पूर्णकालिक समतुल्य (FTE) पूर्णकालिक कर्मचारियों के कार्यभार के बराबर एक इकाई है। FTE एक अवधि में काम किए गए घंटों की संख्या के साथ भुगतान किए गए काम के घंटों की कुल संख्या के बीच की तुलना है। इस इकाई का उपयोग कर्मचारियों का आकलन करने के लिए किया जाता है, भले ही काम किए गए कुल घंटों में अंतर कुछ भी हो। वर्तमान में, मौसमी और अस्थायी कर्मचारियों को कुल FTE की गणना में शामिल नहीं किया जाता है।
कदम
विधि 1: 2 में से: मैन्युअल रूप से FTE की गणना करना
चरण 1. गणना करें कि आपके पूर्णकालिक कर्मचारी ने प्रति अवधि कितने घंटे काम किया है।
एक पूर्णकालिक कर्मचारी वह होता है जो हर साल 120 दिनों से अधिक के लिए प्रति सप्ताह अधिकतम 40 घंटे (न्यूनतम 30 घंटे) काम करता है।
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कर्मचारियों की संख्या को 40 (दिन में 8 घंटे x सप्ताह में 5 दिन) से गुणा करें।
उदाहरण: ६ पूर्णकालिक कर्मचारी: ६ x ४० = २४० घंटे
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परिणाम को 52 से गुणा करें (एक वर्ष में सप्ताहों की संख्या)।
उदाहरण: २४० x ५२ = १२,४८० पूर्णकालिक घंटे
चरण 2. पता लगाएं कि आपके अंशकालिक कर्मचारी ने कितने घंटे काम किया।
यह गणना उन कंपनियों पर लागू की जा सकती है जिनके पास पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारी हैं।
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अंशकालिक कर्मचारियों के लिए काम किए गए सप्ताहों की संख्या से काम किए गए कुल साप्ताहिक घंटों को गुणा करें। उदाहरण:
- एक अंशकालिक कर्मचारी ३० सप्ताह के लिए प्रति सप्ताह १५ घंटे काम करता है: १ x १५ x ३० = ४५० घंटे
- दो अंशकालिक कर्मचारी ४० सप्ताह के लिए प्रति सप्ताह २० घंटे काम करते हैं: २ x २० x ४० = १,६०० घंटे
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कुल घंटे काम करने के लिए परिणाम जोड़ें।
उदाहरण: 450 + 1,600 = 2,050 घंटे अंशकालिक काम
चरण 3. पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों के काम के घंटों को मिलाएं।
यह सभी कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की कुल संख्या है।
उदाहरण: १२,४८० (पूर्णकालिक) + २,०५० (अंशकालिक) = १४,५३० कुल घंटे काम किया
चरण 4. काम किए गए कुल घंटों को पूरे समय काम किए गए घंटों से विभाजित करें।
यह एक निश्चित अवधि के लिए किसी कंपनी का FTE निर्धारित करेगा।
- टाइम ऑफ और अन्य पेड लीव (बीमारी छुट्टी, मातृत्व अवकाश, आदि) को काम के घंटों के हिस्से के रूप में गिना जाता है। तो आपको इन घंटों के लिए कोई विशेष गणना करने की आवश्यकता नहीं है।
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काम किए गए कुल घंटों को 2,080 से भाग दें। यह संख्या निम्नलिखित समीकरण की गणना करके प्राप्त की गई एक निश्चित संख्या है: दिन में 8 घंटे x सप्ताह में 5 दिन x 52 सप्ताह एक वर्ष। यह अंतिम चरण आपको अपने वार्षिक FTE की गणना करने में मदद करेगा।
उदाहरण: १४,५३० कुल घंटे काम किया २,०८० = ६,९८६ FTE
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FTE प्रति माह खोजने के लिए काम किए गए कुल घंटों को 173.33 से विभाजित करें।
उदाहरण: फरवरी १७३, ३३ = २३.०७ के लिए ४,००० कार्य घंटे
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प्रतिदिन FTE प्राप्त करने के लिए काम किए गए कुल घंटों को 8 से विभाजित करें।
उदाहरण: 80 घंटे का दैनिक कार्य 8 = 10 FTE
विधि २ का २: अन्य तरीकों का उपयोग करके FTE की गणना करना
चरण 1. एक ऑनलाइन FTE कैलकुलेटर का उपयोग करें।
ये ऑनलाइन टूल आपको अपने पास मौजूद पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या और प्रत्येक सप्ताह अंशकालिक कर्मचारियों के काम करने के घंटे दर्ज करने की अनुमति देते हैं। फिर, यह ऑनलाइन टूल इसकी गणना करेगा और आपको अनुमानित FTE मान प्रदान करेगा।
हालाँकि, ध्यान रखें कि FTE कैलकुलेटर टूल से आपको जो गणनाएँ मिलती हैं, वे केवल अनुमान हैं। आप इस संख्या का उपयोग अपने लिए, एक गाइड के रूप में, या शिक्षण उद्देश्यों के लिए FTE स्कोर का अनुमान लगाने के लिए कर सकते हैं। हालांकि, इन गणनाओं का उपयोग क्षेत्र के किसी विशेषज्ञ से कानूनी या कर सलाह के विकल्प के रूप में नहीं किया जाना चाहिए। जब आपको व्यावसायिक कारणों से 100% सटीक गणना की आवश्यकता होती है, तो आपको दूसरी विधि का उपयोग करना चाहिए।
चरण 2. अपनी कंपनी के FTE की गणना करने के लिए किसी विशेषज्ञ को भुगतान करें।
FTE की गणना सही करने के लिए एक महत्वपूर्ण बात है। यदि आप गलत गणना करते हैं, तो यह आपके व्यवसाय के कई पहलुओं को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा, जिसमें लाभ, कर और अन्य मुद्दे शामिल हैं। इसलिए, यदि आप किसी व्यवसाय FTE की पूरी तरह से गणना करने की अपनी क्षमता के बारे में आश्वस्त नहीं हैं, तो इसकी गणना करने के लिए इस क्षेत्र में अनुभव वाले एकाउंटेंट को नियुक्त करें।
- आपको इस व्यक्ति को अपने व्यवसाय के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करनी चाहिए ताकि वे आपके FTE की गणना के लिए आवश्यक सभी जानकारी एकत्र कर सकें।
- उन्हें कर्मचारी फाइलों, पिछले कर दस्तावेजों और इसी तरह के दस्तावेजों तक पहुंच की आवश्यकता होगी।
चरण 3. मदद के लिए वकील से पूछें।
कुछ प्रकार के वकीलों को इस क्षेत्र में अनुभव है और यह सुनिश्चित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं कि ये गणना सही ढंग से की गई है। अपने FTE की गणना करने में सहायता के लिए किसी कॉर्पोरेट या कर वकील से सलाह लें।
