यह आलेख चर्चा करता है कि दो Excel फ़ाइलों के बीच जानकारी की सीधे तुलना कैसे करें। एक बार जब आप जानकारी में हेरफेर और तुलना करने में सक्षम हो जाते हैं, तो आप विश्लेषण में सहायता के लिए "लुक अप", "इंडेक्स" और "मैच" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
विधि 1: 4 में से: एक्सेल में "साइड बाय साइड" डिस्प्ले फीचर का उपयोग करना
चरण 1. उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसकी तुलना करने की आवश्यकता है।
आप पुस्तक फ़ाइल को एक्सेल खोलकर, “क्लिक करके” पा सकते हैं। फ़ाइल ", चुनें " खोलना ”, और प्रकट होने वाले मेनू में उन दो कार्यपुस्तिकाओं पर क्लिक करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।
कार्यपुस्तिका संग्रहण फ़ोल्डर पर जाएँ, प्रत्येक पुस्तक को अलग-अलग चुनें, और दोनों पुस्तकों की विंडो खुली रखें।
चरण 2. व्यू टैब पर क्लिक करें।
किताब खोलने के बाद, आप “टैब” पर क्लिक कर सकते हैं। राय एक्सेल विंडो के शीर्ष केंद्र में।
चरण 3. अगल-बगल देखें पर क्लिक करें।
यह विकल्प मेनू के "विंडो" अनुभाग में है " राय ” और दो-शीट आइकन द्वारा इंगित किया गया है। दो कार्यपत्रकों को एक छोटी, लंबवत खड़ी एक्सेल विंडो में प्रदर्शित किया जाएगा।
- यह विकल्प "पर उपलब्ध नहीं हो सकता है" राय "यदि आपके पास एक्सेल में केवल एक कार्यपुस्तिका खुली है।
- यदि दो कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से दोनों दस्तावेज़ों को साथ-साथ देखने के लिए चुन लेगा।
चरण 4. सभी को व्यवस्थित करें पर क्लिक करें।
यह सेटिंग आपको साथ-साथ देखे जाने पर कार्यपुस्तिका के उन्मुखीकरण को बदलने की अनुमति देती है।
दिखाई देने वाले मेनू में, आप दोनों कार्यपुस्तिकाओं को देखने के लिए एक विकल्प का चयन कर सकते हैं (उदा. “ क्षैतिज ”, “ खड़ा ”, “ झरना ", या " टाइलों ”).
चरण 5. "सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग" सुविधा को सक्षम करें।
दोनों कार्यपुस्तिकाओं को खोलने के बाद “क्लिक करें” तुल्यकालिक स्क्रॉलिंग "(विकल्प के तहत" कंधे से कंधा मिलाकर देखें ”) ताकि आप आसानी से प्रति पंक्ति एक्सेल वर्कशीट दोनों को स्क्रॉल कर सकें और डेटा में अंतर के लिए मैन्युअल रूप से जांच कर सकें।
चरण 6. दोनों पृष्ठों में स्क्रॉल करने के लिए किसी एक कार्यपुस्तिका को खींचें।
एक बार "सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग" सुविधा सक्षम हो जाने के बाद, आप एक ही समय में दोनों कार्यपुस्तिका पृष्ठों के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं और मौजूदा डेटा की आसानी से तुलना कर सकते हैं।
विधि 2 का 4: "लुकअप" फ़ंक्शन का उपयोग करना
चरण 1. उन दो कार्यपुस्तिकाओं को खोलें जिनकी तुलना करने की आवश्यकता है।
आप इसे एक्सेल खोलकर "मेनू" पर क्लिक करके पा सकते हैं। फ़ाइल ", क्लिक करें" खोलना ”, और मेनू से तुलना करने के लिए दो कार्यपुस्तिकाओं का चयन करता है।
कार्यपुस्तिका संग्रहण फ़ोल्डर पर जाएँ, प्रत्येक पुस्तक को अलग-अलग चुनें, और दोनों पुस्तकों की विंडो खुली रखें।
चरण 2. उन बक्सों को निर्दिष्ट करें जिन्हें फ़ाइल उपयोगकर्ता द्वारा चुना जा सकता है।
इस बॉक्स में एक ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित होगी।
चरण 3. बॉक्स पर क्लिक करें।
क्लिक करने के बाद ग्रिड फ्रेम गहरा दिखाई देगा।
चरण 4. टूलबार पर डेटा टैब पर क्लिक करें।
टैब पर क्लिक करने के बाद, "चुनें" सत्यापन "ड्रॉप-डाउन मेनू में। उसके बाद एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा।
यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो "टैब" चुनने के बाद "डेटा" टूलबार दिखाई देगा। आंकड़े ", और विकल्प" प्रदर्शित करता है डेटा मान्य "विकल्प के बदले" मान्यकरण ”.
चरण 5. “अनुमति दें” सूची पर सूची पर क्लिक करें।
चरण 6. लाल तीर वाले बटन पर क्लिक करें।
यह बटन आपको ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए डेटा में संसाधित किए जाने वाले स्रोत (दूसरे शब्दों में, पहला कॉलम) का चयन करने की अनुमति देता है।
चरण 7. सूची में पहले कॉलम का चयन करें और एंटर कुंजी दबाएं।
क्लिक करें" ठीक है "जब डेटा सत्यापन विंडो प्रदर्शित होती है। आप इसमें एक तीर के साथ एक बॉक्स देख सकते हैं। क्लिक करने पर यह तीर एक ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित करेगा।
चरण 8. उन बक्सों का चयन करें जिनका उपयोग आप अन्य जानकारी प्रदर्शित करने के लिए करना चाहते हैं।
चरण 9. सम्मिलित करें और संदर्भ टैब पर क्लिक करें।
एक्सेल के पुराने संस्करणों में, आपको "क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है" डालने "और सीधे टैब का चयन कर सकते हैं" कार्यों "श्रेणी प्रदर्शित करने के लिए" लुकअप और संदर्भ ”.
चरण 10. श्रेणियों की सूची से लुकअप और संदर्भ चुनें।
चरण 11. सूची में लुकअप देखें।
एक बार विकल्प पर डबल-क्लिक करने के बाद, एक और बॉक्स प्रदर्शित होगा और आप विकल्प का चयन कर सकते हैं ठीक है ”.
चरण 12. “lookup_value” प्रविष्टि के लिए ड्रॉप-डाउन सूची वाले बॉक्स का चयन करें।
चरण 13. “लुकअप_वेक्टर” प्रविष्टि के लिए सूची में पहले कॉलम का चयन करें।
चरण 14. “Result_vector” प्रविष्टि के लिए सूची में दूसरे कॉलम का चयन करें।
चरण 15. ड्रॉप-डाउन सूची से एक प्रविष्टि का चयन करें।
उसके बाद जानकारी अपने आप बदल जाएगी।
विधि 3 का 4: XL तुलनित्र सेवा का उपयोग करना
चरण 1. एक ब्राउज़र खोलें और https://www.xlcomparator.net पर जाएं।
आपको XL तुलनित्र वेबसाइट पर ले जाया जाएगा जहां आप उन दो एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं को अपलोड कर सकते हैं जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।
चरण 2. फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें।
एक नई विंडो खुलेगी और आप उन दो एक्सेल दस्तावेज़ों में से एक को खोज सकते हैं जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने वेब पेज पर दो उपलब्ध फ़ील्ड के माध्यम से फ़ाइल का चयन किया है।
चरण 3. अगला> जारी रखने के लिए क्लिक करें।
एक बार विकल्प चुने जाने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष पर एक पॉप-अप संदेश प्रदर्शित होगा जो आपको सूचित करेगा कि फ़ाइल अपलोड प्रक्रिया पहले से ही चल रही है, और बड़ी फ़ाइलों को संसाधित होने में अधिक समय लग सकता है। क्लिक करें" ठीक "संदेश को बंद करने के लिए।
चरण 4. उस कॉलम का चयन करें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं।
प्रत्येक फ़ाइल नाम के अंतर्गत, एक ड्रॉप-डाउन मेनू होता है जिसका लेबल होता है " एक कॉलम चुनें " प्रत्येक फ़ाइल पर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप चिह्नित और तुलना करना चाहते हैं।
जब आप ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करेंगे तो कॉलम नाम प्रदर्शित होंगे।
चरण 5. परिणाम फ़ाइल के लिए सामग्री का चयन करें।
इस श्रेणी में उनके आगे गुब्बारों के साथ चार विकल्प हैं। उनमें से एक आपको परिणाम दस्तावेज़ के लिए प्रारूप मार्गदर्शिका के रूप में चुनने की आवश्यकता है।
चरण 6. आसान कॉलम तुलना के लिए एक विकल्प चुनें।
तुलना मेनू के निचले बॉक्स में, आपको दस्तावेज़ तुलना के लिए दो अतिरिक्त फ़िल्टर शर्तें दिखाई देंगी: “ अपरकेस/लोअरकेस पर ध्यान न दें " तथा " मूल्यों से पहले और बाद में "रिक्त स्थान" पर ध्यान न दें " जारी रखने से पहले दोनों विकल्पों पर चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 7. अगला> जारी रखने के लिए क्लिक करें।
आपको बाद में परिणामी दस्तावेज़ के डाउनलोड पृष्ठ पर ले जाया जाएगा।
चरण 8. तुलना दस्तावेज़ डाउनलोड करें।
चरण 1. कार्यपुस्तिका और कार्यपत्रक का नाम खोजें।
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इस पद्धति में, हम तीन नमूना कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करेंगे जिन्हें सहेजा और नामित किया गया है:
- C:\Appeals\Books1.xls ("बिक्री 1999" लेबल वाली स्प्रैडशीट लोड करता है)
- C:\Appeals\Books2.xls ("2000 बिक्री" लेबल वाली एक स्प्रेडशीट लोड करता है)
- दोनों कार्यपुस्तिकाओं में पहला कॉलम "ए" उत्पाद के नाम के साथ होता है, और दूसरा कॉलम "बी" प्रत्येक वर्ष बिक्री की संख्या के साथ होता है। पहली पंक्ति स्तंभ नाम है।
चरण 2. एक तुलना कार्यपुस्तिका बनाएँ।
डेटा की तुलना करने के लिए आपको Buku3.xls बनाना होगा। उत्पाद का नाम प्रदर्शित करने के लिए एक कॉलम का उपयोग करें, और तुलना किए जा रहे वर्षों के बीच उत्पाद की बिक्री में अंतर के लिए अगले कॉलम का उपयोग करें।
C:\Appeals\Books3.xls ("डिफरेंस" लेबल वाली वर्कशीट लोड करता है)
चरण 3. शीर्षक को कॉलम में रखें।
बस “Book3.xls” वर्कशीट खोलें, फिर “A1” बॉक्स पर क्लिक करें और टाइप करें:
- ='सी:\अपील\[Book1.xls]बिक्री 1999'!A1
- यदि आपने फ़ाइल को किसी भिन्न निर्देशिका में सहेजा है, तो "C:\Banding\" को उस निर्देशिका के पते से बदलें। यदि आप किसी भिन्न फ़ाइल नाम का उपयोग कर रहे हैं, तो "Book1.xls" को बदलें और एक उपयुक्त फ़ाइल नाम दर्ज करें। यदि आप किसी भिन्न पत्रक नाम/लेबल का उपयोग करते हैं, तो "बिक्री 1999" को उपयुक्त पत्रक नाम/लेबल से बदलें। याद रखें कि संदर्भित फ़ाइल ("Book1.xls") को न खोलें। यदि आप इसे खोलते हैं तो एक्सेल अतिरिक्त संदर्भ को बदल सकता है। आप वास्तव में उसी सामग्री/डेटा के साथ एक बॉक्स प्राप्त कर सकते हैं जिसे संदर्भ के रूप में उपयोग किया जाता है।
चरण 4. सभी उत्पाद सूची प्रदर्शित करने के लिए "A1" बॉक्स को नीचे की ओर खींचें।
बॉक्स के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें और सभी नामों को प्रदर्शित करने के लिए नीचे की ओर खींचें।
चरण 5. दूसरे कॉलम को नाम दें।
इस उदाहरण के लिए, आप "B1" बॉक्स में "Difference" टाइप कर सकते हैं।
चरण 6. प्रत्येक उत्पाद की बिक्री के बीच अंतर का अनुमान लगाएं (इस लेख के लिए एक उदाहरण के रूप में)।
इस उदाहरण में, "B2" बॉक्स में निम्न प्रविष्टि टाइप करें:
- ='C:\Appeal\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Appeal\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
- आप संदर्भ फ़ाइल से स्रोत डेटा बॉक्स के साथ सामान्य एक्सेल संचालन का उपयोग कर सकते हैं।
