यह wikiHow आपको सिखाता है कि डेटा के कुछ हिस्सों को Excel में कैसे समूहीकृत किया जाए ताकि आप उन्हें किसी दस्तावेज़ में छिपा सकें। यदि आपके पास बहुत अधिक डेटा वाले बड़े दस्तावेज़ हैं तो यह विधि उपयोगी है। आप Windows और Mac दोनों संस्करणों पर Excel में डेटा को समूहीकृत और सारांशित कर सकते हैं।
कदम
2 का भाग 1: स्वचालित रूप से संक्षेप करें
चरण 1. एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
एक्सेल दस्तावेज़ को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. डेटा टैब पर क्लिक करें।
यह हरे रंग के रिबन के बाईं ओर एक्सेल विंडो के शीर्ष पर है। इससे रिबन के नीचे टूलबार खुल जाएगा।
चरण 3. समूह बटन के नीचे क्लिक करें।
यह बटन रिबन के दाईं ओर पाया जा सकता है आंकड़े. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 4. ऑटो आउटलाइन पर क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है समूह.
यदि कोई बॉक्स "आउटलाइन नहीं बना सकता" कहता दिखाई देता है, तो आपके डेटा में ऐसे सूत्र नहीं हैं जिन्हें सारांशित किया जा सकता है। आपको डेटा को मैन्युअल रूप से सारांशित करने की आवश्यकता है।
चरण 5. डेटा दृश्य को छोटा करें।
बटन क्लिक करें [-] डेटा के समूहों को छिपाने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट के ऊपर या बाईं ओर। ज्यादातर मामलों में, यह चरण केवल डेटा की अंतिम पंक्ति प्रदर्शित करेगा।
चरण 6. यदि आवश्यक हो तो सारांश हटा दें।
क्लिक असमूहीकृत चयन के दाईं ओर समूह, तब दबायें रूपरेखा साफ़ करें… ड्रॉप-डाउन मेनू पर। यह चरण डेटा के समूह को हटा देता है और पहले से सारांशित या समूहीकृत डेटा लौटाता है।
भाग २ का २: मैन्युअल रूप से सारांशित करना
चरण 1. डेटा का चयन करें।
उस डेटा के ऊपरी बाएँ सेल से कर्सर को क्लिक करें और खींचें, जिसे आप नीचे दाएँ सेल में समूहित करना चाहते हैं।
चरण 2. यदि यह टैब पहले से खुला नहीं है तो डेटा पर क्लिक करें।
यह हरे रंग के रिबन के बाईं ओर एक्सेल विंडो के शीर्ष पर है।
चरण 3. समूह पर क्लिक करें।
यह टूलबार के दाईं ओर स्थित है आंकड़े.
चरण 4. समूह पर क्लिक करें…।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है समूह.
चरण 5. डेटा समूह का चयन करें।
क्लिक पंक्तियों डेटा को लंबवत रूप से सारांशित करने के लिए या क्लिक करें कॉलम डेटा को क्षैतिज रूप से सारांशित करने के लिए।
चरण 6. ठीक क्लिक करें।
यह दिखाई देने वाली विंडो के निचले भाग में है।
चरण 7. डेटा दृश्य को सिकोड़ें।
बटन क्लिक करें [-] डेटा के समूहों को छिपाने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट के ऊपर या बाईं ओर। ज्यादातर मामलों में, यह चरण केवल डेटा की अंतिम पंक्ति प्रदर्शित करेगा।
चरण 8. यदि आवश्यक हो तो सारांश हटा दें।
क्लिक असमूहीकृत चयन के दाईं ओर समूह, तब दबायें रूपरेखा साफ़ करें… ड्रॉप-डाउन मेनू पर। यह चरण डेटा के समूह को हटा देता है और पहले से सारांशित या समूहीकृत डेटा लौटाता है।
