यह विकिहाउ आपको सिखाएगा कि विंडोज या मैक कंप्यूटर पर खराब हो चुकी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल को कैसे रिकवर और रिपेयर किया जाए।
कदम
5 में से विधि 1: फाइलों की मरम्मत
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आप Windows कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं।
आप केवल Microsoft Excel के Windows संस्करणों पर Excel फ़ाइलों की मरम्मत कर सकते हैं।
यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो इस आलेख में अन्य विधियों में से किसी एक को आज़माएँ।
चरण 2. एक्सेल खोलें।
प्रोग्राम आइकन एक हरे रंग के बॉक्स की तरह दिखता है जिसमें "X" होता है।
चरण 3. अन्य कार्यपुस्तिकाएँ खोलें पर क्लिक करें।
यह विकल्प विंडो के निचले-बाएँ कोने में फ़ोल्डर आइकन के बगल में दिखाई देता है।
चरण 4. ब्राउज़ पर क्लिक करें।
यह फोल्डर आइकन पेज के बीच में है। उसके बाद, एक फाइल एक्सप्लोरर विंडो खुल जाएगी।
चरण 5. वांछित एक्सेल फ़ाइल का चयन करें।
दूषित एक्सेल फ़ाइल वाले फ़ोल्डर में जाएँ, फिर फ़ाइल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 6. "मेनू" आइकन पर क्लिक करें
यह डाउन एरो आइकन "के दाईं ओर है" खोलना " उसके बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 7. ओपन एंड रिपेयर पर क्लिक करें…।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे नीचे है।
यदि विकल्प " खोलें और मरम्मत करें… " का चयन नहीं किया जा सकता (अपारदर्शी रंग में प्रदर्शित), सुनिश्चित करें कि एक्सेल फ़ाइल चयनित है और पुनः प्रयास करें। यदि इसे अभी भी नहीं चुना जा सकता है, तो फ़ाइल की मरम्मत नहीं की जा सकती है।
चरण 8. संकेत मिलने पर मरम्मत पर क्लिक करें।
यह विकल्प पॉप-अप विंडो में है। विंडोज फाइल को रिपेयर करने की कोशिश करेगा।
यदि विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो "क्लिक करें" डेटा निकालें, फिर चुनें " मूल्यों में कनवर्ट करें " या " सूत्र पुनर्प्राप्त करें " जो डेटा अभी भी सहेजा जा सकता है उसे पुनर्प्राप्त किया जाएगा।
चरण 9. फ़ाइल के खुलने की प्रतीक्षा करें।
यदि आपकी एक्सेल फाइल काफी बड़ी है तो इस प्रक्रिया में कुछ मिनट लग सकते हैं।
अगर फ़ाइल अभी भी नहीं खोली जा सकती है, तो प्रक्रिया को दोबारा दोहराएं और "क्लिक करें" डेटा निकालें " (नहीं " मरम्मत ") जब नौबत आई।
चरण 10. फ़ाइल को सहेजें।
रिपेयर की गई फ़ाइल खुलने के बाद, Ctrl + S दबाएं, विकल्प पर डबल-क्लिक करें यह पीसी ”, एक सेव लोकेशन चुनें, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, और “क्लिक करें” सहेजें ”.
सुनिश्चित करें कि आप दूषित एक्सेल फ़ाइल नाम से भिन्न फ़ाइल नाम का उपयोग करते हैं।
विधि 2 का 5: Windows कंप्यूटर पर फ़ाइल प्रकार बदलना
चरण 1. फ़ाइल प्रकारों के महत्व को समझें।
कभी-कभी कंप्यूटर या एक्सेल के पुराने संस्करण पर बनाया गया एक्सेल दस्तावेज़ कंप्यूटर या एक्सेल प्रोग्राम के नए संस्करण पर खोले जाने पर अस्थिर हो जाता है। इसके अलावा, एक्सेल दस्तावेज़ों को विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में भी सहेजा जा सकता है। एक्सेल फ़ाइल स्वरूप को "xlsx" (या पुराने संस्करणों वाले कार्यक्रमों के लिए "xls") में बदलकर, फ़ाइल भ्रष्टाचार की समस्या को हल किया जा सकता है।
चरण 2. "प्रारंभ" मेनू खोलें
स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में Windows लोगो पर क्लिक करें।
चरण 3. फ़ाइल एक्सप्लोरर प्रोग्राम खोलें
"प्रारंभ" विंडो के निचले-बाएँ कोने में दिखाई देने वाले फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें।
चरण 4. व्यू टैब पर क्लिक करें।
यह टैब फाइल एक्सप्लोरर विंडो में सबसे ऊपर होता है। इस टैब के नीचे टूलबार दिखाई देगा।
चरण 5. "फ़ाइल नाम एक्सटेंशन" बॉक्स को चेक करें।
यह बॉक्स "दिखाएँ/छिपाएँ" टूलबार अनुभाग में है। उसके बाद, आप फ़ाइल नाम के अंत में फ़ाइल प्रकार एक्सटेंशन देख सकते हैं, जिसमें एक्सेल दस्तावेज़ फ़ाइल भी शामिल है।
चरण 6. एक्सेल फ़ाइल का चयन करें।
उस निर्देशिका पर जाएँ जहाँ आप जिस एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, फिर उसे चुनने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
चरण 7. होम पर क्लिक करें।
यह टैब फाइल एक्सप्लोरर विंडो के ऊपरी बाएं कोने में है। टूलबार बाद में प्रदर्शित होगा।
चरण 8. नाम बदलें पर क्लिक करें।
यह विकल्प "व्यवस्थित करें" टूलबार अनुभाग में है। एक बार क्लिक करने के बाद, एक्सेल फ़ाइल नाम चिह्नित हो जाएगा।
चरण 9. फ़ाइल प्रकार बदलें।
नाम के अंत में अवधि के बाद दिखाई देने वाले एक्सटेंशन को xlsx से बदलें, फिर एंटर दबाएं।
- उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ का नाम "Spreadsheet1.docx" है, तो इसे "Spreadsheet1.xlsx" में बदलें।
- अगर फ़ाइल में पहले से "xlsx" एक्सटेंशन है, तो "xls" या "html" का उपयोग करके देखें।
चरण 10. संकेत मिलने पर हाँ पर क्लिक करें।
परिवर्तनों की पुष्टि की जाएगी और फ़ाइल एक्सटेंशन को बदल दिया जाएगा।
चरण 11. फ़ाइल खोलने का प्रयास करें।
फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। यदि फ़ाइल को खोला जा सकता है (या एक वेब ब्राउज़र यदि आपने एक्सटेंशन के रूप में "एचटीएमएल" चुना है), तो फ़ाइल को सफलतापूर्वक पुनर्स्थापित कर दिया गया है।
- यदि आप "एचटीएमएल" एक्सटेंशन का चयन करते हैं, तो आप "एचटीएमएल" फ़ाइल को एक्सेल प्रोग्राम आइकन पर खींचकर और खुली हुई फ़ाइल को एक नई "xlsx" फ़ाइल के रूप में सहेजकर एक वेब पेज को एक्सेल दस्तावेज़ में बदल सकते हैं।
- अगर फ़ाइल अभी भी नहीं खुलती है, तो अगले विंडोज विधि पर आगे बढ़ें।
विधि 3 का 5: मैक कंप्यूटर पर फ़ाइल प्रकार बदलना
चरण 1. फ़ाइल प्रकारों के महत्व को समझें।
कभी-कभी कंप्यूटर या एक्सेल के पुराने संस्करण पर बनाया गया एक्सेल दस्तावेज़ कंप्यूटर या एक्सेल प्रोग्राम के नए संस्करण पर खोले जाने पर अस्थिर हो जाता है। इसके अलावा, एक्सेल दस्तावेज़ों को विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में भी सहेजा जा सकता है। एक्सेल फ़ाइल स्वरूप को "xlsx" (या पुराने संस्करणों वाले कार्यक्रमों के लिए "xls") में बदलकर, फ़ाइल भ्रष्टाचार की समस्या को हल किया जा सकता है।
चरण 2. खोजक खोलें।
आपके कंप्यूटर के डॉक में दिखाई देने वाले नीले चेहरे के आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3. एक्सेल फ़ाइल का चयन करें।
उस फ़ोल्डर में जाएँ जहाँ एक्सेल फ़ाइल संग्रहीत है, फिर उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
चरण 4. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह मेनू विकल्प आपके कंप्यूटर स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। क्लिक करने के बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 5. जानकारी प्राप्त करें पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है " फ़ाइल " बाद में एक पॉप-अप विंडो खुलेगी।
चरण 6. यदि आवश्यक हो तो "नाम और विस्तार" खंड का विस्तार करें।
यदि आप इस श्रेणी के अंतर्गत कोई फ़ाइल नाम या एक्सटेंशन नहीं देखते हैं, तो फ़ाइल नाम और एक्सटेंशन देखने के लिए "नाम और एक्सटेंशन" शीर्षक के बाईं ओर त्रिकोण आइकन पर क्लिक करें।
चरण 7. फ़ाइल प्रकार बदलें।
फ़ाइल नाम के अंत में अवधि के बाद दिखाई देने वाले एक्सटेंशन को xlsx से बदलें, फिर रिटर्न दबाएं।
- उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ का नाम "Spreadsheet1.txt" है, तो इसे "Spreadsheet1.xlsx" में बदलें।
- अगर फ़ाइल में पहले से "xlsx" एक्सटेंशन है, तो "xls" या "html" एक्सटेंशन का उपयोग करके देखें।
चरण 8. संकेत मिलने पर.xlsx का उपयोग करें पर क्लिक करें।
चयन की पुष्टि की जाएगी और फ़ाइल प्रकार बदल दिया जाएगा।
चरण 9. फ़ाइल खोलने का प्रयास करें।
फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। यदि फ़ाइल एक्सेल में खोली जा सकती है (या यदि आपने "एचटीएमएल" एक्सटेंशन चुना है तो एक वेब ब्राउज़र), फ़ाइल को सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त कर लिया गया है।
- यदि आपने "एचटीएमएल" एक्सटेंशन चुना है, तो आप "एचटीएमएल" फ़ाइल को एक्सेल प्रोग्राम आइकन पर खींचकर एक वेब पेज को एक्सेल दस्तावेज़ में कनवर्ट कर सकते हैं, फिर खुली फ़ाइल को एक नई "xlsx" फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।
- यदि फ़ाइल अभी भी नहीं खुलेगी, तो अगले मैक विधि पर जाएँ।
विधि 4 की 5: Windows कंप्यूटर पर अस्थायी रूप से सहेजी गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना
चरण 1. इस पद्धति की सीमाओं को समझें।
अधिकांश Microsoft Office उत्पादों की तरह, Microsoft Excel फ़ाइल के पुनर्प्राप्ति संस्करण को स्वचालित रूप से सहेज लेगा। इसका मतलब है कि आप डेटा के हिस्से या दूषित एक्सेल दस्तावेज़ के हिस्से को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। हालाँकि, एक्सेल हमेशा फाइलों को समय पर सहेजता नहीं है और यह संभव है कि आप इस तरह से पूरे दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे।
चरण 2. "प्रारंभ" मेनू खोलें
स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में Windows लोगो पर क्लिक करें।
चरण 3. इस पीसी को टाइप करें।
उसके बाद, कंप्यूटर "दिस पीसी" प्रोग्राम की खोज करेगा।
चरण 4. इस पीसी पर क्लिक करें।
यह "स्टार्ट" विंडो के शीर्ष पर एक कंप्यूटर मॉनिटर आइकन है। उसके बाद, "दिस पीसी" विंडो प्रदर्शित होगी।
चरण 5. कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर डबल-क्लिक करें।
इसे आमतौर पर "OS (C:)" लेबल किया जाता है और यह पृष्ठ के मध्य में "डिवाइस और ड्राइव" शीर्षक के अंतर्गत दिखाई देता है।
चरण 6. "उपयोगकर्ता" फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें।
यह फोल्डर हार्ड ड्राइव फोल्डर के बीच में होता है।
चरण 7. उपयोगकर्ता फ़ोल्डर को डबल क्लिक करें।
इस फ़ोल्डर का नाम कंप्यूटर पर आपके उपयोगकर्ता नाम के भाग या सभी के नाम पर रखा गया है।
चरण 8. "AppData" फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें।
यह फोल्डर "ए" सेक्शन में है, इसलिए इस बात की अच्छी संभावना है कि आप इसे फाइल ब्राउजिंग विंडो में सबसे ऊपर पाएंगे।
यदि फ़ोल्डर नहीं मिल सकता है, तो टैब पर क्लिक करें " राय ”, फिर "AppData" फ़ोल्डर प्रदर्शित करने के लिए "दिखाएँ/छिपाएँ" खंड में "छिपे हुए आइटम" बॉक्स को चेक करें।
चरण 9. "स्थानीय" फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें।
यह विकल्प फ़ोल्डर के शीर्ष पर है।
चरण 10. नीचे स्क्रॉल करें और "Microsoft" फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें।
यह फ़ोल्डर "एम" खंड में है।
चरण 11. "कार्यालय" फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें।
यह फ़ोल्डर "माइक्रोसॉफ्ट" फ़ोल्डर के "ओ" खंड में है।
चरण 12. "बिना सहेजे गए फ़ाइलें" फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें।
यह फ़ोल्डर विंडो के शीर्ष पर है।
चरण 13. एक्सेल फ़ाइल का चयन करें।
दूषित एक्सेल फ़ाइल के समान नाम वाले एक्सेल फ़ाइल आइकन की तलाश करें, फिर फ़ाइल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
यदि आपको कोई फ़ाइल नहीं दिखाई देती है, तो Excel दस्तावेज़ का पुनर्प्राप्ति संस्करण सहेजा नहीं जाता है।
चरण 14. एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें।
इसे बदलने के लिए:
- क्लिक करें" राय ”.
- "फ़ाइल नाम एक्सटेंशन" बॉक्स को चेक करें।
- क्लिक करें" घर ”.
- क्लिक करें" नाम बदलें ”.
- .tmp एक्सटेंशन को.xlsx से बदलें।
- एंटर कुंजी दबाएं।
- क्लिक करें" हां ' जब नौबत आई।
चरण 15. एक्सेल फ़ाइल खोलें।
हाल ही में बदली गई फ़ाइल को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण 16. फ़ाइल को सहेजें।
पुनर्प्राप्त फ़ाइलें खोले जाने के बाद, Ctrl + S कुंजी संयोजन दबाएं, "डबल-क्लिक करें" यह पीसी ", एक भंडारण निर्देशिका का चयन करें, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, और" पर क्लिक करें सहेजें ”.
सुनिश्चित करें कि आपने पहले दूषित एक्सेल फ़ाइल के लिए उपयोग किए गए नाम से भिन्न फ़ाइल नाम का चयन किया है।
विधि 5 का 5: मैक कंप्यूटर पर अस्थायी रूप से सहेजी गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना
चरण 1. इस पद्धति की सीमाओं को समझें।
अधिकांश Microsoft Office उत्पादों की तरह, Microsoft Excel फ़ाइल के पुनर्प्राप्ति संस्करण को स्वचालित रूप से सहेज लेगा। इसका मतलब है कि आप डेटा के हिस्से या दूषित एक्सेल दस्तावेज़ के हिस्से को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। हालाँकि, एक्सेल हमेशा फाइलों को समय पर सहेजता नहीं है और यह संभव है कि आप इस तरह से पूरे दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे।
चरण 2. जाओ पर क्लिक करें।
यह मेनू विकल्प स्क्रीन के शीर्ष पर है। क्लिक करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू खुल जाएगा।
यदि आपको विकल्प दिखाई नहीं देता है " जाना ”, फाइंडर खोलें या विकल्पों के प्रकट होने के लिए पहले डेस्कटॉप पर क्लिक करें।
चरण 3. विकल्प कुंजी दबाए रखें।
उसके बाद, आप फ़ोल्डर देख सकते हैं " पुस्तकालय "ड्रॉप-डाउन मेनू में" जाना ”.
चरण 4. लाइब्रेरी पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है " जाना " फ़ोल्डर्स " पुस्तकालय "छिपा दिखाया जाएगा।
चरण 5. "कंटेनर" फ़ोल्डर खोलें।
"कंटेनर" फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें जो "लाइब्रेरी" फ़ोल्डर के "सी" अनुभाग में है।
चरण 6. सर्च बार पर क्लिक करें।
यह खिड़की के ऊपरी-दाएँ कोने में है।
चरण 7. "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" फ़ोल्डर का पता लगाएँ।
com.microsoft.excel टाइप करें और रिटर्न दबाएं।
चरण 8. कंटेनर टैब पर क्लिक करें।
यह टैब फाइंडर विंडो के शीर्ष पर "खोज:" शीर्षक के दाईं ओर है।
चरण 9. "com.microsoft.excel" फ़ोल्डर खोलें।
फ़ोल्डर को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
चरण 10. "डेटा" फ़ोल्डर खोलें।
चरण 11. "लाइब्रेरी" फ़ोल्डर खोलें।
चरण 12. "वरीयताएँ" फ़ोल्डर खोलें।
यदि आपको यह फ़ोल्डर दिखाई नहीं देता है, तब तक स्वाइप करें जब तक कि आपको यह न मिल जाए।
चरण 13. "ऑटो रिकवरी" फ़ोल्डर खोलें।
एक्सेल फ़ाइल के सहेजे गए संस्करणों की एक सूची स्वचालित रूप से प्रदर्शित होगी।
चरण 14. दूषित एक्सेल फ़ाइल के अस्थायी संस्करण की तलाश करें।
फ़ाइलों के अस्थायी संस्करणों में शीर्षक में फ़ाइल नाम का भाग या पूरा नाम होता है।
यदि आपको अपनी इच्छित फ़ाइल का अस्थायी संस्करण नहीं मिल रहा है, तो इसका Microsoft Excel द्वारा स्वचालित रूप से बैकअप नहीं लिया गया है।
चरण 15. एक्सेल फ़ाइल का चयन करें।
इसे चुनने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें।
चरण 16. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह मेनू विकल्प आपके कंप्यूटर स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। उसके बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 17. ओपन विथ चुनें।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे ऊपर है" फ़ाइल " उसके बाद एक पॉप-आउट मेनू दिखाई देगा।
चरण 18. एक्सेल पर क्लिक करें।
यह पॉप-आउट मेनू में है। दस्तावेज़ का एक अस्थायी संस्करण Microsoft Excel में खुलेगा।
इस अस्थायी संस्करण में हाल के कुछ ऐसे परिवर्तन नहीं हो सकते हैं जो आपने मूल एक्सेल दस्तावेज़ में पहले किए थे।
चरण 19. दस्तावेज़ को सहेजें।
कमांड + एस कुंजी संयोजन दबाएं, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, "कहां" मेनू में एक भंडारण स्थान चुनें, और "क्लिक करें" सहेजें ”.
टिप्स
- Windows कंप्यूटर आमतौर पर दूषित Excel कार्यपत्रकों को खोलने पर उन्हें स्वचालित रूप से सुधारने का प्रयास करते हैं।
- आप अपने कंप्यूटर पर सुरक्षित मोड को सक्षम करके दूषित एक्सेल फ़ाइलों को खोल सकते हैं। यदि दस्तावेज़ उस मोड में खोला जा सकता है, तो फ़ाइल त्रुटि या वायरस फ़ाइल के सामान्य रूप से न खुलने का कारण हो सकता है।
- कई भुगतान किए गए डेटा पुनर्प्राप्ति प्रोग्राम हैं जिनका उपयोग दूषित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। स्टेलर फीनिक्स एक्सेल रिपेयर ऐसा ही एक उदाहरण है और यह विंडोज और मैक कंप्यूटरों के लिए उपलब्ध है।
