Microsoft Word दस्तावेज़ों को फ़ाइल मेनू पर क्लिक करके और "सहेजें" पर क्लिक करके सहेजा जा सकता है। यदि आपको विशेष प्रकाशनों या कुछ मुद्रण आवश्यकताओं की आवश्यकता है, तो Microsoft Word (जैसे PDF फ़ाइलें) के अलावा अन्य फ़ाइल प्रकारों वाले दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" सुविधा का उपयोग करें। जब आप काम पूरा कर लें तो उसे सहेजना जरूरी है ताकि आप बाद में वर्ड में काम जारी रख सकें।
कदम
विधि 1 में से 2: Microsoft Word दस्तावेज़ सहेजना
चरण 1. वांछित दस्तावेज़ खोलें।
आप MS Word आइकन पर डबल-क्लिक करके या Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करके Microsoft Word खोल सकते हैं।
चरण 2. पता लगाएँ और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
"फ़ाइल" एमएस वर्ड इंटरफ़ेस के ऊपरी बाएँ कोने में है।
चरण 3. "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
यदि आप किसी सहेजे नहीं गए दस्तावेज़ में "सहेजें" पर क्लिक करते हैं, तो "इस रूप में सहेजें" मेनू प्रदर्शित होगा।
यदि दस्तावेज़ पहले ही सहेजा जा चुका है, तो आपको एक सेव लोकेशन (जैसे डेस्कटॉप) या फ़ाइल नाम का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। फ़ाइल तुरंत अपडेट हो जाएगी।
चरण 4. "इस रूप में सहेजें" मेनू में फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान निर्दिष्ट करें।
आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले स्थान "यह पीसी" और वनड्राइव हैं, लेकिन आप अन्य स्थान निर्दिष्ट करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं।
"यह पीसी" का चयन करते समय आपको एक सबफ़ोल्डर (जैसे डेस्कटॉप) का चयन करना होगा।
चरण 5. फ़ाइल संग्रहण स्थान पर डबल-क्लिक करें।
आपको एक फ़ाइल नाम दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
चरण 6. "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में वांछित फ़ाइल नाम दर्ज करें।
चरण 7. "सहेजें" पर क्लिक करके फ़ाइल को सहेजें।
चरण 8. सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल को बंद करने से पहले सहेज लिया है।
यदि फ़ाइल पहले से ही निर्दिष्ट संग्रहण स्थान पर है, तो आपने इसे सफलतापूर्वक सहेज लिया है!
विधि २ का २: फ़ाइलों को अन्य स्वरूपों में सहेजना
चरण 1. अपना दस्तावेज़ खोलें।
आप MS Word आइकन पर डबल-क्लिक करके या Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करके Microsoft Word खोल सकते हैं।
चरण 2. "इस रूप में सहेजें" चुनें।
यदि दस्तावेज़ पहले कभी सहेजा नहीं गया है, तो "इस रूप में सहेजें" मेनू अभी भी प्रदर्शित होगा, भले ही आप "सहेजें" का चयन करें।
चरण 3. "इस रूप में सहेजें" मेनू में फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान निर्दिष्ट करें।
आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले स्थान "यह पीसी" और वनड्राइव हैं, लेकिन आप अन्य स्थान निर्दिष्ट करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर भी क्लिक कर सकते हैं।
"यह पीसी" का चयन करते समय आपको एक सबफ़ोल्डर (जैसे डेस्कटॉप) का चयन करना होगा।
चरण 4. फ़ाइल संग्रहण स्थान पर डबल-क्लिक करें।
आपको एक फ़ाइल नाम दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
चरण 5. "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में वांछित फ़ाइल नाम दर्ज करें।
चरण 6. "Save as Type" कॉलम ढूंढें और क्लिक करें।
यहां से, आप उस फ़ाइल के प्रकार का चयन कर सकते हैं जिसमें आप दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं।
उपलब्ध फ़ाइल प्रकारों में पीडीएफ, वेब पेज और वर्ड के पहले से अनुकूलित संस्करण (जैसे 1997-2003) शामिल हैं।
चरण 7. "सहेजें" पर क्लिक करके फ़ाइल को सहेजें।
चरण 8. सुनिश्चित करें कि आपने दस्तावेज़ को बंद करने से पहले सहेज लिया है।
यदि फ़ाइल पहले से ही निर्दिष्ट संग्रहण स्थान पर है, तो आपने इसे सही ढंग से सहेजा है!
टिप्स
- आप किसी भी समय कंट्रोल + एस दबाकर या ऊपरी दाएं कोने में डिस्केट आइकन पर क्लिक करके उस दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं।
- यदि आप चाहते हैं कि आपका दस्तावेज़ विभिन्न प्लेटफार्मों के लिए सुलभ हो, तो इसे सहेजते समय "वनड्राइव" विकल्प चुनें। यह आपको टैबलेट, फोन या कंप्यूटर का उपयोग करके दस्तावेज़ तक पहुंचने की अनुमति देता है, जिसमें इंटरनेट का उपयोग होता है।
- आमतौर पर Word पूछेगा कि क्या आप दस्तावेज़ को बिना सहेजे बंद करने पर किए गए परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं।
