एक यथार्थवादी व्यावसायिक बजट निर्धारित करना आपके व्यवसाय को लाभदायक बनाए रखने में मदद करने का एक प्रभावी तरीका है। बजट में राजस्व का पूर्वानुमान लगाना, लागत का अनुमान लगाना और उचित लाभ मार्जिन के लिए पर्याप्त जगह छोड़ना शामिल है।
कदम
3 का भाग 1: बजट की बुनियादी बातों को समझना
चरण 1. बजट के बारे में जानें।
बजट को आपके व्यवसाय के लिए एक कार्य योजना के रूप में देखा जा सकता है-यह आपको एक विचार देता है कि आप भविष्य में एक समयावधि में क्या खर्च करेंगे और उत्पादन करेंगे। एक उचित बजट में आप क्या कमाएंगे (आय) का एक शिक्षित अनुमान और आपके खर्चों के लिए एक सटीक योजना शामिल होगी। एक बजट का सफलतापूर्वक पालन करने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि आपका व्यवसाय लाभदायक होगा और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेगा।
- उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपका व्यवसाय अगले वर्ष की योजना बना रहा है। एक बजट आपके अनुमानित राजस्व की रूपरेखा तैयार करेगा, फिर आय से कम खर्च करने की योजना शामिल करें, ताकि आप लाभ कमा सकें।
- संतुलित बजट का अर्थ है कि आय की मात्रा व्यय के बराबर है, अधिशेष का अर्थ है कि आय व्यय से अधिक है, और घाटे का अर्थ यह है कि व्यय आय से अधिक है। एक व्यवसाय के रूप में, आपका बजट हमेशा अधिशेष की स्थिति में होना चाहिए।
चरण 2. जानें कि बजट बनाना क्यों महत्वपूर्ण है।
व्यवसाय की सफलता के लिए एक अच्छी तरह से संरचित बजट आवश्यक है क्योंकि यह आपको जो भी प्राप्त होता है उसके साथ आप जो खर्च करते हैं उसका मिलान करने की अनुमति देगा। आपके खर्चों के लिए एक स्पष्ट योजना के बिना, आपकी आय समय के साथ आसानी से समाप्त हो जाएगी, जो अंततः नुकसान, बढ़ा हुआ कर्ज और आपके व्यवसाय के संभावित बंद होने का कारण बन सकती है।
- बजट हर व्यावसायिक खर्च में एक मार्गदर्शक होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप वर्ष के बीच में महसूस करते हैं कि आपके व्यवसाय को वास्तव में एक नए कंप्यूटर की आवश्यकता है, तो आप यह देखने के लिए अपने बजट की समीक्षा कर सकते हैं कि शेष वर्ष में आप कितना अधिशेष राजस्व उत्पन्न करने की उम्मीद करते हैं। आप कंप्यूटर को अपडेट करने की लागत का पता लगा सकते हैं और निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि क्या यह अभी भी अधिशेष में है और आपको लाभ कमाने की अनुमति देता है, या वैकल्पिक रूप से, कंप्यूटर के लिए ऋण लेने में सहायता के लिए अतिरिक्त आय है या नहीं।
- एक बजट आपको यह पता लगाने में भी मदद कर सकता है कि क्या आप बहुत अधिक खर्च कर रहे हैं, इसलिए आपको साल के मध्य में बचत करने की आवश्यकता है।
चरण 3. बजट के प्रत्येक तत्व की पहचान करें।
लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, व्यवसाय बजट के तीन तत्व हैं, अर्थात् बिक्री (राजस्व के रूप में भी जाना जाता है), कुल लागत / व्यय और लाभ।
-
बिक्री:
बिक्री से तात्पर्य उस राशि से है जो आपका व्यवसाय सभी स्रोतों से करता है। बजट में आपकी भविष्य की बिक्री का अनुमान या अनुमान शामिल होगा।
-
कुल लागत:
कुल लागत वह धन है जो आपके व्यवसाय को बिक्री उत्पन्न करने के लिए चाहिए। इनमें निश्चित लागत (जैसे किराया), परिवर्तनीय लागत (जैसे आपके उत्पाद को बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री), और अर्ध-परिवर्तनीय लागत (जैसे वेतन) शामिल हैं।
-
फायदा:
लाभ राजस्व माइनस कुल लागत के बराबर होता है। चूंकि लाभ एक व्यावसायिक लक्ष्य है, इसलिए आपके बजट में ऐसे खर्चे शामिल होने चाहिए जो इतने कम हों कि आप अपने निवेश पर पर्याप्त प्रतिफल प्राप्त कर सकें।
3 का भाग 2: राजस्व का अनुमान लगाना
चरण 1. अपनी वर्तमान स्थिति पर विचार करें।
यदि आपका व्यवसाय कई वर्षों से चल रहा है, तो आपकी राजस्व पूर्वानुमान प्रक्रिया में पिछले वर्षों से राजस्व शामिल होगा और अगले वर्ष के लिए समायोजन करना होगा। यदि आपका व्यवसाय बिना किसी व्यावसायिक अनुभव के शुरू हो रहा है, तो आपको बिक्री की मात्रा, मूल्य प्रति उत्पाद का अनुमान लगाने की आवश्यकता होगी, और यह देखने के लिए कुछ बाजार अनुसंधान करें कि आप किसी व्यवसाय से अपने व्यवसाय के आकार की क्या उम्मीद कर सकते हैं।
- ध्यान रखें कि राजस्व अनुमान शायद ही कभी सटीक होते हैं। मुद्दा यह है कि आपके पास जो ज्ञान है उसके साथ सबसे संभावित अनुमान देना है।
- हमेशा रूढ़िवादी रहें। यानी आपको यह मान लेना चाहिए कि आपको बिक्री की मात्रा और कीमत न्यूनतम संभव सीमा पर मिलेगी।
चरण 2. कीमत निर्धारित करने के लिए बाजार अनुसंधान करें।
यह नए व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अपने क्षेत्र में ऐसे व्यवसायों की तलाश करें जो समान सामान या सेवाएं प्रदान करते हों। उत्पाद या सेवा की कीमत रिकॉर्ड करें।
- उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक चिकित्सा अभ्यास खोलते हैं। आपके क्षेत्र के थेरेपिस्ट की कीमत 150,000 रुपये से लेकर 500,000 रुपये प्रति घंटे तक हो सकती है। अपने प्रतिस्पर्धियों के साथ अपनी योग्यता, अनुभव और सेवा प्रसाद की तुलना करें, फिर अपनी कीमतों का अनुमान लगाएं। आप तय कर सकते हैं कि IDR 300,000 एक बुद्धिमान मूल्य है।
- यदि आप विभिन्न प्रकार के उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करते हैं, तो प्रतिस्पर्धियों की कीमतों पर शोध करना सुनिश्चित करें।
चरण 3. बिक्री की मात्रा का अनुमान लगाएं।
बिक्री की मात्रा यह है कि आप कितने उत्पाद बेचना चाहते हैं। आपकी आय आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं की संख्या से गुणा की गई वस्तुओं/सेवाओं की कीमत है। इसलिए, आपको यह अनुमान लगाने की आवश्यकता है कि आप वर्ष के दौरान कितने सामान/सेवाएं बेचते हैं।
- क्या आपके पास ग्राहक या अनुबंध प्रतीक्षारत हैं? अगर ऐसा है तो इसे बजट में शामिल करें। फिर आप ग्राहकों से रेफ़रल मान सकते हैं और विज्ञापन पूरे वर्ष इस मात्रा में जुड़ जाएंगे।
- मौजूदा व्यवसायों के साथ तुलना करें। यदि आपके पास ऐसे सहकर्मी हैं जिनके पास पहले से ही एक स्थापित व्यवसाय है, तो उनसे पूछें कि व्यवसाय के शुरुआती दिनों में वॉल्यूम कैसा था। एक चिकित्सा अभ्यास के लिए, आपके सहकर्मी शायद आपको बताएंगे कि अपने नए साल के दौरान, उन्हें सप्ताह में औसतन 10 घंटे ग्राहक मिले।
- पता लगाएं कि बिक्री की मात्रा क्या है। यदि आप एक चिकित्सा अभ्यास खोलने जा रहे हैं, उदाहरण के लिए, प्रतिष्ठा, रेफरल और विज्ञापन लोगों को आने के लिए आमंत्रित करेंगे। इन स्रोतों के आधार पर, आप तय कर सकते हैं कि हर दो सप्ताह में एक नया ग्राहक उचित है। फिर, आप आगे बढ़ सकते हैं और अनुमान लगा सकते हैं कि प्रत्येक ग्राहक सप्ताह में एक घंटे का भुगतान करेगा, और औसतन छह महीने तक चलेगा।
- फिर से, याद रखें कि राजस्व अनुमान केवल अनुमान हैं।
चरण 4. पिछले डेटा का उपयोग करें।
यह महत्वपूर्ण है यदि आपका व्यवसाय पहले से ही स्थापित है। पूर्वानुमान लगाने के लिए एक प्रभावी रणनीति यह है कि पिछले वर्ष की आय को लिया जाए और यह जांचा जाए कि अगले वर्ष में क्या परिवर्तन होंगे।
- कीमत देखो। क्या आपके पास यह मानने का कारण है कि आपकी कीमतें बढ़ेंगी या घटेंगी?
- वॉल्यूम देखें। क्या अधिक लोग आपके उत्पाद या सेवा को खरीदेंगे? यदि आपके व्यवसाय में सालाना 2% की वृद्धि हुई है, तो आप अगले वर्ष भी यही बात मान सकते हैं यदि कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं होता है। यदि आप अपने विज्ञापन की आक्रामक योजना बनाते हैं, तो आप इसे 3% तक बढ़ा सकते हैं।
- बाजार देखो। क्या आपका बाजार बढ़ रहा है? उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप शहर के किसी इलाके में कॉफी शॉप का व्यवसाय चलाते हैं। आपने देखा होगा कि नए लोगों के वहां आने के कारण यह क्षेत्र तेजी से बढ़ रहा है। यह आपके व्यवसाय के विकास के पूर्वानुमान को जोड़ने का एक कारण हो सकता है।
3 का भाग 3: बजट बनाना
चरण 1. ऑनलाइन टेम्पलेट प्राप्त करें।
बजट बनाना शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका ऑनलाइन टेम्प्लेट प्राप्त करना है। टेम्पलेट में सभी उपलब्ध जानकारी होगी, और आपका कार्य केवल अपने अनुमानों के साथ रिक्त स्थान को भरना है। यह आपको जटिल स्प्रैडशीट बनाने में समय बिताने से बचाएगा।
- परेशानी होने पर एकाउंटेंट को बुलाएं। यूनाइटेड किंगडम में चार्टर्ड प्रोफेशनल एकाउंटेंट्स और संयुक्त राज्य अमेरिका में सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट्स (सीपीए), साथ ही इंडोनेशिया में इन्डोनेशियाई इंस्टीट्यूट ऑफ अकाउंटेंट्स (एआईए) को बजट पर व्यवसायों को सलाह देने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है, और शुल्क के लिए, वे आपकी सहायता कर सकते हैं बजट प्रक्रिया का कोई भी पहलू।
- "व्यवसाय बजट टेम्पलेट्स" के लिए एक सरल ऑनलाइन खोज हजारों परिणाम लौटा सकती है। आप ऐसे टेम्प्लेट भी ढूंढ सकते हैं जिन्हें आपके विशिष्ट व्यवसाय प्रकार के अनुरूप बनाया जा सकता है।
चरण 2. अपना लक्ष्य लाभ मार्जिन निर्धारित करें।
प्रॉफिट मार्जिन रेवेन्यू माइनस टोटल एक्सपेंस के बराबर होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यवसाय से बिक्री में $1,300,000,000 उत्पन्न होने की उम्मीद है, और इसका कुल खर्च $1,170,000 है, तो आप लाभ में $130,000,000 अर्जित करेंगे। इसका मतलब है कि लाभ मार्जिन 10% है।
- कुछ शोध ऑनलाइन करें या किसी वित्तीय सलाहकार से पूछें कि आपके व्यवसाय के प्रकार के लिए सामान्य मार्जिन क्या होना चाहिए।
- यदि आपके व्यवसाय के लिए 10% एक सामान्य आंकड़ा है, तो आपको पता चल जाएगा कि यदि आपकी अनुमानित आय $1,300,000,000 है, तो आपका खर्च $1,170,000 से अधिक नहीं होना चाहिए।
चरण 3. निश्चित लागत निर्धारित करें।
निश्चित लागत वे लागतें हैं जो आम तौर पर पूरे वर्ष एक समान रहती हैं, और उनमें किराया, बीमा और भवन कर जैसी चीजें शामिल होती हैं।
- अगले वर्ष के लिए निश्चित लागतों का अंदाजा लगाने के लिए इन सभी लागतों को जोड़ें।
- यदि पिछले वित्तीय डेटा हैं, तो निश्चित लागतों का उपयोग करें और उन्हें बढ़ते किराए, बिल या नए शुल्क के लिए समायोजित करें।
चरण 4. परिवर्तनीय लागतों का अनुमान लगाएं।
बिक्री को सक्षम करने के लिए कच्चे माल और इन्वेंट्री की लागत एक प्रमुख परिवर्तनीय लागत है। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय एक ऑटो डीलरशिप है, तो परिवर्तनीय लागतों में वह इन्वेंट्री शामिल होगी जिसे आप हर साल खरीदते और बेचते हैं।
यह संख्या इस बात पर निर्भर करती है कि आप कितना बेचते हैं, इसलिए इसे परिवर्तनीय लागत के रूप में जाना जाता है। इसे निर्धारित करने के लिए आप अपने आय पूर्वानुमान का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने पहले वर्ष में 12 कारें बेचने की उम्मीद करते हैं, तो आपकी इन्वेंट्री लागत 12 कार खरीदने की लागत होगी।
चरण 5. अर्ध-परिवर्तनीय लागतों का अनुमान लगाएं।
यह एक ऐसा खर्च है जिसमें आमतौर पर एक निश्चित तत्व होता है, लेकिन यह गतिविधि के आधार पर भी भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, टेलीफोन और इंटरनेट डेटा प्लान में एक समान शुल्क और कोई अतिरिक्त उपयोग होता है। वेतन भी एक उदाहरण है। आपने कर्मचारियों के वेतन का अनुमान लगाया हो सकता है, लेकिन अतिरिक्त काम या अतिरिक्त काम के कारण अतिरिक्त समय इन लागतों को बढ़ा सकता है।
उन सभी अर्ध-परिवर्तनीय लागतों को जोड़ें जिनका आपने अनुमान लगाया है।
चरण 6. तीन प्रकार की लागतें दर्ज करें और समायोजन करें।
प्रत्येक प्रकार की लागत के लिए राशि प्राप्त करने के बाद, उन सभी को एक साथ जोड़ें। यह वर्ष के लिए आपकी कुल लागत होगी। तब आप अपने आप से मूल प्रश्न पूछ सकते हैं।
- क्या आपकी कुल लागत आय से कम है?
- क्या आपकी कुल लागतें आपके लक्ष्य से अधिक या उसके बराबर लाभ मार्जिन प्रदान कर रही हैं?
- अगर इन दोनों सवालों का जवाब नहीं है, तो आपको बचत करने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, अपनी सभी लागतों पर एक नज़र डालें, और अनुमान लगाएं कि यह उन्हें शामिल किए बिना क्या कर सकता है। श्रम लागत बचाने के लिए सबसे लचीले क्षेत्रों में से एक है (हालाँकि आप अपने कर्मचारियों को उनके घंटे काट दिए जाने पर परेशान करने का जोखिम उठाते हैं)। आप कम किराये की लागत या कम सुविधा लागत वाले स्थानों की तलाश कर सकते हैं।
