यह विकिहाउ गाइड आपको ईमेल (ईमेल) भेजना, अपने इनबॉक्स को मैनेज करना और जीमेल में अन्य बुनियादी काम करना सिखाएगी। ध्यान रखें कि Gmail का उपयोग करने से पहले आपको पहले एक Gmail खाता बनाना होगा (यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है)।
कदम
5 का भाग 1: ईमेल भेजना
चरण 1. जीमेल पर जाएँ।
अपने कंप्यूटर पर एक वेब ब्राउज़र चलाएँ और https://www.gmail.com/ पर जाएँ। अगर आप लॉग इन हैं, तो आपका जीमेल इनबॉक्स खुल जाएगा।
यदि आप लॉग इन नहीं हैं, तो संकेत मिलने पर अपना ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें।
चरण 2. नवीनतम Gmail इनबॉक्स का उपयोग करें।
निम्नलिखित कार्य करें:
-
गियर के आकार की "सेटिंग" आइकन पर क्लिक करें
Android7सेटिंग्स -
क्लिक नया जीमेल आज़माएं ड्रॉप-डाउन मेनू के शीर्ष पर।
अगर कोई विकल्प है क्लासिक Gmail पर वापस जाएं ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप Gmail के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।
चरण 3. ऊपरी बाएँ कोने में लिखें पर क्लिक करें।
पृष्ठ के नीचे दाईं ओर एक "नया संदेश" विंडो दिखाई देगी।
चरण 4. प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप करें।
"प्रति" टेक्स्ट बॉक्स में, उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिससे आप संपर्क करना चाहते हैं।
- यदि आप "प्रति" टेक्स्ट बॉक्स में किसी और को जोड़ना चाहते हैं, तो पहले व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करने के बाद टैब दबाएं।
- अगर आप किसी को सीसी (कार्बन कॉपी) (या बीसीसी/ब्लाइंड कार्बन कॉपी) शामिल करना चाहते हैं, तो लिंक पर क्लिक करें सीसी (या गुप्त प्रतिलिपि) "प्रति" टेक्स्ट बॉक्स के दाईं ओर, फिर दिखाई देने वाले "सीसी" (या "गुप्त प्रति") टेक्स्ट फ़ील्ड में व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें।
चरण 5. एक विषय दर्ज करें।
"विषय" टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें, और जो कुछ भी आप ईमेल के विषय के रूप में उपयोग करना चाहते हैं उसे लिखें।
सामान्य तौर पर, आपको ऐसे विषय का उपयोग करना चाहिए जो बहुत लंबा न हो।
चरण 6. ईमेल में संदेश का मुख्य भाग लिखें।
"विषय" फ़ील्ड के नीचे बड़े टेक्स्ट बॉक्स में, वह संदेश टाइप करें जिसे आप प्राप्तकर्ता को देना चाहते हैं।
चरण 7. ईमेल में फ़ॉर्मेटिंग या अटैचमेंट जोड़ें।
वैकल्पिक होने पर, आप संदेशों में टेक्स्ट का स्वरूप आसानी से बदल सकते हैं, फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं या फ़ोटो जोड़ सकते हैं:
- स्वरूपण - उस पाठ का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करके और उसे हाइलाइट करके, फिर ईमेल के निचले भाग में स्थित स्वरूपण विकल्पों पर क्लिक करें।
-
फ़ाइलें - "संलग्नक" आइकन पर क्लिक करें
Android7paperclip ईमेल के नीचे एक पेपरक्लिप के रूप में, फिर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
-
तस्वीरें - "फोटो" आइकन पर क्लिक करें
Android7image ईमेल के नीचे स्थित है, फिर एक सेव लोकेशन चुनें और वह फोटो चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
चरण 8. भेजें पर क्लिक करें।
यह "नया संदेश" विंडो के निचले भाग में है। ईमेल आपके द्वारा निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को भेजा जाएगा।
5 का भाग 2: ईमेल प्रबंधित करना
चरण 1. एक ईमेल खोलें।
इनबॉक्स में विषय पर क्लिक करके ईमेल खोलें।
किसी खुले ईमेल से बाहर निकलने के लिए, ईमेल के ऊपरी-बाएँ कोने में बाएँ ओर स्थित तीर पर क्लिक करें।
चरण 2. वांछित ईमेल खोजें।
यह देखने के लिए कि कौन से ईमेल हैं, अपने इनबॉक्स में स्क्रॉल करें, या पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित खोज फ़ील्ड पर क्लिक करें, और अपना इच्छित ईमेल टाइप करें (उदाहरण के लिए प्रेषक या ईमेल का विषय दर्ज करके)
चरण 3. आवश्यकतानुसार ईमेल का चयन करें।
यदि आप ईमेल के समूह का चयन करना चाहते हैं, तो प्रत्येक ईमेल के बाईं ओर स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
- यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप एक साथ कई ईमेल हटाना या स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- किसी पृष्ठ पर सभी ईमेल का चयन करने के लिए, शीर्ष ईमेल के ऊपर बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 4. ईमेल को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें।
वह ईमेल चुनें जिसे आप पढ़े गए के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, फिर अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर खुले लिफाफा आइकन पर क्लिक करें।
खोले गए ईमेल भी पढ़े गए के रूप में चिह्नित किए जाएंगे।
चरण 5. ईमेल को संग्रहित करें।
ईमेल को संग्रहीत करके, आप उन्हें अपने इनबॉक्स फ़ोल्डर में डाले बिना सहेज सकते हैं। ईमेल को संग्रहित करने के लिए, इच्छित ईमेल चुनें, फिर पृष्ठ के शीर्ष पर नीचे तीर आइकन पर क्लिक करें।
आप फ़ोल्डर पर क्लिक करके संग्रहीत ईमेल खोज सकते हैं सभी पत्र पृष्ठ के बाईं ओर स्थित है। आपको नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है (और/या क्लिक करें अधिक) इस विकल्प को खोजने के लिए बाएं मेनू में।
चरण 6. ईमेल हटाएं।
अपने इनबॉक्स में किसी ईमेल को हटाने के लिए, वांछित ईमेल का चयन करें, फिर "कचरा" आइकन पर क्लिक करें
जो खिड़की के शीर्ष पर है।
आपके इनबॉक्स से हटाए गए ईमेल स्थायी रूप से गायब नहीं होंगे। ईमेल को एक फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा कचरा स्वचालित रूप से हटाए जाने से पहले 30 दिनों के लिए।
चरण 7. ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करें।
कभी-कभी अवांछित ईमेल आपके इनबॉक्स में आ जाते हैं। आप ईमेल का चयन करके और आइकन पर क्लिक करके इसे "स्पैम" के रूप में चिह्नित कर सकते हैं !
इनबॉक्स के शीर्ष पर। ईमेल को एक फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा अवांछित ईमेल, और जीमेल तुरंत समान ईमेल को फ़ोल्डर में डाल देगा अवांछित ईमेल भविष्य में।
आपको एक ही प्रेषक के ईमेल को कई बार "स्पैम" के रूप में चिह्नित करना पड़ सकता है ताकि वे आपके इनबॉक्स में दोबारा दिखाई न दें।
चरण 8. एक मसौदा जोड़ें।
यदि आप किसी ईमेल पर काम कर रहे हैं, लेकिन आपके पास इसे समाप्त करने का समय नहीं है, तो "नया संदेश" विंडो के निचले दाएं भाग में "सहेजे गए" शब्द के प्रकट होने की प्रतीक्षा करके ईमेल को ड्राफ़्ट के रूप में सहेजें, फिर ईमेल को बंद कर दें. बाद में आप फ़ोल्डर से ईमेल खोल सकते हैं प्रारूप पृष्ठ के बाईं ओर स्थित है।
साथ ही साथ सभी पत्र, आपको नीचे स्क्रॉल करना पड़ सकता है और/या क्लिक करना पड़ सकता है अधिक फ़ोल्डर खोजने के लिए प्रारूप.
5 का भाग 3: लेबल बनाना और उनका उपयोग करना
चरण 1. जानें कि लेबल क्या करते हैं।
"लेबल" फ़ोल्डर का जीमेल संस्करण है। जब आप किसी ईमेल पर कोई लेबल लागू करते हैं, तो उसे बाएँ मेनू में लेबल फ़ोल्डर में जोड़ दिया जाएगा।
चरण 2. जीमेल में सेटिंग्स खोलें।
"सेटिंग" पर क्लिक करें
पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर गियर करें, फिर क्लिक करें समायोजन दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में।
चरण 3. लेबल पर क्लिक करें।
यह विंडो के शीर्ष पर एक टैब है।
चरण 4. "लेबल" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
यह खंड पृष्ठ के निचले भाग में है। ऐसा करने पर आपके द्वारा बनाए गए लेबल की एक सूची प्रदर्शित होगी।
यदि आपने कभी कोई लेबल नहीं बनाया है तो यह खंड खाली होगा।
चरण 5. नया लेबल बनाएँ पर क्लिक करें।
यह "लेबल" अनुभाग के शीर्ष पर है। एक पॉप-अप विंडो प्रदर्शित होगी।
चरण 6. लेबल को नाम दें।
पॉप-अप विंडो के शीर्ष पर टेक्स्ट बॉक्स में लेबल के लिए जो भी नाम आप चाहते हैं उसे टाइप करें।
यदि आप किसी मौजूदा लेबल में एक लेबल जोड़ना चाहते हैं (जैसे कि जब आप किसी मौजूदा फ़ोल्डर में एक नया फ़ोल्डर बनाते हैं), तो "नेस्ट लेबल" बॉक्स को चेक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में लेबल का चयन करें।
चरण 7. विंडो के निचले भाग में स्थित बनाएँ पर क्लिक करें।
चरण 8. यदि आवश्यक हो तो मौजूदा लेबल हटा दें।
यदि आप किसी मौजूदा लेबल को हटाना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
- "लेबल" अनुभाग में उस लेबल तक स्क्रॉल करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- क्लिक हटाना लेबल के दाईं ओर स्थित है।
- क्लिक हटाएं जब अनुरोध किया।
चरण 9. ईमेल को लेबल में जोड़ें।
उस ईमेल का चयन करें जिसे आप लेबल में जोड़ना चाहते हैं, फिर "लेबल" आइकन पर क्लिक करें
और दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में उस लेबल पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
आप ड्रॉप-डाउन मेनू में क्लिक करके एक नया लेबल भी बना सकते हैं नया बनाओ और लेबल को नाम दें।
चरण 10. लेबल के अंदर की सामग्री को देखें।
यदि आपने एक लेबल बनाया है और उसमें एक ईमेल जोड़ा है, तो आप अपने इनबॉक्स के बाईं ओर लेबल के नाम पर क्लिक करके ईमेल देख सकते हैं।
- यदि आप सभी लेबल देखना चाहते हैं, तो आपको क्लिक करना पड़ सकता है अधिक, फिर इनबॉक्स के बाईं ओर स्क्रीन को नीचे स्क्रॉल करता है।
- यदि आप लेबल किए गए ईमेल को अपने इनबॉक्स से हटाए बिना हटाना चाहते हैं, तो ईमेल को संग्रहीत करें।
5 का भाग 4: संपर्क प्रबंधित करना
चरण 1. "एप्लिकेशन" आइकन पर क्लिक करें
यह आपके इनबॉक्स के ऊपरी-दाएँ कोने में है। एकाधिक आइकन वाला एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 2. ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे अधिक पर क्लिक करें।
एक दूसरा आइकन पेज खुलेगा।
चरण 3. संपर्क क्लिक करें।
आइकन एक नीला और सफेद व्यक्ति है। जीमेल संपर्क पृष्ठ खुल जाएगा।
चरण 4. अपने संपर्कों की जाँच करें।
यहां कई संपर्क दिखाए गए हैं (इस पर निर्भर करता है कि आपने पहले Gmail का उपयोग किया है या नहीं)।
प्रदर्शित संपर्क केवल नाम से लेकर पूर्ण प्रोफ़ाइल तक हो सकते हैं जिसमें नाम, पता, मोबाइल नंबर और ईमेल पता शामिल हो।
चरण 5. "जोड़ें" आइकन पर क्लिक करें
जो निचले दाएं कोने में है।
यह एक पॉप-अप विंडो लाएगा।
चरण 6. संपर्क का पहला और अंतिम नाम दर्ज करें।
पॉप-अप विंडो के शीर्ष पर "प्रथम नाम" और "अंतिम नाम" टेक्स्ट बॉक्स में, अपने संपर्क का पहला और अंतिम नाम टाइप करें।
चरण 7. संपर्क का ईमेल पता दर्ज करें।
"ईमेल" टेक्स्ट बॉक्स में संपर्क का ईमेल पता टाइप करें।
आप फ़ोन नंबर या फ़ोटो जैसी अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं, लेकिन यह वैकल्पिक है।
चरण 8. निचले दाएं कोने में स्थित सहेजें पर क्लिक करें।
संपर्क सहेजा जाएगा और आपके खाते की संपर्क सूची में जोड़ा जाएगा।
चरण 9. संपर्क हटाएं।
यदि आप किसी संपर्क को हटाना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
- संपर्क के नाम पर माउस कर्सर होवर करें, फिर नाम के बाईं ओर दिखाई देने वाले चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
- पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर क्लिक करें।
- क्लिक हटाएं ड्रॉप-डाउन मेनू में।
- क्लिक हटाएँ जब अनुरोध किया।
5 का भाग 5: मोबाइल पर Gmail का उपयोग करना
चरण 1. यदि आवश्यक हो तो जीमेल ऐप इंस्टॉल करें।
यदि आपके टेबलेट या स्मार्टफ़ोन पर Gmail नहीं है, तो यहां जाएं गूगल प्ले स्टोर
(एंड्रॉइड के लिए) या ऐप स्टोर
(iPhone पर), और Gmail खोजें, फिर ऐप डाउनलोड करें।
- आप जीमेल को फ्री में डाउनलोड और इस्तेमाल कर सकते हैं। इसलिए, कभी भी जीमेल होने का दावा करने वाला कोई ऐप न खरीदें।
- लगभग सभी एंड्रॉइड टैबलेट और स्मार्टफोन में डिफ़ॉल्ट के रूप में जीमेल इंस्टॉल होता है।
चरण 2. जीमेल लॉन्च करें।
जीमेल आइकन पर टैप करें, जो सफेद बैकग्राउंड पर लाल "एम" जैसा दिखता है। जब आप साइन इन होंगे तो आपका जीमेल इनबॉक्स खुल जाएगा।
यदि आप लॉग इन नहीं हैं, तो संकेत मिलने पर अपना ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें। हो सकता है कि आपको केवल एक Gmail खाते का चयन करने की आवश्यकता हो।
चरण 3. ईमेल भेजें।
हालांकि मोबाइल उपकरणों पर कुछ खाता प्रबंधन विकल्प सीमित हैं, फिर भी आप जीमेल का उपयोग इसके प्राथमिक उद्देश्य के लिए कर सकते हैं, जो ईमेल भेज रहा है। ईमेल भेजने के लिए, "लिखें" आइकन टैप करें
फिर दिखाई देने वाली फ़ील्ड भरें और "भेजें" पर टैप करें
चरण 4. एक ईमेल खोलें।
वांछित ईमेल टैप करके ऐसा करें।
चरण 5. आवश्यकतानुसार एकाधिक ईमेल चुनें।
यदि आप एक साथ कई ईमेल संग्रहित करना चाहते हैं, तो किसी एक ईमेल पर तब तक टैप करके रखें जब तक कि उसके बाईं ओर एक चेकमार्क दिखाई न दे। इसके बाद, दूसरे ईमेल पर टैप करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
- पहला ईमेल चेक हो जाने के बाद, आपको अगले ईमेल पर टैप करके रखने की आवश्यकता नहीं है।
-
यदि आप अचयनित करना चाहते हैं, तो "बैक" आइकन पर टैप करें
Android7expandleft स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर।
चरण 6. वांछित ईमेल खोजें।
यदि आप किसी विशिष्ट कीवर्ड, विषय या प्रेषक के साथ ईमेल खोजना चाहते हैं, तो "खोज" आइकन पर टैप करें
ऊपरी दाएं कोने में, फिर वह टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
चरण 7. ईमेल को लेबल में जोड़ें।
डेस्कटॉप संस्करण की तरह, आप जीमेल के मोबाइल संस्करण में लेबल में ईमेल जोड़ सकते हैं।
डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत, आप Android टैबलेट या फ़ोन का उपयोग करते समय लेबल नहीं बना सकते।
चरण 8. ईमेल प्रबंधित करें।
आप मोबाइल डिवाइस पर अपने Gmail इनबॉक्स को कई तरीकों से प्रबंधित कर सकते हैं:
- आर्काइव - वह ईमेल चुनें जिसे आप आर्काइव करना चाहते हैं, फिर स्क्रीन के शीर्ष पर नीचे की ओर तीर पर टैप करें।
-
Delete - वह ईमेल चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं, फिर "ट्रैश" आइकन पर टैप करें
Android7delete वह स्क्रीन के शीर्ष पर है।
- पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें - एक बंद ईमेल का चयन करें, फिर स्क्रीन के शीर्ष पर खुले लिफाफा आइकन पर टैप करें।
- स्पैम के रूप में चिह्नित करें - स्पैम ईमेल चुनें, (एंड्रॉइड) या (आईफोन) टैप करें, टैप करें स्पैम की सूचना दे ड्रॉप-डाउन मेनू में, टैप करें स्पैम की रिपोर्ट करें और सदस्यता समाप्त करें यदि उपलब्ध हो (यदि नहीं, तो टैप करें स्पैम की सूचना दे जब अनुरोध किया गया)।
स्टेप 9. स्मार्टफोन पर जीमेल नोटिफिकेशन इनेबल करें।
यदि आप हर बार ईमेल प्राप्त करने पर Gmail से सूचना प्राप्त करना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
-
आईफोन - सेटिंग्स में जाएं
Iphonesettingsappicon iPhone पर, टैप करें सूचनाएं, स्क्रीन को नीचे स्क्रॉल करें और टैप करें जीमेल लगीं, फिर सफेद "सूचनाओं की अनुमति दें" बटन पर टैप करें (यदि बटन हरा है, तो इसका मतलब है कि सूचनाएं सक्षम हैं)।
-
एंड्रॉइड - सेटिंग्स पर जाएं
Android7settingsapp Android पर, टैप करें ऐप्स, स्क्रीन को नीचे स्क्रॉल करें और टैप करें जीमेल लगीं, "सूचनाएं" शीर्षक पर टैप करें, फिर सफेद "चालू" बटन पर टैप करें (यदि बटन नीला है, तो इसका मतलब है कि सूचनाएं सक्रिय हो गई हैं)।
टिप्स
- जीमेल के वेबसाइट संस्करण में एक एकीकृत त्वरित संदेश तंत्र है जिसका उपयोग आप चाहें तो जीमेल संपर्कों के साथ चैट करने के लिए कर सकते हैं।
- आप पूरे इंटरनेट पर Google सेवाओं में साइन इन करने के लिए अपने जीमेल खाते का उपयोग कर सकते हैं। कुछ सदस्यता सेवाएं आपको विकल्प का चयन करके जीमेल खाते का उपयोग करके पंजीकरण करने की अनुमति भी देती हैं Google के साथ लॉग इन करें (या कुछ इसी तरह) जब आप एक खाता बनाते हैं।
- यदि आप Gmail के डेस्कटॉप या iPhone संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ईमेल भेजने के 5 सेकंड के भीतर उसे रद्द कर सकते हैं।
