी इच्छित वीडियो फ़ाइल का लिंक सम्मिलित कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: फ़ाइलों से वीडियो स्थापित करना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपके पास नवीनतम Office अद्यतन स्थापित हैं।
यदि आपने Office के लिए नवीनतम अद्यतन स्थापित किए हैं, तो आप सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। एकीकरण आमतौर पर विंडोज अपडेट सेवा के माध्यम से स्थापित होते हैं। अधिक जानकारी के लिए विंडोज को अपडेट कैसे करें, इस पर लेख पढ़ें।
PowerPoint 2016, 2013 और 2010 के लिए इस चरण का पालन किया जा सकता है।
चरण 2. प्रस्तुति पृष्ठ खोलें जिसमें आप एक वीडियो जोड़ना चाहते हैं।
आप प्रेजेंटेशन में किसी भी पेज पर वीडियो एम्बेड कर सकते हैं।
चरण 3. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
उसके बाद, मेनू में विभिन्न विकल्प प्रदर्शित होंगे।
चरण 4. "मीडिया" अनुभाग में "वीडियो" बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, स्क्रीन पर एक छोटा मेनू दिखाई देगा।
चरण 5. "मेरे पीसी पर वीडियो" चुनें।
उसके बाद, फ़ाइल प्रबंधक विंडो दिखाई देगी।
यदि आप मैक ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो "मूवी फ्रॉम फाइल" चुनें।
चरण 6. वह वीडियो ढूंढें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
उस वीडियो फ़ाइल का पता लगाने के लिए फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करें जिसे आप प्रस्तुति में जोड़ना चाहते हैं। वीडियो फ़ाइलों की तलाश करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:
- पावरपॉइंट के विभिन्न संस्करण वीडियो प्रारूपों के एक अलग सेट का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, PowerPoint 2016 MP4 और MKV सहित लगभग सभी वीडियो प्रारूपों का समर्थन करता है। इस बीच, पावरपॉइंट 2010 वीडियो प्रारूपों के लिए कम से कम समर्थन प्रदान करता है (यह केवल एमपीजी, डब्लूएमवी, एएसएफ और एवीआई प्रारूप वीडियो का समर्थन कर सकता है)।
- AVI-स्वरूपित वीडियो स्थापित करने से बचने का प्रयास करें क्योंकि इन वीडियो को अक्सर अतिरिक्त कोडेक की आवश्यकता होती है जो देखने की प्रक्रिया को कठिन बनाते हैं। AVI फ़ाइल को अधिक उपयुक्त MP4 फ़ाइल में बदलने के लिए आप एक निःशुल्क स्वरूपण प्रोग्राम (जैसे एडेप्टर) का उपयोग कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए AVI फ़ाइलों को MP4 में कैसे बदलें, इस पर लेख पढ़ें।
चरण 7. प्रस्तुति में वीडियो जोड़े जाने की प्रतीक्षा करें।
प्रसंस्करण समय वीडियो के आकार पर निर्भर करेगा। जोड़ने की प्रगति स्क्रीन के नीचे प्रदर्शित होगी।
चरण 8. "प्लेबैक" टैब पर क्लिक करें।
इस अनुभाग में, आप जोड़े गए वीडियो की देखने की सेटिंग को समायोजित कर सकते हैं। यदि आपको टैब नहीं मिलता है, तो सुनिश्चित करें कि जोड़ा गया वीडियो चयनित या क्लिक किया गया है।
चरण 9. वीडियो कैसे चलता है यह निर्दिष्ट करने के लिए "प्रारंभ" ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको इसे चलाने के लिए वीडियो पर क्लिक करना होगा। यदि आप "स्वचालित रूप से" चुनते हैं, तो प्रस्तुति पृष्ठ प्रदर्शित होने पर वीडियो चलेगा।
आप उपयुक्त सेटिंग बॉक्स को चेक करके वीडियो को स्वचालित रूप से चलाने के लिए सेट कर सकते हैं।
चरण 10. कोनों को खींचकर वीडियो का आकार बदलें।
आप वीडियो के कोनों को खींचकर वीडियो को विभिन्न आकारों में बदल सकते हैं। प्रस्तुति पृष्ठ पर वीडियो की स्थिति बदलने के लिए उसे क्लिक करें और खींचें।
चरण 11. उस प्रस्तुति को सहेजें जिसमें वीडियो जोड़ा गया है।
आपका वीडियो प्रस्तुति के साथ संलग्न कर दिया गया है। सहेजी गई PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल में जोड़े गए सभी वीडियो शामिल हैं। इस तरह, यदि आप प्रस्तुति फ़ाइल के साथ उपयुक्त वीडियो फ़ाइल भेजना भूल जाते हैं, तो आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि वीडियो पहले से ही प्रस्तुति फ़ाइल के साथ 'पैक' किया हुआ है। हालाँकि, ध्यान रखें कि संलग्न वीडियो के कारण प्रस्तुति फ़ाइल का आकार भी बढ़ जाएगा।
वीडियो के साथ आने वाली प्रस्तुति फ़ाइल को सहेजने के लिए आपको किसी विशिष्ट सहेजने की प्रक्रिया से गुजरने की आवश्यकता नहीं है। बस "फ़ाइल" मेनू से "सहेजें" का चयन करें, और प्रस्तुति फ़ाइल को हमेशा की तरह सहेजें।
विधि २ का ३: YouTube वीडियो स्थापित करना
चरण 1. अपने Office प्रोग्रामों को नवीनतम संस्करणों में अपडेट करें।
Office का नवीनतम संस्करण होने से YouTube वीडियो को सुचारू रूप से चलाने की प्रक्रिया में मदद मिल सकती है। ऑफिस को विंडोज अपडेट सेवाओं या टूल्स के जरिए अपडेट किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए विंडोज को अपडेट कैसे करें, इस पर लेख पढ़ें।
- आप PowerPoint 2016, 2013 और 2010 का उपयोग करके प्रस्तुतियों में YouTube वीडियो एम्बेड कर सकते हैं। YouTube एकमात्र वीडियो स्ट्रीमिंग साइट है जो PowerPoint द्वारा समर्थित है।
- आप ऑपरेटिंग सिस्टम के मैक संस्करण के लिए PowerPoint का उपयोग करके YouTube वीडियो माउंट नहीं कर सकते।
चरण २। वह YouTube वीडियो खोलें जिसे आप प्रस्तुति में संलग्न करना चाहते हैं।
YouTube वीडियो के उस पृष्ठ को खोलने के लिए ब्राउज़र का उपयोग करें जिसे आप प्रस्तुतिकरण में जोड़ना चाहते हैं।
YouTube एकमात्र वीडियो स्ट्रीमिंग साइट है जो PowerPoint द्वारा समर्थित है।
चरण 3. YouTube वीडियो पेज पर मौजूद "शेयर" बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, पेज पर वीडियो शेयरिंग विकल्प प्रदर्शित होंगे।
चरण 4. "एम्बेड करें" टैब पर क्लिक करें।
आपके द्वारा "शेयर" बटन पर क्लिक करने के बाद यह टैब दिखाई देता है।
चरण 5. चिह्नित स्थापना कोड की प्रतिलिपि बनाएँ।
कोड स्वचालित रूप से फ़्लैग किया जाएगा। Ctrl + C कुंजी संयोजन दबाएं या कोड चयन पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" पर क्लिक करें।
चरण 6. PowerPoint प्रस्तुति पृष्ठ खोलें जिसमें आप एक वीडियो जोड़ना चाहते हैं।
आप अपनी प्रस्तुति में किसी भी पेज पर YouTube वीडियो एम्बेड कर सकते हैं।
चरण 7. PowerPoint में "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
आप अपनी प्रस्तुति में विभिन्न प्रकार की वस्तुओं को सम्मिलित करने के लिए कई विकल्प देख सकते हैं।
चरण 8. "वीडियो" बटन पर क्लिक करें और "ऑनलाइन वीडियो" चुनें।
यदि आप PowerPoint 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो "वेब साइट से वीडियो" पर क्लिक करें।
चरण 9. "यहां पेस्ट एम्बेड कोड" लेबल वाले बॉक्स पर क्लिक करें और कॉपी किए गए कोड को पेस्ट करें।
आप Ctrl + V कुंजी संयोजन दबा सकते हैं या बॉक्स पर राइट क्लिक कर सकते हैं और "पेस्ट" का चयन कर सकते हैं।
PowerPoint 2010 में, बॉक्स को "वेबसाइट से वीडियो डालें" लेबल किया गया है।
चरण 10. वीडियो को प्रस्तुति पृष्ठ पर रखें।
कुछ क्षणों के बाद, वीडियो प्रस्तुति पृष्ठ पर दिखाई देगा। इंस्टॉल किए गए वीडियो एक पूर्ण ब्लैक बॉक्स के रूप में दिखाई देंगे, लेकिन आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि यह सामान्य है।
चरण 11. "प्लेबैक" टैब पर क्लिक करें।
उसके बाद, वीडियो व्यूअर सेटिंग विकल्प प्रदर्शित होंगे। यदि आपको टैब दिखाई नहीं देता है, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दर्ज किया गया वीडियो चयनित या क्लिक किया गया है।
चरण 12. "प्रारंभ" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और निर्दिष्ट करें कि वीडियो कैसे चलता है।
यदि आप मेनू में से किसी एक विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो आपका वीडियो तब नहीं चलेगा जब प्रस्तुति दिखाई दे रही हो।
कई वीडियो प्लेबैक विकल्प हैं जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं। हालांकि, "प्रारंभ" मेनू में विकल्प समायोजित करने का सबसे महत्वपूर्ण विकल्प है ताकि प्रस्तुति में वीडियो चलाया जा सके।
चरण 13. सुनिश्चित करें कि जब आप प्रस्तुत कर रहे हों तो आपका कंप्यूटर या लैपटॉप इंटरनेट से जुड़ा हो।
इंस्टॉल किए गए YouTube वीडियो केवल तभी चलाए जा सकते हैं जब आप इंटरनेट से जुड़े हों। जब डिवाइस नेटवर्क (ऑफ़लाइन) से बाहर हो तो वीडियो इंस्टॉल करना वीडियो को चलाने योग्य नहीं बनाता है।
विधि 3 का 3: वीडियो फ़ाइल लिंक स्थापित करना (PowerPoint 2007 के लिए)
चरण 1. वांछित वीडियो फ़ाइल को उसी निर्देशिका में रखें जिसमें PowerPoint फ़ाइल है।
यदि आप PowerPoint संस्करण 2007 या इससे पहले के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो वीडियो फ़ाइल को प्रस्तुति के साथ संलग्न नहीं किया जा सकता है, बल्कि 'लिंक' किया जा सकता है। इसका मतलब है कि जिस वीडियो को आप इंस्टॉल करना चाहते हैं वह प्रस्तुति फ़ाइल में शामिल नहीं है। वीडियो फ़ाइल को प्रस्तुति फ़ाइल से अलग से संग्रहीत किया जाता है और जब प्रस्तुति प्रदर्शित होती है, तो वीडियो किसी विशिष्ट स्थान या निर्देशिका से खोला या चलाया जाता है। भले ही फ़ाइल लिंक सीधे प्रदर्शित नहीं होते हैं, फिर भी PowerPoint को वीडियो चलाने के लिए कंप्यूटर पर वीडियो फ़ाइल के सटीक स्थान की आवश्यकता होती है।
यदि आप PowerPoint 2010 संस्करण या बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो वीडियो केवल (प्रस्तुति फ़ाइलों में शामिल) स्थापित किए जा सकते हैं।
चरण 2. प्रस्तुति पृष्ठ खोलें जिसमें आप एक वीडियो जोड़ना चाहते हैं।
आप प्रेजेंटेशन में किसी भी पेज पर वीडियो जोड़ सकते हैं।
चरण 3. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
उसके बाद, प्रस्तुति में वस्तुओं को सम्मिलित करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदर्शित होंगे।
चरण 4. "मूवी" बटन पर क्लिक करें, फिर "फ़ाइल से मूवी" चुनें।
उसके बाद, एक फ़ाइल प्रबंधक विंडो दिखाई देगी और आप उस विंडो से वांछित वीडियो फ़ाइल का चयन कर सकते हैं।
चरण 5. वह वीडियो फ़ाइल ढूंढें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
PowerPoint 2007 केवल कुछ वीडियो प्रारूपों का समर्थन करता है, जैसे AVI, MPG, और WMV। यदि आप AVI-स्वरूपित वीडियो का उपयोग कर रहे हैं, तो वीडियो चलाते समय कोडेक समस्याओं से बचने के लिए पहले प्रारूप को MPG या WMV में बदलना एक अच्छा विचार है।
चरण 6. तय करें कि वीडियो कैसे चलाया जाए।
एक बार वीडियो का चयन करने के बाद, आपको यह निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाएगा कि वीडियो कैसे चलेगा। यदि आप "स्वचालित रूप से" चुनते हैं, तो प्रस्तुति पृष्ठ प्रदर्शित होने पर वीडियो चलना शुरू हो जाएगा। यदि आप "जब क्लिक किया गया" चुनते हैं, तो आपको वीडियो चलाने के लिए पहले वीडियो पर क्लिक करना होगा।
चरण 7. यदि आप एक प्रस्तुति फ़ाइल भेजना चाहते हैं तो "सीडी के लिए पैकेज" सुविधा का उपयोग करें।
चूंकि वीडियो किसी विशिष्ट स्थान या निर्देशिका से चल रहा है, प्रस्तुति फ़ाइल प्राप्त करने वाला तब तक वीडियो नहीं देख सकता जब तक आप फ़ाइल भेजते हैं, जब तक कि आप वीडियो फ़ाइल भी नहीं भेज रहे हों। "पैकेज फॉर सीडी" फीचर का उपयोग करके, आप एक पैकेज में प्रेजेंटेशन फाइल और संबंधित मीडिया भेज सकते हैं।
- कार्यालय बटन पर क्लिक करें और "प्रकाशित करें" चुनें।
- "सीडी के लिए पैकेज" चुनें और फिर अपनी प्रस्तुति चुनें।
- सुनिश्चित करें कि "विकल्प" मेनू में "लिंक की गई फ़ाइलें" विकल्प चुना गया है।
