सेवानिवृत्ति पार्टियों को आमतौर पर एक सेवानिवृत्त व्यक्ति के करियर पथ का वर्णन और सम्मान करने के लिए आयोजित किया जाता है। प्रशंसा दिखाने के लिए एक घटना होने के अलावा, यह कार्यक्रम सेवानिवृत्त लोगों को एक मजेदार और सकारात्मक तरीके से सेवानिवृत्ति की ओर ले जाने का अवसर भी प्रदान करता है। रिटायरमेंट पार्टियों को फालतू होने की ज़रूरत नहीं है, बस एक उचित बजट वाली साधारण पार्टियां हैं, लेकिन अच्छी यादें प्रदान करती हैं जो उन कर्मचारियों के लिए हमेशा याद रखी जाएंगी जो सेवानिवृत्त होने वाले हैं। एक सेवानिवृत्ति पार्टी की मेजबानी करते समय विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण पहलू एक विषय निर्धारित करना है जो सेवानिवृत्त व्यक्ति के व्यक्तित्व को फिट करता है ताकि इस घटना का हर कोई आनंद उठा सके।
कदम
5 का भाग 1: पार्टी योजना के लिए तैयारी
चरण 1. सेवानिवृत्त दोस्तों, परिवार और सहकर्मियों की मदद लें।
पार्टी की योजना बनाते समय आपको जितनी अधिक सहायता मिलेगी, उतना ही कम तनाव आपको सभी विवरणों को स्वयं करना होगा। सेवानिवृत्त परिवार के सदस्य और करीबी दोस्त सहकर्मियों की तुलना में एक अलग दृष्टिकोण पेश कर सकते हैं। इसलिए हो सके तो उन्हें पार्टी प्लानिंग में शामिल करना न भूलें। सुनिश्चित करें कि आप पार्टी की योजना बनाने में सेवानिवृत्त प्रियजन (यदि उसके पास है) को भी शामिल करें।
विचार करने वाली पहली बात यह है कि क्या सेवानिवृत्त व्यक्ति उसके लिए आयोजित पार्टी का आनंद लेगा। यदि आप सेवानिवृत्त व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो परिवार के सदस्यों या सहकर्मियों से जानकारी एकत्र करें जो उसे बेहतर जानते हैं। बड़ी पार्टी के बीच में हर कोई सहज नहीं होता। अगर ऐसा है, तो किसी प्रियजन या करीबी दोस्त के साथ रेस्तरां में शांत भोजन के लिए उपहार प्रमाण पत्र देना विदाई के रूप में अधिक उपयुक्त हो सकता है।
चरण 2. सेवानिवृत्ति पार्टी की मेजबानी के लिए आवश्यक बजट की गणना करें।
एक बजट सेट करने से आपके खर्चों को नियंत्रण में रखने में मदद मिलेगी ताकि आपको पार्टी के लिए अपने बैंक खाते में सेंध लगाने की आवश्यकता न पड़े। आपको यह पता लगाना होगा कि आयोजन स्थल के लिए भुगतान करना है या नहीं, और सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों के लिए उपहार खरीदना न भूलें।
- एक बजट निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि आप इसे नहीं तोड़ेंगे। जब आप पार्टी के लिए बजट को अंतिम रूप देते हैं, तो इसे कार्यालय में किसी को दें (या तो वित्त में एक कर्मचारी या कार्यालय से बाहर की घटनाओं के लिए धन सौंपने के लिए जिम्मेदार समिति) यह देखने के लिए कि क्या वे किसी भी लागत को कवर करने के इच्छुक हैं।
- संभावना है कि आपको इस आयोजन के लिए अपने सभी सहकर्मियों से दान एकत्र करना होगा। ये दान स्वैच्छिक होना चाहिए और सभी पर बोझ नहीं होना चाहिए। आप अपने दोस्तों को यह भी घोषणा कर सकते हैं कि वे चाहें तो पार्टी को प्रायोजित कर सकते हैं।
चरण 3. "पार्टी प्राथमिकताओं" की एक सूची बनाएं।
यह सूची सहायक होगी यदि उठाए गए धन के लिए आपको प्राथमिकता देने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी बड़ी कंपनी के लिए काम करते हैं तो आमंत्रितों की संख्या बड़ी हो सकती है, इसलिए ऐसी जगह बुक करना एक अच्छा विचार है जो अधिक कुशल मूल्य निर्धारण प्रदान करता है। दूसरी ओर, यदि आप किसी रेस्तरां में फैंसी पार्टी की योजना बना रहे हैं, तो आपके पास आमंत्रित करने के लिए बहुत सीमित संख्या में सहकर्मी या मित्र हो सकते हैं।
सेवानिवृत्ति पार्टी के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है। आपकी "प्राथमिकता वाली पार्टी" सूची काफी हद तक इस बात पर निर्भर करेगी कि पार्टी कितनी बड़ी है और कंपनी का सामान्य माहौल, साथ ही साथ सेवानिवृत्त व्यक्ति का व्यक्तित्व और संबंध।
5 का भाग 2: पार्टी की आपूर्ति सुनिश्चित करना
चरण 1. अतिथि सूची बनाएं।
अतिथि सूची में ऐसे लोगों को शामिल किया जाना चाहिए जिन्हें सेवानिवृत्त व्यक्ति महत्वपूर्ण समझता है। अपने पार्टनर के अलावा उनके बच्चों को इनवाइट करना न भूलें। सूची बनाने के लिए आप सेवानिवृत्त व्यक्ति के किसी करीबी की मदद मांग सकते हैं ताकि कोई महत्वपूर्ण व्यक्ति भूल न जाए।
परिवार और दोस्तों के अलावा, सुनिश्चित करें कि आप काम पर महत्वपूर्ण लोगों को न भूलें। बेशक, आप कुछ लोगों को आमंत्रित करके काम पर असहज स्थिति पैदा नहीं करना चाहते हैं जबकि अन्य नहीं करते हैं। यदि सीमित बजट आपको आमंत्रणों को सीमित करने के लिए बाध्य करता है, तो आपको इसे उन लोगों को समझाना पड़ सकता है जिन्हें आमंत्रित नहीं किया गया था। "हम केवल उन सहयोगियों को आमंत्रित करते हैं जिन्होंने बजट की कमी के कारण पांच साल से अधिक समय तक बुडी के साथ काम किया है" जैसे संक्षिप्त नोटिस आहत भावनाओं को उत्पन्न होने से रोकने में मदद कर सकते हैं।
चरण 2. एक पार्टी स्थल चुनें।
आप एक साधारण स्थान जैसे कार्यालय में बैठक कक्ष, या सहकर्मी के घर जैसे निजी स्थान, या एक बड़ी जगह जैसे होटल हॉल या अन्य सार्वजनिक स्थान, या एक सीमित स्थान जैसे कि एक रेस्तरां में एक टेबल चुन सकते हैं. चुना गया स्थान काफी हद तक बजट के साथ-साथ "पार्टी की प्राथमिकता" (विशेषकर आमंत्रित लोगों की संख्या और भोजन उपलब्ध कराया जाएगा या नहीं) पर निर्भर करेगा।
मेहमानों को भाषण देने और सेवानिवृत्ति से संबंधित पार्टी गतिविधियों में भाग लेने की अनुमति देने के लिए एक निजी स्थान किराए पर लेने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी रेस्तरां में सेवानिवृत्ति पार्टी का निर्णय लेते हैं, तो पता करें कि क्या उनके पास एक निजी कमरा है जिसे आप दोपहर या शाम के लिए बुक कर सकते हैं।
चरण 3. निमंत्रण भेजें।
निमंत्रण में यह जानकारी शामिल होनी चाहिए कि पार्टी किसके लिए आयोजित की जा रही है, क्या पार्टी एक सरप्राइज पार्टी है, पार्टी कहाँ आयोजित की जाएगी, किस प्रकार का भोजन परोसा जाएगा, पार्टी कितने समय तक चलेगी, कौन से उपहारों की सिफारिश की जाती है, क्या एक विशेष थीम या ड्रेस कोड है, और क्या पर्याप्त पार्किंग स्थान है। आरामदायक और क्या सार्वजनिक परिवहन द्वारा जगह तक पहुंचा जा सकता है या पार्टी में जाने के लिए आमंत्रित लोगों के लिए वाहन उपलब्ध कराया गया है या नहीं। सेवानिवृत्ति पार्टियों के लिए विशेष आमंत्रणों के उदाहरण इंटरनेट पर देखे जा सकते हैं। अगर आप गूगल का इस्तेमाल करके सर्च करेंगे तो आपको कई विकल्प मिलेंगे।
यदि कार्यालय में ऐसे लोग हैं जो कला या सुलेख में बहुत अच्छे हैं, तो आप अपने स्वयं के निमंत्रण कार्ड डिजाइन या बना सकते हैं। आप पैसे बचाएंगे ताकि इसे अन्य पार्टी की जरूरतों के लिए इस्तेमाल किया जा सके।
चरण 4. सेवानिवृत्त लोगों के लिए उपहार खरीदें।
एक उपहार चुनें जो उस व्यक्ति के लिए उपयुक्त और प्रतिनिधित्व करता है जो सेवानिवृत्त हो रहा है। एक उपहार एक विशिष्ट वस्तु, किसी कार्यक्रम का टिकट, किसी पसंदीदा स्टोर या रेस्तरां का वाउचर, या कोई अन्य अनूठा विचार हो सकता है। सेवानिवृत्त लोगों को दिए जाने वाले उपहारों के बारे में सोचना सेवानिवृत्ति पार्टी की योजना बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि उपहार सेवानिवृत्त व्यक्ति के करियर की याद दिलाएगा।
- यदि आप पार्टी के लिए कोई विशेष थीम चुनते हैं, तो उपहार खरीदते समय उस पर विचार करें। उदाहरण के लिए, यदि सेवानिवृत्त व्यक्ति सेवानिवृत्ति का आनंद लेने के लिए यात्रा करना चाहता है, तो सेवानिवृत्त व्यक्ति के स्वाद के अनुरूप सामान का एक सेट चुनें।
- आप उपहार के हिस्से के रूप में एक फोटो एल्बम (या कुछ व्यक्तिगत और कंपनी में बिताए गए समय की याद ताजा कर सकते हैं) देना चाह सकते हैं। कंपनी में अपने पूरे वर्षों में सेवानिवृत्त और उसके सहकर्मियों की तस्वीरें शामिल करें और अपने सहयोगियों और मालिकों से संदेश लिखने के लिए कहें। इन तस्वीरों और संदेशों को "स्मृति पुस्तक" में जोड़ा जा सकता है।
- एक अनोखे उपहार के लिए, किसी सेवानिवृत्त व्यक्ति की पसंदीदा चैरिटी को दान करने पर विचार करें। आप किसी विशिष्ट दान को दान करने के निमंत्रण पर सीधे लिख सकते हैं, और लोगों से जितना हो सके दान करने के लिए कह सकते हैं।
5 का भाग 3: पार्टी विवरण तय करना
चरण 1. एक सेवानिवृत्ति पार्टी विषय चुनें।
एक विषय चुनें जो सेवानिवृत्त के हितों पर प्रकाश डालता है। आप एक विषय चुन सकते हैं (यात्रा, गोल्फ, आउटडोर, कार आदि के बारे में सोचें) या आप कई विषयों को जोड़ सकते हैं जो सेवानिवृत्त व्यक्ति को उसके जीवन के विभिन्न आयामों को प्रदर्शित करने में रुचि रखते हैं। या, आप एक सेवानिवृत्ति पार्टी के लिए एक लोकप्रिय विषय ले सकते हैं।
सेवानिवृत्ति पार्टियों के लिए कुछ लोकप्रिय विषयों में "प्रथम वर्ष का कार्य" (इस विषय में कपड़े, संगीत, टेलीविजन शो, फिल्में, खिलौने और लोकप्रिय कार्यक्रम शामिल हैं, जिस वर्ष सेवानिवृत्त ने काम करना शुरू किया था), "कंपनी शोक" (इस विषय में) सभी ने काले कपड़े पहने और एक महत्वपूर्ण कर्मचारी के नुकसान के लिए श्रद्धांजलि अर्पित की), और बहुचर्चित "स्थायी अवकाश" (इस विषय में हवाई पोशाक और उष्णकटिबंधीय पेय के साथ एक समुद्र तट पार्टी या लुओ पार्टी हो सकती है)।
चरण 2. कर्मचारियों के लिए एक मजेदार कार्यक्रम बनाएं।
यहां तक कि अगर आप एक विस्तृत, मिनट-दर-मिनट पार्टी शेड्यूल नहीं बनाते हैं, तो आपको पार्टी की गतिविधियों जैसे भाषणों या खेलों के लिए अलग समय निर्धारित करने की आवश्यकता हो सकती है। कार्यक्रम बनाने से मेहमानों को पार्टी के क्रम को जानने में मदद मिलेगी। कार्यक्रम को थोड़े मोटे कागज पर प्रिंट करें और व्यक्तिगत स्पर्श के रूप में सेवानिवृत्त व्यक्ति की एक तस्वीर जोड़ें।
विचार करें कि आप पार्टी को कैसे व्यवस्थित करते हैं। हो सकता है कि आप सेवानिवृत्त व्यक्ति के सम्मान में एक संक्षिप्त भाषण या गीत के साथ भोजन को खंडों में विभाजित करना चाहते हों, या आप कार्यक्रम की शुरुआत में भाषण के लिए अलग समय निर्धारित कर सकते हैं और उसके बाद हर कोई आराम कर सकता है और बाकी पार्टी का आनंद ले सकता है।
चरण 3. एक एमसी या पार्टी नेता चुनें।
यह व्यक्ति कार्यक्रम के अनुसार कार्यक्रम का मार्गदर्शन करने का प्रभारी है। उनके कर्तव्यों में से एक में भोजन के समय की घोषणा करना, मेहमानों को पार्टी की गतिविधियों में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना और प्रत्येक वक्ता का परिचय देना शामिल है। आप मेजबान के लिए एक माइक्रोफोन किराए पर लेने या उधार लेने पर विचार कर सकते हैं, लेकिन यह निर्णय बहुत कुछ आयोजन स्थल और पार्टी के अन्य विवरणों पर निर्भर करेगा।
चरण 4. सुनिश्चित करें कि आपने फ़ोटो और/या वीडियो लेकर ईवेंट का दस्तावेज़ीकरण किया है।
यदि पार्टी के लिए बजट अनुमति देता है, और यदि आपकी सेवानिवृत्ति की स्थिति की आवश्यकता है, तो घटना को दस्तावेज करने के लिए एक पेशेवर फोटोग्राफर को किराए पर लें। यदि नहीं, तो किसी अतिथि (अधिमानतः किसी अन्य सहकर्मी) को ईवेंट फ़ोटोग्राफ़र या वीडियोग्राफर बनने के लिए कहें। सेवानिवृत्ति पार्टी का दस्तावेजीकरण सेवानिवृत्त लोगों के लिए एक सुंदर स्मृति होगी जिसका आनंद आने वाले वर्षों तक लिया जा सकता है। पार्टी के बाद रिटायर को ये तस्वीरें ज़रूर दें!
भाग ४ का ५: भोजन गिनना
चरण 1. एक "पोटलक" ईवेंट बनाएं।
यदि आप किसी ऐसे स्थान पर पार्टी करने का निर्णय लेते हैं जो भोजन प्रदान नहीं करता है, तो "पोटलक" पार्टी पर विचार किया जा सकता है। हर कोई भोजन लाएगा और जो कुछ भी उपलब्ध है उसे खाने के लिए स्वतंत्र हैं। एक "पोटलक" पार्टी एक बढ़िया विकल्प हो सकती है, खासकर यदि आपका बजट इतना तंग है कि आपको भोजन की योजना बनाने में परेशानी होती है।
खाद्य पदार्थों की एक सूची बनाएं, ताकि हर कोई यह देख सके कि दूसरे लोग क्या ला रहे हैं। कई अलग-अलग कॉलम बनाने की कोशिश करें, जैसे कि ऐपेटाइज़र, मेन कोर्स, सलाद और मिठाई के लिए ताकि आपको बारह लोगों के साथ सब्जियों की प्लेट और डिपिंग सॉस ले जाने की ज़रूरत न पड़े, जबकि कोई भी ऐपेटाइज़र नहीं लाता है। आप सुझाव भी दे सकते हैं और मेहमानों को प्रस्तावित व्यंजनों में से चुनने के लिए कह सकते हैं।
चरण 2. खानपान सेवाओं के लिए पूछें।
कैटरर का उपयोग करने से आप अपने द्वारा चुने गए लगभग किसी भी स्थान पर अपना उत्सव मना सकेंगे।
- कुछ स्थानीय कैटरर्स को बुलाएं और पूछें कि क्या उनके पास मेहमानों की न्यूनतम संख्या है या कोई शुल्क है जो वे सेवा करने के लिए तैयार हैं। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि भोजन पर खर्च की गई राशि नियोजित बजट से अधिक न हो।
- मेनू विकल्पों को ध्यान से पढ़ें और सुनिश्चित करें कि आप ऐसे व्यंजन चुनें जो मेहमानों को पसंद आए। आप ग्लूटेन असहिष्णुता वाले लोगों के लिए शाकाहारी मेनू और मेनू पर भी विचार कर सकते हैं। मेहमानों को पहले से बताने के लिए कहें कि क्या किसी को विशेष खाद्य एलर्जी या असहिष्णुता है ताकि आप मेनू की योजना बनाते समय विशेष ध्यान दे सकें।
- किफायती दाम पाने के लिए कई कैटरर्स से संपर्क करें। किस कैटरिंग सेवा का उपयोग करना है, यह तय करने से पहले विभिन्न कंपनियों से कई प्रस्ताव प्राप्त करना आपके लिए फायदेमंद होगा। इस तरह, आप अपने पूर्व-निर्धारित बजट से अधिक खर्च नहीं करते हैं।
चरण 3. रेस्तरां में "सेट मेनू" बनाएं।
यदि आप किसी रेस्तरां में रिटायरमेंट पार्टी करना चुनते हैं, तो आप "सेट मेनू" चुन सकते हैं। यह विकल्प आपको पेंशनभोगी के पसंदीदा व्यंजनों को शामिल करने की अनुमति देता है, जबकि कई व्यंजन प्रदान करता है जिनका मेहमान आनंद ले सकते हैं। साथ ही, "सेट मेनू" यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आप आवंटित बजट से अधिक नहीं हैं।
रेस्तरां से पूछें कि क्या आप सेवानिवृत्त व्यक्ति के सम्मान में चयनित डिश का नाम अस्थायी रूप से बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, "जेंटा फ्राइड राइस" या "रायसा ग्रिल्ड चिकन" परोसना सेवानिवृत्त लोगों को सम्मानित करने का एक रचनात्मक और अनूठा तरीका है। हो सके तो पार्टी की थीम के साथ डिश का नाम भी एडजस्ट करें।
5 का भाग 5: पार्टी की गतिविधियों की योजना बनाना
चरण 1. "कोमल भुना" खेल का प्रयास करें।
सभी मेहमानों (सेवानिवृत्त लोगों सहित) को हंसाने के लिए एक कोमल भुना एक शक्तिशाली तरीका हो सकता है। प्रस्तुतकर्ता द्वारा दिए गए निर्देशों के आधार पर उपस्थित सभी को विशिष्ट अतिथि के बारे में कुछ लिखने के लिए कहें। किसी ऐसे व्यक्ति को आमंत्रित करें जो एक-एक करके बात करना चाहता है, और सुनिश्चित करें कि यदि पार्टी कक्ष बड़ा है तो आपके पास एक माइक्रोफ़ोन है।
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सेवानिवृत्त लोगों के लिए विशिष्ट युक्तियां बनाएं, या इनमें से कुछ उदाहरण आज़माएं:
- सतरिया के साथ मेरे लिए शर्मनाक क्षण था…
- वह रहस्य जो मैंने सतरिया को कभी नहीं बताया होगा…
- सतरिया के साथ मेरा सबसे मजेदार पल था…
- जिस क्षण ने मुझे सतरिया से सबसे अधिक प्रभावित किया वह था…
चरण 2. करियर ट्रिविया खेलें।
रिटायर के करियर पथ के अनुरूप एक सामान्य ज्ञान का खेल बनाएं। आप उसके समग्र करियर इतिहास (जैसे उसकी पहली नौकरी, पहला बॉस, आदि) पर विचार करना चाह सकते हैं और सभी से सही उत्तर का अनुमान लगाने के लिए कह सकते हैं (आपको इसके लिए कई विकल्प बनाने की आवश्यकता हो सकती है)। जो सबसे सही उत्तर देगा उसे पुरस्कार मिलेगा।
चरण 3. सेवानिवृत्त लोगों के लिए चीयर्स।
रिटायर के बॉस को अब तक की रिटायर की कड़ी मेहनत के लिए कृतज्ञता की अभिव्यक्ति के रूप में टोस्ट करने के लिए कहें और एक कर्मचारी को खोने के लिए खेद है। टोस्ट का निमंत्रण गंभीर होने के साथ-साथ सकारात्मक भी होना चाहिए। यह कर्मचारियों को “धोखा” देने का समय नहीं है, बल्कि अच्छी तरह से किए गए काम के लिए वास्तविक प्रशंसा देने का समय है।
अन्य मेहमान भी भाग लेना चाहते हैं और सेवानिवृत्त के बारे में कुछ कहना चाहते हैं। आप एक "फ्री स्टेज" सत्र कर सकते हैं, और लोग बाहर आकर संक्षेप में कह सकते हैं कि वे क्या कहना चाहते हैं, या आप उन लोगों से पूछ सकते हैं जो कहते हैं कि वे पार्टी में जा रहे हैं ताकि उन्हें पता चले कि क्या वे चाहते हैं सेवानिवृत्ति के बारे में एक छोटा भाषण देना पसंद करते हैं।
चरण 4. एक और अनूठा और व्यक्तिगत मनोरंजन बनाएं।
दिखाया गया मनोरंजन इस बात पर आधारित होना चाहिए कि सेवानिवृत्त व्यक्ति क्या चाहता है। आप किसी सहकर्मी को विदाई गीत गाने के लिए कह सकते हैं या किसी सेवानिवृत्त व्यक्ति का मज़ेदार स्केच बना सकते हैं। सेवानिवृत्ति पार्टी की गतिविधि की योजना बनाते समय सबसे महत्वपूर्ण पहलू यह है कि इसे यथासंभव व्यक्तिगत बनाया जाए ताकि सेवानिवृत्त व्यक्ति यह महसूस कर सके कि वह कंपनी के लिए कितना खास है।
