अपना परिचय कैसे दें यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि पहली छाप बहुत प्रभावित करेगी कि दूसरे लोग आपको कैसे देखते हैं। बहुत से लोग एक प्रारंभिक भाषण को एक लिफ्ट भाषण कहते हैं क्योंकि संक्षिप्त होने के अलावा, आपको अपना परिचय देने और अपनी योजनाओं या रुचियों को समझाने में भी सक्षम होना चाहिए जैसे कि आप एक आरोही लिफ्ट में थे। इस भाषण को "पिघलने वाले" भाषण के रूप में भी जाना जाता है क्योंकि यह अजीबता को दूर कर सकता है और अन्य लोगों को आपको और अधिक जानना चाहता है। अपना परिचयात्मक भाषण लिखते समय हर शब्द के बारे में ध्यान से सोचें क्योंकि आप जो कहते हैं वह आपकी खुद की विश्वसनीयता को बना सकता है या नुकसान पहुंचा सकता है।
कदम
4 का भाग 1: एक भाषण स्क्रिप्ट तैयार करना
चरण 1. अपने भाषण की रूपरेखा तैयार करें।
मुख्य बिंदुओं को लिखकर भाषण का मसौदा तैयार करना शुरू करें। उन सबसे महत्वपूर्ण चीजों को निर्धारित करने के लिए अपने भाषण की रूपरेखा तैयार करें जिन्हें आप समझाना चाहते हैं और जिस क्रम में उन्हें वितरित किया जाता है। आप निम्नलिखित मूल संरचना के अनुसार एक भाषण लिपि तैयार कर सकते हैं:
- पहले वाक्य में अपना नाम बताएं। आप इसे सीधे कह सकते हैं, उदाहरण के लिए "गुड मॉर्निंग/इवनिंग, मेरा नाम दानी महेंद्र है, और मैं सुरबाया विश्वविद्यालय के कंप्यूटर विज्ञान संकाय का छात्र हूं।"
- यदि यह परिचय कार्य से संबंधित है, तो उसी वाक्य में अपनी रुचियों और करियर लक्ष्यों को भी बताएं। इस तरह, आप अपने पेशेवर करियर लक्ष्यों के साथ संरेखित रुचियों को व्यक्त करते हुए समय बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, "मैं एक ऐप विकसित कर रहा हूं जो लोगों को सीधे अपने ट्विटर अकाउंट से पिज्जा ऑर्डर करने देता है।"
- यदि उपयुक्त और प्रासंगिक हो तो आपको अपनी शैक्षिक या व्यावसायिक पृष्ठभूमि का उल्लेख करने की आवश्यकता हो सकती है। "यह पांचवां ऐप है जिसे मैंने डिज़ाइन किया है। मेरा दूसरा ऐप, जो लोगों को उनके पास डॉग पार्क खोजने में मदद कर सकता है, ने विश्वविद्यालय में पुरस्कार जीते हैं।"
चरण 2. विचार करें कि क्या आपको किसी अन्य शौक या रुचि का वर्णन करने की आवश्यकता है।
स्थिति के आधार पर, आपको एक प्रासंगिक शौक या अन्य अनुभव का वर्णन करने की भी आवश्यकता हो सकती है। ये स्पष्टीकरण किसी विशेष क्षेत्र में आपके कौशल को प्रदर्शित करने का अवसर हो सकता है या दूसरों को कैसा महसूस होता है, इस पर निर्भर करता है कि आप अपना परिचय देने की कोशिश कर रहे हैं।
- आप अपने सपनों या जीवन के लक्ष्यों को बताकर लचीलापन दिखा सकते हैं जिन्होंने आपकी सफलता का समर्थन किया है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी साथी छात्र के लिए भाषण लिख रहे हैं, तो हो सकता है कि आप यह शामिल करना चाहें कि आपने कम उम्र में कंप्यूटर का अध्ययन क्यों किया और अपना करियर विकसित करने के साथ-साथ अब यह आपके लिए क्यों महत्वपूर्ण है।
- हालाँकि, यदि आप व्यवसाय पर चर्चा करने के लिए दोपहर के भोजन पर एक संभावित ग्राहक से अपना परिचय कराते हैं, तो हो सकता है कि उसे आपके शौक के बारे में कहानी में दिलचस्पी न हो। वे सिर्फ आपकी वर्तमान गतिविधियों और आपके कौशल को जानना चाहते हैं।
- दो ड्राफ्ट लिखने का प्रयास करें, एक आपके अनुभव/शौक के बारे में बताता है और दूसरा नहीं। उसके बाद, इन दो मसौदों को किसी ऐसे व्यक्ति को पढ़ें जो आपके भाषण देने से पहले वस्तुनिष्ठ प्रतिक्रिया प्रदान कर सके।
चरण 3. सबसे अच्छा प्रभाव डालें।
काम पर एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने के लिए, आपको भाषण देते समय अपने कौशल और क्षमताओं का प्रदर्शन करने में सक्षम होना चाहिए। अभिमानी न दिखने के लिए, अपनी उपलब्धियों को उन लक्ष्यों और आदर्शों से जोड़ें जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। इस तरह, आपके दर्शक समझेंगे कि भविष्य में योगदान करने की आपकी इच्छा आपकी पिछली सफलता के कारण बढ़ती है।
- उन लक्षणों, कौशलों और अनुभवों पर जोर दें जो दर्शकों के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं और इस परिचयात्मक घटना के उद्देश्य के लिए उपयुक्त हैं। उदाहरण के लिए, "एप्लिकेशन बनाने में मेरी पृष्ठभूमि और पेशेवर कनेक्शन का मेरा नेटवर्क मुझे अच्छी तरह से यह जानने की अनुमति देता है कि आज के युवा पेशेवर क्या ढूंढ रहे हैं। मेरे ऐप्स सुविधा के साथ-साथ तत्काल सुविधा भी प्रदान कर सकते हैं।"
- एक अच्छा और आश्वस्त करने वाला प्रभाव पैदा करते हुए खुद को एक पेशेवर के रूप में पेश करने का प्रयास करें।
- यदि आप कुछ सहकर्मियों से अपना परिचय देना चाहते हैं, तो परिवार या काम से बाहर की अन्य चीजों के बारे में बात न करें जो प्रासंगिक नहीं हैं।
चरण 4. अपने आप को अपने साथियों से कुछ दूरी पर रखें।
आप जैसे हैं वैसे ही खुद को पेश करें, लेकिन ऐसा इस तरह करें कि आपको जो कहना है वह बहुत महत्वपूर्ण और उपयोगी लगे। यदि आप किसी बड़े प्रोजेक्ट में महत्वपूर्ण पद पर हैं तो अपनी भूमिका का भी उल्लेख करें। परियोजना को पूरा करने के अनुभव से आपने जो सीखा है उसे साझा करके जारी रखें। अगर आपको उसी प्रोजेक्ट पर दोबारा काम करना है तो काम करने के बेहतर तरीके के बारे में अपने विचार भी स्पष्ट करें।
- सीखने और बढ़ते रहने की इच्छा के साथ खुद को भविष्योन्मुखी व्यक्ति के रूप में पेश करते हुए अपने कौशल और अनुभव को साझा करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "मैं सम्मेलनों और ऐप सम्मेलनों में भाग लेने में काफी समय बिताता हूं। इस तरह मैं सीख सकता हूं कि मेरे दर्शक क्या चाहते हैं। मैं इस तरह से ऐप डिज़ाइन को बनाए रखने में सक्षम होने के लिए आभारी हूं।"
- इस स्पष्टीकरण को अपने करियर लक्ष्यों और आत्म-विकास से जोड़ने का प्रयास करें।
भाग 2 का 4: भाषण स्क्रिप्ट का पुनरीक्षण और पूर्वाभ्यास
चरण 1. अपने भाषण की लंबाई कम करें।
कुछ करियर विकास सलाहकारों का सुझाव है कि परिचयात्मक भाषण दो या तीन वाक्य लंबे होते हैं, अन्य पांच से सात मिनट का लक्ष्य समय निर्धारित करते हैं। यदि आपको अपने भाषण को इतना छोटा लिखने में कठिनाई हो रही है या आपके पास अपना परिचय देने के लिए अधिक समय है, तो अपनी स्क्रिप्ट को यथासंभव संक्षिप्त लेकिन जानकारीपूर्ण रखने का प्रयास करें।
- यदि आपको किसी असाइनमेंट को पूरा करने के लिए भाषण देना है, तो सुनिश्चित करें कि आप नियमों के अनुसार स्क्रिप्ट की रचना करते हैं।
- यदि भाषण की अवधि 3-5 मिनट तक सीमित है, तो 7 या 2 मिनट के लिए भाषण देना नियमों का उल्लंघन करने के समान है।
- यदि आपको एक साक्षात्कार में अपना संक्षिप्त परिचय देना है, तो समय सीमा से पहले समाप्त करने का प्रयास करें।
चरण 2. छोटे, आसानी से समझ में आने वाले वाक्यों का प्रयोग करें।
याद रखें कि आपको जोर से बोलना चाहिए। आपके दर्शक शायद आपसे कुछ ऐसा दोहराने के लिए नहीं कहेंगे जो उन्हें भ्रमित करे। अपना भाषण इस तरह से दें कि दर्शकों को आश्चर्य न हो कि आपने क्या कहा।
- लंबे जुझारू वाक्यों से बचें। छोटे सीधे वाक्यों का प्रयोग करें।
- वाक्य संरचना पर पूरा ध्यान दें। अपने भाषण को ज़ोर से पढ़कर, आप ऐसे वाक्य पा सकते हैं जो बहुत लंबे हैं और जिन्हें पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
चरण 3. अभ्यास शुरू करें।
वास्तव में अपना परिचय देने से पहले, आपको ज़ोर से बोलने का अभ्यास करना चाहिए। अपने भाषण के दौरान विभिन्न स्वरों का प्रयोग करें और अपने भाषण की गति का निरीक्षण करें। सबसे पहले, आप पढ़ते समय स्वयं अभ्यास कर सकते हैं। उसके बाद, किसी मित्र, परिवार के सदस्य या सहकर्मी के सामने अभ्यास करना और उनकी प्रतिक्रिया माँगना एक अच्छा विचार है।
- अन्य लोगों के सामने अभ्यास करने से आपको अंदाजा हो सकता है कि आपके श्रोताओं को आपका भाषण सुनने में दिलचस्पी है या नहीं।
- उन भागों का निर्धारण करें जो अच्छे हैं और जिन्हें अभी भी सुधारने की आवश्यकता है।
- अपने भाषण के बाद पूछकर यथासंभव सामान्य और विशिष्ट सलाह मांगें।
- पूछने के अलावा, "क्या आप मेरा भाषण सुनने में रूचि रखते हैं?", फायदे और नुकसान भी पूछें।
- यह पता लगाने की कोशिश करें कि क्या आपका संदेश पर्याप्त रूप से स्पष्ट है, अपने श्रोताओं को आपके भाषण से जो वे समझते हैं उसका अभ्यास करने में मदद करने के लिए कहें।
चरण 4. अपने भाषण की लिपि को याद रखें।
अपना परिचय देने से पहले, आपको अच्छी तरह से याद रखना चाहिए कि आप क्या कहने जा रहे हैं और इसे कैसे कहना है इसका अभ्यास करना चाहिए। भले ही कुछ स्थितियों में भाषण पढ़ना आम बात है, भाषण के पाठ को याद करने की कोशिश करें और बिना कुछ भूले इसे आसानी से ले जाने का प्रयास करें। श्रोताओं को सुनने में अधिक रुचि बनाने के अलावा, बिना स्क्रिप्ट के बोलना आत्म-नियंत्रण, ज्ञान और आत्मविश्वास के मामले में एक अच्छा प्रभाव डाल सकता है।
- यदि आप अपने भाषण के दौरान सिर्फ कागज को देखते हैं, तो आपके दर्शकों को यह समझने में मुश्किल होगी कि आप क्या कह रहे हैं।
- हालाँकि, आप केवल मामले में महत्वपूर्ण बिंदुओं के साथ एक छोटा नोट ले सकते हैं। एक पूरा भाषण न लिखें, केवल मुख्य बिंदु।
- इस नोट को एक अनुस्मारक के रूप में प्रयोग करें, न कि एक एहसान के रूप में।
भाग ३ का ४: भाषण की योजना बनाना
चरण 1. पता करें कि आपके दर्शक कौन हैं।
एक पेशेवर वातावरण में अपना परिचय देने के लिए भाषण और आकस्मिक परिस्थितियों में दोस्तों से अपना परिचय देने के लिए भाषणों में संदेश होना चाहिए और विभिन्न भाषा शैलियों में वितरित किया जाना चाहिए। भाषण लिखना शुरू करने से पहले खुद से ये सवाल पूछें:
- कौन श्रोता है जो आपकी बात सुनेगा, भाषण देगा?
- अपना परिचय देने का उद्देश्य क्या है?
- आपके भाषण से दूसरे लोग क्या उम्मीद करते हैं?
चरण 2. प्रासंगिक चीजें चुनें।
दिलचस्प चीजों के बारे में भाषण देना ठीक है, अगर समय काफी लंबा है। हालांकि, एक सफल आत्म-परिचय भाषण वह है जो संक्षिप्त और बिंदु तक है। इसलिए, उन दर्शकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक बातें बताएं जो आपको जानना चाहते हैं। उपलब्ध समय के भीतर यथासंभव संक्षिप्त जानकारी दें।
- भाषण देते समय, आप बस अपने बारे में एक या दो महत्वपूर्ण बातें समझा सकते हैं। शायद और भी, अगर अभी भी समय है।
- ताकि आप कुछ ऐसी चीजों में न जाएं जो बहुत विशिष्ट हैं, पहले से पता करें कि आपके दर्शक कौन हैं और आपके भाषण का उद्देश्य क्या है। उदाहरण के लिए, यदि आप संभावित निवेशकों से अपना परिचय देते हैं, तो आप पर उनका विश्वास बनाने के लिए अपनी विशेषज्ञता साझा करने को प्राथमिकता दें। हालाँकि, यदि आप सार्वजनिक रूप से अपना परिचय देते हैं, जैसे कि परिसर में साथी छात्र, तो व्यापक मामलों पर चर्चा करने के लिए आपका स्वागत है।
- याद रखें कि आप अपना पूरी तरह से परिचय देना चाहते हैं और अपने आप को सुखद और सम्मान के योग्य प्रस्तुत करना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, एक पेशेवर सेटिंग में अपना परिचय देते समय बास्केटबॉल खेलने के अपने शौक के बारे में बात न करना सबसे अच्छा है।
चरण 3. भाषण का उद्देश्य और शैली निर्धारित करें।
अपना भाषण तैयार करते समय, यह जान लें कि आपके लक्ष्य और परिणाम क्या हैं। अपने आप से पूछें कि आप अपने दर्शकों को क्या संदेश देना चाहते हैं। क्या आप अपने आप को एक पेशेवर समुदाय या नए दोस्तों के साथ आराम के माहौल में पेश करना चाहेंगे?
- अपना परिचय देकर, क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति को अपनी राय समझाना चाहते हैं या एक बॉस के रूप में जो किसी कर्मचारी को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित/प्रेरित करना चाहता है?
- इन सब बातों का प्रभाव इस बात पर पड़ेगा कि आपको क्या कहना है और आप अपना भाषण कैसे करते हैं।
भाग ४ का ४: भाषण देना
चरण 1. आराम करो।
यदि आप अपने भाषण से पहले बहुत चिंतित महसूस कर रहे हैं, तो पहले से एक संक्षिप्त विश्राम का प्रयास करें। एक पल के लिए खुद को तैयार करने के लिए एक शांत जगह खोजें। अपनी सांस पर ध्यान केंद्रित करते हुए गहरी सांस लेते हुए शुरू करें और गिनें कि आप कितने सेकंड गहरी सांस लेते हैं, फिर धीरे-धीरे सांस छोड़ें।
- आप चिंता को कम करने और भाषण देने के लिए आत्मविश्वास देने की कल्पना भी कर सकते हैं।
- कल्पना कीजिए कि अपना भाषण समाप्त करने के बाद, मुस्कुराते हुए लोगों से मिलने और तालियाँ सुनने के बाद आपको कैसा लगा। उसके बाद, अपने आत्मविश्वास को अपने भाषण में शामिल करें।
चरण 2. अच्छी बॉडी लैंग्वेज का प्रयोग करें।
यहां तक कि अगर यह महत्वपूर्ण नहीं लगता है, तो एक झुकी हुई मुद्रा यह आभास देगी कि आपके पास आत्मविश्वास की कमी है और आप गैर-पेशेवर हैं, जिससे दर्शकों को आपकी उपस्थिति में कम दिलचस्पी होगी। सीधे खड़े होने की आदत डालें और यह आभास दें कि आप मजबूत हैं। यदि आप अपनी छाती को थोड़ा सा फुलाते हैं और अपनी पीठ को सीधा रखने के लिए अपने एब्स को लॉक करते हैं, तो आप अधिक सहज महसूस करेंगे, लेकिन अपने आप को धक्का न दें।
- अपनी बाहों को पार न करें या मुट्ठी न बनाएं।
- टेबल पर नीचे की ओर न देखें, या अपने सामने बॉस को घूरते रहें।
- कमरे में दर्शकों के साथ आँख से संपर्क करें ताकि वे शामिल महसूस करें। किसी विशिष्ट व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित न करें, लेकिन उसे लक्ष्यहीन रूप से न देखें।
- बाईं ओर, फिर दाईं ओर बैठे लोगों के साथ आँख से संपर्क करें। साथ ही पीछे बैठे लोगों को ऐसी नज़र से देखें जिससे उन्हें आराम मिले।
चरण 3. जल्दी मत करो।
भाषण देते समय भाषण की गति को सेट करने का प्रयास करें, न बहुत धीमा, न बहुत तेज़ ताकि आपकी जीभ फिसल जाए या कोई समझ न पाए कि आप क्या कह रहे हैं। एक ऐसा टेम्पो खोजने की कोशिश करें जो आपके लिए आराम से बोलने के लिए सबसे अच्छा काम करे। थोड़ा धीमा बोलना एक अच्छा विचार है ताकि हर कोई शब्द दर शब्द का अनुसरण कर सके और समझ सके कि आप क्या कह रहे हैं। लेकिन इतना धीमा मत बनो कि तुम्हारी वाणी लड़खड़ा जाए।
- एक टेम्पो में बात करने की आदत डालें जैसे आप बातचीत में सहज महसूस करते हैं।
- सर्वोत्तम गति का पता लगाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अन्य लोगों के सामने बोलने का अभ्यास करना या इसे रिकॉर्ड करना, फिर सुनना।
चरण 4. अगर आप कुछ गलत कहते हैं तो मजाक करें।
भाषण के दौरान अगर आप कुछ गलत कहते हैं तो घबराएं नहीं। अत्यधिक माफी वास्तव में आपकी गलती को महत्वपूर्ण बना सकती है और दर्शकों का ध्यान खींच सकती है। इसके बजाय, यदि आप गलती को सुधारना चाहते हैं, तो मजाक में माफी मांगें, फिर इसे भूल जाएं। यह रवैया शांत और आत्मविश्वास दिखाने का एक तरीका है।
- मज़ाक करते हुए विनम्र होना यह दिखा सकता है कि आप एक विनम्र और मज़ेदार व्यक्ति हैं। अगर रास्ते में आप भूल जाते हैं और फिर से वापस आना पड़ता है, तो यह कहने का प्रयास करें, "अब, मुझे थोड़ा पीछे हटना होगा क्योंकि कोई भूल गया है। अगर आप मेरे बारे में और जानना चाहते हैं, तो यह बात है!"
- वैकल्पिक रूप से, यदि आप भ्रमित हैं, तो एक संक्षिप्त, मज़ाक में सिर हिलाएँ, फिर आगे बढ़ें। मान लीजिए कि आप अभी-अभी दर्शकों के सामने खड़े हुए हैं, लेकिन पहला वाक्य भूल गए हैं। कहने का प्रयास करें, "सुप्रभात/दोपहर! अपना परिचय देने के लिए बहुत उत्साहित हूं, मैं भूल गया कि कहां से शुरू करूं। मुझे एक बार और कोशिश करने दो।"
- हालाँकि, आपको अपने आप को अधिक आंकने की आवश्यकता नहीं है। तुरंत फिर से जारी रखें क्योंकि इस बिंदु पर, आपको दर्शकों को समझाने और उन्हें यह याद दिलाने में सक्षम होना चाहिए कि आपकी ताकत और क्षमताएं क्या हैं।
टिप्स
- यदि आपका भाषण बहुत लंबा है तो आपके दर्शक आपकी उपेक्षा करेंगे। परिचयात्मक भाषण संक्षिप्त और बिंदु तक होने चाहिए।
- अपने आप को एक अच्छा प्रभाव बनाने से डरो मत क्योंकि यह अपना परिचय देने और एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने का एक महत्वपूर्ण समय है।
- हालाँकि, अभिमानी और डींग न मारें क्योंकि दर्शक आपकी बातों को नज़रअंदाज़ कर देंगे।
