यदि आपको अपना दैनिक जीवन बहुत व्यस्त गतिविधियों के साथ जीना है तो एक दैनिक कार्यक्रम बहुत उपयोगी होगा। समय एक ऐसा संसाधन है जिसे आप खरीद नहीं सकते, लेकिन आप या तो इसका सदुपयोग कर सकते हैं या इसे बर्बाद कर सकते हैं। एक सुव्यवस्थित कार्यक्रम घंटे-दर-घंटे गतिविधियों को व्यवस्थित करने और अपने सभी वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है।
कदम
3 का भाग 1 सबसे महत्वपूर्ण दैनिक कार्य लिखना
चरण 1. उन दैनिक कार्यों की सूची बनाएं जो आपको अवश्य करने चाहिए।
यह सूची केवल प्रेरणा के लिए है, कार्य सूची नहीं है, इसलिए आपको आदेश के बारे में सोचने की आवश्यकता नहीं है। अपनी सभी दैनिक गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए लगभग 1 घंटे का समय निर्धारित करें, जिसमें ऐसे कार्य भी शामिल हैं जो आपको करने चाहिए थे, लेकिन नहीं किए।
यदि आपको गतिविधि को याद रखने में परेशानी हो रही है, तो एक छोटी, आसानी से ले जाने वाली नोटबुक को संभाल कर रखें ताकि आपके लिए दैनिक कार्यों को संक्षेप में लिखना आसान हो सके।
चरण 2. मुख्य और सहायक कार्यों को लिखें।
जब आप एक शेड्यूल बनाना शुरू करते हैं, तो सभी गतिविधियों को कार्यों के रूप में सोचें। आपको जो कुछ भी करना है उसे एक कार्य के रूप में रिकॉर्ड किया जा सकता है। पहला शेड्यूल बनाना आसान बनाने के लिए, सभी दैनिक कार्यों को लिख लें क्योंकि यदि आवश्यक हो तो आप इन नोट्स को संपादित कर सकते हैं।
अगर आपको हर दिन और रात खाना बनाना है, तो बस पहले नोट्स लें।
चरण 3. अपने आप से पूछें कि आपकी दैनिक गतिविधियाँ क्या हैं।
अच्छा खाने के लिए आपको क्या करना चाहिए? काम पर जाने के लिए आपको क्या करना होगा? आपको यह सुनिश्चित करने के लिए क्या तैयारी करनी चाहिए कि आपकी बेटी स्कूल के बाद आपको लेने के लिए है?
हो सकता है कि आपने अभी-अभी महसूस किया हो कि आपकी प्राथमिक जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए कितना समर्थन कार्य है। अच्छी खबर यह है कि आप कार्यों को हल्का करने और प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए शेड्यूल का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4. एक टू-डू सूची विश्लेषण करें।
यदि आपके पास समय की कमी है, तो मूल्यांकन करें कि क्या कोई विशेष कार्य वास्तव में किया जाना चाहिए। इस तरह, आप उन कार्यों को परिभाषित कर सकते हैं जिन्हें अधिक कुशलता से पूरा करने या प्रत्यायोजित करने की आवश्यकता है।
यदि खाना पकाने का काम बहुत समय लेने वाला है, तो इस बारे में सोचें कि क्या कोई और आपकी मदद करने को तैयार है। आप दोस्तों के साथ खाना बना सकते हैं या किसी ऐसे व्यक्ति को भुगतान कर सकते हैं जो आपके काम को आसान बनाने के लिए खानपान सेवाएं प्रदान करता है।
3 का भाग 2: शेड्यूल बनाना
चरण 1. Microsoft Excel या किसी अन्य प्रोग्राम का उपयोग करके एक शेड्यूल बनाएं।
"समय" के लिए सबसे बाएं कॉलम और "सप्ताह के दिन" के लिए शीर्ष पंक्ति का प्रयोग करें।
चरण 2. निष्पादन समय के साथ कार्य का मिलान करें।
एक गतिविधि लिख कर शुरू करें जिसे प्रत्येक दिन एक निश्चित समय पर करने की आवश्यकता होती है। आपके द्वारा किए गए कार्यों के विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, कुछ कार्यों को एक निश्चित समय पर लिखें जो आपको लगता है कि अनुसूची में सबसे उपयुक्त है। साथ ही दिन में कई बार आराम करने का समय भी अलग रखें।
चरण 3. उन गतिविधियों को शेड्यूल करें जिनमें अधिक समय लगता है।
आमतौर पर 1 घंटे का अंतराल पर्याप्त होता है, लेकिन ऐसी गतिविधियाँ होती हैं जिनमें अधिक समय लगता है इसलिए आपको 90 मिनट या 2 घंटे भी ब्लॉक करने पड़ सकते हैं। उन कार्यों को शेड्यूल करना न भूलें जिन्हें केवल 30 मिनट में पूरा किया जा सकता है। गतिविधियों की अवधि को छोटा करके ऐसा शेड्यूल न बनाएं जो बहुत टाइट हो।
अधिक समय तक ब्लॉक करने के लिए 2 सेल मर्ज करें।
चरण 4. एक लचीला शेड्यूल बनाएं।
समय की आवश्यकताओं का आकलन करना आसान नहीं है, इसलिए एक ऐसा शेड्यूल बनाएं, जिसे जरूरत पड़ने पर समायोजित करना आसान हो। अप्रत्याशित घटनाओं की आशंका के लिए अतिरिक्त समय को भी ध्यान में रखें।
उस दृश्य में न फंसें जो विश्राम गतिविधियों को 'आराम क्षेत्र' मानता है। विश्राम कोई विलासिता नहीं है क्योंकि यह गतिविधि किसी अन्य गतिविधि की तरह ही महत्वपूर्ण है।
चरण 5. जो शेड्यूल आपने तैयार किया है उसे प्रिंट करें।
शेड्यूल की कुछ शीट प्रिंट करें और उन्हें रेफ्रिजरेटर के दरवाजे पर, बेडरूम में और बाथरूम में पोस्ट करें। जिन गतिविधियों को आप महत्वपूर्ण समझते हैं उन्हें रेखांकित या रंगीन किया जाना चाहिए ताकि उन्हें देखना आसान हो सके।
चरण 6. कोड के रूप में रंग का प्रयोग करें।
जीवन के पहलू से गतिविधियों को अलग करने के लिए मार्कर के रूप में विभिन्न रंगों का प्रयोग करें। आप कार्य गतिविधियों के लिए पीला, खेल गतिविधियों के लिए लाल, अध्ययन कार्यक्रम के लिए नीला आदि चुन सकते हैं। यह विधि आपको यह समझने में मदद करती है कि आपकी दैनिक गतिविधि योजना केवल एक नज़र में शेड्यूल को देखकर कैसी दिखेगी। यदि आज का शेड्यूल अधिक नीला है, तो इसका मतलब है कि आपकी गतिविधियाँ अधिक सीखने वाली होंगी।
3 का भाग 3: अनुसूची का अनुकूलन
चरण 1. सुबह अपने ऊर्जा स्तर को देखें।
आलोचनात्मक सोच और रचनात्मकता आमतौर पर सुबह सबसे मजबूत होती है, लेकिन समय के साथ कम हो जाती है। यदि आप सुबह सबसे अधिक ऊर्जावान महसूस करते हैं, तो सुबह की गतिविधि को शेड्यूल करें जिसमें बहुत सोच-विचार की आवश्यकता हो, जैसे कि एक लेख लिखना।
रचनात्मक गतिविधियाँ आपके लिए रात में करना बेहतर है, लेकिन आप समय निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र हैं। अपनी गतिविधियों और जरूरतों के अनुसार एक प्रभावी कार्यक्रम बनाने का प्रयास करें।
चरण 2. दिन के दौरान अपनी ऊर्जा के स्तर को देखें।
यदि आपकी ऊर्जा दिन के दौरान सबसे अधिक है, तो यह उबाऊ दिनचर्या गतिविधियों को करने का एक अच्छा समय है क्योंकि आपको ज्यादा सोचने की जरूरत नहीं है। अपॉइंटमेंट लेकर, बच्चों को स्कूल से उठाकर, ईमेल का जवाब देकर, आदि अपने दिन के समय को पूरा करें।
चरण 3. रात में अपना ऊर्जा स्तर देखें।
बहुत से लोग रात में कल की योजना बनाना और तैयारी करना पसंद करते हैं। कार्य जिन्हें आपको शेड्यूल करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए: दोपहर का भोजन तैयार करना, कपड़े साफ करना, घर की सफाई करना।
चरण 4। ऐसी आदतें बनाना शुरू करें जो लक्ष्यों की उपलब्धि का समर्थन कर सकें।
एक उपन्यास लिखने, गैरेज को साफ करने, या बगीचे सीखने के लिए ३० मिनट/दिन अलग रखें। आप जो हासिल करना चाहते हैं उसे थोड़ा-थोड़ा करके करने से लाभकारी अच्छी आदतें बनेंगी क्योंकि यह अपने आप काम करेगी। आप जो नियमित रूप से करते हैं, बेहतर या बदतर के लिए, अंततः एक आदत बन जाएगी।
चरण 5. इसे लागू करके अनुसूची का लाभ उठाएं।
शेड्यूल का उपयोग करने के बाद आप क्या सोचते हैं? क्या आपने किसी विशेष गतिविधि के लिए सबसे उपयुक्त समय निर्धारित किया है? क्या कुछ भी समायोजित करने की आवश्यकता है? उन चीजों को बदलें जो जरूरत के मुताबिक उपयोगी नहीं हैं। सप्ताहांत या महीने के अंत तक प्रतीक्षा न करें। जब तक आप सर्वोत्तम संभव शेड्यूल तक नहीं पहुंच जाते, तब तक हर दिन छोटे-छोटे समायोजन करें। आमतौर पर, आपको हर महीने अपना शेड्यूल बदलने की आवश्यकता होती है क्योंकि जीवन में एकमात्र निश्चित चीज बदलाव है।
टिप्स
- गैर-नियमित गतिविधियों को एक शेड्यूल पर लिखने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि आप उन्हें नियमित रूप से प्रत्येक दिन निश्चित समय पर नहीं करना चाहते। इसके बजाय, इन गतिविधियों को खाली समय देने के लिए शेड्यूल करें।
- यदि आप अपने शेड्यूल में कोई गतिविधि याद करते हैं, उदाहरण के लिए, क्योंकि आप अधिक सोए हैं, तो अपने आप को इसे करने के लिए मजबूर न करें। अगली गतिविधि करें। आप कुछ ही समय में शेड्यूल को अच्छी तरह से लागू करने में सक्षम होंगे।
