यह wikiHow आपको सिखाता है कि कैसे आप अपना खुद का Microsoft PowerPoint प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक प्रोग्राम है, जो विंडोज और मैक कंप्यूटरों के लिए उपलब्ध है।
कदम
6 का भाग 1: एक नई PowerPoint फ़ाइल बनाना
चरण 1. पावरपॉइंट खोलें।
पावरपॉइंट ऐप आइकन पर क्लिक करें या डबल-क्लिक करें, जो एक नारंगी वर्ग की तरह दिखता है जिस पर सफेद "पी" होता है। उसके बाद, PowerPoint टेम्पलेट पृष्ठ प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 2. उपलब्ध टेम्पलेट विकल्पों की समीक्षा करें।
पृष्ठों को तब तक ब्राउज़ करें जब तक आपको मनचाहा टेम्पलेट न मिल जाए।
टेम्प्लेट में परिवर्तनीय रंग योजनाएं, फोंट और सामान्य रूप जैसे पहलुओं को शामिल किया गया है।
चरण 3. एक टेम्पलेट चुनें।
उस टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। उसके बाद, टेम्पलेट विंडो खुल जाएगी।
यदि आप किसी टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो “क्लिक करें” रिक्त ” पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में और अगले दो चरणों को छोड़ दें।
चरण 4. यदि संभव हो तो एक विषय चुनें।
कई टेम्पलेट विभिन्न रंग योजनाओं या विषयों की पेशकश करते हैं, जो खिड़की के निचले-दाएं कोने में रंगीन बक्से द्वारा इंगित किए जाते हैं। रंग योजना और/या टेम्पलेट की थीम बदलने के लिए इनमें से किसी एक बॉक्स पर क्लिक करें।
यदि चयनित टेम्पलेट में कोई थीम नहीं है तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 5. बनाएँ पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले दाएं कोने में है। उसके बाद, टेम्पलेट का चयन किया जाएगा और एक PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल बनाई जाएगी।
6 का भाग 2: शीर्षक पृष्ठ बनाना
चरण 1. निर्धारित करें कि आपका प्रस्तुतिकरण शीर्षक पृष्ठ कैसा दिखेगा।
प्रस्तुति में अन्य पृष्ठों के विपरीत, शीर्षक पृष्ठ में शीर्षक और उपशीर्षक के अलावा कोई अन्य सामग्री नहीं होनी चाहिए। PowerPoint प्रस्तुतियाँ बनाते समय इसे एक पेशेवर अवश्य माना जाता है।
यदि आपको अधिक जटिल शीर्षक पृष्ठ के साथ PowerPoint प्रस्तुति बनाने के लिए कहा जाता है, तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 2. एक शीर्षक जोड़ें।
पहले पेज के बीच में बड़े टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर प्रेजेंटेशन के लिए टाइटल टाइप करें।
आप टैब पर उपयोग किए गए फ़ॉन्ट और टेक्स्ट का आकार बदल सकते हैं " घर "नारंगी रिबन में जो प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर दिखाई देता है।
चरण 3. उपशीर्षक जोड़ें।
शीर्षक बॉक्स के नीचे छोटे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर वह उपशीर्षक टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
आप चाहें तो बॉक्स को खाली भी कर सकते हैं।
चरण 4. शीर्षक बॉक्स को पुनर्व्यवस्थित करें।
कर्सर को शीर्षक बॉक्स के एक कोने में रखें, फिर क्लिक करें और पृष्ठ के चारों ओर बॉक्स को उसकी स्थिति बदलने के लिए खींचें।
टेक्स्ट बॉक्स के आकार को कम करने या बढ़ाने के लिए आप टेक्स्ट बॉक्स के किसी एक कोने को अंदर या बाहर क्लिक और ड्रैग भी कर सकते हैं।
चरण 5. संक्रमण टैब पर क्लिक करें।
यह टैब PowerPoint विंडो में सबसे ऊपर होता है। उसके बाद, पृष्ठ के शीर्ष पर पृष्ठ संक्रमण प्रभावों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी।
चरण 6. शीर्षक पृष्ठ के लिए संक्रमण का चयन करें।
उस संक्रमण पर क्लिक करें जिसका उपयोग आप पृष्ठ पर लागू करने के लिए करना चाहते हैं। यह चरण शीर्षक पृष्ठ निर्माण प्रक्रिया को समाप्त करता है। अब, आप प्रस्तुति की मुख्य सामग्री के लिए एक और पेज जोड़ सकते हैं।
कर्सर को ट्रांज़िशन विकल्पों पर यह प्रदर्शित करने के लिए रखें कि एक बार डालने के बाद ट्रांज़िशन कैसा दिखेगा।
६ का भाग ३: एक नया पृष्ठ जोड़ना
चरण 1. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह टैब PowerPoint विंडो में सबसे ऊपर होता है। उसके बाद, विंडो के शीर्ष पर एक नया टूलबार दिखाई देगा।
मैक कंप्यूटर पर, "क्लिक करें" घर ”.
चरण 2. न्यू स्लाइड बटन पर क्लिक करें।
यह टूलबार के सबसे बाईं ओर है। उसके बाद, एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
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Mac कंप्यूटर पर, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें
Android7ड्रॉपडाउन आइकन के दाईं ओर " नई स्लाइड "टूलबार पर।
- प्रेजेंटेशन में टेक्स्ट का नया पेज डालने के लिए विकल्पों के ऊपर सफेद स्लाइड पेज बॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 3. पृष्ठ प्रकार का चयन करें।
प्रस्तुति में जोड़ने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर, निम्न विकल्पों में से एक पर क्लिक करें:
- “ शीर्षक स्लाइड " (शीर्षक पेज)
- “ शीर्षक और सामग्री "(पृष्ठ का शीर्षक और सामग्री)
- “ अनुभाग शीर्षलेख "(खंड शीर्षक पृष्ठ)
- “ दो सामग्री "(दो सामग्री वाला पृष्ठ)
- “ तुलना "(सामग्री तुलना के साथ पृष्ठ)
- “ केवल शीर्षक "(केवल शीर्षक वाला पृष्ठ)
- “ रिक्त " (खाली पेज)
- “ कैप्शन के साथ सामग्री "(सामग्री और विवरण के साथ पृष्ठ)
- “ कैप्शन के साथ तस्वीर "(छवि और कैप्शन वाला पेज)
चरण 4. अन्य आवश्यक पृष्ठ जोड़ें।
आप अपनी प्रस्तुति पर काम करते हुए पेज जोड़ सकते हैं, लेकिन शुरुआत से कुछ पेज जोड़कर, आप प्रस्तुति के लेआउट का अंदाजा लगा सकते हैं जैसे आप इसके माध्यम से काम करते हैं।
चरण 5. आवश्यकतानुसार पृष्ठों का स्थान बदलें।
एक बार जब आपकी PowerPoint प्रस्तुति में एक से अधिक पृष्ठ हो जाते हैं, तो आप PowerPoint विंडो के बाएँ स्तंभ में पृष्ठ पूर्वावलोकन बॉक्स को ऊपर या नीचे क्लिक करके और खींचकर पृष्ठों को स्थानांतरित कर सकते हैं।
शीर्षक पृष्ठ निश्चित रूप से प्रस्तुति में पहला पृष्ठ होना चाहिए। इसका मतलब है कि पेज हमेशा प्रोग्राम विंडो के बाएं कॉलम में शीर्ष स्थान पर होना चाहिए।
६ का भाग ४: पृष्ठों में सामग्री जोड़ना
चरण 1. पृष्ठ का चयन करें।
पृष्ठ पूर्वावलोकन के बाएँ स्तंभ में, उस पृष्ठ पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। उसके बाद, पृष्ठ मुख्य प्रस्तुति विंडो में प्रदर्शित होगा।
चरण 2. टेक्स्ट बॉक्स देखें।
यदि आप एक टेक्स्ट बॉक्स वाले पेज का चयन करते हैं, तो आप पेज पर टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
यदि चयनित पृष्ठ ऐसे टेम्पलेट का उपयोग करता है जिसमें टेक्स्ट बॉक्स नहीं है, तो इस चरण और अगले दो चरणों को छोड़ दें।
चरण 3. पेज पर टेक्स्ट जोड़ें।
टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, फिर आवश्यकतानुसार टेक्स्ट टाइप करें।
पावरपॉइंट में टेक्स्ट बॉक्स सामग्री के संदर्भ के आधार पर आपके द्वारा दर्ज किए गए टेक्स्ट (उदाहरण के लिए बुलेट जोड़ें) को स्वचालित रूप से प्रारूपित करेगा।
चरण 4. पृष्ठ पाठ स्वरूप समायोजित करें।
यदि आवश्यक हो, उस पाठ का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, टैब पर क्लिक करें " घर ”, और टूलबार के "फ़ॉन्ट" अनुभाग में टेक्स्ट स्वरूपण विकल्पों की समीक्षा करें।
- आप वर्तमान में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट के नाम पर क्लिक करके और वांछित फ़ॉन्ट पर क्लिक करके चयनित टेक्स्ट का फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।
- यदि आप टेक्स्ट का आकार बदलना चाहते हैं, तो क्रमांकित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और वांछित विकल्प के आधार पर एक बड़ी या छोटी संख्या का चयन करें (उदाहरण के लिए टेक्स्ट व्यू को बड़ा या छोटा करें)।
- आप इस स्तर पर रंग, बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन टेक्स्ट भी बदल सकते हैं या अन्य बदलाव कर सकते हैं।
चरण 5. पृष्ठ पर फ़ोटो जोड़ें।
यदि आप पेज पर फोटो जोड़ना चाहते हैं, तो टैब पर क्लिक करें " डालने, तब दबायें " चित्रों ” टूलबार पर और वांछित फोटो का चयन करें।
चरण 6. पृष्ठ सामग्री को पुन: समायोजित करें।
शीर्षक पृष्ठ की तरह, आप पृष्ठ पर सामग्री को क्लिक करके और खींचकर स्थानांतरित कर सकते हैं।
किसी एक कोने को अंदर या बाहर क्लिक करके और खींचकर फ़ोटो को बड़ा या छोटा किया जा सकता है।
चरण 7. प्रत्येक प्रस्तुति पृष्ठ के लिए इस चरण को दोहराएं।
प्रेजेंटेशन के लिए प्रत्येक पेज बनाने के बाद, आप अगले सेक्शन पर जा सकते हैं।
याद रखें कि प्रत्येक पृष्ठ को साफ-सुथरा रखें और बहुत अधिक ध्यान भंग न करें। यह एक अच्छा विचार है कि प्रत्येक पृष्ठ में 33 शब्द (या उससे कम) टेक्स्ट हों।
६ का भाग ५: संक्रमण जोड़ना
चरण 1. पृष्ठ का चयन करें।
PowerPoint विंडो के बाएँ स्तंभ में, उस पृष्ठ पर क्लिक करें जहाँ आप संक्रमण सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 2. संक्रमण टैब पर क्लिक करें।
यह टैब PowerPoint विंडो में सबसे ऊपर होता है। उसके बाद, टूलबार” बदलाव विंडो के शीर्ष पर प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 3. उपलब्ध संक्रमण विकल्पों की समीक्षा करें।
जब आप कोई प्रस्तुतिकरण करते हैं तो ट्रांज़िशन पृष्ठ को आकर्षक रूप में खोलता है। आप विंडो के शीर्ष पर उपलब्ध ट्रांज़िशन की सूची देख सकते हैं।
चरण 4. संक्रमण पूर्वावलोकन दिखाएं।
इसे स्लाइड पर देखने के लिए विंडो के शीर्ष पर ट्रांज़िशन पर क्लिक करें।
चरण 5. उस संक्रमण का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
एक ट्रांज़िशन निर्दिष्ट करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए एक विकल्प पर क्लिक करें कि यह चुना गया है। उसके बाद, वर्तमान पृष्ठ संक्रमण का उपयोग करेगा।
चरण 6. पृष्ठ सामग्री में संक्रमण जोड़ें।
आप सामग्री के विशिष्ट अनुभागों (जैसे फ़ोटो या पैराग्राफ़ बुलेट) में परिवर्तन लागू कर सकते हैं, सामग्री का चयन करके, "क्लिक करें" एनिमेशन "विंडो के शीर्ष पर, और वह संक्रमण चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
पृष्ठ सामग्री आपके द्वारा निर्दिष्ट क्रम में एनिमेशन प्रदर्शित करेगी। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पृष्ठ पर किसी फ़ोटो पर एनीमेशन का उपयोग करते हैं, और फिर शीर्षक टेक्स्ट में इसका उपयोग करते हैं, तो फ़ोटो एनीमेशन शीर्षक एनीमेशन से पहले दिखाई देगा।
६ का भाग ६: प्रस्तुतियों का परीक्षण और सहेजना
चरण 1. नव निर्मित PowerPoint प्रस्तुति की समीक्षा करें।
जब आप शेष प्रस्तुति सामग्री को जोड़ना समाप्त कर लें, तो यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक पृष्ठ की जाँच करें कि कोई सामग्री नहीं जोड़ी गई है।
चरण 2. स्लाइड शो टैब पर क्लिक करें।
यह विंडो के शीर्ष पर एक टैब है। उसके बाद, टूलबार " स्लाइड शो " दिखाया जाएगा।
चरण 3. शुरुआत से क्लिक करें।
यह टूलबार के सबसे बाएं कोने में है। अब, आपका पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन स्लाइड व्यू (स्लाइड शो) में खुलेगा।
चरण 4. स्लाइड के प्रत्येक पृष्ठ को खोलें।
प्रेजेंटेशन में अगले पेज पर वापस या आगे जाने के लिए आप बाएँ और दाएँ तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपको स्लाइड मोड से बाहर निकलने की आवश्यकता है, तो Esc कुंजी दबाएं।
चरण 5. अगले चरण पर जाने से पहले आवश्यक परिवर्तन करें।
जब आप अपनी प्रस्तुति ब्राउज़ करना समाप्त कर लें, तो छूटे हुए विवरण जोड़ें, अनावश्यक सामग्री निकालें, और अन्य परिवर्तन करें।
चरण 6. PowerPoint प्रस्तुति सहेजें।
प्रस्तुति को एक फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा जिसे PowerPoint प्रोग्राम वाले Windows या Mac कंप्यूटर पर खोला जा सकता है:
- विंडोज़ - मेनू पर क्लिक करें " फ़ाइल ", चुनें " सहेजें ", डबल क्लिक करें " यह पीसी ”, फ़ाइल संग्रहण स्थान चुनें, प्रस्तुति नाम दर्ज करें, और “क्लिक करें” सहेजें ”.
- मैक - मेनू पर क्लिक करें " फ़ाइल ", चुनें " के रूप रक्षित करें… "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में एक प्रस्तुति नाम दर्ज करें, "कहां" बॉक्स पर क्लिक करके और वांछित फ़ोल्डर का चयन करके एक स्थान सहेजें चुनें, और " सहेजें ”.
टिप्स
- यदि आपके पास Microsoft Office नहीं है, तब भी आप PowerPoint प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए Apple के Keynote प्रोग्राम या Google स्लाइड का उपयोग कर सकते हैं।
- अपने काम को समय-समय पर सेव करें ताकि अगर आपका कंप्यूटर अचानक बंद हो जाए या क्रैश हो जाए तो आप प्रगति न खोएं।
- यदि आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति को डिफ़ॉल्ट.ppt स्वरूप के बजाय.pps स्वरूप में सहेजते हैं, तो यदि आप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो प्रस्तुति सीधे स्लाइड दृश्य में खुल जाएगी।
चेतावनी
- एक अच्छा पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, एक पेज पर बहुत अधिक टेक्स्ट न रखें।
- हो सकता है कि आपका पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन (या इसकी कुछ विशेषताएं) पावरपॉइंट के पुराने संस्करणों में न खुले/देखे।
