कभी-कभी ऐसा लगता है कि एक पल में पूरी दुनिया ढहने वाली है। काम और स्कूल की जिम्मेदारियों का भार, घर के कामों और दोस्तों और परिवार के प्रति प्रतिबद्धताओं के साथ - कभी-कभी ऐसा समय आता है जब केवल 24 घंटे पर्याप्त नहीं होते हैं। प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देना सीखना आपको अधिक कुशल कार्यकर्ता बना सकता है, समय, प्रयास बचा सकता है और तनाव से बच सकता है। अपने कार्यों को विशिष्ट श्रेणियों और कठिनाई के स्तरों में व्यवस्थित करना सीखें, फिर उनके साथ एक पेशेवर की तरह व्यवहार करना शुरू करें। अधिक जानकारी के लिए चरण 1 देखें।
कदम
3 का भाग 1: टू-डू सूची बनाना
चरण 1. उस सूची के लिए समय सीमा निर्धारित करें जिसे आप डिज़ाइन करना चाहते हैं।
क्या आपका सप्ताह बहुत व्यस्त रहने वाला है? क्रेज़ी डे? कई बार ऐसा भी हो सकता है कि साल के अंत से पहले आपको जो कुछ भी करने की जरूरत है, उसके बारे में सोचने से सांस लेना मुश्किल हो जाएगा। आपकी प्रतिबद्धता के प्रकार के बावजूद, उन प्राथमिकताओं की सूची के लिए एक समय सीमा चुनें, जिन्हें आप डिज़ाइन करना चाहते हैं ताकि आप प्राथमिकताएं निर्धारित करना शुरू कर सकें और आपके द्वारा बनाए गए तनाव को सार्थक कार्रवाई में बदल सकें।
- अल्पकालिक लक्ष्यों आम तौर पर विभिन्न श्रेणियों वाली चीजें शामिल करें। दिन के अंत में आपको कुछ काम करना पड़ सकता है, ऐसे काम जो आपको घर जाने से पहले करने की ज़रूरत है, और घर पर ज़िम्मेदारियाँ जो आपके घर आने की प्रतीक्षा कर रही हैं। आप तनाव की एक सूची बना सकते हैं, अर्थात् वह सब कुछ जो अगले कुछ घंटों में करने की आवश्यकता है।
- दूरगामी लक्ष्य इसमें बड़ी महत्वाकांक्षाएं शामिल हैं जिन्हें उन चरणों में विभाजित करने की आवश्यकता है जिन्हें प्राथमिकता देने की भी आवश्यकता है। आप अपनी लंबी अवधि की टू-डू सूची में "कॉलेज में आवेदन करना" डाल सकते हैं, जिसमें कई अलग-अलग छोटी गतिविधियां शामिल होंगी। ऊपर दिए गए उदाहरण जैसी बड़ी महत्वाकांक्षाओं को तोड़ने की कार्रवाई प्रक्रिया को सरल और सरल बनाएगी।
चरण 2. वह सब कुछ लिखें जो आपको करने की आवश्यकता है।
इसे तोड़ना शुरू करें और संक्षेप में बताएं कि आपको अपने जीवन में मौजूद चीजों के साथ वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है। एक तनाव-उत्प्रेरण समय सीमा में, सभी कार्यों को संक्षेप में लिखें - दोनों बड़े और छोटे - जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और उन्हें लिख लें। जिन परियोजनाओं को चलाने की आवश्यकता है, जिन निर्णयों को करने की आवश्यकता है, और जिन कार्यों को करने की आवश्यकता है, उन पर नज़र रखें।
चरण 3. उन चीजों को वर्गीकृत करें जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है।
हर चीज की सूची को अलग-अलग श्रेणियों में तोड़ना आपके लिए आवश्यक हो सकता है, जो मूल रूप से आपके जीवन के विभिन्न क्षेत्रों के लिए अलग-अलग टू-डू सूचियां तैयार कर रहा है। गृहकार्य एक श्रेणी में आ सकता है, जबकि कार्य परियोजनाएँ या विद्यालय परियोजनाएँ दूसरी श्रेणी में आती हैं। यदि आपका सामाजिक जीवन काफी व्यस्त है, तो सप्ताहांत पर बहुत सारी गतिविधियाँ होंगी जिन्हें आपको तैयार करने और प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। हर क्षेत्र के लिए अलग सूचियां बनाएं।
साथ ही, यदि आप सब कुछ एक सूची में रखना चुनते हैं, तो आप एक एकल सूची बना सकते हैं जिसमें आपके सभी घरेलू काम और जिम्मेदारियां, कार्य प्रतिबद्धताएं और आपके सामाजिक जीवन के लिए आवश्यक चीजें शामिल हों। यदि आप इसे देखते समय अभिभूत महसूस करते हैं, तो शायद हर चीज को संक्षेप में लिख कर दूसरों के साथ मिलाने से आपको दूसरों पर कुछ कार्यों के महत्व को निर्धारित करने में मदद मिलेगी।
चरण 4. सूची को एक विशिष्ट क्रम में व्यवस्थित करें।
सूची में सबसे महत्वपूर्ण या जरूरी गतिविधियों की पहचान करें और सूची को शीर्ष पर रखकर फिर से लिखें। यह सब आपके और सूची के विषयों पर आता है। इसलिए आप कार्य परियोजनाओं के शीर्ष पर या इसके विपरीत स्कूल की गतिविधियों को लिख सकते हैं।
इसके अलावा, यदि वे सभी समान रूप से जरूरी और महत्वपूर्ण हैं, तो किसी विशेष क्रम में एक सूची लिखें और उन्हें वर्णानुक्रम या यादृच्छिक रूप से व्यवस्थित करें। यह महत्वपूर्ण है कि आप सूची में पूर्ण किए गए कार्यों को सक्रिय रूप से चिह्नित करें।
चरण 5. सूची को हमेशा दृश्यमान बनाएं।
यह लंबी अवधि की सूचियों के लिए विशेष रूप से सच है, अपनी सूची को कहीं ऐसी जगह पर रखें जो हमेशा दिखाई दे ताकि आप इसे उन चीजों के अनुस्मारक के रूप में उपयोग कर सकें जिन्हें करने की आवश्यकता है, हमेशा उन चीजों को चेक या क्रॉस करना न भूलें जिनके पास है किया गया।
- यदि आप कागज के एक टुकड़े पर एक एनालॉग सूची बना रहे हैं, तो इसे कहीं पर लटका दें जो आप आमतौर पर इसे हमेशा देखेंगे, उदाहरण के लिए रेफ्रिजरेटर के दरवाजे पर या सामने के दरवाजे के पास बुलेटिन बोर्ड, या आपके कार्यालय की दीवार पर।
- दूसरा तरीका यह है कि आप अन्य चीजों पर काम करते समय सूची को अपने डेस्कटॉप पर खुला रख सकते हैं, ताकि सूची आपके दिमाग में हमेशा ताजा रहे। फिर आप सूची में से उन चीजों को हटा सकते हैं जिन पर आपने काम किया है।
- पोस्ट-इट नोट्स भी घर के आसपास रहने के लिए प्रभावी अनुस्मारक हो सकते हैं। यदि आप टेलीविज़न स्क्रीन पर लेखन कार्य करने की याद दिलाने वाले पोस्ट-इट नोट्स चिपकाते हैं, तो आपको कुछ कम उत्पादक काम करने में समय बर्बाद करने के बजाय महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए याद दिलाया जाएगा।
3 का भाग 2: अपने प्रोजेक्ट को प्राथमिकता देना
चरण 1. प्रत्येक कार्य के महत्व के आधार पर छाँटें।
आपकी सूची में सबसे महत्वपूर्ण बात क्या है? सामान्य तौर पर, आप यह तय कर सकते हैं कि कार्य/विद्यालय के कर्तव्यों को सामाजिक और घरेलू कर्तव्यों पर प्राथमिकता दी जाती है, हालांकि इससे बाहर की चीजें भी मौजूद हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आपको खाना और स्नान करना है, जबकि कपड़े धोने के लिए एक और दिन किया जा सकता है जब आप एक महत्वपूर्ण कार्य परियोजना को पूरा करते हैं।
अपनी सूची में कार्यों या वस्तुओं को क्रमबद्ध करने के लिए कई अलग-अलग स्तरों के मानदंड परिभाषित करें, शायद तीन। कार्यों का महत्व मानदंडों के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है उच्च, मध्यम और निम्न. इन मानदंडों के आधार पर कार्यों या वस्तुओं को सूची में विभाजित करना शायद कार्यों के महत्व को रैंक करने का सबसे अच्छा और सरल तरीका है। निर्णय लेते समय बुद्धिमान बनें।
चरण 2. प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता को रैंक करें।
आपके द्वारा निर्धारित समय सीमा और समय सीमा तक काम करने की आपकी क्षमता पर विचार करें। शुरुआत में क्या करना चाहिए? दिन के अंत में क्या करने की आवश्यकता है? ऐसी कौन सी चीजें या कार्य हैं जिन्हें पूरा करने से आप टाल सकते हैं?
प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय पर विचार करना महत्वपूर्ण है, भले ही कुछ चीजों के लिए समय निर्धारित करना आवश्यक हो। अगर आपको लगता है कि हर दिन व्यायाम करना प्राथमिकता है, लेकिन आपको कुछ काम करना है, तो 30 मिनट का कसरत समय निर्धारित करें और इसे शामिल करने के लिए जगह खोजें।
चरण 3. प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक प्रयास की मात्रा को रैंक करें।
दिन के अंत में डाकघर करना आवश्यक हो सकता है, लेकिन यह बहुत कठिन काम नहीं है। निष्पादन के कठिनाई स्तर के अनुसार अपनी सूची में सब कुछ व्यवस्थित करें ताकि आप जान सकें कि अन्य कार्यों की तुलना में इसे कैसे व्यवस्थित किया जाए।
उन्हें एक दूसरे से तुलना करने के बजाय, उन्हें रैंक करने के लिए मुश्किल, मध्यम और आसान जैसे मानदंडों का उपयोग करना एक प्रभावी तरीका हो सकता है। प्रत्येक आइटम को अपनी रेटिंग के साथ टैग करने से पहले व्यवस्था के बारे में ज्यादा चिंता न करें।
चरण 4. सभी कार्यों की तुलना करें और सूची बनाएं।
सबसे महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक कार्यों की एक सूची सबसे ऊपर रखें जिसके लिए आवंटित समय सीमा के भीतर अपने काम को पूरा करने और अधिकतम करने के लिए कम से कम प्रयास की आवश्यकता होती है।
3 का भाग 3: सूची मदों पर कार्य करना
चरण १. एक समय में एक काम करें और इसे तब तक करें जब तक यह पूरा न हो जाए।
सूची में आइटम के माध्यम से काम करना और प्रत्येक कार्य को थोड़ा-थोड़ा करके करना कार्य निष्पादन को कठिन बना देगा। कुछ घंटों के बाद, आप देखेंगे कि सूची वैसी ही है जैसी शुरुआत में थी: यह पूरी तरह से समाप्त नहीं हुई है। प्रत्येक आइटम पर थोड़ा-थोड़ा करके काम करने के बजाय, एक काम पूरा करने के लिए करें और फिर एक छोटा ब्रेक लेने के बाद अगले पर आगे बढ़ें। सूची में किसी और चीज़ पर तब तक काम न करें जब तक कि आप सबसे ऊपर और सबसे महत्वपूर्ण चीजों के साथ काम नहीं कर लेते।
दूसरा तरीका यह है कि आप कई सूचियों से परियोजनाओं की खोज कर सकते हैं जो प्रभावी रूप से एक साथ काम कर सकती हैं। हालांकि एक ही समय में गणित के नोट्स की समीक्षा करना और इतिहास के पेपर लिखना एक अच्छा विचार नहीं है, हो सकता है कि आप लॉन्ड्रोमैट पर बैठना चाहें और महत्वपूर्ण कार्यों पर समय बचाने के लिए अध्ययन करते समय अपने कपड़े सूखने का इंतजार करें।
चरण 2. तय करें कि क्या प्रत्यायोजित किया जा सकता है और क्या छोड़ा जा सकता है।
यदि आपके घर में इंटरनेट बंद है, तो पुस्तकालय में जाना, कुछ वाई-फाई साहित्य ढूंढना आकर्षक हो सकता है ताकि आप शुरू से ही समस्या का निदान कर सकें, लेकिन यह संभव नहीं है यदि आपको रात का खाना तैयार करना है, रेटिंग बीस पेपर कल, दिन, और पचास अन्य काम करना। नहीं तो क्या केबल कंपनी से संपर्क करना बेहतर नहीं होगा?
कभी-कभी आप कुछ ऐसे कामों से छुटकारा पा सकते हैं जिन्हें आपको स्वयं करने की आवश्यकता नहीं है या ऐसे कार्यों को सौंपना है जो आपका समय बर्बाद कर देंगे। आप महंगे नए बाड़ लगाने वाले तार खरीद सकते हैं, या आप पुराने तार का उपयोग कबाड़खाने में खोजने के लिए कर सकते हैं, तेज धूप में कुछ घंटों के लिए उसमें से छान-बीन कर सकते हैं। लेकिन अगर यह थोड़ा पैसा बचाने के लिए निकलता है, तो नया तार खरीदना अधिक कुशल हो सकता है।
चरण 3. अपनी सूची में विभिन्न मदों और कार्यों को बदलें।
आपके द्वारा की जाने वाली विभिन्न गतिविधियों को बदलने से उन कार्यों को करते समय आपको ऊर्जावान बनाए रखने में मदद मिलेगी और आपको अगले कार्य पर अधिक तेज़ी से आगे बढ़ने में मदद मिलेगी। सबसे प्रभावी कार्यकर्ता बनने के लिए अपनी टू-डू सूची को अपनी टू-डू सूची के साथ बदलें। कार्यों के बीच एक छोटा ब्रेक लें और दूसरा कार्य करें। यह आपको ऊर्जावान और कुशल बनाए रखेगा।
चरण 4. कम से कम वांछनीय या सबसे कठिन कार्यों से शुरू करें।
आपके चरित्र के आधार पर, ऐसा काम शुरू करना एक अच्छा विचार है जो आपको सबसे ज्यादा पसंद नहीं है। यह हमेशा सबसे कठिन काम या सबसे महत्वपूर्ण बात नहीं होती है, लेकिन इसे जल्दी करना ताकि आप कुछ और कर सकें जो अधिक सुखद हो, आमतौर पर कुछ लोगों के लिए अधिक प्रभावी होता है।
आपका अंग्रेजी निबंध आपके गणित के होमवर्क से ज्यादा महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन अगर आप वास्तव में गणित से नफरत करते हैं, तो इसे पहले खत्म करना एक अच्छा विचार है ताकि आप अपनी जरूरत का सारा समय केवल निबंधों पर ही बिता सकें। काम पर अपना पूरा ध्यान दें।
चरण 5. कुछ मामलों में तात्कालिकता पर महत्व को प्राथमिकता दें।
आप अपने आप को ऐसी स्थिति में पा सकते हैं, जहां आपके पास शहर भर में पुस्तकालय में अपना रास्ता बनाने के लिए केवल 10 मिनट का समय है, ताकि आप नवीनतम गेम ऑफ थ्रोन्स डिस्क का ऑर्डर कर सकें, जिससे यह आपकी सूची में सबसे अधिक दबाव वाली वस्तु बन जाए। लेकिन वास्तव में वह समय आपके अंग्रेजी निबंध को पूरा करने जैसे अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को करने में बेहतर होता है। जब तक आपके पास इसके लिए अधिक समय न हो, तब तक आप डीवीडी लेने को बंद करके अपने लिए अधिक समय प्राप्त करेंगे।
चरण 6. सूची में कार्यों को पूरा करने के बाद उन पर टिक करें।
सुरक्षित! जैसा कि आप अपनी टू-डू सूची के माध्यम से जाते हैं, सभी कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए एक सुखद समय लें, उन्हें फ़ाइल से हटा दें, या उन्हें जंग लगी कलम से कागज से काट लें और कट ऑफ को जला दें। आपके द्वारा पूरी की गई हर छोटी उपलब्धि के लिए खुद को पुरस्कृत करने के लिए एक मिनट का समय निकालें। आपने इसे सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है!
उपकरण
- पेंसिल
- कागज़
- highlighters
टिप्स
- एक लंबे कार्य को कई छोटे कार्यों में विभाजित करने पर विचार करें। छोटे कार्य कम कठिन और करने में आसान होते हैं।
- आराम करने, आराम करने और नई आत्माओं को इकट्ठा करने के लिए समय निकालें।
- मदद के लिए पूछना। अपनी सूची का हिस्सा परिवार या दोस्तों को सौंपें।
- एक निश्चित समय में क्या हासिल किया जा सकता है, इसके बारे में यथार्थवादी बनें।
- स्कूल परियोजनाओं के साथ, जो चीजें अधिक मूल्य की हैं या जिन्हें शीघ्रता से करने की आवश्यकता है, उन्हें सूची में सबसे ऊपर रखा जाना चाहिए।
- यदि दो कार्यों का समान महत्व या तात्कालिकता है, तो उन कार्यों को प्राथमिकता दें जिन्हें पूरा करने के लिए कम से कम प्रयास की आवश्यकता होती है।
- जिन कार्यों के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है उन्हें पूरा करने के लिए अधिक समय तक अलग रखने की आवश्यकता होती है।
- अप्रत्याशित के लिए अलग समय निर्धारित करें।
- प्रति कार्य आधे घंटे से लेकर एक घंटे तक का समय किसी विशेष कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय है, इससे पहले कि यह ब्रेक लेने का समय हो।
- अपने कंप्यूटर पर वर्डपैड या स्प्रैडशीट का उपयोग करें ताकि आपको अपने द्वारा डिज़ाइन की गई सूची की एक प्रति फिर से बनाने की आवश्यकता न पड़े।
- दूसरों की मदद करें और सिखाएं। यदि आप अपना असाइनमेंट जल्दी खत्म कर लेते हैं, तो परिवार या दोस्तों की मदद करने और उन्हें सिखाने की पेशकश करें। आपके माता-पिता आपको अतिरिक्त पॉकेट मनी से पुरस्कृत कर सकते हैं।
- कुछ ऐसे कार्यों को हटा दें या स्थगित कर दें जो कम महत्वपूर्ण हैं और जिन्हें पूरा करने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है।
- आपके पास समय का सदुपयोग करने और भविष्य के लिए योजनाएं बनाने में सक्षम होना चाहिए, इसके अलावा एक अच्छा रवैया बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है, न कि कार्यों को पूरा करने में विलंब करना।
अन्य टिप्स
- आपके पास जो समय है उसका प्रभावी उपयोग करें, आगे की योजना बनाएं और विलंब न करें।
- मंत्र याद रखें "मैं कर सकता हूँ, मुझे चाहिए और होगा!" और कार्यभार के बारे में शिकायत न करें।
- धैर्य और मेहनत से सफलता अवश्य मिलेगी।
चेतावनी
- आपकी और दूसरों की सुरक्षा सभी कार्यों में पहली प्राथमिकता है जिसे किया जाना चाहिए।
- आपका निजी जीवन, खुशी और ईमानदारी आपकी प्राथमिकता सूची में सबसे ऊपर होनी चाहिए।
