हो सकता है कि जब आप पहली बार भाषण सामग्री तैयार करने और दर्शकों के सामने भाषण देने के लिए कहा जाए तो आप भ्रमित हों और दबाव महसूस करें। चिंता मत करो! यदि आप निम्नलिखित दिशानिर्देशों को लागू करते हैं तो आप एक अच्छा भाषण दे सकते हैं।
कदम
5 का भाग 1: कुछ महत्वपूर्ण पहलुओं को ध्यान में रखते हुए
चरण 1. उस विषय पर निर्णय लें जिस पर आप चर्चा करना चाहते हैं।
कई मुद्दों पर चर्चा करने के बजाय भाषण सामग्री को एक विशिष्ट विषय पर केंद्रित करें। निबंध लिखने की तरह ही प्रस्तुत सामग्री में मुख्य विचार की व्याख्या होनी चाहिए।
चरण 2. दर्शकों की पृष्ठभूमि का पता लगाएं।
क्या आप बच्चों या वयस्कों के सामने भाषण देंगे? क्या श्रोता भाषण के विषय को नहीं समझते हैं या उसमें महारत हासिल कर चुके हैं? यदि आप अपने दर्शकों के बारे में बहुत कुछ जानते हैं तो आप एक अच्छा भाषण दे सकते हैं।
चरण 3. भाषण का उद्देश्य निर्धारित करें।
एक अच्छा भाषण देने के लिए, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दें: क्या आप अपने दर्शकों को हंसाना चाहते हैं, अपने दर्शकों को प्रेरित करना चाहते हैं, या अपने दर्शकों को अपना व्यवहार बदलने की सलाह देना चाहते हैं? ये प्रश्न आपको अपनी भाषण सामग्री की संरचना करने और सही स्वर और शब्दों के साथ अपना भाषण देने में मदद करते हैं।
चरण 4. उस स्थिति पर विचार करें जिसमें आप भाषण दे रहे हैं।
क्या आप किसी छोटे समूह या लोगों के बड़े समूह के सामने भाषण दे रहे हैं? यदि दर्शक छोटे हैं, तो उन्हें प्रश्न पूछने का अवसर दें ताकि आप उनके साथ बातचीत कर सकें। यदि आपको बड़ी संख्या में लोगों के सामने भाषण देना है, तो सामग्री को एकतरफा वितरित करने की व्यवस्था करें और आपके द्वारा भाषण समाप्त करने के बाद दर्शक प्रश्न पूछ सकते हैं।
यदि दर्शक बहुत बड़े नहीं हैं, तो आप अधिक विस्तृत जानकारी के साथ सामग्री संकलित कर सकते हैं यदि ऐसा लगता है कि किसी विशेष विषय या मुद्दे में कई लोगों की रुचि है।
5 का भाग 2: भाषण सामग्री की रचना
चरण 1. भाषण का शीर्षक तैयार करने के लिए छोटे वाक्यों का प्रयोग करें।
भाषण का शीर्षक निर्धारित करें जो दिलचस्प हो ताकि आप दर्शकों का ध्यान खींच सकें।
- फ्री राइटिंग द्वारा भाषण सामग्री तैयार करना शुरू करें। भाषण के विषय के बारे में जो कुछ भी दिमाग में आता है उसे जितनी जल्दी हो सके लिख लें। अपने लेखन का न्याय न करें या सही वाक्यों की रचना करना चाहते हैं। आने वाले सभी विचारों को लिखने के बाद आप इसे पुनर्व्यवस्थित और व्यवस्थित कर सकते हैं।
- एक किस्सा या उद्धरण शामिल करें। कभी-कभी, किसी ने पहले से ही उस विचार को अच्छी तरह से परिभाषित कर दिया है जिसे आप बताना चाहते हैं। अपना भाषण शुरू करने के लिए उद्धरणों का प्रयोग करें, लेकिन नारों का प्रयोग न करें। ऐसा उद्धरण चुनें जो अद्वितीय और व्यावहारिक हो। स्रोत शामिल करना न भूलें।
- अपने भाषण को खोलने के लिए एक किस्सा कहने के बारे में ध्यान से सोचें, जब तक कि आप पहले से ही अपने दर्शकों को अच्छी तरह से नहीं जानते। उपाख्यान जो आपको मज़ेदार लगते हैं, ज़रूरी नहीं कि वे आपके दर्शकों के लिए मज़ेदार हों, वे आपको ठेस भी पहुँचा सकते हैं।
चरण 2. भाषण के विषय को कवर करने के लिए 3-5 सहायक विचार तैयार करें।
छोटे, सीधे वाक्यों का उपयोग करके प्रत्येक विचार को तैयार करें।
- संदर्भ के रूप में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले स्रोतों, जैसे कि विश्वकोश या विकिपीडिया का लाभ उठाएं, लेकिन आपको चर्चा किए जा रहे विषय के अनुसार आधिकारिक स्रोतों का उपयोग करके तथ्यों या डेटा को सत्यापित करना होगा।
- व्यक्तिगत अनुभव साझा करें। यदि आप लंबे समय से इस विषय पर काम कर रहे हैं, तो व्यक्तिगत ज्ञान और अनुभव जानकारी का एक बहुत ही उपयोगी स्रोत हो सकता है, लेकिन आपको ध्यान केंद्रित रखने और आपके दर्शकों को सुनने के लिए इसे संक्षिप्त रखें।
चरण 3. तय करें कि भाषण सामग्री कैसे तैयार की जाए।
आप पूरी सामग्री लिख सकते हैं या केवल इंडेक्स कार्ड का उपयोग करके सामग्री की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं।
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विचार करें कि आप भाषण के विषय को कितनी गहराई से समझते हैं। यदि आप भाषण के विषय की अच्छी समझ रखते हैं और सुधार करने में सक्षम हैं तो इंडेक्स कार्ड का उपयोग करें।
- परिचय देने के लिए पहले कार्ड का उपयोग करें। इस कार्ड में भाषण शुरू करने का वाक्य है।
- सहायक विचारों को लिखने के लिए 1 या 2 कार्ड का प्रयोग करें। फिर, भाषण के मुख्य विचार के साथ संरेखित निष्कर्ष लिखने के लिए कार्ड की 1 शीट का उपयोग करें।
- कार्ड पर वाक्यों या कीवर्ड के टुकड़े लिखें। एक शब्द या वाक्य का टुकड़ा चुनें जो आपको महत्वपूर्ण जानकारी की याद दिलाता है जिसे संप्रेषित किया जाना चाहिए।
- यदि आपमें आत्मविश्वास की कमी है या आप नहीं जानते कि आपका भाषण किस बारे में है, तो उन सभी शब्दों को लिख लें जो आप अपने भाषण के दौरान कहना चाहते हैं।
चरण 4. यदि आवश्यक हो तो दृश्य सामग्री तैयार करें।
दृश्य सामग्री का उपयोग करने का निर्णय दर्शकों के आकार और भाषण की अवधि पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, एक लंबा भाषण सुनने में आसान होता है यदि यह दृश्य सामग्री के साथ फोटो, चार्ट या मुद्रित ग्राफिक्स के रूप में दर्शकों को वितरित किया जाता है। साथ ही, आप Prezi या PowerPoint का उपयोग करके स्लाइड्स देख सकते हैं।
- भाषण पर हावी होने के बजाय समर्थन के साधन के रूप में कम से कम दृश्य सामग्री तैयार करें। सुनिश्चित करें कि तकनीकी समस्याओं के मामले में आप अभी भी भाषण दे सकते हैं।
- बड़े अक्षरों का चयन करें ताकि लेखन पढ़ा जा सके। जो अक्षर बहुत बड़े होते हैं, वे अपठनीय लेखन से अभी भी बेहतर होते हैं।
- भाषण के लिए उपयोग किए जाने वाले कमरे में सुविधाओं की जाँच करें। यदि आपको इंटरनेट या प्रोजेक्टर स्क्रीन की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि वे भाषण देते समय उपयोग के लिए तैयार हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए जल्दी पहुंचें कि भाषण स्थल पर सभी सुविधाएं ठीक से काम कर रही हैं।
चरण 5. यदि आप विस्तृत डेटा प्रस्तुत करना चाहते हैं तो अपने दर्शकों के साथ साझा करने के लिए मुद्रित सामग्री तैयार करें।
इस तरह, आप मुख्य विचार को यथासंभव सर्वोत्तम रूप से समझाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं क्योंकि दर्शकों को पहले से ही एक संदर्भ के रूप में लिखित डेटा प्राप्त हो चुका है ताकि वे भाषण को सुन सकें।
चरण 6. अपना परिचय देने के लिए एक संक्षिप्त जीवनी तैयार करें।
अपना भाषण देने से पहले, आपको अधिक सहज महसूस कराने के लिए अपनी शैक्षिक पृष्ठभूमि और कार्य अनुभव साझा करके अपने दर्शकों से अपना परिचय दें। डींग मारने के बजाय, अपने दर्शकों को आपको जानने दें। अपना परिचय देने के अलावा, अपने भाषण के दौरान नियमों को समझाने के लिए इस अवसर का लाभ उठाएं।
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यदि यह आयोजक है जिसने आपको दर्शकों से मिलवाया है, तो दर्शकों के सामने आने से पहले उन्हें वह जानकारी दें।
अनुसंधान चरण 19. करें
5 का भाग 3: बोलने का अभ्यास करें
चरण 1. टाइमर सेट करें।
पता करें कि भाषण देने में कितना समय लगता है। यदि तैयार सामग्री अवधि से मेल नहीं खाती है, तो आप सामग्री को कम या बढ़ा सकते हैं। यदि संभव हो, तो प्रश्न और उत्तर सत्र के लिए समय गिनें।
चरण २। किसी मित्र को या दर्पण के सामने भाषण देने का अभ्यास करें।
नोट्स पढ़ना जारी रखने के बजाय, अपनी नज़र दर्शकों पर रखें। सुचारू रूप से चलने वाले भाषण के अभ्यस्त होने के लिए अभ्यास करते समय दृश्यों का उपयोग करें।
यदि आप यात्रा के दौरान नियमित रूप से वाहन का उपयोग करते हैं, तो यात्रा के दौरान भाषण सामग्री को याद करने के लिए समय निकालें, लेकिन पढ़ते समय वाहन न चलाएं।
चरण 3. धीमी गति से बोलें और स्पष्ट उच्चारण करें।
अगले विचार पर चर्चा करने से पहले रुकें ताकि दर्शक आपके द्वारा अभी-अभी बताई गई जानकारी को समझ सकें।
चरण 4. जिस सामग्री पर चर्चा की गई है उसे पेंसिल या पेन से चिह्नित करें।
यदि ऐसे शब्द या वाक्य हैं जो बोले जाने पर अजीब लगते हैं, तो उन्हें दूसरे शब्दों से बदलें या वाक्य संरचना को अधिक प्राकृतिक ध्वनि के लिए बदलें।
चरण 5. एक वीडियो रिकॉर्डिंग करें।
अपने भाषण का अभ्यास करते समय रिकॉर्ड करें। रिकॉर्डिंग देखते समय अपने रूप, हाव-भाव और भाषण देने के तरीके पर ध्यान दें।
- अपने भाषण को एक प्राकृतिक, कम तीव्र इशारे में दें, लेकिन अपनी भुजाओं को अपनी भुजाओं पर या अपने हाथों को पोडियम पर रखकर स्थिर न रहें।
- यदि कोई मित्र या सहकर्मी जो आपको अभ्यास में मदद कर रहा है, रचनात्मक आलोचना प्रदान करता है, तो प्रतिक्रिया का स्वागत करें। सुनिश्चित करें कि वे उपयोगी आलोचना प्रदान करने के लिए चर्चा किए जा रहे विषय या उद्योग क्षेत्र को समझते हैं।
चरण 6. कुछ बार अभ्यास करें।
यदि आपके पास कुछ बार अभ्यास करने का समय है तो दर्शकों के सामने भाषण देते समय आप अधिक आत्मविश्वास महसूस करेंगे।
भाग ४ का ५: अपने भाषण की तैयारी
चरण 1. भाषण के लिए उपयुक्त पोशाक पहनें।
यदि आप पेशेवर दिखना चाहते हैं, तो व्यावसायिक गतिविधियों के लिए औपचारिक कपड़े पहनें। ऐसा रंग चुनें जो आपको अधिक आकर्षक लगे। एक्सेसरीज़ को ज़्यादा मत करो।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि आपको जो कुछ भी चाहिए वह बैग में है।
दृश्य, एक टैबलेट या लैपटॉप, और भाषण सामग्री की फोटोकॉपी लाओ।
चरण 3. ऑडियो जाँच करें।
यदि आप एक छोटे से कमरे में भाषण दे रहे हैं, तो किसी को बेंच के पीछे खड़े होने के लिए कहें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे आपकी आवाज सुन सकते हैं। यदि कमरा काफी बड़ा है, तो माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने का अभ्यास करें ताकि आपकी आवाज़ न तो बहुत कम हो और न ही बहुत तेज़ और विरूपण मुक्त हो।
दर्शकों से पहले जल्दी पहुंचें। यह सुनिश्चित करने के लिए समय निकालें कि ऑडियो उपकरण ठीक से काम कर रहा है और दृश्य सामग्री वितरित करें। यदि आप किसी सम्मेलन में बोल रहे हैं, तो तैयारी के लिए 15-20 मिनट अलग रखें। अगर आप अकेले वक्ता हैं तो कार्यक्रम शुरू होने से 1 घंटे पहले पहुंचें।
चरण 4. आवश्यक उपकरण, सामग्री और उपकरण व्यवस्थित करें।
सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर, प्रोजेक्टर स्क्रीन और व्हाइटबोर्ड ठीक से काम कर रहे हैं और दर्शकों के बैठने से दिखाई दे रहे हैं।
चरण 5. तय करें कि दर्शकों तक सामग्री कैसे पहुंचाई जाए।
सामग्री को प्रत्येक प्रतिभागी के आने पर लेने या वितरित करने के लिए मेज पर रखा जा सकता है।
चरण 6. समिति से पेयजल उपलब्ध कराने के लिए कहें।
यदि भाषण की अवधि काफी लंबी है, तो आपको अपने गले को गीला करने के लिए पीने के पानी की आवश्यकता होगी।
चरण 7. पोडियम पर आने से पहले चिंतन करने के लिए कुछ समय निकालें।
शर्ट के आगे और पीछे की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि आपके बाल साफ हैं और मेकअप (यदि आवश्यक हो) गन्दा नहीं है।
भाग ५ का ५: दर्शकों को संबोधित करना
चरण 1. दर्शकों पर एक नज़र डालें।
अपनी निगाह केवल कुछ खास लोगों या क्षेत्रों पर केंद्रित न करें।
- दर्शकों के साथ आँख से संपर्क करें। यदि आपको आँख से संपर्क करने में अजीब लगता है, तो दूर की वस्तु, जैसे घड़ी या पेंटिंग को घूरते हुए दर्शकों के सिर के ऊपर से अपनी टकटकी लगाएँ। सुनिश्चित करें कि आप कमरे के दोनों ओर दर्शकों को देख रहे हैं। सिर्फ दाएं या बाएं न देखें।
- कमरे में सभी पर नज़र डालें ताकि जब आप अपना भाषण दें तो वे शामिल महसूस करें।
चरण 2. धीमी गति से बोलें और शांति से सांस लें।
दर्शकों के सामने खड़े होने पर, एड्रेनालाईन हार्मोन कभी-कभी आपको बहुत तेज बात करने पर मजबूर कर देता है। आत्मविश्वास से मुस्कुराना न भूलें।
चरण 3. हंसो जब भाषण लड़खड़ाता है।
यदि आप भूल जाते हैं कि क्या कहना है, तो तुरंत धन्यवाद न कहें और फिर मंच छोड़ दें। आपके दर्शक अभी भी आपका सम्मान करते हैं और उनका मानना है कि आप जिस विषय पर चर्चा कर रहे हैं उसमें महारत हासिल है।
शर्मिंदगी महसूस होने पर भी कोई समस्या होने पर पोडियम से बाहर न निकलें। इस अवसर को विनोदी बनने के लिए लें, सामग्री नोट्स या इंडेक्स कार्ड पढ़ें, फिर अपना भाषण जारी रखें।
चरण 4. भाषण समाप्त करने से पहले, दर्शकों के साथ बातचीत करें।
प्रश्न पूछने का अवसर प्रदान करने के अलावा, आप उस सामग्री को पूरा कर सकते हैं जिसे भुला दिया गया है और/या जिस पर चर्चा नहीं की गई है। मुस्कान के साथ धन्यवाद कहें, यदि आवश्यक हो तो सिर हिलाएँ या झुकें।
भाषण अनुसूची में एक प्रश्न और उत्तर सत्र के लिए समय आवंटित करें ताकि आप चर्चा के प्रवाह को निर्धारित कर सकें। अंतिम प्रश्न के बाद, दर्शकों से कहें, "अभी, मैं आपके साथ एक विचार साझा करना चाहता हूं" और फिर एक यादगार समापन टिप्पणी दें।
टिप्स
- एक बार जब आप अपना भाषण शुरू करते हैं, तो अपने ग्लूट्स को सक्रिय करें। सार्वजनिक वक्ता और पुस्तक के लेखक रॉबिन केर्मोड का कहना है कि ये सुझाव चिंता को कम करने में मदद कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपकी आवाज तेज और स्पष्ट है। हीन मत समझो। आत्मविश्वास बढ़ाने के लिए यह कदम उपयोगी है।
- आप जिस विषय में अच्छे हैं उसे चुनकर चिंता और तनाव से बचें।
- आत्मविश्वास से बोलें और जो कहते हैं उस पर विश्वास करें।
- निर्दिष्ट समय अवधि के अनुसार एक संक्षिप्त भाषण तैयार करें। एक भाषण बहुत लंबे समय से थोड़ा जल्दी समाप्त करने के लिए बेहतर है।
- हर बार जब आप कोई वाक्य कहें तो गहरी सांस लें या रुकें। यह तरीका दर्शकों को सुनता रहता है।
- यदि आप भाषण देते समय किसी दस्तावेज़ को पढ़ना चाहते हैं, तो उसे बड़े, स्पष्ट अक्षरों में प्रिंट करें। दस्तावेज़ों को एक ऐसे फ़ोल्डर में लोड करें जो एक प्लास्टिक शीट प्रदान करता है ताकि आपको केवल दस्तावेज़ों को एक पंक्ति में मोड़ना पड़े या 2 दस्तावेज़ों को साथ-साथ लोड करना पड़े। जिस दस्तावेज़ पर आप चर्चा करना चाहते हैं उसे बाईं ओर और अगले दस्तावेज़ को दाईं ओर रखें। सुनिश्चित करें कि आपने जिन दस्तावेज़ों पर चर्चा की है उन्हें स्थानांतरित करें ताकि जिन दस्तावेज़ों पर आप चर्चा करना चाहते हैं वे शीर्ष स्थिति में हों ताकि आप उन्हें खोजने में भ्रमित न हों। अपने दर्शकों को व्यस्त रखने के लिए उन्हें समय-समय पर देखना न भूलें।
- खुलकर बोलें। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप पीछे बैठे व्यक्ति से बात कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वह आपकी आवाज़ सुन सकता है।
- दबाव महसूस न करें क्योंकि दर्शक विनम्रता से सुनेंगे ताकि आप अपने भाषण के दौरान ध्यान केंद्रित कर सकें।
