अपने जीवन में विभिन्न दायित्वों को संतुलित करना सीखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। दैनिक कार्य, स्कूल और गृहकार्य ढेर हो सकते हैं, जबकि मित्र या परिवार भी आपकी मदद मांग सकते हैं। अपना ख्याल रखने के लिए समय निकालना भी कुछ ऐसा है जो कम महत्वपूर्ण नहीं है। यदि आपके पास एक दैनिक कार्यक्रम है, तो इन सभी दायित्वों को करना आसान होगा। एक शेड्यूल तैयार करके, आप अपने जीवन में महत्वपूर्ण चीजों को प्राथमिकता देने में मदद करते हुए, अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों को संतुलित कर सकते हैं।
कदम
विधि 1: 4 में से एक दैनिक अनुसूची तैयार करना
चरण 1. पता करें कि आप आमतौर पर अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं।
इससे पहले कि आप अपना समय अनुकूलित करने के तरीकों की तलाश करें, इस पर एक अच्छी नज़र डालें कि आप आमतौर पर अपना दिन-प्रतिदिन का काम कैसे करते हैं। यदि आपको स्कूल जाना है या काम पर जाना है, तो आपका दैनिक कार्यक्रम कमोबेश इन गतिविधियों से निर्धारित होता है। भले ही आप अपने खाली समय में गतिविधियों को अधिक स्वतंत्र रूप से निर्धारित कर सकें।
आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, इस पर शोध करने के लिए कुछ दिन निकालें। आप जो रोज करते हैं उसे लिख लें। आप अपना खाली समय कैसे व्यतीत करते हैं, इस पर पूरा ध्यान दें। क्या आप वीडियो गेम खेलते हैं या घर की सफाई करते हैं? इन गतिविधियों की एक सूची बनाएं और आप उन्हें करने में कितना समय व्यतीत करते हैं।
चरण 2. अनुमान लगाएं कि आपको स्कूल, काम, या अन्य कामों तक पहुंचने में कितना समय लगेगा।
संभावना है, आप स्कूल जाने, काम करने, या अन्य काम करने के लिए, और घर वापस जाने के लिए अपने रास्ते पर उचित समय व्यतीत करते हैं। अपने दैनिक कार्यक्रम को व्यवस्थित करने और महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में सक्षम होने के लिए आपको इस समय को जानना होगा। इस बात पर ध्यान दें कि आपकी सामान्य यात्रा के दौरान कितना समय लगता है, और अपने दैनिक कार्यक्रम में से एक स्थान से दूसरे स्थान तक आने-जाने के लिए समय आवंटित करें।
इस यात्रा के समय के आधार पर अपने दैनिक कार्यक्रम को समायोजित करें।
चरण 3. निर्धारित करें कि आप आमतौर पर सबसे अधिक उत्पादक कब होते हैं।
दैनिक कार्यक्रम तैयार करते समय, इसके भीतर अपने विभिन्न कार्यों की व्यवस्था पर विचार करें। आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए शेड्यूल के भीतर काम की व्यवस्था को बदलना आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपके लिए काम करने के लिए सबसे अधिक उत्पादक समय निर्धारित करें। एक समय भी निर्धारित करें जब आप आने वाले फोन कॉल और ईमेल से आसानी से विचलित हो जाएं। आप पा सकते हैं कि आपकी कार्य उत्पादकता सुबह सबसे अच्छी होती है, जबकि दोपहर में आपको बहुत सारे फोन कॉल का जवाब देना शुरू हो जाता है।
चरण 4. अपनी आदतों के दैनिक जीवन पर पड़ने वाले प्रभाव पर ध्यान दें।
दैनिक कार्यक्रम का पालन करना काफी हद तक आपकी आदतों के आपके दैनिक जीवन पर पड़ने वाले प्रभाव से निर्धारित होता है। कभी-कभी आपकी आदतें इतनी खराब होती हैं कि वे आपको अपने समय का आनंद लेने या अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने से रोकती हैं। दूसरी ओर, कुछ आदतें आवश्यक हो सकती हैं ताकि आप अपने दैनिक कार्यक्रम से चिपके रह सकें। जब आप अभी भी समय निर्धारित करने का प्रयास कर रहे हों, तो अपने दैनिक जीवन में अपनी आदतों की भूमिका पर विचार करें।
- उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि आप जिन गतिविधियों का आनंद लेते हैं उन्हें करने के बाद आप अक्सर थक जाते हैं। उसके बाद, आपके पास कुछ और करने के लिए ड्राइव या ऊर्जा नहीं है, जैसे अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए कुछ करना। दूसरी ओर, आप सामाजिक दायित्वों को पूरा करने में बहुत अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं, आत्म-देखभाल के लिए समय नहीं छोड़ेंगे। ये दोनों आदतें आपकी व्यक्तिगत खुशी के लिए समान रूप से हानिकारक हो सकती हैं। तो आपको यह जानने की जरूरत है कि इस आदत का आपके जीवन पर क्या प्रभाव पड़ता है।
- जैसे ही आप नोटिस करना शुरू करते हैं कि कौन सी आदतें आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने से रोक रही हैं या जो आप चाहते हैं, उन्हें बदलने के तरीकों की तलाश करें ताकि आप अपने समय का बेहतर उपयोग कर सकें। यह चाल काफी सरल हो सकती है, जैसे कि कुछ गतिविधियों में समय सीमित करना, जैसे कि वीडियो गेम खेलना। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको लंबे समय के लक्ष्य के लिए महत्वपूर्ण कार्य पूरा करने के बाद ही वीडियो गेम खेलने का समय मिले। या हो सकता है कि आप अन्य लोगों के अनुरोधों को अस्वीकार कर सकें ताकि आपके पास अपनी देखभाल करने के लिए खाली समय हो।
चरण 5. व्यर्थ समय कम करें।
आपके दैनिक जीवन में बहुत से समय ऐसा हो सकता है जो उपयोगी न हो। उनमें से कई अपरिहार्य हैं, जैसे लंच के समय बैंक जाने के रास्ते में आपको ट्रैफिक जाम का सामना करना पड़ता है। अपने शेड्यूल पर ध्यान दें, और उस समय का पता लगाएं जिसका पूरा उपयोग नहीं किया गया है। इस तरह की समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों को कम करने के लिए अपने शेड्यूल को पुनर्व्यवस्थित करने के तरीकों के बारे में सोचें।
यदि आप अपनी गतिविधियों को पुनर्व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं, तो एक साथ कई काम करने पर विचार करें। आप सार्वजनिक बस द्वारा कार्यालय के रास्ते में एक छोटा ब्रेक ले सकते हैं। तब आप उपन्यास पढ़ते हुए कॉफी पीने में सक्षम हो सकते हैं।
चरण 6. अपनी दिन की गतिविधियों की एक रात पहले योजना बनाएं।
एक दिन पहले अपनी गतिविधियों की योजना बनाना सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आपने पहले कभी कोई शेड्यूल नहीं बनाया है, तो आपको इसे एक साथ रखने की आदत डालने में कुछ समय लग सकता है। पहले दिन, या कोशिश करने के पहले सप्ताह में भी सही शेड्यूल बनाने के लिए खुद को प्रेरित न करें।
आप जो काम करने की कोशिश कर रहे हैं और प्रत्येक के लिए आप जो समय आवंटित कर रहे हैं, उसे सूचीबद्ध करके कल की गतिविधि अनुसूची के लिए एक मोटा योजना बनाएं। इस तरह के समय के साथ तालमेल बिठाते हुए खुद को थोड़ी छूट दें।
विधि 2 का 4: दीर्घावधि के साथ अल्पकालिक देयताओं को संतुलित करना
चरण 1. अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को अपनी दैनिक गतिविधियों में शामिल करें।
जबकि आप पहले से ही जानते हैं कि आप प्रत्येक दिन क्या करना चाहते हैं, यह वास्तव में दैनिक कार्यक्रम से चिपके रहना सीखने में सबसे कठिन और सबसे महत्वपूर्ण कदम है। अपने लक्ष्यों को निर्धारित करना और उन्हें कैसे प्राप्त करना हमेशा आसान नहीं होता है। साथ ही, आप उस समय जो करना चाहते हैं वह आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों का समर्थन नहीं कर सकता है। दोनों में से केवल एक पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, जितना संभव हो सके दोनों को संतुलित करना सबसे अच्छा विकल्प है।
- अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को परिभाषित करें। क्या आप नौकरी पाना चाहते हैं या किसी निश्चित करियर पथ पर पहुंचना चाहते हैं? क्या आप निश्चित लोग हैं जिन्हें आप बेहतर तरीके से जानना चाहेंगे? या शायद आप स्कूल में एक स्पोर्ट्स टीम बनाना चाहते हैं? आपका लक्ष्य जो भी हो, उसे कागज पर लिखकर आप अपने दिमाग में इसकी कल्पना करने के बजाय इसके अस्तित्व के बारे में अधिक जागरूक हो सकते हैं।
- इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आप जो कुछ कर सकते हैं, उसकी चरण-दर-चरण सूची बनाएं। इन चरणों को करने के लिए अपने शेड्यूल में अलग समय निर्धारित करें।
चरण 2. अपने द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को दूसरों द्वारा निर्धारित लक्ष्यों से अलग करें।
अपने लक्ष्य निर्धारित करते समय दूसरों से सलाह लेना एक अच्छा विचार है। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे लक्ष्य आपकी अपनी इच्छाओं के अनुरूप हों। आपका दैनिक कार्यक्रम अभी भी उन दायित्वों से भरा हो सकता है जो आपके लक्ष्यों के अनुरूप नहीं हैं।
- उदाहरण के लिए, क्या आपके माता-पिता चाहते थे कि आप एक विशेष करियर चुनें, जैसे वकील या डॉक्टर बनना? जबकि इस तरह के माता-पिता की इच्छा अक्सर इस उम्मीद से जुड़ी होती है कि उनका बच्चा एक खुशहाल और सफल जीवन जीएगा, यह करियर विकल्प ऐसा कुछ नहीं हो सकता है जो उनके बच्चे को उनके जीवन से खुश और संतुष्ट करे। उन्हें यह बताना कि उनकी इच्छाएँ आपकी स्वतंत्रता में बाधक हो सकती हैं, आपको जीवन में अपना रास्ता तय करने में अधिक सहज बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण पहला कदम हो सकता है। जीवन में सबसे खराब विकल्प यह है कि इसे दूसरे लोगों की इच्छा के अनुसार जिएं, और कभी यह पता न लगाएं कि वास्तव में आपको क्या खुशी देता है।
- अपने स्वयं के दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करते समय, उन तरीकों की तलाश करें जो दूसरे लोगों की आपसे अपेक्षा के अनुरूप हों। आप दूसरों की सभी जिम्मेदारियों और अपेक्षाओं से बचने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। हालाँकि, आप अपने स्वयं के लक्ष्यों का पीछा करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए समय निर्धारित करना शुरू कर सकते हैं।
चरण 3. प्राथमिकता दें कि क्या करने की आवश्यकता है।
आपकी टू-डू सूची में कई चीजें हैं जिन पर तुरंत काम करने की आवश्यकता है। जबकि अन्य कार्यों को टाला जा सकता है। जैसा कि आप अपनी दैनिक गतिविधियों के प्रवाह को व्यवस्थित करते हैं, उन अधिकांश कार्यों के लिए समय निर्धारित करें जिन्हें तुरंत करने की आवश्यकता है।
आपके पास हर दिन कुछ समान कार्य हो सकते हैं, जबकि अन्य को कभी-कभी ही करने की आवश्यकता होती है। अपने शेड्यूल को समायोजित करें ताकि आप उन कार्यों को पूरा कर सकें जिन्हें केवल कभी-कभी करने की आवश्यकता होती है। आप इसे अपने दैनिक कार्यक्रम में भी योजना बना सकते हैं। दिन के समय को "लचीला" के रूप में सेट करें। आप इस समय का उपयोग जरूरी कार्यों को पूरा करने के लिए कर सकते हैं। और अगर आपको उस दिन अचानक से कोई काम नहीं करना है, तो आप उनका उपयोग उन गतिविधियों में कर सकते हैं जो आपके दीर्घकालिक व्यक्तिगत लक्ष्यों का समर्थन करती हैं, जैसे जिम में कसरत करना या गिटार बजाना।
विधि 3 का 4: अपना शेड्यूल लिखना
चरण 1. अपना शेड्यूल रिकॉर्ड करने के लिए सबसे अच्छा माध्यम खोजें।
अपने शेड्यूल पर नज़र रखना सबसे अच्छे तरीकों में से एक है जिससे आप चिपके रह सकते हैं। यदि आप अपना शेड्यूल आसानी से देख सकते हैं, तो आपको इसे नियमित रूप से जांचने की आदत हो जाएगी। वह तरीका खोजें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे। फिर, आप शेड्यूल की जांच कर सकते हैं यदि आपको यह याद रखने की आवश्यकता है कि आपको आगे कौन से कार्य करने हैं।
- कुछ लोग अपने शेड्यूल को एजेंडा बुक में लिखना पसंद करते हैं। जबकि अन्य इसे लैपटॉप या टैबलेट पर रिकॉर्ड करना पसंद करते हैं। ऐसे कई ऐप हैं जिनका उपयोग आप अपने मोबाइल डिवाइस पर शेड्यूल बनाने के लिए कर सकते हैं।
- यदि आप अपने शेड्यूल का ट्रैक रखने के लिए अपने कंप्यूटर या फोन का उपयोग करते हैं, तो आप अलार्म सेट कर सकते हैं ताकि आपको याद दिलाया जा सके कि आपको कब कुछ महत्वपूर्ण करना है।
चरण 2. अपना समय 30 मिनट के भीतर निर्धारित करें।
जब आप अपने कार्यक्रम की योजना बनाना शुरू करते हैं, तो अपने एक दिन को 30 मिनट के अंतराल में विभाजित करें। इस समय सीमा को विशिष्ट कार्यों को पूरा करने के लिए प्रबंधित किया जा सकता है। इसलिए आपको हर मिनट के लिए अपना शेड्यूल तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3. सबसे पहले, आवश्यक गतिविधियों को अनुसूची में रखें।
आपके कुछ दायित्व हैं जिन्हें दिन के निश्चित समय पर पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको बच्चों को सुबह 8 बजे स्कूल छोड़ना है, फिर आपको उन्हें दोपहर 3 बजे उठाना है। इस तरह की गतिविधियों को अपने शेड्यूल में पहले से शामिल करें।
चरण 4. "लचीला" समय दर्ज करें।
एक बार जब आपकी ज़िम्मेदारियाँ आपके शेड्यूल में हों, तो ऐसे समय की तलाश करें जब आपको कुछ काम न करने हों। आप इस तरह के समय को "लचीला" समय के रूप में समूहित कर सकते हैं। अब, अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों पर एक नज़र डालें और समर्थन गतिविधियों को अपने कार्यक्रम में शामिल करना शुरू करें।
लचीले समय का उपयोग आकस्मिक कार्यों और अन्य गतिविधियों पर काम करने के लिए भी किया जा सकता है जिनकी अचानक आवश्यकता होती है।
चरण 5. अपना शेड्यूल अक्सर जांचें।
जबकि आप अभी भी अपने दैनिक कार्यक्रम में समायोजित कर रहे हैं, आपको इसे अक्सर जांचना चाहिए। इससे आपको उन गतिविधियों को याद रखने में मदद मिलेगी जिनकी आपने योजना बनाई है, साथ ही साथ किसी कार्य या गतिविधि पर काम करते समय आप समय का ट्रैक नहीं खोते हैं।
चरण 6. अपने शेड्यूल को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करें।
जैसा कि आप प्रत्येक दिन अपने कार्यक्रम का पालन करते हैं, जांच लें कि यह आपके कार्यों और गतिविधियों के अनुकूल है या नहीं। विभिन्न कार्यों पर आपके द्वारा खर्च किए गए समय के आधार पर कुछ समायोजन करें।
लंबी अवधि के लक्ष्यों को शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि आप उन्हें प्राप्त कर सकें।
विधि ४ का ४: अपने लिए समय निकालना
चरण 1. अपना ख्याल रखने के तरीके खोजें।
न केवल उत्पादकता और अपने सामाजिक दायित्वों को पूरा करने के लिए समय निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। आपको स्वस्थ और खुश रखने के लिए भी यह शेड्यूल जरूरी है। उदाहरण के लिए, शोधकर्ताओं ने पाया कि कॉलेज के छात्र जिन्होंने खुद की देखभाल के लिए समय निकाला, वे तनाव को नियंत्रित करने में बेहतर थे और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में अधिक सफल थे।
आत्म-देखभाल सभी के लिए अलग है। इसमें ध्यान, झपकी लेना, वीडियो गेम खेलना, दोस्तों को कॉल करना या अन्य गतिविधियां शामिल हो सकती हैं। पता लगाएं कि कौन सी गतिविधियां आपको सबसे ज्यादा खुश करती हैं और/या आपके तनाव को कम करती हैं।
चरण 2. अपना ख्याल रखने के लिए अपने शेड्यूल में समय निकालें।
अपना ख्याल रखने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें। जबकि आप समझ सकते हैं कि आपको इसकी आवश्यकता है, आप शायद अपने लिए विशेष रूप से देखभाल करने के लिए समय नहीं निकालेंगे।
मासिक मालिश उपचार निर्धारित करें, या हर दिन 30 मिनट का वीडियो गेम खेलने के लिए समय निकालें। अपने लिए समय निकालने से आपके लिए कई अप्रिय दायित्वों से निपटना आसान हो जाएगा।
चरण 3. अपना शेड्यूल सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए स्वयं को पुरस्कृत करें।
अपने शेड्यूल के आधार पर दैनिक गतिविधियों को सफलतापूर्वक करने के बाद खुद को पुरस्कृत करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, अपनी पसंदीदा कैंडी को अपनी जेब में रखें और जब आप अपने शेड्यूल पर गतिविधियों को सफलतापूर्वक पूरा कर लें तो खुद को इसका आनंद लेने दें। इस तरह का सकारात्मक प्रोत्साहन आपको अपने व्यवहार में कार्यात्मक परिवर्तन को किसी सुखद चीज़ से जोड़ने में मदद कर सकता है।
