रणनीतिक योजना एक संगठनात्मक योजना तैयार करने की प्रक्रिया है जिसमें लक्ष्य, लक्ष्य और तरीके निर्धारित करना शामिल है जिनका उपयोग किया जाएगा ताकि पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके। रणनीतिक योजना महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है ताकि सभी संगठनात्मक गतिविधियां अच्छी तरह से चल सकें। इसलिए, नियोजन एक गतिविधि है जिसे सावधानीपूर्वक विचार के साथ किया जाना चाहिए और सभी पहलुओं पर विस्तार से ध्यान देना चाहिए। यदि आप अपने संगठन में रणनीतिक योजना बनाना चाहते हैं, तो इन निर्देशों का पालन करें।
कदम
चरण 1. संगठन के दृष्टिकोण को परिभाषित करें।
योजना बनाने से पहले, आपको संगठन के बारे में कुछ बुनियादी बातें जाननी चाहिए, उदाहरण के लिए: संगठन की स्थापना क्यों की गई, वह क्या हासिल करना चाहता है, किन जिम्मेदारियों को पूरा करना चाहिए, उस समुदाय का विभाजन जिसे आप सेवा देना और काम करना चाहते हैं, आप किस तरह की छवि पेश करना चाहते हैं, जहां संगठन विकसित करना चाहता है।
चरण 2. संगठन के मिशन को परिभाषित करें।
मिशन स्टेटमेंट उन उद्देश्यों और उद्देश्यों की व्याख्या करने के लिए विजन स्टेटमेंट का सारांश है जो संगठन की स्थापना के अंतर्गत आते हैं। रणनीतिक योजना मिशन का विस्तार है क्योंकि प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों और लक्ष्यों का निर्धारण मिशन को संगठन की सफलता के लिए एक बेंचमार्क के रूप में संदर्भित करना चाहिए। एक मिशन स्टेटमेंट का उदाहरण: राष्ट्रीय स्तर पर सबसे बड़ी बाजार हिस्सेदारी के साथ पालतू जानवरों की बिक्री और देखभाल व्यवसाय श्रृंखला के धारक बनने के लिए जो अनुसंधान, विभिन्न पालतू किस्मों और उत्पादों की खरीद के साथ-साथ ग्राहकों से अधिक उच्च गुणवत्ता वाली सेवाएं प्रदान करने के माध्यम से प्राप्त किया जाएगा। सस्ती कीमतों पर उम्मीदें स्थापित होंगी। सभी ग्राहकों के साथ अच्छे संबंध।
चरण 3. संगठन के अब तक के प्रदर्शन की उपलब्धि का मूल्यांकन करें।
यह निर्धारित करने से पहले कि अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाए, यह पता लगाने का प्रयास करें कि आपने अब तक निम्नलिखित कार्य करके कितना प्राप्त किया है:
- संगठन की ताकत और कमजोरियों का निर्धारण करें ताकि आप एक ऐसी योजना विकसित कर सकें जो कमजोरियों को दूर करने के लिए ताकत का उपयोग करे।
- संगठन को विकसित करने के अवसरों का लाभ उठाएं। कुछ निवेशकों को आकर्षित करने का प्रयास करें या एक प्रभावी अनुदान संचय को व्यवस्थित करें। संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, उन अवसरों की तलाश करें जो लक्ष्यों की उपलब्धि का समर्थन कर सकें ताकि आप अपनी रणनीतिक योजना में इन अवसरों को प्राप्त करने और उनका लाभ उठाने के सर्वोत्तम तरीकों को शामिल कर सकें।
- विभिन्न बाधाओं की पहचान करें जो संभावित रूप से योजना के कार्यान्वयन में बाधा उत्पन्न कर सकती हैं, उदाहरण के लिए: आर्थिक मंदी, व्यावसायिक प्रतिस्पर्धियों, या सरकारी नियमों में परिवर्तन। एक रणनीतिक योजना का मसौदा तैयार करते समय, बाधाओं से कैसे निपटें और समाधान के रूप में सही रणनीति शामिल करें।
चरण 4. संगठन की सफलता का समर्थन करने वाले विभिन्न कारकों को लिखिए।
रणनीतिक योजना को विभिन्न शर्तों को निर्दिष्ट करना चाहिए जो संगठनात्मक लक्ष्यों और उद्देश्यों की उपलब्धि का समर्थन करते हैं।
- लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए रणनीतियों के बारे में सोचते समय, संगठन के 4 पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करें: वित्त, ग्राहक संबंध, प्रक्रियात्मक प्रणाली और मानव संसाधन।
- ऊपर दिए गए उदाहरण को जारी रखते हुए जिसमें पालतू व्यवसाय पर चर्चा की गई है, इस व्यवसाय में महत्वपूर्ण सफलता कारकों में शामिल हैं: प्रतिष्ठित आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे संबंध, सक्षम ग्राहक सेवा दल, राष्ट्रीय स्तर पर नॉन-स्टॉप सेवाएं प्रदान करने के लिए मजबूत इंटरनेट कनेक्शन, विश्वसनीय बहीखाता कार्यक्रम, और ए पालतू जानवरों की देखभाल के लिए सर्वोत्तम और नवीनतम उपकरण खोजने के लिए समर्पित अनुसंधान दल।
चरण 5. प्रत्येक महत्वपूर्ण सफलता कारक तक पहुँचने के लिए एक रणनीति परिभाषित करें।
रणनीतिक योजना को व्यवस्थित रूप से तैयार किया जाना चाहिए और इसमें उन सभी कार्यों को शामिल किया जाना चाहिए जो एक निश्चित अवधि के भीतर निवेश की एक निश्चित राशि और जिम्मेदार कर्मियों के नाम के साथ किए जाने चाहिए।
चरण 6. संगठन के अस्तित्व और विकास को सुनिश्चित करने वाले लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए रणनीतियों को प्राथमिकता दें।
प्रत्येक लक्ष्य को उसकी प्राथमिकताओं के आधार पर प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्यों को निर्धारित करें और कालानुक्रमिक क्रम में उपलब्धि की समय सीमा के अनुसार चरण-दर-चरण रणनीतिक योजना विकसित करें। उदाहरण के लिए: डिलीवरी के लिए अपने ट्रक बेड़े को संचालित करने की योजना एक दीर्घकालिक लक्ष्य है क्योंकि इसके लिए बहुत बड़े धन की आवश्यकता होती है और वर्तमान में एक अस्थायी समाधान है, अर्थात् तीसरे पक्ष की कंपनी के माध्यम से जहाज द्वारा शिपिंग। इसलिए, रणनीतिक योजना में शामिल किए जाने वाले अधिक जरूरी लक्ष्यों को प्राथमिकता दें।
टिप्स
- किसी संगठन के दृष्टिकोण और मिशन को तैयार करते समय, आपको शीर्ष प्रबंधन से लेकर अंशकालिक कर्मचारियों तक संगठन के सभी सदस्यों को शामिल करना चाहिए। रणनीतिक योजना में सभी कर्मियों को शामिल करके, आप संगठन के भीतर टीम वर्क, स्वायत्तता और जवाबदेही की एक संगठनात्मक संस्कृति विकसित करते हैं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से रणनीतिक योजना का मूल्यांकन करें कि आपके पास संगठनात्मक लक्ष्यों की उपलब्धि का समर्थन करने के लिए एक प्रभावी योजना है। यह भी सुनिश्चित करें कि जो लक्ष्य निर्धारित किए गए हैं वे अभी भी संगठन के मिशन और विजन के अनुरूप हैं। उदाहरण के लिए: कुछ साल पहले जिस कार्यालय की योजना बनाई गई थी, उसके विस्तार के लिए धन प्राप्त करने का लक्ष्य बहुत महत्वपूर्ण लगता है, लेकिन आजकल, कई कर्मचारी बिना कार्यालय गए काम कर रहे हैं। इस प्रकार, इन लक्ष्यों पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है ताकि आप अन्य, अधिक महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राथमिकता दे सकें।
